新聞發(fā)布會執(zhí)行方案-閱讀頁
2024-11-16 22:34本頁面
【正文】 水1瓶，資料袋1個（內(nèi)容見后）n 主席臺每位嘉賓前擺放貴賓臺卡（名簽）n 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負(fù)責(zé)）n 記者、來賓席n 在xxx大廈前小廣場，主席臺對面n 記者來賓席設(shè)40個座椅（不設(shè)小桌）n 記者來賓席每位備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個n 記者來賓席備2個無線話筒n 會場氛圍n xxx大廈正門前小廣場設(shè)彩虹門1個，配條幅1條。條幅內(nèi)容：熱烈慶祝xxx隆重上市；熱烈慶祝中華人民共和國成立55周年n xxx大廈正門前小廣場護(hù)欄插彩旗20面（按間距1。5米）n 會場擺放x展架6個，主席臺兩側(cè)各2個，入口處2個n xxx盤鼓隊n 音響安裝n 根據(jù)需要配置音響設(shè)施n bk君威展示n xxx大廈正門前小廣場記者來賓席兩側(cè)各展示1輛bk，用幔布覆蓋，待宣布大獎時由4位嘉賓揭開（協(xié)調(diào)幔布由bk負(fù)責(zé)）n 報到、指引n 憑請柬報到n 在xxx大廈大堂設(shè)置logo設(shè)計logo設(shè)計報到處，專人負(fù)責(zé)接待n 在xxx大廈大堂設(shè)置指引牌1個n 安排禮儀小姐4名（由酒店形象代表擔(dān)任），負(fù)責(zé)嘉賓指引n 來賓車輛停放安排，指定地點、指定專人n 錄像、攝影n 指定專人負(fù)責(zé)新聞發(fā)布會來賓邀請n 政府嘉賓（10名）n 市政府n 區(qū)n 市、區(qū)工商局n 協(xié)作單位（6名）n 公證處（3名）n hnbk（2名）n hc廣告（1名）n 媒體（20名）Zhzh電視臺Zhzh有線電視臺hn交通臺hn文藝臺hn日報zhzh日報hn商報dh報Zhzh晚報hn科技報hn工人日報新華社hn分社廠長經(jīng)理報hn記者站Dh網(wǎng)Shd網(wǎng)n 嘉賓邀請流程n 擬定邀請嘉賓、記者名單n 邀請嘉賓、記者名單報領(lǐng)導(dǎo)審批n 重要嘉賓由領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系后，專人送達(dá)請柬n 記者通過電話聯(lián)系n 通過傳真或電話再次確認(rèn)嘉賓、記者參加情況n 最終確定到會嘉賓名單新聞發(fā)布會現(xiàn)場媒體操作n 邀請hn主流、多層面媒體代表到會n 事先溝通，避免記者提出不恰當(dāng)?shù)膯栴}n 可安排3－5家各層面媒體對企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行單獨采訪n 事先發(fā)放詳細(xì)資料，引導(dǎo)媒體向最有利于xxx品牌的方向傳播新聞發(fā)布會資料夾內(nèi)容n 發(fā)布會日程安排n 領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿n 產(chǎn)品資料：宣傳DMn 企業(yè)資料：xxx信息n 活動宣傳DM新聞發(fā)布會前期工作流程（時間推進(jìn)表）n 9月25日n 成立活動運作小組n 小組成員分工n 人員邀請n 擬定嘉賓、記者及特約來賓名單n 確定嘉賓、記者及特約來賓名單n 制作、打印請柬，并確認(rèn)無誤n 領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系重要嘉賓n 電話聯(lián)系記者及來賓n 部分嘉賓、記者及來賓請柬送達(dá)n 貴賓臺卡落實（按名單準(zhǔn)備）n 產(chǎn)品、企業(yè)、活動資料、宣傳片準(zhǔn)備n 條幅、彩虹門、氣球、彩旗、會標(biāo)尺寸、內(nèi)容、制作廠家、完成時間落實n 巨幅彩噴畫尺寸、畫面、制作廠家、完成時間落實n 話筒、指引牌落實n 鮮花嘉賓卡落實n X展架落實n 其他物品落實（禮品、招待煙、打火機、煙灰缸、礦泉水）n 領(lǐng)導(dǎo)講話落實（指定人員）n 禮儀小姐n 保安人員落實n 26日事項安排n 9月26日n 25日落實事項催辦n 人員邀請n 所有邀請嘉賓、記者、來賓溝通完畢n 重點嘉賓請柬送達(dá)完畢n 活動管理n xx參加領(lǐng)導(dǎo)落實n xx領(lǐng)導(dǎo)會議主持、致詞人落實n 會場確定、落實n 禮品包裝設(shè)計包裝設(shè)計確定、落實 n bk展示地確定n 與協(xié)作單位聯(lián)系n 27日事項安排n 9月27日n 26日事項催辦n 人員邀請n 最后確認(rèn)邀請嘉賓、記者、來賓到會情況n 視情況補充嘉賓并落實n 活動管理n 布置會場，如在三樓會議室當(dāng)晚完成；如在xxx大廈小廣場28日早9時之前完成 n 所有準(zhǔn)備物品在18時之前必須到位n 與協(xié)作單位聯(lián)系，最后落實所有準(zhǔn)備工作，18時之前必須到位n xxx盤鼓隊落實，由xx負(fù)責(zé)n 接待會議室落實n 28日人員分工落實n 9月28日n 7：00（北京時間）n 工作人員到位n 協(xié)作單位工作人員到位n 完成各項準(zhǔn)備工作n 9：00（北京時間）n 主席臺安裝完畢n 音響調(diào)試完畢n 會場氛圍布置到位n bk到位并用幔布置處n 氣球、彩虹門升起n 簽到臺布置n 停車場禁界區(qū)隔離出n logo設(shè)計logo設(shè)計、條幅、巨幅彩噴畫到位n 貴賓休息室布置出，配好招待煙、打火機、煙灰缸、xxx礦泉水n 工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項工作n 會議備品準(zhǔn)備到位n xxx盤鼓隊到位（新聞發(fā)布會之前、之后）n 活動物品檢查n 人員檢查n 物品檢查n 資料檢查n 禮品檢查n 會場檢查n 全程攝影、攝像協(xié)調(diào)n 簽到n 嘉賓簽到（佩戴胸花）n 媒體簽到（佩戴胸花）n 會場引導(dǎo)n 資料分發(fā)n 9：10 嘉賓報到，迎接（發(fā)禮品券）n 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣傳片 /（備用兩個會議室）n 9：45 –9：50 嘉賓、記者分別入座（專人引導(dǎo)）n 9：50 – 10：30 新聞發(fā)布會n 主持人宣布新聞發(fā)布會開始n 主持人介紹參加發(fā)布會的嘉賓、媒體記者n xx領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開巨幅彩噴畫n xx領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞n xx領(lǐng)導(dǎo)選讀活動規(guī)則n xx領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開bk幔布n hnbk領(lǐng)導(dǎo)致詞n 邀請領(lǐng)導(dǎo)講話n 記者提問n 結(jié)束n 10：30 會議結(jié)束，贈送禮物n 車輛調(diào)度新聞發(fā)布會邀請人員清單（略）
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