【正文】 傳冊設(shè)計)④.回饋單(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)⑤.贊助企業(yè)填寫贊助單大標題背景（主席臺后，會場后背板設(shè)計）咨詢臺（咨詢，公章，印泥，紙筆，宣傳頁）（2）、會前配置（會前2小時）（包括：服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設(shè)備調(diào)試等）（3）、到場媒體、企業(yè)簽名（會前1小時）（在入場口簽到本上簽字）（4）、媒體準備（會前30分鐘）（包括：攜帶設(shè)備進場，保安查核，位置安排等）（5）、入場（會前15分鐘）（主持人、出席領(lǐng)導、企業(yè)領(lǐng)導）活動進行（1）、開場前（10分鐘）①.主持人上臺（走入方式，會前交代）②.出席領(lǐng)導入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導)（2）、開場主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領(lǐng)導和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)（3）、山西省宣傳部領(lǐng)導（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫2)（4）、主持人串詞(撰寫3)（5）、由協(xié)辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫4)（6）、主持人串詞(撰寫5)（7）、山西省環(huán)保局領(lǐng)導發(fā)言(5分鐘）(撰寫6)（8）、主持串詞（邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言）(撰寫7)（9）、贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫8)（10）、簽約儀式由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)（11）、主持人串詞（撰稿9）（12）、山西宣傳部領(lǐng)導和中國書畫家協(xié)會代表揭幕（時間8分鐘）“許給明天的美景”三晉環(huán)保主題攝影書畫展啟動儀式”流程①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)②禮儀小姐上前幫兩位領(lǐng)導把座椅向后移開③山西宣傳部領(lǐng)導(由禮儀小姐負責護送至右側(cè)上聯(lián)方)同時, 中國書畫收藏家協(xié)會代表(由禮儀小姐負責護送至左側(cè)下聯(lián)方)④主持人攜話筒走向山西宣傳部領(lǐng)導右側(cè)，幫助山西省宣傳部領(lǐng)導拿話筒，由山西省宣傳部領(lǐng)導宣布:“共繪和諧新山西的三晉環(huán)保主題攝影書畫展正式啟動”（撰寫11）,同時與中國書畫收藏家協(xié)會代表拉下兩側(cè)對聯(lián)。新聞發(fā)布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)招商洽談會（1）、招商洽談會簡介本次招商洽談會場址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特進行此次招商洽談會，會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動。（3）、招商洽談會協(xié)議簽訂注意事項①選擇合作方式（贊助企業(yè)在招商協(xié)議上所有內(nèi)容中選擇相應(yīng)的合作方式，如有多劃或錯劃，均按贊助企業(yè)所劃最高贊助資金項為準，履行此合同。）③簽訂合作協(xié)議（贊助企業(yè)與活動主辦方在公開、公正、合法的前提下達成共識后，經(jīng)雙方同意簽訂合作協(xié)議書，協(xié)議上需蓋雙方公章及企業(yè)代表簽名各一個。贊助企業(yè)若沒有在規(guī)定時間內(nèi)向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款，主辦方將有權(quán)向贊助企業(yè)追加贊助款的50%作為違約金。（4）、領(lǐng)導媒體見面會（為時20分鐘）①各企業(yè)代表由禮儀帶領(lǐng)撤場②媒體記者由工作人員組織前置③采取記者提問形式④時間到，由負責人宣布政府領(lǐng)導領(lǐng)導媒體見面會結(jié)束⑤領(lǐng)導撤席：由禮儀帶入休息室⑥記者撤席：由工作人員帶入“宴賓廳，媒體席”（5）、招商洽談會流程①新聞發(fā)布會結(jié)束，由負責人宣布在此會場進行政府領(lǐng)導媒體見面會，政府領(lǐng)導、冠名企業(yè)代表、記者不動，讓各企業(yè)領(lǐng)導起立，由禮儀小姐帶領(lǐng)進入洽談室（提供飲品）②主辦方洽談人員就位③由禮儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書及相關(guān)文件④由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項（企業(yè)主手中文件、資料，進行簡要概述，讓企業(yè)代表進行參考）⑤主辦方領(lǐng)導要求各大企業(yè)代表提出疑問并回答⑥由負責人說清填寫內(nèi)容及方式，并說明：簽字或蓋章生效⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫好的協(xié)議書進行整理裝袋，所有協(xié)議一式兩份，贊助企業(yè)與活動主辦方各執(zhí)一份⑧由負責人說明企業(yè)代表可把資料帶回填寫，在次日上午12點前到承辦方規(guī)定地點進行洽談工作⑨洽談結(jié)束后：由負責人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳，企業(yè)席“（6）、招商洽談會合同簽署①本著公平、公正、合法、真實的原則；②負責人審核企業(yè)所填寫的協(xié)議及合同；③由承辦方洽談人員核實無誤；④由承辦方簽字蓋章；⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問是否落實；（7）、由主持人或負責人宣布此次招商洽談會圓滿結(jié)束（8）、由主持人說明禮儀帶領(lǐng)各企業(yè)代表，各大媒體，進入宴賓廳招商洽談會與媒體見面會同時進行初步擬訂用時25分鐘,機動時間(20分鐘—30分鐘)宴賓會（會場提前按此策劃方安內(nèi)容組織安排）（1）企業(yè)領(lǐng)導由負責人帶領(lǐng)入宴會廳，引入”企業(yè)席“（由負責人向企業(yè)領(lǐng)導致敬及說明稍后媒體記者和政府領(lǐng)導們先后將會入席，各企業(yè)領(lǐng)導可以先行用餐）（2）各大媒體記者有禮儀帶入，引入”媒體席（由負責人說明，歡迎，并說明政府領(lǐng)導稍后入席）（3）政府領(lǐng)導入席（由負責人讓大家表示歡迎，引導領(lǐng)導入領(lǐng)導席就坐）（4）負責人宣布正式開席（5）2小時左右（負責人，據(jù)在場情況所定，送各領(lǐng)導離席）（6）整個發(fā)布會活動到此結(jié)束宴賓會會初步擬訂用時2小時,機動時間(—)整場新聞發(fā)布會初步擬訂用時3小時03分鐘，機動時間(2小時30分鐘—4小時10分鐘)（五）活動細則：人員配置：略：*******新聞發(fā)布會物品擺放主席臺上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品發(fā)言人坐席放置話筒（各1支）演講臺放置鮮花（2束）、話筒（2個）主席臺前盆栽兩大（8盆小的）、演講臺旁大盆栽（1盆）貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板其他坐席瓶裝飲品會場前臺兩側(cè)各放一大型音箱洽談會物品安排及擺放文件（若干）電腦（3臺）打印機（12臺）桌椅（5張、10把）公章(1個)印泥(4個)簽字筆(10支)洽談會人員配置：負責人1個工作洽談人員5名禮儀4名（負責人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作，要求采用處理突發(fā)事件能力相對較強的人員擔任）突發(fā)事件處理（1）現(xiàn)場秩序：由保安人員協(xié)助負責人協(xié)調(diào)工作。（4）其他突發(fā)事件，由負責人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。，接待人員佩帶悅?cè)R帶，要擺有標明會場，休息廳，就餐，領(lǐng)獎品等地點明顯的指示牌，接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向?qū)?，寫真帖多張，舞臺兩旁各做一堆物展架，上放新品遮蓋幔布，演講臺正面貼悅?cè)獀i寫真，上面擺貼悅?cè)獀i寫真電腦，和麥克風，啤酒，鮮花，墻壁條幅賀詞，走廊前臺兩旁x展架，臺上擺悅?cè)【坪蛯Ｓ帽?，文件夾dm封尾頁，臺前擺貴賓名簽；禮花，專用整場音樂配音，抽獎箱有悅?cè)獙懻姘?，指定好錄像人員邀請嘉賓、市政領(lǐng)導代表各地經(jīng)銷商和意向客戶部分分銷客戶部分零售及餐飲終端客戶邀請媒體（30人）駐馬店廣播電視局河南電視臺駐馬店攝制組駐馬店電視臺（1套、2套、3套）駐馬店有限電視駐馬店交通旅游廣播大河報駐馬店分站駐馬店日報天中晚報廣播電視報河南省旅游雜志駐馬店分站天中網(wǎng)駐馬店信息港駐馬店在線以文件袋裝，在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應(yīng)為：會議時間項目安排流程新聞通稿演講發(fā)言稿發(fā)言人的背景資料介紹。有關(guān)圖片紀念品禮品領(lǐng)用券企業(yè)新聞負責人名片（新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò)）空白信箋、筆（方便記者記錄），確定組委會主要成員及職責組委會組長（負責整個活動與酒店協(xié)調(diào)）；協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由悅?cè)饕I(lǐng)導組成，負責各小組的工作協(xié)調(diào)）領(lǐng)導小組下分各個項目組分別為：a會場接待（6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付）場務(wù)維護（負責現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾）廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成）主要負責a主題背景干墻設(shè)計制作及安裝b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計制作c對于記者主要采訪內(nèi)容及主題作軟文撰寫新聞通稿撰寫d領(lǐng)導、來賓演講稿制定和新品闡述資料的撰寫就餐（主要負責來賓、客商的餐飲服務(wù)安排）住宿（主要負責來賓、客商的住宿服務(wù)安排）主持人（主要負責各個環(huán)節(jié)串詞及開場主持）外聯(lián)（主要負責與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排68人）會議手冊新品文字資料（招商）相關(guān)圖片筆、信箋餐券和禮品券、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料圖片、風格設(shè)計方案確定