新聞發(fā)布會策劃-閱讀頁
2024-11-16 22:34本頁面
【正文】 布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。發(fā)布會應(yīng)該盡量不選擇在上午較早或晚上。如果不是歷時較長的邀請記者進(jìn)行體驗(yàn)式的新聞發(fā)布會，一般不需要做類似的安排。但應(yīng)把新聞發(fā)布的內(nèi)容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束，確保媒體次日發(fā)稿。四、新聞發(fā)布會的地點(diǎn)安排場地可以選擇戶外（事件發(fā)生的現(xiàn)場，便于攝影記者拍照），也可以選擇在室內(nèi)。酒店有不同的星級，從企業(yè)形象的角度來說，重要的發(fā)布會宜選擇五星級或四星級酒店。還要考慮地點(diǎn)的交通便利與易于尋找。會議廳容納人數(shù)？主席臺的大??？投影設(shè)備、電源？布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)？相關(guān)服務(wù)如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價錢是否合理？有沒有空間的浪費(fèi)？背景布置。酒店是否會代為安排。酒店是否允許布置。五、新聞發(fā)布會的席位擺放擺放方式：發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放。需擺放席卡，以方便記者記錄發(fā)言人姓名?，F(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。擺放回字型會議桌的發(fā)布會現(xiàn)在也出現(xiàn)的較多，發(fā)言人坐在中間，兩側(cè)及對面拜訪新聞記者坐席，這樣便于溝通。注意席位的預(yù)留，一般在后面會準(zhǔn)備一些無桌子的坐席。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等，相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務(wù)。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會，也要酌情安排人員做記者引導(dǎo)工作。七、新聞發(fā)布會的資料準(zhǔn)備提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次應(yīng)為：會議議程新聞通稿演講發(fā)言稿發(fā)言人的背景資料介紹。（如第四篇：新聞發(fā)布會策劃新聞發(fā)布會策劃會議目的：通過舉辦新聞發(fā)布會關(guān)于此次事故我社做出的回應(yīng)。云南假日風(fēng)光國際旅行社“”新聞發(fā)布會會議議程安排：:00接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到:250引導(dǎo)嘉賓經(jīng)銷商和記者入場::40播放云南假日風(fēng)光國際旅行社旅游線路宣傳片:50主持人請來賓就座:55主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)來賓與媒體:00云南假日風(fēng)光國際旅行社總經(jīng)理致辭并對此次新聞發(fā)布會的召開發(fā)言:40記者來賓提問，云南假日風(fēng)光國際旅行社總經(jīng)理作答:40會議結(jié)束，請媒體記者到廳少侯，鋼琴或薩克斯伴奏，為來賓贈送禮品）:50公司領(lǐng)導(dǎo)和媒體詳細(xì)交流意向:00與媒體交流結(jié)束（贈送禮品）:10洽談結(jié)束，發(fā)贈房卡到共享晚餐:30晚宴結(jié)束，就寢（贈送禮品），彩旗，巨型條幅，停車位導(dǎo)向牌布置。公司宣傳冊新聞發(fā)布會對于“102旅游自然災(zāi)害重大事故”新聞發(fā)布會說明資料。2．10月17日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人和模特產(chǎn)品展示內(nèi)容及數(shù)量3．10月18日發(fā)放邀請函政府領(lǐng)導(dǎo)、媒體人員4．10月25日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)5．10月28日物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、橫幅、海報、氣球、等展示資料準(zhǔn)備布展6．11月1日最終確定場地布置，餐飲地點(diǎn)住宿房間、物料運(yùn)送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排（來賓位置）等：00工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項工作，會議一切物品到位8．11月2日13：10分活動物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查：20全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí)，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導(dǎo)，分別入座：50主持人宣布新品發(fā)布會開始 八．新品發(fā)布會所需人員、物料及使用位置禮儀小姐（2人；會場門口）主持人（1人；會場）攝影師及攝像設(shè)備（1人1套；場內(nèi)）橫幅（4條；酒店門口及會場）彩旗（3條；酒店門品及會場）鮮花（15籃；主席臺）貴賓名片卡（30張；嘉賓坐位）簽到本2本，名片盒2個（接待臺；會場門口）筆記本電腦（2部；接待臺和演講臺）x展架（8個；門口和會場）1贈送禮品（300份；來賓贈送）1資料袋、筆、信筏（各100份；應(yīng)邀來賓）1請柬（60份；邀請來賓）1指示牌、寫真（6張；會場門口、大堂）1禮品券（60張；接待臺）1招待煙（10條；賓客接待）1礦泉水（15箱；賓客接待待定）1蘋果、香蕉、葡萄（各5箱；來賓招待）2企業(yè)宣傳幻燈片（1段；介紹）2來賓證（60個；來賓識別）會場專用接待車（2部；接送主要來賓）九．新品發(fā)布會邀請人員清單(略)政府嘉賓姓名:單位職務(wù)聯(lián)系人備注合計人數(shù)新聞媒體合計人數(shù)酒店來賓合計人數(shù)總?cè)藬?shù)十．新品發(fā)布會費(fèi)用預(yù)算（略）第五篇：新聞發(fā)布會如何策劃？新聞發(fā)布會的會議形式通常有下列3種：a、記者招待會b、新聞發(fā)布會c、酒會一般來說，酒會更自由隨意、非正式一些，氣氛也相對輕松一些。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。以上3種形式中，最為常見的是新聞發(fā)布
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