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新聞發(fā)布會、記者會策劃流程(5篇)-全文預(yù)覽

2024-11-16 22:34 上一頁面

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【正文】 揭幕(時間8分鐘)“許給明天的美景”三晉環(huán)保主題攝影書畫展啟動儀式”流程①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)②禮儀小姐上前幫兩位領(lǐng)導(dǎo)把座椅向后移開③山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至右側(cè)上聯(lián)方)同時, 中國書畫收藏家協(xié)會代表(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至左側(cè)下聯(lián)方)④主持人攜話筒走向山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)右側(cè),幫助山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)拿話筒,由山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)宣布:“共繪和諧新山西的三晉環(huán)保主題攝影書畫展正式啟動”(撰寫11),同時與中國書畫收藏家協(xié)會代表拉下兩側(cè)對聯(lián)。聚會活動服務(wù)流程想法計劃聯(lián)絡(luò)商討需求簡案研討方案邀請通知聚會致辭宴會活動感言祝福語!聚會活動策劃需求在開封大約有多少人,在外地有多少人?外地的同學(xué)是否需要車接站還是你們自己接站?在開封活動的起始時間和結(jié)束時間?是否需要替客戶提前預(yù)定機(jī)票和火車票?在開封的活動中是否安排旅游行程?在開封活動期間是否需要旅游車?在開封活動期間有沒有確定要參觀的景點(diǎn)?活動期間有沒有同學(xué)過生日?聚餐的時候有沒有具體要求?住宿是否確定哪個方位?1聚餐時的餐標(biāo)大約是多少?1活動期間是否需要禮儀人員?1活動期間是否需要開封導(dǎo)游?1聚餐是是否需要安排晚會型的設(shè)施?1是否安排隨行拍攝人員,是否需要刻盤、集體照片?聚會策劃內(nèi)容接待、接待與會同學(xué)、戰(zhàn)友、網(wǎng)友等人員用餐、安排聚會人員的用餐住宿、根據(jù)要求安排聚會人員的住宿用車、根據(jù)客戶需求安排車輛宴會、根據(jù)客戶需求安排符合標(biāo)準(zhǔn)的宴會旅游、聚會后的旅游活動的安排節(jié)目、聯(lián)歡會、茶話會、研討會等會中會后節(jié)目的安排獎品、根據(jù)客戶的需求安排合適的活動獎品禮品、根據(jù)客戶要求定制聚會紀(jì)念品其它、根據(jù)客戶的具體要求安排聚會的服務(wù) 完整營銷企劃案要素一份完整的營銷策劃案應(yīng)包括以下要素,但是現(xiàn)實(shí)中由于信息來源不充分以及受制于各個公司實(shí)力等一系列因素,我國目前很多企業(yè)對于營銷策劃所需要考慮的方面不是很周全。五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施?;厥沾_認(rèn)信息,制定參會詳細(xì)名單,以便下一步安排。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場,否則會影響下一步工作。(2)在領(lǐng)導(dǎo)演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象,禮儀調(diào)換話筒(仍未得效)由主持人遞上備用話筒,如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試(3)如有傷病等突發(fā)事件,由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。)④履行合作協(xié)議(贊助企業(yè)在與活動主辦方簽訂協(xié)議書三天內(nèi)向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款,贊助企業(yè)在活動過程中若不履行合作協(xié)議或超出合作協(xié)議內(nèi)容,此協(xié)議書作廢,贊助資金不予返還。(2)、招商洽談會時間安排新聞發(fā)布會結(jié)束后15分鐘。八、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,新聞發(fā)布會策劃方案(一)活動簡介本次新聞發(fā)布會場址擬訂于晉祠賓館,展位規(guī)模100個,為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作,特把此次新聞發(fā)布會分為三個板塊,分別為新聞發(fā)布會、媒體見面會、企業(yè)洽談會及宴賓會,會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)保公益活動。設(shè)計背板,布置會場,充分考慮每一個細(xì)節(jié),比如音響、放映設(shè)備,領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿,新聞通稿,現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。三、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。每個座位發(fā)放一瓶水,提供給與會人員。二、活動準(zhǔn)備(1)物資準(zhǔn)備借用一個能容納300人的會場,要求有音響講臺。(通過模擬記者會使同學(xué)們更好了解政府執(zhí)政、加深對社會現(xiàn)象的本質(zhì)認(rèn)識能力,從而達(dá)到更理解黨的執(zhí)政過程)第二篇:新聞發(fā)布會策劃流程新聞發(fā)布會策劃流程一、確定新聞發(fā)布會日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報導(dǎo)資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。新聞發(fā)布會初步擬訂用時38分鐘,機(jī)動時間(35分鐘—40分鐘)招商洽談會(1)、招商洽談會簡介本次招商洽談會場址擬訂于晉祠賓館,展位規(guī)模100個,為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作,特進(jìn)行此次招商洽談會,會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)保公益活動。)③簽訂合作協(xié)議(贊助企業(yè)與活動主辦方在公開、公正、合法的前提下達(dá)成共識后,經(jīng)雙方同意簽訂合作協(xié)議書,協(xié)議上需蓋雙方公章及企業(yè)代表簽名各一個。(4)、領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會(為時20分鐘)①各企業(yè)代表由禮儀帶領(lǐng)撤場②媒體記者由工作人員組織前置③采取記者提問形式④時間到,由負(fù)責(zé)人宣布政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會結(jié)束⑤領(lǐng)導(dǎo)撤席:由禮儀帶入休息室⑥記者撤席:由工作人員帶入“宴賓廳,媒體席”(5)、招商洽談會流程①新聞發(fā)布會結(jié)束,由負(fù)責(zé)人宣布在此會場進(jìn)行政府領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會,政府領(lǐng)導(dǎo)、冠名企業(yè)代表、記者不動,讓各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起立,由禮儀小姐帶領(lǐng)進(jìn)入洽談室(提供飲品)②主辦方洽談人員就位③由禮儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書及相關(guān)文件④由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項(企業(yè)主手中文件、資料,進(jìn)行簡要概述,讓企業(yè)代表進(jìn)行參考)⑤主辦方領(lǐng)導(dǎo)要求各大企業(yè)代表提出疑問并回答⑥由負(fù)責(zé)人說清填寫內(nèi)容及方式,并說明:簽字或蓋章生效⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫好的協(xié)議書進(jìn)行整理裝袋,所有協(xié)議一式兩份,贊助企業(yè)與活動主辦方各執(zhí)一份⑧由負(fù)責(zé)人說明企業(yè)代表可把資料帶回填寫,在次日上午12點(diǎn)前到承辦方規(guī)定地點(diǎn)進(jìn)行洽談工作⑨洽談結(jié)束后:由負(fù)責(zé)人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳,企業(yè)席“(6)、招商洽談會合同簽署①本著公平、公正、合法、真實(shí)的原則;②負(fù)責(zé)人審核企業(yè)所填寫的協(xié)議及合同;③由承辦方洽談人員核實(shí)無誤;④由承辦方簽字蓋章;⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問是否落實(shí);(7)、由主持人或負(fù)責(zé)人宣布此次招商洽談會圓滿結(jié)束(8)、由主持人說明禮儀帶領(lǐng)各企業(yè)代表,各大媒體,進(jìn)入宴賓廳招商洽談會與媒體見面會同時進(jìn)行初步擬訂用時25分鐘,機(jī)動時間(20分鐘—30分鐘)宴賓會(會場提前按此策劃方安內(nèi)容組織安排)(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)入宴會廳,引入”企業(yè)席“(由負(fù)責(zé)人向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致敬及說明稍后媒體記者和政府領(lǐng)導(dǎo)們先后將會入席,各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以先行用餐)(2)各大媒體記者有禮儀帶入,引入”媒體席(由負(fù)責(zé)人說明,歡迎,并說明政府領(lǐng)導(dǎo)稍后入席)(3)政府領(lǐng)導(dǎo)入席(由負(fù)責(zé)人讓大家表示歡迎,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入領(lǐng)導(dǎo)席就坐)(4)負(fù)責(zé)人宣布正式開席(5)2小時左右(負(fù)責(zé)人,據(jù)在場情況所定,送各領(lǐng)導(dǎo)離席)(6)整個發(fā)布會活動到此結(jié)束宴賓會會初步擬訂用時2小時,機(jī)動時間(—)整場新聞發(fā)布會初步擬訂用時3小時03分鐘, 機(jī)動時間(2小時30分鐘—4小時10分鐘)(五)活動細(xì)則:人員配置:新聞發(fā)布會物品擺放主席臺上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品發(fā)言人坐席放置話筒(各1支)演講臺放置鮮花(2束)、話筒(2個)主席臺前盆栽兩大(8盆小的)、演講臺旁大盆栽(1盆)貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板 其他坐席瓶裝飲品會場前臺兩側(cè)各放一大型音箱洽談會物品安排及擺放文件(若干)電腦(3臺)打印機(jī)(12臺)桌椅(5張、10把)公章(1個)印泥(4個)簽字筆(10支)洽談會人員配置:負(fù)責(zé)人1個工作洽談人員5名禮儀4名(負(fù)責(zé)人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作,要求采用處理突發(fā)事件能力相對較強(qiáng)的人員擔(dān)任)突發(fā)事件處理(1)現(xiàn)場秩序:由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。三、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。設(shè)計背板,布置會場,充分考慮每一個細(xì)節(jié),比如音響、放映設(shè)備,領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿,新聞通稿,現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。八、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息, 策劃同學(xué)聚會、戰(zhàn)友聚會、老鄉(xiāng)聚會、網(wǎng)友聚會、相親會、商務(wù)年會、歌友會、激情派對、生日宴會、新人婚禮的策劃和組織等;策劃各種企業(yè)晚會、公司年會、表彰大會、團(tuán)拜會、產(chǎn)品發(fā)布會、大型會議和展覽、研討會、新聞發(fā)布會、大型晚會、聯(lián)誼會、參觀考察、多城市巡展、經(jīng)銷商綜合會議等;策劃開業(yè)慶典、主題晚宴、揭幕儀式、招待酒
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