【正文】 儲(chǔ)區(qū)至倉(cāng)儲(chǔ)管理模塊下之儲(chǔ)位次模塊來建立儲(chǔ)位數(shù)據(jù) ,亦可在 倉(cāng)儲(chǔ)管理模塊 下的倉(cāng)庫(kù)子模塊 ,倉(cāng)區(qū)子模塊或是儲(chǔ)區(qū)子模塊中直接建立數(shù)據(jù) 開始進(jìn)儲(chǔ)程序時(shí) ? 1. 匯入收貨通知 取得進(jìn)儲(chǔ)貨柜 (物 )資料 2. 收貨數(shù)據(jù)維護(hù) 當(dāng)收貨數(shù)據(jù)來至傳真或需要修改匯入收貨通知的數(shù)據(jù) 3. 門禁管理 貨柜 (物 ) 進(jìn)儲(chǔ)門禁管控 開始交易程序時(shí) ? 1. 貨物之進(jìn)倉(cāng) : 使用 進(jìn)倉(cāng)管理 模塊來作業(yè) 2. 客戶 之訂單及貨物之出貨 使用 訂單管理 模塊來作業(yè) 3. 客戶訂單之揀貨 使用 揀貨管理 模塊來作業(yè) 當(dāng)交易程序完成后 ? 1. 流通加工及儲(chǔ)存費(fèi)用的計(jì)算 : 使用 帳務(wù)系統(tǒng) 模塊來計(jì)算儲(chǔ)存費(fèi)用及流通加工費(fèi)用事宜 2. 產(chǎn)生報(bào)表 : 使用報(bào)表模塊來制作標(biāo)準(zhǔn)的或是相關(guān)交易報(bào)表 使用手冊(cè) 22 第 3章 建立公司簡(jiǎn)介 關(guān)于本章 在 的公司簡(jiǎn)介數(shù)據(jù)作業(yè)中 能記錄公司的名稱 ,地址 ,聯(lián)絡(luò)電話及聯(lián)絡(luò)人等做為系統(tǒng)的參數(shù)。 如何建立公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 您必須知道的事情 ? 公司名稱為 licence 之注冊(cè)，系統(tǒng)原始 設(shè)定值若要變更，需由數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員執(zhí)行。 項(xiàng)目說明 公司基本資料 依據(jù)您實(shí)際的情形來設(shè)定有關(guān)資料。見圖 32 圖示 :32 使用手冊(cè) 24 Step by Step 做示范 公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作業(yè)讓您輸入公司的 詳細(xì)資料及可以更新現(xiàn)在的記錄。 Step 1. 公司名稱由系統(tǒng)直接產(chǎn)生。 4. 點(diǎn)選 系統(tǒng)參數(shù) 項(xiàng)目中輸入新的參數(shù)數(shù)據(jù) , 系統(tǒng)參數(shù) 項(xiàng)目中的參數(shù)數(shù)據(jù)一經(jīng)設(shè)定后不可任意修改 。 讀取及更新公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及系統(tǒng)參數(shù) Step 1. 點(diǎn)選公司簡(jiǎn)介圖標(biāo)來設(shè)定公司信息。 3. 若要修改的數(shù)據(jù)在 系統(tǒng)參數(shù) 項(xiàng)目中 , 點(diǎn)選 系統(tǒng)參數(shù) 項(xiàng)目。 5. 再點(diǎn)鼠標(biāo)的右鍵并選取 儲(chǔ)存 選項(xiàng) ,更新修改的記錄。并能對(duì)使用者存取的數(shù)據(jù)做追蹤。 如何建立使用者數(shù)據(jù) 您必須知道的事情 ? 使用者 ID 最長(zhǎng) 10 碼 ? 密碼最長(zhǎng) 10 碼 ? 使用者 ID,使用者名稱 ,密碼都是必須輸入的 主要欄位 ,也就是在使用者數(shù)據(jù)設(shè)定中必須要設(shè)定。 維護(hù) 此項(xiàng)目將列出所選取之使用者的信息如 :使用者代碼 ,密碼及角色 ..等以供維護(hù)。 使用手冊(cè) 26 Step by Step 做示范 個(gè)使用者及指定存取權(quán)限 Step 1. 在 EPZ 選單界面中選取權(quán)限管理模塊中之使用者管理。 3. 輸入使用者代碼最多 10位 ,輸入使用者名稱及密碼最多 10位 ,從下拉窗口中選取此使用者的角色 (一個(gè)使用者只可建立比他角色權(quán)限小的使用 使用手冊(cè) 27 者 ),再指定性別及狀態(tài)。 4. 點(diǎn)鼠標(biāo)的右鍵并選取 儲(chǔ)存 選項(xiàng) ,儲(chǔ)存新建立旳使用者記錄。 6. 在 存取權(quán)限 項(xiàng)目中 ,綠色旗幟表示就特定的使用者而言 ,他對(duì)此模塊或是次模塊有存取權(quán) ,相反地 ,紅色旗幟則表示就特定的使用者而言 ,他對(duì)此模塊或是次模塊沒有存取權(quán)。 7. 若您要看所有的模塊及次模塊則點(diǎn)鼠標(biāo)的右鍵并選取 展開 選項(xiàng) ,即會(huì)展開全部的模塊 ,相反地要隱藏所有的次模塊 ,則點(diǎn)鼠標(biāo)的右鍵并選取 收合 選項(xiàng) ,即可。 8. 若主模塊下的次模塊的權(quán)限是可存取的 ,則此次模塊的各項(xiàng)目會(huì)顯 示 使用手冊(cè) 28 在 ” 指定本項(xiàng)目權(quán)限 ” 中 ,再依各人的權(quán)限來設(shè)定是否存取這些項(xiàng)目及新增 ,刪除 ,更新的權(quán)限 9. 若在群組管理中已將所有的存取權(quán)限設(shè)定完成時(shí) ,則使用者的建立者不必各別的為此使用者一一設(shè)定每個(gè)模塊的權(quán)限 ,只要將此使用者設(shè)定為某一群組 ,則此使用者的權(quán)限同此群組權(quán)限。 使用手冊(cè) 29 使用群組管理 在群組管理作業(yè)中將協(xié)助您在設(shè)定權(quán)限時(shí) ,若有多個(gè)使用者有相同的權(quán)限時(shí) ,可建立一個(gè)群組 ,只須設(shè)定群組之權(quán)限 ,再將多個(gè)使用者設(shè)立至此群組 ,即可完成多人權(quán)限之設(shè)定 ,如此可以使您節(jié)省許 多時(shí)間去重復(fù)各別設(shè)定同一個(gè)階層的每個(gè)使用者對(duì)主模塊及次模塊的權(quán)限。 Step by Step 做示范 在群組管理中您可以針對(duì)不同的群組設(shè)定不同的權(quán)限。 Step 1. 在 EPZ 選單界面中選取權(quán)限管理模塊 中的群組管理次模塊。 使用手冊(cè) 31 3. 假設(shè)您想要全部都是管理者 ,使用者可以擁有所有模塊及次模塊的存取權(quán)限。 4. 若您要看所有的模塊及次模塊則點(diǎn)鼠標(biāo)的右鍵并選取 展開 選項(xiàng) ,即會(huì)展開全部的模塊 ,相反地要隱藏所有的次模塊 ,則點(diǎn)鼠標(biāo)的右鍵并選取 收合 選項(xiàng) ,即可。 5. 您可以用點(diǎn)兩次模塊前之旗幟來設(shè)定其是否有存 取權(quán)限及勾選它的新增 ,刪除 ,及更新的權(quán)限。 使用手冊(cè) 32 您必須知道的事情 ? 此密碼字段最多只有 10 個(gè)字符。 Step by Step 做示范 Step 1. 在 EPZ 選單界面中選取權(quán)限管理模塊中的更改密碼次模塊。輸入您的舊密碼及新密碼。系統(tǒng)即會(huì)要求您下次以新的密碼登入系統(tǒng)。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都是您所必須熟悉的，即如︰度量單位、包裝、保管代碼、客戶關(guān)系人屬性、會(huì)計(jì)科目、產(chǎn)品類型、產(chǎn)品類別、產(chǎn)品群、危險(xiǎn)品類別、流通加工、材料清單、原因代碼、角色、人員、訂單性質(zhì)、裝載容器、車輛型態(tài)、車輛用途、封條使用類型等數(shù)據(jù)。 您必須知道的事情 ? 所有的主要字段 (以藍(lán)色顯示者 )﹐包括客戶代碼 ,及客戶說明等都是一定 要輸入數(shù)據(jù)的字段。 客戶的主要頁次說明 搜尋 是根據(jù)你在界面中所選擇的字段數(shù)據(jù)如：客戶代碼﹐客戶名稱 ,國(guó)家 ,聯(lián)絡(luò)人 ,發(fā)票周期 ,最后結(jié)帳日等來搜尋相關(guān)之客戶記錄。 窗體 將顯示在 明細(xì)列示 頁次中所選擇的記錄的各自客戶的詳細(xì)數(shù)據(jù)結(jié)果。并提供免收倉(cāng)租天數(shù)及倉(cāng)租起算日。 雜項(xiàng)費(fèi)用 儲(chǔ)存了所選的客戶的其它的雜項(xiàng)費(fèi)用數(shù)據(jù)。 使用手冊(cè) 35 相關(guān)數(shù)據(jù) 包含了所選客戶的關(guān)系人屬性如 :管理人 ,賣方等的信息。 報(bào)價(jià) 依據(jù)前面各項(xiàng)次所輸入的各 項(xiàng)數(shù)據(jù) ,可打印客戶的報(bào)價(jià)單。 建立新的客戶代碼 Step 1. 在 搜尋 或是 明細(xì)列示 上點(diǎn)選鼠標(biāo)的右鍵即會(huì)開啟一個(gè) [小窗口 ] 的選單，此選單中您可選擇您要的選項(xiàng)。 在 窗體 中藍(lán)色字體為必須輸入數(shù)據(jù)之字段如有客戶代碼 ,客戶姓名 ,地址 ,國(guó) 家 ,統(tǒng)一編號(hào) ? 等。 勾選是否倉(cāng)租要計(jì)加值型營(yíng)業(yè)稅 ,第一周 /月 /10 天儲(chǔ)放比率。 , 最后賬單日期則由系統(tǒng)當(dāng)產(chǎn)生賬單時(shí)更新。 營(yíng)業(yè)稅 %(預(yù)設(shè)為 5%)及統(tǒng)一編號(hào) 3. 再點(diǎn)選鼠標(biāo)的右鍵，會(huì)再開啟一個(gè) [小窗口 ] 選單 ,點(diǎn)選 儲(chǔ)存 即儲(chǔ)存新增數(shù)據(jù) ,如下圖 使用手冊(cè) 36 圖示 : 建立新的客戶倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用數(shù)據(jù) Step 1. 要建立客戶新的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用 信息 ,先點(diǎn)選到 儲(chǔ)存費(fèi)用 頁次 ,再點(diǎn)選鼠標(biāo)右鍵開啟 [小窗口 ]選單。 產(chǎn)品類型由下拉式選單中選取 ,可以有多種不同產(chǎn)品類型 , 依不同產(chǎn)品類型輸入不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)應(yīng)不同的收費(fèi)比例及再?gòu)南吕竭x單中選取會(huì)計(jì)科目。 免倉(cāng)租天數(shù) : 指貨物入庫(kù)之后幾天免收倉(cāng)租 賬單計(jì)價(jià)是以棧板 ,容積 ,重量 ,單位方式及對(duì)照費(fèi)率會(huì)計(jì)科目 使用手冊(cè) 37 3. 對(duì)于相同的客戶 ,不同的產(chǎn)品類別 ,對(duì)不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)應(yīng)有不同的收費(fèi)比例則可依步 驟 2 的方式重復(fù)再建一個(gè)。 圖示 :523 建立新的客戶流通加工數(shù)據(jù) Step 1. 要建立新的客戶流通加工信息 ,先點(diǎn)選到 流通加工 頁次 ,再點(diǎn)選鼠標(biāo)右鍵開啟 [小窗口 ]選單。 由各別的下拉式選單中選取包裝及會(huì)計(jì)科目 , 流通加工說明會(huì)依照所選取的流通加工代碼顯示 , 對(duì)所選到的流通加工 ,輸入每一單位包裝的收費(fèi)比例及最低收費(fèi)金額及勾選是否要加計(jì)營(yíng)業(yè)稅。設(shè)定完流通加工后才能作客戶 ,產(chǎn)品的設(shè)定 使用手冊(cè) 38 3. 再點(diǎn)選鼠標(biāo)的右鍵，點(diǎn)選 儲(chǔ)存 去儲(chǔ)存新增的數(shù)據(jù) 4. 完整的輸入界面見圖示 524 圖示 :524 Step 1. 要建立新的客戶其它費(fèi)用信息時(shí) ,先點(diǎn)選到 雜項(xiàng)費(fèi)用 頁次 ,再點(diǎn)選鼠標(biāo)右鍵開啟 [小窗口 ]選單。輸入新的雜項(xiàng)費(fèi)用代碼及其各別的費(fèi)率。 賬單周期 :則是由窗體的賬 單周期帶過來的值 3. 再點(diǎn)選鼠標(biāo)的右鍵，點(diǎn)選 儲(chǔ)存 去儲(chǔ)存新增的數(shù)據(jù) 4. 完整的輸入界面見圖示 525 使用手冊(cè) 39 圖示 :525 Step 1. 要建立新客戶的產(chǎn)品要放入那個(gè)倉(cāng)區(qū)信息 ,先點(diǎn)選到 倉(cāng)區(qū) 頁次 ,再點(diǎn)選鼠標(biāo)右鍵開啟 [小窗口 ]選單。 2. 選取 新增 選項(xiàng)后輸入新的數(shù)據(jù) ,客戶代碼會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生。優(yōu)先級(jí) :指收貨后放入倉(cāng)區(qū)的優(yōu)先級(jí)(1,2,?.999) 。 2. 選取 新增 選項(xiàng)后輸入新的數(shù)據(jù) ,客戶代碼會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生。 3. 若要再額外新增此客戶的關(guān)系人時(shí) ,則依照步驟 2 重復(fù)建立一個(gè)新的關(guān)系人。 2. 選取 新增 選項(xiàng)后輸入新的數(shù)據(jù) ,客戶代碼會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生。 ABC 分類 移動(dòng)頻率 :設(shè)定 A,B,C 類產(chǎn)品的移動(dòng)次數(shù)的頻率百分比 3. 若要再額外新增此客戶的關(guān)系人時(shí) ,則依照步驟 2 重復(fù)建立一個(gè)新的關(guān)系人。 使用手冊(cè) 42 2. 再點(diǎn)選鼠標(biāo)右鍵開啟 [小窗口 ]選單 ,選取 打印 選項(xiàng)后打印客戶新的報(bào)價(jià)信息。 2. 在空白的字段中輸入客戶代碼，也可以同時(shí)輸入多種不同的客戶的代碼 (您可以輸入客戶代碼或說明，兩者擇一 )，若是要讀取全部客戶 的數(shù)據(jù) ,則不須輸入任何數(shù)據(jù)。 5. 若想查詢不同產(chǎn)品類別的不同倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用設(shè)定及此客戶不同的參照客戶時(shí) ,可使用上下滾動(dòng)條來查詢。 7. 再點(diǎn)選鼠標(biāo)的右鍵，點(diǎn)選 儲(chǔ)存 去儲(chǔ)存修改的數(shù)據(jù)。 2. 依據(jù)