【正文】 彈出數(shù)據(jù)庫連接設(shè)置界面，依次輸入： 服務(wù)器名稱： eHR 系統(tǒng)企業(yè) SQL Server 數(shù)據(jù)庫所在服務(wù)器 IP 地址； 數(shù)據(jù)庫名稱： eHR 系統(tǒng)企業(yè) SQL Server 數(shù)據(jù)庫名稱； 用 戶 名： eHR 系統(tǒng)企業(yè) SQL Server 系統(tǒng)名（默認(rèn)為 sa）； 密 碼： eHR 系統(tǒng)企業(yè) SQL Server 系統(tǒng)密碼。 人事檔案系統(tǒng)及輔助工具使用手冊 37 讀檔案庫 單擊主界面中的【讀檔案庫】，彈出“選擇信息集”對話框，在備選信息集中，選擇需要遷移的信息集，不能多選，選中后底紋呈藍(lán)色?！保c(diǎn)擊“確定”按鈕即可。 單擊主界面中的【信息項(xiàng)對照】，進(jìn)入信息項(xiàng)對照界面。 在信 息項(xiàng)對照列表中，“模板中信息項(xiàng)目”顯示檔案系統(tǒng)中需要遷移的信息項(xiàng)，雙擊每一行將在“ eHR 中信息項(xiàng)”彈出對應(yīng)的 eHR 信息集中所有信息項(xiàng)，在彈出的信息項(xiàng)列表中雙擊選中所需信息項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)信息項(xiàng)的對應(yīng)。 對照完畢后，必須點(diǎn)擊“確定”按鈕才能保存對照的信息。給出提示信息的同時(shí)對照關(guān)系仍能成功保存。 可以雙擊選中需要重新對應(yīng)的信息項(xiàng)所在行，進(jìn)行重新對應(yīng)；也可以點(diǎn)擊“取消”按鈕，取消該信息項(xiàng)的對應(yīng)關(guān)系后再重新雙擊對應(yīng)的信息項(xiàng)所在行，進(jìn)行重新對應(yīng)。成功保存，提示“定制信息保存成功”。 人事檔案系統(tǒng)及輔助工具使用手冊 39 導(dǎo)入數(shù)據(jù) 主要功能是完成將已對照好的信息項(xiàng)遷移到 eHR 系統(tǒng)中。單擊“退出”按鈕，將退出導(dǎo)入數(shù)據(jù)界面。 選中人員信息后，單擊“導(dǎo)入”按鈕，將彈出提示框“正在處理數(shù)據(jù)，請稍候??”，提示框消失，彈出導(dǎo)入結(jié)果信息“成功導(dǎo)入 X 個(gè)人， X 條信息！”。點(diǎn)擊“導(dǎo)出 Excel”按鈕，可將未導(dǎo)入的人員姓名、性別、 出生日期 以 excel 方式保存到本機(jī)。本工具主要是給初次使用本系統(tǒng)的檔案人員初始化數(shù)據(jù)使用，以便能夠更方便、快捷地將所需要的數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中。 采集模板使用說明 【模板采集】需要用戶手動將模板所需要的人員基本信息，單位基本信息以及一些子集信息錄入到模板中，數(shù)據(jù)可從一些現(xiàn)有的系統(tǒng)中導(dǎo)出，如 eHR 系統(tǒng) 、 HRP 系統(tǒng)或企業(yè)正在使用的系統(tǒng)，只要符合模板填寫要求都可以錄入到模板中。 采集模板實(shí)質(zhì)上就是一個(gè) Excel 表，使用采集模板時(shí)會彈出如下對話框： 選擇【啟用宏】，即可進(jìn)入到采集模板的主界面，如下： 若不出現(xiàn)提示，則是 Excel 中宏的安全性過高，需要手動設(shè)置宏的安全性，設(shè)置方法如下： 在打開的 Excel 表的菜單欄中點(diǎn)擊【工具】 — 【宏】 — 【安全性】，如下： 人事檔案系統(tǒng)及輔助工具使用手冊 41 在【安全級】中，將安全級設(shè)置為“中”，點(diǎn)擊【確定】后，再重新打開 Excel 模板即會出現(xiàn)“啟用宏”的消息框。 模板中包含的表 （ 1） 單位基本情況 （ 2） 人員基本情況 （ 3） 目錄及零散材料接收子集 （ 4） 檔案查借閱子集 （ 5） 檔案轉(zhuǎn)遞子集 （ 6） 檔案整理子集 （ 7） 缺失材料登記子集 （ 8） 材料轉(zhuǎn)遞子集 模板中的關(guān)鍵字段 單位基本情況 必填字段： ID、單位層次碼、單位名稱、排序碼 人員基本情況 必填字段： ID、單位編碼、 人員庫 含代碼表字段：性別、籍貫、檔案類別 說明：若要在模板中錄入子集信息，則 PID 一列為必填字段 關(guān)聯(lián)關(guān)系 單位編碼（人員基本情況）∈ ID（單位基本情況） 人員庫（人員基本情況） =庫號（庫結(jié)構(gòu)中） PID（檔案子集）∈ ID（人員基本情況） 說明： (1) 人員基本情況表中“單位編碼”與 單位基本情況表中“ ID”為多對一關(guān)系，人事檔案系統(tǒng)及輔助工具使用手冊 42 即相同的人員“單位編碼”在“ ID (單位基本情況 )”中只需錄入一個(gè)。 填寫方法 （ 1）人員基本情況 【 ID】不能重復(fù)，可以手工錄入，也可以導(dǎo)入 eHR 系統(tǒng)中人員的 ID。 【工作單位及部門】采集到末級單位及部門。 【單位編碼】由 eHR 系統(tǒng)的 C/S 中的打包解包模塊導(dǎo)出。 【存放位置】需手工錄入。 【人員庫】應(yīng)在碼表中選擇。 【單位層次碼】由 eHR 系統(tǒng)的 C/S 中的打包解包模塊導(dǎo)出。 （ 3）檔案子集 各子集的 PID 值應(yīng)與人員基本情況中的 ID 值對應(yīng)，其余的子集信息正常填寫，有掛碼表的應(yīng)在碼表中選擇。 eHR 中導(dǎo)出信息項(xiàng)方法： 用股份或存續(xù)管理員用戶進(jìn)入到中國石化人力資源管理信息系統(tǒng)維護(hù)中心，選擇【打包解包】，選擇【機(jī)構(gòu)、人員數(shù)據(jù)】，在工 具欄中選擇【導(dǎo)出】 —— 【導(dǎo)出到 Excel】。 需要說明的是：根據(jù) A0131（個(gè)人身份），在模板中可用篩選的方法篩選出是工人的劃分到工人庫中，干部的劃分到一般干部、中層干部、黨組管理干部中；根據(jù) LB（人員類別），在模板中可用篩選的方法篩選出是 40（離退人員）、 41（離休）、 42（退休）劃分到 離退庫中， 57（死亡）劃分到死亡庫中， 50（其他人員）、 51（調(diào)出）、 54（開除）、 55（除名）、 56（ 參軍）、 59（其他）劃分到其他庫中。 （ 2）從 HRP 系統(tǒng)或其它檔案管理系統(tǒng)中導(dǎo)出 可以從 HRP 系統(tǒng)或其它檔案管理系統(tǒng)的人員基本情況、單位基本情況以及其它子集的信息導(dǎo)成 Excel 表，將 Excel 表整理后錄入到模板中，通過數(shù)據(jù)采集工具導(dǎo)入到檔案系統(tǒng)中。 模板校驗(yàn) 所有數(shù)據(jù)錄入完成后，應(yīng)對錄入的信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)和有效性驗(yàn)證，在 Excel 工具欄下有一行校驗(yàn)欄，如下圖： 包含以下幾種校驗(yàn)： （ 1） 單位排序碼驗(yàn)證：檢查單位基本情況表中的排序碼一列是否有空記錄。 （ 3） 主集編號唯一性驗(yàn)證：驗(yàn)證人員基本情況的 ID 號及單位基本情況的 ID 號是否有重復(fù)。 （ 5） 日期格式和人員庫規(guī)范性驗(yàn)證：驗(yàn)證日期格式是否為“年 ” 、“年 .月” 、“年 .月 .日”格式；驗(yàn)證人員庫一列的信息是否是人員庫碼表信息。 說明：由于日期校驗(yàn)比較復(fù)雜，系統(tǒng)工作時(shí)間比較長，所以采取這種分表校驗(yàn)的方式，避免機(jī)器的長時(shí)間不響應(yīng)，建議每次只選擇一個(gè)表進(jìn)行校驗(yàn)。 （ 6） 檔案編號長度驗(yàn)證：點(diǎn)擊此驗(yàn)證會提示設(shè)置本單位檔案編碼長度，設(shè)置后會根據(jù)手動設(shè)置的長度驗(yàn)證檔案編號是否小于或等于設(shè)定長度 。 數(shù)據(jù)采集工具 【數(shù)據(jù)導(dǎo)入】是通過檔案系統(tǒng)中的一個(gè)“數(shù)據(jù)采集工具”將模板中內(nèi)容導(dǎo)入到檔案系統(tǒng)中。 打開【數(shù)據(jù)采集工具】，如下圖所示： 人事檔案系統(tǒng)及輔助工具使用手冊 45 點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕選擇需要采集的模板文件。用戶選擇“追加”方式采集人員信息時(shí)，系統(tǒng)保留原有數(shù)據(jù)并將新采集的數(shù)據(jù)追加到系統(tǒng)中；用戶選擇覆蓋方式采集人員信息時(shí) ，將清空系統(tǒng)內(nèi)所有數(shù)據(jù)只將此次數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中。 點(diǎn)擊“取消”按鈕，退出數(shù)據(jù)采集工具。 信息集名稱 信息項(xiàng)名稱 類型 信息項(xiàng)長度 關(guān)聯(lián)碼表 人員基本情況 機(jī)構(gòu)名稱 文本 70 工作單位及部門 文本 70 檔案編號 文本 15 姓名 文本 10 性別 文本 1 CT002 出生時(shí)間 時(shí)間 10 籍貫 文本 6 CT001 檔案類別 文本 2 CT014 存放位置 文本 70 死亡時(shí)間 時(shí)間 12 身份證號 文本 18 目錄及零散材料接收子集 類號 文本 3 CT105 材料名稱 文本 40 制成日期 時(shí)間 10 份數(shù) 數(shù)字 2 頁數(shù) 數(shù)字 2 材料狀態(tài) 文本 5 CT254 接收日期 時(shí)間 10 材料來處 文本 70 經(jīng)辦人 文本 10 備注 文本 70 檔案查 (借 )閱情況 查 (借 )閱方式 文本 1 CT133 查（借）閱日期 時(shí) 間 10 借閱天數(shù) 數(shù)字 3 查（借）閱單位 文本 70 查（借）閱人 文本 10 查（借）檔理由或內(nèi)容 文本 70 批準(zhǔn)人 文本 10 歸還日期 時(shí)間 10 備注 文本 70 檔案轉(zhuǎn)遞子集 轉(zhuǎn)遞類別 文本 1 CT132 轉(zhuǎn)遞日期 時(shí)間 10 檔案來 (去 )處 文本 70 轉(zhuǎn)遞原因 文本 20 傳遞編號 文本 10 轉(zhuǎn)遞方式 文本 5 CT307 經(jīng)辦人 文本 10 人事檔案系統(tǒng)及輔助工具使用手冊 47 回執(zhí)人 文本 10 回執(zhí)日期 時(shí)間 10 備注 文本 50 內(nèi)部轉(zhuǎn)庫日期 時(shí)間 10 材料轉(zhuǎn)遞子集 轉(zhuǎn)出日期 時(shí)間 12 轉(zhuǎn)往單位 文本 70 份數(shù) 數(shù)字 2 材料名稱 文本 50 材料轉(zhuǎn)遞號 文本 12 經(jīng)辦人 文本 10 備注 文本 50 缺失材料登記子集 登記日期 時(shí)間 12 材料名稱 文本 50 檔案整理子集 整理日期 時(shí)間 12 整理人 文本 10 單位基本情況 單位名稱 文本 70 地址 文本 70 CT088 經(jīng)濟(jì)類型 描述 文本 20 單位描述 文本 50 排序碼 數(shù)字 3 所管轄檔案室 （管檔機(jī)構(gòu)） 檔案室 (管檔機(jī)構(gòu) )名 稱 文本 70 電話 文本 16 聯(lián)系人 文本 12 單位地址 文本 30 檔案管理員 姓名 文本 10 性別 文本 1 CT002 出生年月 時(shí)間 12 專職或兼職 文本 5 ZCT005 職務(wù) 文本 20 從事檔案工作時(shí)間 時(shí)間 12 最后一次培訓(xùn)時(shí)間 時(shí)間 12 管檔情況 文本 15 技術(shù)職稱 文本 20 CT018 文化程度 文本 20 CT005 入黨時(shí)間 時(shí)間 12 聯(lián)系電話 文本 30 基礎(chǔ)設(shè)施及設(shè)備 基礎(chǔ)設(shè)施及設(shè)備名稱 文本 10 ZCT004 數(shù)量或面積 數(shù)字 5 價(jià)格 文本 8 備注 文本 50 目標(biāo)管理現(xiàn)狀 審批機(jī)構(gòu) 文本 70 審批年份 時(shí)間 12 等級 文本 8 CT005 人事檔案系統(tǒng)及輔助工具使用手冊 48 目標(biāo)管理計(jì)劃 等級 文本 8 CT005 擬申報(bào)年份 時(shí)間 12 人事檔案系統(tǒng)信息碼表目錄 下表共包含： 9 個(gè)信息值集代碼（名稱）， 61 個(gè) 信息值名稱， 61 個(gè)信息值代碼 信息值集 代碼 信息值集 名稱 信息值名稱 信息值 代碼 CT002 性別 男 1 女 2 CT005 目標(biāo)等級 一級 1 二級 2 三級 3 CT014 人事檔案版本 類型代碼 無檔案 00 紙制檔案 10 正本 11 副本 12 正本、副本 13 縮微膠片 20 正本、縮微膠片 21 副本、縮微膠片 22 正本、副本、縮微膠片 23 電子檔案 30 正本、電子檔案 31 副本、電子檔案 32 正本、副本、電子檔案 33 其它 99 CT105 檔案材料類別 一 01 二 02 三 03 四 04 五 05 六 06 七 07 八 08 九（一） 091 九（二） 092 九（三） 093 九（四） 094 十 10 人事檔案系統(tǒng)及輔助工具使用手冊 49 CT132 檔案轉(zhuǎn)遞類別代碼 轉(zhuǎn)入 1 轉(zhuǎn)出 2 CT133 檔案查閱方式代碼 自查 1 協(xié)查 2 借閱 3 其他 9 CT254 檔案狀態(tài) 未裝訂 1 已裝訂 2 CT307 檔案轉(zhuǎn)遞方式 專人取送 1 機(jī)要 2 ZCT004 設(shè)備類型 三室分開 01 二室分開 02 密集架 03 庫房面積 04 鐵質(zhì)檔案柜 05 防盜門窗 06 報(bào)警器 07 滅火器 08 溫濕度表 09 空調(diào)器 10 加濕器 11 去濕器 12 滅菌設(shè)備 13 電風(fēng)扇 14 復(fù)印機(jī) 15 計(jì)算機(jī) 16 打印機(jī) 17 掃描儀 18 照相機(jī) 19 感謝您閱讀本用戶操作手冊 北京市銀河天鴻科技有限公司 網(wǎng)址 : 郵箱： 技術(shù)支持電話： 01064998689/8692 01084833528/3529