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新聞發(fā)布會(huì)、記者會(huì)策劃流程(5篇)-全文預(yù)覽

  

【正文】 揭幕(時(shí)間8分鐘)“許給明天的美景”三晉環(huán)保主題攝影書(shū)畫(huà)展啟動(dòng)儀式”流程①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)②禮儀小姐上前幫兩位領(lǐng)導(dǎo)把座椅向后移開(kāi)③山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至右側(cè)上聯(lián)方)同時(shí), 中國(guó)書(shū)畫(huà)收藏家協(xié)會(huì)代表(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至左側(cè)下聯(lián)方)④主持人攜話筒走向山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)右側(cè),幫助山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)拿話筒,由山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)宣布:“共繪和諧新山西的三晉環(huán)保主題攝影書(shū)畫(huà)展正式啟動(dòng)”(撰寫(xiě)11),同時(shí)與中國(guó)書(shū)畫(huà)收藏家協(xié)會(huì)代表拉下兩側(cè)對(duì)聯(lián)。聚會(huì)活動(dòng)服務(wù)流程想法計(jì)劃聯(lián)絡(luò)商討需求簡(jiǎn)案研討方案邀請(qǐng)通知聚會(huì)致辭宴會(huì)活動(dòng)感言祝福語(yǔ)!聚會(huì)活動(dòng)策劃需求在開(kāi)封大約有多少人,在外地有多少人?外地的同學(xué)是否需要車接站還是你們自己接站?在開(kāi)封活動(dòng)的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間?是否需要替客戶提前預(yù)定機(jī)票和火車票?在開(kāi)封的活動(dòng)中是否安排旅游行程?在開(kāi)封活動(dòng)期間是否需要旅游車?在開(kāi)封活動(dòng)期間有沒(méi)有確定要參觀的景點(diǎn)?活動(dòng)期間有沒(méi)有同學(xué)過(guò)生日?聚餐的時(shí)候有沒(méi)有具體要求?住宿是否確定哪個(gè)方位?1聚餐時(shí)的餐標(biāo)大約是多少?1活動(dòng)期間是否需要禮儀人員?1活動(dòng)期間是否需要開(kāi)封導(dǎo)游?1聚餐是是否需要安排晚會(huì)型的設(shè)施?1是否安排隨行拍攝人員,是否需要刻盤(pán)、集體照片?聚會(huì)策劃內(nèi)容接待、接待與會(huì)同學(xué)、戰(zhàn)友、網(wǎng)友等人員用餐、安排聚會(huì)人員的用餐住宿、根據(jù)要求安排聚會(huì)人員的住宿用車、根據(jù)客戶需求安排車輛宴會(huì)、根據(jù)客戶需求安排符合標(biāo)準(zhǔn)的宴會(huì)旅游、聚會(huì)后的旅游活動(dòng)的安排節(jié)目、聯(lián)歡會(huì)、茶話會(huì)、研討會(huì)等會(huì)中會(huì)后節(jié)目的安排獎(jiǎng)品、根據(jù)客戶的需求安排合適的活動(dòng)獎(jiǎng)品禮品、根據(jù)客戶要求定制聚會(huì)紀(jì)念品其它、根據(jù)客戶的具體要求安排聚會(huì)的服務(wù) 完整營(yíng)銷企劃案要素一份完整的營(yíng)銷策劃案應(yīng)包括以下要素,但是現(xiàn)實(shí)中由于信息來(lái)源不充分以及受制于各個(gè)公司實(shí)力等一系列因素,我國(guó)目前很多企業(yè)對(duì)于營(yíng)銷策劃所需要考慮的方面不是很周全。五、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會(huì)議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施?;厥沾_認(rèn)信息,制定參會(huì)詳細(xì)名單,以便下一步安排。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成,最遲15天,并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng),否則會(huì)影響下一步工作。(2)在領(lǐng)導(dǎo)演講過(guò)程中如有話筒斷音等現(xiàn)象,禮儀調(diào)換話筒(仍未得效)由主持人遞上備用話筒,如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試(3)如有傷病等突發(fā)事件,由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。)④履行合作協(xié)議(贊助企業(yè)在與活動(dòng)主辦方簽訂協(xié)議書(shū)三天內(nèi)向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款,贊助企業(yè)在活動(dòng)過(guò)程中若不履行合作協(xié)議或超出合作協(xié)議內(nèi)容,此協(xié)議書(shū)作廢,贊助資金不予返還。(2)、招商洽談會(huì)時(shí)間安排新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束后15分鐘。八、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果,收集反饋信息,新聞發(fā)布會(huì)策劃方案(一)活動(dòng)簡(jiǎn)介本次新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)址擬訂于晉祠賓館,展位規(guī)模100個(gè),為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作,特把此次新聞發(fā)布會(huì)分為三個(gè)板塊,分別為新聞發(fā)布會(huì)、媒體見(jiàn)面會(huì)、企業(yè)洽談會(huì)及宴賓會(huì),會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場(chǎng),充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響、放映設(shè)備,領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿,新聞通稿,現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的娛興安排等。三、按照邀請(qǐng)名單,分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)。注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對(duì)外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。每個(gè)座位發(fā)放一瓶水,提供給與會(huì)人員。二、活動(dòng)準(zhǔn)備(1)物資準(zhǔn)備借用一個(gè)能容納300人的會(huì)場(chǎng),要求有音響講臺(tái)。(通過(guò)模擬記者會(huì)使同學(xué)們更好了解政府執(zhí)政、加深對(duì)社會(huì)現(xiàn)象的本質(zhì)認(rèn)識(shí)能力,從而達(dá)到更理解黨的執(zhí)政過(guò)程)第二篇:新聞發(fā)布會(huì)策劃流程新聞發(fā)布會(huì)策劃流程一、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。四、購(gòu)買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào),制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)資料集,發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)38分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(35分鐘—40分鐘)招商洽談會(huì)(1)、招商洽談會(huì)簡(jiǎn)介本次招商洽談會(huì)場(chǎng)址擬訂于晉祠賓館,展位規(guī)模100個(gè),為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作,特進(jìn)行此次招商洽談會(huì),會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。)③簽訂合作協(xié)議(贊助企業(yè)與活動(dòng)主辦方在公開(kāi)、公正、合法的前提下達(dá)成共識(shí)后,經(jīng)雙方同意簽訂合作協(xié)議書(shū),協(xié)議上需蓋雙方公章及企業(yè)代表簽名各一個(gè)。(4)、領(lǐng)導(dǎo)媒體見(jiàn)面會(huì)(為時(shí)20分鐘)①各企業(yè)代表由禮儀帶領(lǐng)撤場(chǎng)②媒體記者由工作人員組織前置③采取記者提問(wèn)形式④時(shí)間到,由負(fù)責(zé)人宣布政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)媒體見(jiàn)面會(huì)結(jié)束⑤領(lǐng)導(dǎo)撤席:由禮儀帶入休息室⑥記者撤席:由工作人員帶入“宴賓廳,媒體席”(5)、招商洽談會(huì)流程①新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束,由負(fù)責(zé)人宣布在此會(huì)場(chǎng)進(jìn)行政府領(lǐng)導(dǎo)媒體見(jiàn)面會(huì),政府領(lǐng)導(dǎo)、冠名企業(yè)代表、記者不動(dòng),讓各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起立,由禮儀小姐帶領(lǐng)進(jìn)入洽談室(提供飲品)②主辦方洽談人員就位③由禮儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書(shū)及相關(guān)文件④由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項(xiàng)(企業(yè)主手中文件、資料,進(jìn)行簡(jiǎn)要概述,讓企業(yè)代表進(jìn)行參考)⑤主辦方領(lǐng)導(dǎo)要求各大企業(yè)代表提出疑問(wèn)并回答⑥由負(fù)責(zé)人說(shuō)清填寫(xiě)內(nèi)容及方式,并說(shuō)明:簽字或蓋章生效⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫(xiě)好的協(xié)議書(shū)進(jìn)行整理裝袋,所有協(xié)議一式兩份,贊助企業(yè)與活動(dòng)主辦方各執(zhí)一份⑧由負(fù)責(zé)人說(shuō)明企業(yè)代表可把資料帶回填寫(xiě),在次日上午12點(diǎn)前到承辦方規(guī)定地點(diǎn)進(jìn)行洽談工作⑨洽談結(jié)束后:由負(fù)責(zé)人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳,企業(yè)席“(6)、招商洽談會(huì)合同簽署①本著公平、公正、合法、真實(shí)的原則;②負(fù)責(zé)人審核企業(yè)所填寫(xiě)的協(xié)議及合同;③由承辦方洽談人員核實(shí)無(wú)誤;④由承辦方簽字蓋章;⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問(wèn)是否落實(shí);(7)、由主持人或負(fù)責(zé)人宣布此次招商洽談會(huì)圓滿結(jié)束(8)、由主持人說(shuō)明禮儀帶領(lǐng)各企業(yè)代表,各大媒體,進(jìn)入宴賓廳招商洽談會(huì)與媒體見(jiàn)面會(huì)同時(shí)進(jìn)行初步擬訂用時(shí)25分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(20分鐘—30分鐘)宴賓會(huì)(會(huì)場(chǎng)提前按此策劃方安內(nèi)容組織安排)(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)入宴會(huì)廳,引入”企業(yè)席“(由負(fù)責(zé)人向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致敬及說(shuō)明稍后媒體記者和政府領(lǐng)導(dǎo)們先后將會(huì)入席,各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以先行用餐)(2)各大媒體記者有禮儀帶入,引入”媒體席(由負(fù)責(zé)人說(shuō)明,歡迎,并說(shuō)明政府領(lǐng)導(dǎo)稍后入席)(3)政府領(lǐng)導(dǎo)入席(由負(fù)責(zé)人讓大家表示歡迎,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入領(lǐng)導(dǎo)席就坐)(4)負(fù)責(zé)人宣布正式開(kāi)席(5)2小時(shí)左右(負(fù)責(zé)人,據(jù)在場(chǎng)情況所定,送各領(lǐng)導(dǎo)離席)(6)整個(gè)發(fā)布會(huì)活動(dòng)到此結(jié)束宴賓會(huì)會(huì)初步擬訂用時(shí)2小時(shí),機(jī)動(dòng)時(shí)間(—)整場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)3小時(shí)03分鐘, 機(jī)動(dòng)時(shí)間(2小時(shí)30分鐘—4小時(shí)10分鐘)(五)活動(dòng)細(xì)則:人員配置:新聞發(fā)布會(huì)物品擺放主席臺(tái)上按座位次序擺放名板、水杯、果盤(pán)、瓶裝飲品發(fā)言人坐席放置話筒(各1支)演講臺(tái)放置鮮花(2束)、話筒(2個(gè))主席臺(tái)前盆栽兩大(8盆小的)、演講臺(tái)旁大盆栽(1盆)貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板 其他坐席瓶裝飲品會(huì)場(chǎng)前臺(tái)兩側(cè)各放一大型音箱洽談會(huì)物品安排及擺放文件(若干)電腦(3臺(tái))打印機(jī)(12臺(tái))桌椅(5張、10把)公章(1個(gè))印泥(4個(gè))簽字筆(10支)洽談會(huì)人員配置:負(fù)責(zé)人1個(gè)工作洽談人員5名禮儀4名(負(fù)責(zé)人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作,要求采用處理突發(fā)事件能力相對(duì)較強(qiáng)的人員擔(dān)任)突發(fā)事件處理(1)現(xiàn)場(chǎng)秩序:由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對(duì)外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。三、按照邀請(qǐng)名單,分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)。設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場(chǎng),充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響、放映設(shè)備,領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿,新聞通稿,現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的娛興安排等。八、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果,收集反饋信息, 策劃同學(xué)聚會(huì)、戰(zhàn)友聚會(huì)、老鄉(xiāng)聚會(huì)、網(wǎng)友聚會(huì)、相親會(huì)、商務(wù)年會(huì)、歌友會(huì)、激情派對(duì)、生日宴會(huì)、新人婚禮的策劃和組織等;策劃各種企業(yè)晚會(huì)、公司年會(huì)、表彰大會(huì)、團(tuán)拜會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、大型會(huì)議和展覽、研討會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、大型晚會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、參觀考察、多城市巡展、經(jīng)銷商綜合會(huì)議等;策劃開(kāi)業(yè)慶典、主題晚宴、揭幕儀式、招待酒
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