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正文內(nèi)容

新聞發(fā)布會、記者會策劃流程5篇-閱讀頁

2024-11-16 22:34本頁面
  

【正文】 布會、媒體見面會、企業(yè)洽談會及宴賓會,會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)保公益活動。(13)、由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表(撰寫12)(14)、主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(撰寫13)主持人致結(jié)束語,感謝參會的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體(3分鐘)(撰寫14)(15)、由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)宣布此次新聞發(fā)布會結(jié)束(撰寫15)(16)、由工作人員人員組織疏散,承接安排招商洽談會。(2)、招商洽談會時間安排新聞發(fā)布會結(jié)束后15分鐘。)②增加合作條件(贊助企業(yè)在活動主辦方規(guī)定范圍內(nèi)可相應(yīng)增加回報方式,按主辦方規(guī)定金額增加贊助費(fèi)用。)④履行合作協(xié)議(贊助企業(yè)在與活動主辦方簽訂協(xié)議書三天內(nèi)向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款,贊助企業(yè)在活動過程中若不履行合作協(xié)議或超出合作協(xié)議內(nèi)容,此協(xié)議書作廢,贊助資金不予返還。)⑤以上所有協(xié)議均參考“回報方式手冊”按贊助企業(yè)選擇內(nèi)容填寫。(2)在領(lǐng)導(dǎo)演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象,禮儀調(diào)換話筒(仍未得效)由主持人遞上備用話筒,如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試(3)如有傷病等突發(fā)事件,由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。第四篇:新聞發(fā)布會策劃流程新聞發(fā)布會策劃有哪些流程,新聞發(fā)布并不是隨便就可以做好的,你需要的是把握新聞發(fā)布會的時機(jī)以及由頭,更加需要注意的是整個新聞發(fā)布會中的流程細(xì)節(jié)問題,?一、新聞發(fā)布會的具體時間,地點,新聞點需要確定。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場,否則會影響下一步工作。三、新聞發(fā)布會的嘉賓邀請:在邀請同行以及一些商機(jī)人士時,要保證重要人員不會因為安排的不夠充分而缺席新聞發(fā)布會。(新聞發(fā)布會的參會人數(shù)和質(zhì)量需要注意對于重要的參會人員需要實行公關(guān)追蹤,這些都需要新聞發(fā)布會辦理方制定周密的計劃)四、禮品、主持人、禮儀人員和接待人員的預(yù)選和培訓(xùn)必不可少。五、在新聞發(fā)布會當(dāng)天最好提前一到兩個小時到會場,檢查所有的準(zhǔn)備工作是否已經(jīng)到位,確保會議議程精確到分鐘,同時制定出可能出現(xiàn)的意外的應(yīng)對措施六、新聞發(fā)布會程序不能亂:來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流等等。在新聞發(fā)布會后,要在第一時間,通過電子郵件的形式,將新聞通稿、現(xiàn)場活動照片、視頻發(fā)送給相關(guān)記者,節(jié)省記者組稿時間,保持新聞第一時間見報。發(fā)布會的重點是對新聞事件和內(nèi)容的闡釋。公眾最感興趣的東西才是新聞發(fā)布會的重點.第五篇:新聞發(fā)布會策劃流程222新聞發(fā)布會策劃流程一、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場,否則會影響下一步工作。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)?;厥沾_認(rèn)信息,制定參會詳細(xì)名單,以便下一步安排。四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報導(dǎo)資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。新聞發(fā)布會現(xiàn)場管理在公關(guān)營銷的有利武器中,有一種傳播活動既有利于引導(dǎo)社會輿論,又有利于在組織社會公眾中樹立良好的形象,它不僅能傳遞信息,還能給媒體人員提供體驗和感受,這種活動就是——新聞發(fā)布會。而對于媒體來說,新聞發(fā)布會也是他們所期待的,在一次全國性的媒體調(diào)查中發(fā)現(xiàn),媒體獲得新聞最重要的一個途徑就是新聞發(fā)布會,幾乎100%的媒體都將其列為最常參加的媒體活動。新聞發(fā)布會一般要經(jīng)歷4個環(huán)節(jié):策劃、籌備、現(xiàn)場管理與傳播管理,在策劃與籌備工作就緒以后,就進(jìn)入到最關(guān)鍵的現(xiàn)場管理環(huán)節(jié),這是承接會前策劃、籌備、會后傳播最重要的環(huán)節(jié),在這個環(huán)節(jié)中,一般在一個專題下,以“答記者問”為主要特色。譬如:經(jīng)銷商的溝通,市場銷售部門就是對口接待部門,如果對專家、官員溝通,公關(guān)負(fù)責(zé)人與組織高層就要出面,媒體的溝通是媒體公關(guān)負(fù)責(zé)人的份內(nèi)工作,不另設(shè)小組;二是“平衡原則”。溝通協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)對口接待、嘉賓與領(lǐng)導(dǎo)的接待、媒體的溝通與協(xié)調(diào),會議主持人也可以劃入這個組;接待服務(wù)組負(fù)責(zé)準(zhǔn)備視聽設(shè)備、禮儀與簽到、引導(dǎo)入座、分發(fā)材料與禮品、安排就餐、照相攝影等;安全保衛(wèi)組負(fù)責(zé)會議的場地與人員的安全保衛(wèi)。在策劃案里就作到分工明確,職責(zé)分明,避免互相推諉的現(xiàn)象出現(xiàn),同時,隸屬分工與橫向協(xié)作也要明確;四是“扁平原則”。五是“制度原則”。就管理的內(nèi)容而言,可以從人員管理、材料管理、時間管理、流程管理和溝通管理5個方面進(jìn)行,從管理的形式來看,可分為會前管理、會中管理、收場管理三個階段,一個成功的新聞發(fā)布會,一定是實現(xiàn)了內(nèi)容與形式的完美結(jié)合:一、會前管理按照策劃方案的要求,新聞發(fā)布會的統(tǒng)籌負(fù)責(zé)人與各小組人員要提前至少兩至三個小時到達(dá)新聞發(fā)布會的現(xiàn)場。第一、現(xiàn)場布置。在酒店一樓大廳、轉(zhuǎn)彎處布置顯眼的指引牌。在會場門口布置簽到臺,準(zhǔn)備好簽到薄與筆,簽到薄上設(shè)計姓名、單位、人數(shù)、聯(lián)系方式欄目,并備好會議主題介紹、新聞通稿、提問提綱等相關(guān)資料。場內(nèi)現(xiàn)場布置從主題背景板開始,背景板內(nèi)容包括主題、會議日期、會議召開的城市,顏色、字體要美觀大方,顏色可以用組織VI為基準(zhǔn)。布置電視或投影儀,試播放碟片,看效果是否正常。把握“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”的原則。布置VIP休息室,冬天要準(zhǔn)備好熱茶水,夏天要準(zhǔn)備好瓶裝礦泉水,準(zhǔn)備幾包高檔香煙,放好打火機(jī)與煙灰缸。檢查工作可以從外到內(nèi),從高到低,從全面到重點,一些細(xì)節(jié)一定要把握好。在檢查簽到臺時要注意檢查會議主題介紹、新聞通稿、提問提綱等相關(guān)資料是否足夠。可以把簽到臺當(dāng)成后勤物資、資料的儲存點。檢查桌子、音響,調(diào)試每只話筒,調(diào)試到清晰無嘯叫。檢查VIP接待室的茶水、煙等。攝影師檢查照相機(jī)、攝像機(jī)電量是否充足,腳架是否支好,角度是否對好。如果有空調(diào),要把溫度調(diào)到適度。主持人與新聞發(fā)言人根據(jù)會議議程進(jìn)行“彩排”,既練習(xí)配合,也練習(xí)對內(nèi)容與現(xiàn)場的把握。第四.接待。對于重要的領(lǐng)導(dǎo),還要安排在大廳的專人接待。嘉賓簽到后,禮儀小姐帶嘉賓到VIP休息室休息,服務(wù)人員及時把茶水送上,需要配戴鮮花的由禮儀小姐為嘉賓認(rèn)真的配戴好。記者簽到后,工作人員為記者發(fā)放會議主題介紹、新聞通稿、提問提綱等相關(guān)資料,媒體負(fù)責(zé)人安排、協(xié)調(diào)各媒體的簽到記者,要保持熱情和細(xì)致。會議開始前三分鐘左右,請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、組織高層等進(jìn)入會場,在前排就坐,會議準(zhǔn)備開始。有些新聞發(fā)布會,臺上只有新聞發(fā)言人一個人,他獨自成為媒體的焦點;有些新聞發(fā)布會,臺上有領(lǐng)導(dǎo)在新聞發(fā)言人旁邊點綴,對新聞發(fā)言人的壓力會有一定的緩解作用;有些新聞發(fā)布會,發(fā)言人在臺上就坐,站在講話臺后面發(fā)言。主持人一般應(yīng)由具有較高公關(guān)專業(yè)能力的人來擔(dān)任,他的作用在于把握主題范圍,掌握會議進(jìn)程,控制會場氣氛,促成會議順利進(jìn)行。因此,主持人的表現(xiàn)應(yīng)當(dāng)活躍,談吐具有幽默感和親切感,不要給人生硬、冷漠的距離感。現(xiàn)代傳播方式?jīng)Q定了今天的新聞發(fā)言人既直接面對媒體,也同時直接面對受眾。會議議程一般是這樣的:主持人宣布新聞發(fā)布會開始,介紹領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓,簡單介紹會議的主題與概要。主持人請新聞發(fā)言人詳細(xì)發(fā)言。發(fā)揚(yáng)人要表現(xiàn)得自信而親切,生動而專業(yè)。新聞發(fā)言人背后有一個團(tuán)隊在工作著”,所以,發(fā)言人的言不代表個人,而代表組織,言之有物、真實客觀是其生命。主持人請現(xiàn)場記者對新聞發(fā)言人提問。提問要有序,內(nèi)容控制在提綱約定的范圍以內(nèi)。發(fā)言人在回答記者提問時要注意八個“不要”不要說“無可奉告”。不要說謊。不要說“我不知道”。不要目中無人,自說自話。同時,還要記?。翰灰c記者為敵;不要有“應(yīng)付記者”、“利用記者”的想法;不要給記者留下猜測的空間;不要給記者壞印象。三、收場管理主持人根據(jù)會議的時間安排,結(jié)合現(xiàn)場記者提問的進(jìn)展情況,正式發(fā)言與答記者問,一般控制在30分鐘以內(nèi),不宜超過60分鐘,適時做出簡要的總結(jié),并宣布新聞發(fā)布會結(jié)束。會務(wù)負(fù)責(zé)人與對口接待的人員要親自送領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓,甚至到車上,以示禮貌。雖然,不是正規(guī)的“答記者問”,但是,會后的采訪也不能疏忽,要注意以下幾點:充分準(zhǔn)備應(yīng)答自如;緊抓主題巧妙回避;注意身份莫失語態(tài);形象端正儀態(tài)良好;表現(xiàn)謙卑尊重記者;對記者的提問要盡力而為;多提供一些與采訪主題有關(guān)的資料。如果會議還有新聞人物,更應(yīng)該拍一些照片。如果安排有餐宴,就要有服務(wù)人員引導(dǎo)與會者入席,但是,我建議一般不宜安排就餐,確實要安排就餐,也以自助餐為宜,便于記者與組織領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行深入的溝通。服務(wù)人員收拾現(xiàn)場道具、資料與常用物品,移交給行政后勤和負(fù)責(zé)媒體傳播的人員,新聞發(fā)布會的傳播管理工作
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