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新聞發(fā)布會、記者會策劃流程(5篇)-全文預覽

2024-11-16 22:34 上一頁面

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【正文】 揭幕(時間8分鐘)“許給明天的美景”三晉環(huán)保主題攝影書畫展啟動儀式”流程①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)②禮儀小姐上前幫兩位領導把座椅向后移開③山西宣傳部領導(由禮儀小姐負責護送至右側上聯(lián)方)同時, 中國書畫收藏家協(xié)會代表(由禮儀小姐負責護送至左側下聯(lián)方)④主持人攜話筒走向山西宣傳部領導右側,幫助山西省宣傳部領導拿話筒,由山西省宣傳部領導宣布:“共繪和諧新山西的三晉環(huán)保主題攝影書畫展正式啟動”(撰寫11),同時與中國書畫收藏家協(xié)會代表拉下兩側對聯(lián)。聚會活動服務流程想法計劃聯(lián)絡商討需求簡案研討方案邀請通知聚會致辭宴會活動感言祝福語!聚會活動策劃需求在開封大約有多少人,在外地有多少人?外地的同學是否需要車接站還是你們自己接站?在開封活動的起始時間和結束時間?是否需要替客戶提前預定機票和火車票?在開封的活動中是否安排旅游行程?在開封活動期間是否需要旅游車?在開封活動期間有沒有確定要參觀的景點?活動期間有沒有同學過生日?聚餐的時候有沒有具體要求?住宿是否確定哪個方位?1聚餐時的餐標大約是多少?1活動期間是否需要禮儀人員?1活動期間是否需要開封導游?1聚餐是是否需要安排晚會型的設施?1是否安排隨行拍攝人員,是否需要刻盤、集體照片?聚會策劃內(nèi)容接待、接待與會同學、戰(zhàn)友、網(wǎng)友等人員用餐、安排聚會人員的用餐住宿、根據(jù)要求安排聚會人員的住宿用車、根據(jù)客戶需求安排車輛宴會、根據(jù)客戶需求安排符合標準的宴會旅游、聚會后的旅游活動的安排節(jié)目、聯(lián)歡會、茶話會、研討會等會中會后節(jié)目的安排獎品、根據(jù)客戶的需求安排合適的活動獎品禮品、根據(jù)客戶要求定制聚會紀念品其它、根據(jù)客戶的具體要求安排聚會的服務 完整營銷企劃案要素一份完整的營銷策劃案應包括以下要素,但是現(xiàn)實中由于信息來源不充分以及受制于各個公司實力等一系列因素,我國目前很多企業(yè)對于營銷策劃所需要考慮的方面不是很周全。五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施?;厥沾_認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預定會場,否則會影響下一步工作。(2)在領導演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象,禮儀調(diào)換話筒(仍未得效)由主持人遞上備用話筒,如有重大故障由技術人員調(diào)試(3)如有傷病等突發(fā)事件,由醫(yī)護人員協(xié)調(diào)治療。)④履行合作協(xié)議(贊助企業(yè)在與活動主辦方簽訂協(xié)議書三天內(nèi)向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款,贊助企業(yè)在活動過程中若不履行合作協(xié)議或超出合作協(xié)議內(nèi)容,此協(xié)議書作廢,贊助資金不予返還。(2)、招商洽談會時間安排新聞發(fā)布會結束后15分鐘。八、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,新聞發(fā)布會策劃方案(一)活動簡介本次新聞發(fā)布會場址擬訂于晉祠賓館,展位規(guī)模100個,為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作,特把此次新聞發(fā)布會分為三個板塊,分別為新聞發(fā)布會、媒體見面會、企業(yè)洽談會及宴賓會,會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)保公益活動。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節(jié),比如音響、放映設備,領導的發(fā)言稿,新聞通稿,現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。三、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。每個座位發(fā)放一瓶水,提供給與會人員。二、活動準備(1)物資準備借用一個能容納300人的會場,要求有音響講臺。(通過模擬記者會使同學們更好了解政府執(zhí)政、加深對社會現(xiàn)象的本質(zhì)認識能力,從而達到更理解黨的執(zhí)政過程)第二篇:新聞發(fā)布會策劃流程新聞發(fā)布會策劃流程一、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演。七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報導資料集,發(fā)布會總結報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。新聞發(fā)布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)招商洽談會(1)、招商洽談會簡介本次招商洽談會場址擬訂于晉祠賓館,展位規(guī)模100個,為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作,特進行此次招商洽談會,會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)保公益活動。)③簽訂合作協(xié)議(贊助企業(yè)與活動主辦方在公開、公正、合法的前提下達成共識后,經(jīng)雙方同意簽訂合作協(xié)議書,協(xié)議上需蓋雙方公章及企業(yè)代表簽名各一個。(4)、領導媒體見面會(為時20分鐘)①各企業(yè)代表由禮儀帶領撤場②媒體記者由工作人員組織前置③采取記者提問形式④時間到,由負責人宣布政府領導領導媒體見面會結束⑤領導撤席:由禮儀帶入休息室⑥記者撤席:由工作人員帶入“宴賓廳,媒體席”(5)、招商洽談會流程①新聞發(fā)布會結束,由負責人宣布在此會場進行政府領導媒體見面會,政府領導、冠名企業(yè)代表、記者不動,讓各企業(yè)領導起立,由禮儀小姐帶領進入洽談室(提供飲品)②主辦方洽談人員就位③由禮儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書及相關文件④由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項(企業(yè)主手中文件、資料,進行簡要概述,讓企業(yè)代表進行參考)⑤主辦方領導要求各大企業(yè)代表提出疑問并回答⑥由負責人說清填寫內(nèi)容及方式,并說明:簽字或蓋章生效⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫好的協(xié)議書進行整理裝袋,所有協(xié)議一式兩份,贊助企業(yè)與活動主辦方各執(zhí)一份⑧由負責人說明企業(yè)代表可把資料帶回填寫,在次日上午12點前到承辦方規(guī)定地點進行洽談工作⑨洽談結束后:由負責人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳,企業(yè)席“(6)、招商洽談會合同簽署①本著公平、公正、合法、真實的原則;②負責人審核企業(yè)所填寫的協(xié)議及合同;③由承辦方洽談人員核實無誤;④由承辦方簽字蓋章;⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問是否落實;(7)、由主持人或負責人宣布此次招商洽談會圓滿結束(8)、由主持人說明禮儀帶領各企業(yè)代表,各大媒體,進入宴賓廳招商洽談會與媒體見面會同時進行初步擬訂用時25分鐘,機動時間(20分鐘—30分鐘)宴賓會(會場提前按此策劃方安內(nèi)容組織安排)(1)企業(yè)領導由負責人帶領入宴會廳,引入”企業(yè)席“(由負責人向企業(yè)領導致敬及說明稍后媒體記者和政府領導們先后將會入席,各企業(yè)領導可以先行用餐)(2)各大媒體記者有禮儀帶入,引入”媒體席(由負責人說明,歡迎,并說明政府領導稍后入席)(3)政府領導入席(由負責人讓大家表示歡迎,引導領導入領導席就坐)(4)負責人宣布正式開席(5)2小時左右(負責人,據(jù)在場情況所定,送各領導離席)(6)整個發(fā)布會活動到此結束宴賓會會初步擬訂用時2小時,機動時間(—)整場新聞發(fā)布會初步擬訂用時3小時03分鐘, 機動時間(2小時30分鐘—4小時10分鐘)(五)活動細則:人員配置:新聞發(fā)布會物品擺放主席臺上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品發(fā)言人坐席放置話筒(各1支)演講臺放置鮮花(2束)、話筒(2個)主席臺前盆栽兩大(8盆小的)、演講臺旁大盆栽(1盆)貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板 其他坐席瓶裝飲品會場前臺兩側各放一大型音箱洽談會物品安排及擺放文件(若干)電腦(3臺)打印機(12臺)桌椅(5張、10把)公章(1個)印泥(4個)簽字筆(10支)洽談會人員配置:負責人1個工作洽談人員5名禮儀4名(負責人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作,要求采用處理突發(fā)事件能力相對較強的人員擔任)突發(fā)事件處理(1)現(xiàn)場秩序:由保安人員協(xié)助負責人協(xié)調(diào)工作。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。三、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節(jié),比如音響、放映設備,領導的發(fā)言稿,新聞通稿,現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。八、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息, 策劃同學聚會、戰(zhàn)友聚會、老鄉(xiāng)聚會、網(wǎng)友聚會、相親會、商務年會、歌友會、激情派對、生日宴會、新人婚禮的策劃和組織等;策劃各種企業(yè)晚會、公司年會、表彰大會、團拜會、產(chǎn)品發(fā)布會、大型會議和展覽、研討會、新聞發(fā)布會、大型晚會、聯(lián)誼會、參觀考察、多城市巡展、經(jīng)銷商綜合會議等;策劃開業(yè)慶典、主題晚宴、揭幕儀式、招待酒
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