【正文】 依據(jù)本制度和企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任制相關(guān)規(guī)定進行考核 。 在為供貨商結(jié)算貨款時，物資部提前通知 公司 檔案室，檔案人員與工程部專工共同審核檔案資料的齊全性、完整性，未經(jīng)檔案人員簽字，財務(wù)部門不予結(jié)算貨款。 直接郵寄到項目公司物資部的設(shè)備技術(shù)資料，物資部應(yīng)在收到后 12 天內(nèi)移交 項目部部資料員 。 項目部 資料員 須做好每次開箱情況的統(tǒng)計工作，并將開箱資料及時整理分類、登記歸檔。 設(shè)備開箱時，若發(fā)現(xiàn)裝箱資料缺少，要追究原因。對查驗結(jié)果，須由項目公司（包括： 項目部 、物資部、工程部）、監(jiān)理單位、設(shè)備廠、施工單位共同簽字確認。 ，物資部應(yīng)提前 12 天通知 項目部 資料員 。 監(jiān)理單位負責(zé)監(jiān)督檔案資料的接收情況，開箱所得的文件材料、技術(shù)資料，均由 物資管理部門資料員 接收 并分發(fā)。 本制度適用于 國電電力內(nèi)蒙古新能源開發(fā)有限公司 設(shè)備開箱資料的管理 2 規(guī)范性引用文件 DA／ T28— 2021 國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 國檔發(fā) [1988]4 號 基本建設(shè)項目檔案材料管理暫行規(guī)定 檔發(fā) [2021]5 號 企業(yè)檔案管理規(guī)范 檔 發(fā) [2021]4 號 國有企業(yè)文件材料歸檔辦法 3 職責(zé) 物資管理部門負責(zé)組織設(shè)備開箱工作。 34 審核表附頁： 國電電力內(nèi)蒙古新能源開發(fā)有限公司 竣 工 圖 質(zhì) 量 審 核 表 項目名稱 專業(yè) 序 號 卷 冊 名 稱 備 注 設(shè) 計 單 位 技術(shù)組 審核意見： 簽字 日期 資料組 審核意見： 簽字 日期 監(jiān) 理 單 位 技術(shù)組 審核意見： 簽字 日期 資料組 審核意見： 簽字 日期 建 設(shè) 單 位 工 程部 審核意見： 簽字 日期 檔案室 審核意見： 簽字 日期 本表一式三份，設(shè)計、監(jiān)理、建設(shè)單位各存一份。 20 附 錄 A 建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表 序號 歸檔文件 保管期限 1 可行性研究、任務(wù)書 項目建議書及其報批文件 永久 項目選址意見書及其報批文件 永久 可行性研究報告及其評估、報批文件 永久 項目評估（包括借貸承諾評估）、論證文件 永久 環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告，環(huán)境影響報告 書和批復(fù) 永久 設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書及其報批文件 永久 2 設(shè)計基礎(chǔ)文件 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告，地質(zhì)圖，勘察記錄，化驗、試驗報告，重要 土、巖樣及說明 永久 地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄 永久 水文、氣象、地震等其他設(shè)計基礎(chǔ)資料 永久 3 設(shè)計文件 總體規(guī)劃設(shè)計 永久 方案設(shè)計 永久 初步設(shè)計及其報批文件 永久 技術(shù)設(shè)計 永久 施工圖設(shè)計 長期 技術(shù)秘密材 料、專利文件 工程設(shè)計計算書 長期 關(guān)鍵技術(shù)試驗 永久 設(shè)計評價、鑒定及審批 永久 4 項目管理文件 征地、移民文件 征用土地申請、批準(zhǔn)文件，紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖 永久 征地移民拆遷、安置、補償批準(zhǔn)文件、協(xié)議書 永久 21 序號 歸檔文件 保管期限 建設(shè)前原始地形、地貌的狀況圖、照片 永久 施工執(zhí)照 永久 計劃、投資、統(tǒng)計、管理文件 有關(guān)投資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施 計劃和調(diào)整計劃 長期 概算、預(yù)算管理、差價管理文件 長期 合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件 長期 規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定等文件 長期 招標(biāo)文件審查、技術(shù)涉及審查、技術(shù)協(xié)議 長期 投資、進度、質(zhì)量、安全、合同控制文件 長期 招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議 招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補遺及答疑文件 長期 投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件 永久 開標(biāo)議 程，開標(biāo)大會簽字表，報價表，評標(biāo)紀(jì)律，評標(biāo)人員簽字表，評標(biāo)記錄、 報告 長期 中標(biāo)通知書 長期 合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變更文件 永久 專項申請、批復(fù)文件 環(huán)境保護、勞動安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等文件 永久 水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件 長期 原料、材料、燃料供應(yīng)等來源協(xié)議文件 長期 5 施工文件 建筑施工文件 開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要 長期 施工組織設(shè)計、方案及報批文件，施工計劃、施工計劃、施工技術(shù)及安全措施 文件，施工工藝文件 長期 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單 長期 建筑材料試驗報告 長期 22 序號 歸檔文件 保管期限 設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù) 聯(lián)系單、備忘錄等 永久 施工定位（水準(zhǔn)點、導(dǎo)線點、基準(zhǔn)線、控制點等）測量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探 永久 土（巖）試驗報告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基工程紀(jì)錄、地基驗槽記 錄 永久 施工日記、大事記 隱蔽工程驗收紀(jì)錄 永久 各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄，事故處理報告 永久 工程質(zhì)量檢查、評定 永久 技術(shù)總結(jié)，施工預(yù)、決算 交工驗收記錄證明 永久 竣工報告、竣工驗收報告 永久 竣工圖 永久 聲像材料 長期 設(shè)備及管線安裝施工文件 開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要 長期 施工組織設(shè)計、方案及報批文件，施工計劃、施工計劃、施工措施文件 長期 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單 長期 建筑材料試驗報告 長期 設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核 定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等 永久 焊接試驗記錄、報告，施工檢驗、探傷記錄 永久 隱蔽工程檢查驗收紀(jì)錄 永久 強度、密閉性試驗報告 長期 設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄 長期 施工安裝記錄，安裝質(zhì)量檢查 、評定，施工處理報告 長期 系統(tǒng)調(diào)試、試驗記錄 長期 管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄 短期 23 序號 歸檔文件 保管期限 管線標(biāo)高、位置、坡度等測量記錄 長期 中間交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定 永久 竣工報告、竣工驗收報告，施工預(yù)、決算 永久 竣工圖 永久 聲像材料 長期 電氣、儀表安裝施工文件 開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要 長期 施工組織設(shè)計、方案及其報批文件，施工計劃、施工計劃、施工措施文件 短期 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單 長期 建筑材料試驗報告 長期 設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核 定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等 永久 系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄 長期 絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄 長期 材料、設(shè)備明細表及檢驗記錄，施工安裝記錄，質(zhì)量檢查評定，施工處理報告 永久 操作、聯(lián)動試驗 短期 電氣裝置交換記錄 短期 中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定 永久 竣工報告、竣工驗收報告 永久 竣工圖 永久 聲像材料 長期 6 監(jiān)理文件 施工監(jiān)理文件、資料 長期 監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細則及批復(fù) 長期 施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核，設(shè)備材料報審 長期 施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施審核，施工進度、延長工期、 索賠及付款報審 長期 24 序號 歸檔文件 保管期 限 開（停、復(fù)、返）工令、許可證、中間驗收證明書 長期 設(shè)計變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批 長期 監(jiān)理通知書，協(xié)調(diào)會審紀(jì)要，監(jiān)理工程師指令、指示，來往函件 長期 工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、試驗記錄、報告 長期 監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報、備忘錄 長期 各項測控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄 長期 施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報告 長期 工程進度計劃 、實施、分析統(tǒng)計文件 長期 變更價格審查、支付審批、索賠處理文件 長期 單元工程檢查及開工（開倉）簽證，工程分部分項質(zhì)量認證、評估 長期 主要材料及工程投資計劃、完成報表 長期 設(shè)備采購，監(jiān)造工作監(jiān)理資料 設(shè)備材料委托監(jiān)理合同、采購方案，監(jiān)造計劃 長期 市場調(diào)查、考察報告 長期 設(shè)備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗報告、分包單位資格報審表 長期 原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗報告 長期 開工、復(fù)工報審表，暫停令 長期 會議紀(jì)要、來往文件 長期 監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單 長期 監(jiān)理日志、監(jiān)理月報 長期 質(zhì)量事故處理文件、設(shè)備制造索賠文件 長期 設(shè)備驗收、交換文件，支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件 長期 設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié) 長期 監(jiān)理工作聲像材料 長期 7 工藝設(shè)備文件 25 序號 歸檔文件 保管期限 工藝說明、規(guī)程、路線、試驗、技術(shù)總結(jié) 長期 產(chǎn)品檢驗、包裝工裝圖、監(jiān)測記錄 長期 設(shè)備、材料采購、招投標(biāo)文件、合同出廠質(zhì)量合格證明 長期 設(shè)備、材料裝箱清單、開箱記錄，工具單，備品備件單 長期 設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄 長期 設(shè)備測繪、驗收記錄及索賠文件 長期 設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定 長期 8 科研項目 開題報告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書 永久 協(xié)議書、委托書、合同 永久 研究方案計劃、調(diào)查研究報告 永久 試驗記錄、圖表、照片 永久 試驗分 析、計算、整理數(shù)據(jù) 永久 試驗裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書 永久 試驗裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析 長期 階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定 永久 成果報審、鑒定、審批及推廣應(yīng)用材料 永久 考察報告、重要課題研究報告 永久 9 涉外文件 詢價、報價、投標(biāo)文件 短期 26 合同及其附件 永久 談判協(xié)議、議定書 永久 談判記錄 長期 談判過程中外商提交的材料 長期 出國考察及收集來的有關(guān)材料 短 期 國外各設(shè)計階段文件及設(shè)計聯(lián)絡(luò)文件 永久 各設(shè)計階段審查議定書 永久 序號 歸檔文件 保管期限 技術(shù)問題來往函電 永久 國外設(shè)備、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等隨機文件 永久 國外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險單證明 短期 設(shè)備開箱檢驗記錄，商檢、海關(guān)及索賠文件 永久 國外設(shè)備、材料的防腐、保護措施 短期 外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料 長期 10 生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件 技術(shù)準(zhǔn) 備計劃 短期 試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制 短期 開停車方案 短期 設(shè)備試車、驗收、運轉(zhuǎn)、維護記錄 長期 試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告 短期 安全操作規(guī)程、事故分析報告 長期 27 運行記錄 短期 技術(shù)培訓(xùn)材料 短期 產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙 永久 工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護材料、環(huán)保、消防運行監(jiān)測記錄 短期 11 財務(wù)、器材管理文件 財務(wù)計劃及執(zhí)行、年度計劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計 短期