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正文內(nèi)容

基建工程檔案管理制度-閱讀頁

2025-01-07 03:37本頁面
  

【正文】 處理,如果查不到規(guī)定的,應(yīng)在此欄劃“一”。 ( 11)會議紀(jì)要要求有參加會議 人員簽字。 ( 14)質(zhì)量檢驗(yàn)評定表分部分項(xiàng)的順序應(yīng)一一對應(yīng),一個(gè)分部對應(yīng)下屬若干分項(xiàng),再下一個(gè)分部,同時(shí)其填寫數(shù)據(jù)應(yīng)具體,不得出現(xiàn)“符合自檢”等字樣,簽字不得以蓋章代替,不得他人代簽。安全技術(shù)交底簽證要與安全措施一一對應(yīng),每本安全技 術(shù)措施至少有一個(gè)簽證。 ( 16)質(zhì)量問題通知單必須與反饋單一一對應(yīng),即質(zhì)量問題通知單要閉環(huán)。錄像資料由錄音帶和盒內(nèi)目錄兩部分組成。照片資料由照片和文字說明二部分組成。其內(nèi)容包括:事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等六要素。 凡是歸入建設(shè)項(xiàng)目檔案的文字材料、圖表、圖紙,按立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工四個(gè)階段歸類劃分,不同形成階段的文件材料不能混淆在一起。 組卷方法 遵循文件的形成規(guī)律和查找規(guī)律組卷。同類型文件數(shù)量不多,可組織為一個(gè)案卷,其卷內(nèi)文件的排列要按形成的先后順序進(jìn)行,文字性文件則遵循反映同一問題排列在一起的原則;同一案卷中有若干個(gè)問題時(shí),按問題的重要程度或時(shí)間順序排列;同一案卷中既有文字性文件,又有圖紙時(shí),反映同一問題時(shí)應(yīng)文字性文件在前,圖紙?jiān)诤蟆? 綜合性管理 資料實(shí)行每份文件裝訂,并在每份文件的首頁右上方加蓋并填寫檔號章; 圖紙一般不裝訂,要求折疊成 4 號圖樣 (210 297mm),標(biāo)題欄應(yīng)露在外面,并在標(biāo)題欄上方空白處加蓋并填寫檔號章 。采用三點(diǎn)一線活頁裝訂。所有文字資料的用紙均要求為 70 克( A4 幅面)以 上的紙張。 裝訂厚度為 20mm、 30mm、 40mm 三種規(guī)格,最厚不得超過 200 頁。 竣工文字資料的排列順序應(yīng)按:外封面(硬封面)、卷內(nèi)目錄、簽名頁、資料正文、備考表、硬底面排列。 ( 2)文字資料均以正文有書寫內(nèi)容的頁面編頁號,卷內(nèi) 目錄和備考表不編頁號。 ( 3) 成套圖樣或印刷成冊的文件,不必重新編寫頁號。 ( 4) 原一冊圖紙拆分為兩冊時(shí),各編頁號及卷內(nèi)序號。詳見附表。 b) 文件編號 : 文件的文號或圖紙的圖號。 e) 日 期 : 填寫文件形成的年月日,例 2021 年 6 月 7 日表示為 。 g) 備 注 : 對案卷內(nèi)文件狀況進(jìn)行說明的表格,供補(bǔ)充說明使用。 ( 2)檔號:應(yīng)填寫該備考表所在的案卷號。 ( 4)立卷人 :由立卷責(zé)任人簽名。 ( 6)日期 : 應(yīng)填寫立卷、檢查審核完畢的日期。 竣工圖的審核和移交:設(shè)計(jì)單位完成竣工圖編制工作后,應(yīng)依次由設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理部門、建設(shè)單位質(zhì)監(jiān)部門(工程部)進(jìn)行審核或三方會審,審核合格后,由三方有關(guān)人員在“竣工圖質(zhì)量審核表”(見附表)上簽名、蓋章方可辦理移交簽證(見附表)。 設(shè)備資料的審核和移交:檔案室檔案員參加設(shè)備開箱,收集隨機(jī)設(shè)備資料。如有其它按合同及協(xié)議辦理。逾期未交者,每延期一天扣罰 500 元。 工程技術(shù)資料、檔案的借閱 本單位工程技術(shù)資料、檔案原則上僅供本單位內(nèi)部人員使用,外單位調(diào)閱檔案要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),見有效證件方可接待。借閱人應(yīng)對所借檔案負(fù)保密責(zé)任,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、丟失或泄密。 資料外借一般不超過 20 天,最長不超過 1 月。檔案室保存的資料數(shù)量任何時(shí)候不應(yīng)少于二套,只剩二套時(shí),原則上不再外借,特殊情況下急需借閱,必須經(jīng)過檔案主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。 檔案室對借出資料、檔案每季度匯總一次,對到期未還的發(fā)出催還通知。 工程技 術(shù)資料、檔案的統(tǒng)計(jì) 工程技術(shù)資料、檔案的統(tǒng)計(jì)包括:收進(jìn)、移出、保管及利用情況的統(tǒng)計(jì)。 每年末對前一年歸檔數(shù)目進(jìn)行一次匯總。 6 檢查與考核 本制度的執(zhí)行情況由 公司 綜合管理部負(fù)責(zé)檢查與考核 依據(jù)本制度和企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核 。 立卷人: 年 月 日 檢查人: 年 月 日 32 竣工圖章附頁: 竣工圖章 (單位: mm) 80 50 竣工圖 – – – – – – – – – – – – – – – – – (設(shè)計(jì)單位名稱) 33 審核表附頁: 國電電力內(nèi)蒙古新能源開發(fā)有限公司 基建工程竣工檔案案卷質(zhì)量審核表 項(xiàng)目名稱 專業(yè) 序號 案 卷 名 稱 備 注 施 工 單 位 技術(shù)科 審核意見: 簽名 : 年 月 日 資料組 審核意見: 簽名 : 年 月 日 監(jiān) 理 單 位 技術(shù)組 審核意見: 簽名 : 年 月 日 資料 組 審核意見: 簽名 : 年 月 日 建 設(shè) 單 位 工 程部 審核意見: 簽名 : 年 月 日 檔案室 審核意見: 簽名 : 年 月 日 本表一式三份,施工、監(jiān)理、建設(shè)單位各存一份。 35 交接簽證書附頁: 國電電力內(nèi)蒙古新能源開發(fā)有限公司 竣 工 檔 案 交 接 簽 證 書 工程名稱: 專業(yè)名稱: 建設(shè)單位:(簽名、蓋章) 施工單位:(簽名、蓋章) 監(jiān)理單位:(簽名、蓋章) 移交時(shí)間: 年 月 日 36 國電電力內(nèi)蒙古新能源開 發(fā)有限公司 單位工程竣工檔案(竣工資料)移交清單 專業(yè) 編號 單位工程名稱 檔案號 竣工檔案名稱 份數(shù) 每份數(shù)量 文字(頁) 圖紙(張) 照片(張) 光盤軟盤 備注 移 交 單 位 單位名稱 技術(shù)負(fù)責(zé)人 移交人 移交時(shí)間 驗(yàn) 收 單 位 監(jiān)理單位 國電電力內(nèi)蒙古新能源開發(fā)有限公司 專業(yè)技術(shù)人員 質(zhì)監(jiān)部門負(fù)責(zé)人 檔案管理員 工程部負(fù)責(zé)人 備注 37 國電電力內(nèi)蒙古新能源開發(fā)有限公司 竣工檔案(竣工圖)移交總清單 序號 項(xiàng)目(專業(yè))名 稱 竣工檔案(竣工圖)名稱 份數(shù) 每份 底圖張數(shù) 照片(張) 底片(張) 光盤(張) 備注 卷(冊) 頁 移交人: 年 月 日 接收人: 年 月 日 38 第二章 設(shè)備資料開箱驗(yàn)收制度 1 范圍 本制度規(guī)定了 國電電力內(nèi)蒙古新能源開發(fā)有限公司 設(shè)備開箱資料的管理職責(zé)、內(nèi)容及程序。 物資管理部門資料員 負(fù)責(zé)設(shè)備開箱資料的收集,并填寫開箱驗(yàn)收檢查記錄,負(fù)責(zé)對收集的設(shè)備資料進(jìn)行歸檔、 分發(fā)、保管和提供利用 。 4 管理內(nèi)容與程序 設(shè)備開箱資料由項(xiàng)目公司 資料員 統(tǒng)一收集管理。 現(xiàn)場設(shè)備開箱, 項(xiàng)目部 資料員 負(fù)責(zé)隨設(shè)備文件(合格證、質(zhì)量證明文件、技術(shù)資料等)、裝箱單等資料的收集,并查驗(yàn)文字材料、技術(shù)資料的完整性,填寫開箱驗(yàn)收檢查記錄。 項(xiàng)目部資料員 收到開箱資料后,須保證二套歸檔,并將其他資料按規(guī)定分發(fā)給有關(guān)單位。如果由 于供貨單位沒有裝箱,則由物資部門負(fù)責(zé)聯(lián)系追回;如果由于施工單位擅自單方面開箱,取走資料,則由物資部門負(fù)責(zé)責(zé)令其歸還,否則由其負(fù)責(zé)賠償。 現(xiàn)場設(shè)備開箱時(shí),如因有關(guān)部門不通知項(xiàng)目部資料員 至現(xiàn)場而發(fā)生設(shè)備資料丟失、損壞 39 或留在個(gè)人手中,則視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人責(zé)任。 設(shè)備開箱資料由項(xiàng)目部資料員統(tǒng)一管理,經(jīng)過規(guī)范整理(全部資料一正 一副,并有電子版)后,將電子版資料傳送至公司檔案室檢查,經(jīng)檢查合格后,可歸檔至項(xiàng)目部檔案室。 5 檢查與考核 本制度的執(zhí)行情況由 公司綜合管理部負(fù)責(zé)檢查與考核。 下面資料為贈送的地產(chǎn)廣告語不需要的下載后可以編輯刪除就可以,謝謝選擇, 祝您工作順利,生活愉快! 40 地產(chǎn)廣告語 讓世界向往的故鄉(xiāng) 某沿河樓盤:生活,在水岸停泊 一江春水一種人生 某錢塘江邊樓盤:面對潮流 經(jīng)典依舊 海景房:站在家里,海是美景;站在海上,家是美景 以山水為賣點(diǎn)的樓盤:山水是真正的不動產(chǎn) 某城區(qū)的山腰上的樓盤:凌駕尊貴 俯瞰繁華 某地勢較高的樓盤:高人,只住有高度的房子 某學(xué)區(qū)房:不要讓孩子輸在起跑線上 尾盤:最后,最珍貴 1回家就是度假的生活 1生命就該浪費(fèi)在美好的事情上
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