【正文】 直接提交正文到服務器即可將您所編 輯的所有內(nèi)容保存到服務器，（ 注 ：此時只是將文件保存并 未發(fā)送到任何地方 ）； Word 2021中點選加載項 方法相 同 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 20 頁 /共 69 頁 （圖 28） 1） 文件成功傳送到服務器如 （圖 28）； 此時您剛才所編輯的所有內(nèi)容都已成功保存到服務器。 當進入 OA 系統(tǒng)中 通過『 個人辦公 』當中『待辦列表』 也可以 查看要處理的工作文檔 。 這里是待辦工作快捷通道 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 27 頁 /共 69 頁 如何編輯文件正文 單擊鼠標打開此文件夾 基本信息可以直接修改 點擊編輯正文可以對正文進行修改 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 28 頁 /共 69 頁 點擊“編輯正文”按鈕，修改完正文內(nèi)容后，直接點擊 word 界面左上角“提交任務到服務器”系統(tǒng)自動保存正文的內(nèi)容，返回正文列表操作界面，如果你還想查看正文內(nèi)容不做編輯處理，可以選擇“查看正文”按鈕；如果你還想對正文內(nèi)容進行編輯處理，可以選擇“編輯正文”按鈕重新打開正文進行修改。 在“基本信息”頁簽（發(fā)文擬稿紙界面）正文和附件處也可查看和編輯正文內(nèi)容。 方式二：選擇常用批示語（需要在個人辦公 個人設置 個人日常用語中添加常用批示語）。 點擊這里附件的名字打開附件 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 30 頁 /共 69 頁 簽批完意見就可以提交了，提交任務見 （如何提交任務） 列表形式及圖形化流程跟蹤 流程跟蹤有兩種方式：一種為文本格式（跟蹤列表），系統(tǒng)將自動記錄辦理環(huán)節(jié)的任務名稱、辦理人、公文到達時間及公文辦結時間等詳細信息。用鼠標單擊已經(jīng)處理完成的節(jié)點 ，將會顯示當前節(jié)點處理信息，包括任務名稱、辦理人、開始時間、完成時間信息。 收回任務 如果將已經(jīng)發(fā)送出去的文件收回重新處理，你可以在個人已辦列表中找到此文件，點擊“收回”后，將返回自己的待辦工作列表，在待辦列表中將會看到被收回的文件，打開此文件就可以重新處理。 點擊這里就可以看到這個節(jié)點的辦理信息 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 32 頁 /共 69 頁 傳閱 如何進行傳閱 如果想把 接到別人提交給自己的文件傳閱給其它人時 ,你可以 在個人待辦列表中找到此文件點擊打開，再點擊傳閱按鈕 點擊已辦列表 點擊收回 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 33 頁 /共 69 頁 點擊傳閱按鈕 選擇傳閱人 點擊確定就可以將此文件傳閱給別人 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 34 頁 /共 69 頁 如何進行傳閱跟蹤 傳閱之后如何才能知道被傳閱的人看了沒看這個文件呢？這個時間你可以點擊傳閱右邊的傳閱跟蹤按鈕來對些文件的傳閱情況進行跟蹤 。 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 35 頁 /共 69 頁 收文轉批復 轉批復 點擊確定系統(tǒng)自動切換到已經(jīng)轉好的批復 請示已成功轉成批復。 請注意 ,轉完批復請將原文件提交任務結束掉 批復中查看請示 點擊查看請示就可看到 原請示文件及領導意見。 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 37 頁 /共 69 頁 流程全程跟蹤 下屬單位查看上報文件流程步驟 點擊公文管理 ?文件上報 ?文件上報記錄 可查看批復回到批復頁進行審批提交等操作。 并可點擊流程跟蹤查看 可查看處理流程的跟蹤 點擊查看 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 39 頁 /共 69 頁 上級單位 查看下屬單位公文處理情況 點擊查看 即可 查看下屬單位辦理情況 . 流程跟蹤列表 文件下發(fā)記錄 分發(fā)記錄 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 40 頁 /共 69 頁 可以看到下屬單位的處理情況及 處理 流程 的 跟蹤 流程跟蹤 查看 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 41 頁 /共 69 頁 如何使用電子印章 安裝驅動 在使用電子印章之前需要下載電子印章驅動包。用完之后直接撥掉即可。在您的計算機上會有如下菜章。 會議管理 查看會議室使用情況 1) 點擊頂部菜單欄的會議管理； 2) 點擊左邊子菜單欄的會議室使用情況； 3) 選擇查看日期（默認為當前日期）； 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 46 頁 /共 69 頁 4) 在下面的矩形框內(nèi)就可以看到選擇的日期的所有會議室每個小時的使用情況。 ② 點擊會議室申請 ① 點擊會議管理 ③ 填寫申請信息 ⑤ 點擊提交任務 ④ 點擊保存 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 47 頁 /共 69 頁 查看會議通知 點擊查看會議通知將展現(xiàn)出所有的會議通知列表，選中一項點開； 1) 點擊“確認參加”或“無法參加”回復會議通知（注：無法參加發(fā)現(xiàn)說明原由） 車輛管理 查看車輛使用情況 ① 確認參加 ② 無法參加（需要注明理由） ① 點擊車輛管理 ② 點擊出車情況查詢 ③ 查看車輛狀態(tài) 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 48 頁 /共 69 頁 1）、點擊頂部菜單欄的車輛管理按鈕； 2）、點擊左邊子菜單欄的車輛出車情況查詢； 3）、即可以右邊正文界面查看到所有本單位的車輛出車狀態(tài)。 RTX 安裝 RTX 客戶端 到培訓園地點擊更多。 安裝過程請遵循安裝向導的提示，對“是否接受許可協(xié)議”、“個人化您的信息”、“安裝路徑設置”等等，都可以采用默認設置。桌面快捷： 然后就可以登錄 RTX 了 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 53 頁 /共 69 頁 發(fā)送即時 消息 點擊服務器設置 輸入地址為： 輸入 OA 系統(tǒng)用戶名及密碼進行登錄 雙擊想要通話的人名字 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 54 頁 /共 69 頁 3 用戶注意事項 關于系統(tǒng)使用 OA 系統(tǒng)使用要形成制度，并且按照使用規(guī)范進行操作。同時了解公司最新的新聞消息。若有 多張掃描件 必須 貼在word 文檔里 再進行上傳 ① 中括號中的信息不可直接修改 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 57 頁 /共 69 頁 4 問題速查 word 轉化 AIP 失敗如下圖所示 原因：操作系統(tǒng)是簡裝版的或者殺毒軟件破壞了 C:\WINDOWS\inf\. 解決方法：找個系統(tǒng)盤，右鍵安裝 C:\WINDOWS\inf\. 迅雷下載附件打開亂碼 原因：迅雷無法偵測內(nèi)網(wǎng)中文件，下載不下來文件。 公文模板選錯 原因： 解決辦法：備份正確的文件模 板和錯誤文檔中的內(nèi)容，用正確模板替換錯誤模板，將內(nèi)容復制回來。 解決辦法：勾掉逆序打印。 添加附件報 302 錯誤 原因： Flashupload 啟動不了 解決辦法 :設置可信站點，安裝 OA 控件 ,清理臨