【正文】 的時(shí)候有沒有具體要求？住宿是否確定哪個(gè)方位？1聚餐時(shí)的餐標(biāo)大約是多少？1活動(dòng)期間是否需要禮儀人員？1活動(dòng)期間是否需要開封導(dǎo)游？1聚餐是是否需要安排晚會(huì)型的設(shè)施？1是否安排隨行拍攝人員，是否需要刻盤、集體照片？聚會(huì)策劃內(nèi)容接待、接待與會(huì)同學(xué)、戰(zhàn)友、網(wǎng)友等人員用餐、安排聚會(huì)人員的用餐住宿、根據(jù)要求安排聚會(huì)人員的住宿用車、根據(jù)客戶需求安排車輛宴會(huì)、根據(jù)客戶需求安排符合標(biāo)準(zhǔn)的宴會(huì)旅游、聚會(huì)后的旅游活動(dòng)的安排節(jié)目、聯(lián)歡會(huì)、茶話會(huì)、研討會(huì)等會(huì)中會(huì)后節(jié)目的安排獎(jiǎng)品、根據(jù)客戶的需求安排合適的活動(dòng)獎(jiǎng)品禮品、根據(jù)客戶要求定制聚會(huì)紀(jì)念品其它、根據(jù)客戶的具體要求安排聚會(huì)的服務(wù) 完整營銷企劃案要素一份完整的營銷策劃案應(yīng)包括以下要素，但是現(xiàn)實(shí)中由于信息來源不充分以及受制于各個(gè)公司實(shí)力等一系列因素，我國目前很多企業(yè)對(duì)于營銷策劃所需要考慮的方面不是很周全。（3）、招商洽談會(huì)協(xié)議簽訂注意事項(xiàng)①選擇合作方式（贊助企業(yè)在招商協(xié)議上所有內(nèi)容中選擇相應(yīng)的合作方式，如有多劃或錯(cuò)劃，均按贊助企業(yè)所劃最高贊助資金項(xiàng)為準(zhǔn)，履行此合同。（4）其他突發(fā)事件，由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。我們需要考慮新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)地布置的每一個(gè)細(xì)節(jié)(音響視屏設(shè)備，領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場(chǎng)的音樂選擇以及會(huì)議中場(chǎng)的休息娛樂時(shí)間。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場(chǎng)的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的娛樂安排等。由于新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人物、事件都比較集中，時(shí)效性又很強(qiáng)，且參加新聞發(fā)布會(huì)免去了預(yù)約采訪對(duì)象、采訪時(shí)間的一些困擾，再加上會(huì)議常備有禮金或禮品，通常情況下記者都不會(huì)放過這些機(jī)會(huì)。一般在大型的新聞發(fā)布會(huì)中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的新聞發(fā)布會(huì)中不宜層級(jí)太多，以保證靈活機(jī)動(dòng)，人員不要太多，要精干、高效。在會(huì)場(chǎng)門口可以布置X展架之類的宣傳物。一、二排坐貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，三排以下為記者席，攝影記者盡量安排在前面正中位置，組織一般人員坐后面或旁邊。檢查在背景板，再次核實(shí)文字是否有誤，如果有誤要及時(shí)補(bǔ)救。第三、彩排。負(fù)責(zé)VIP接待的人員要核對(duì)已到位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓情況，會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人要親自為領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓送禮金或禮品，如果有的重要領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)不能來，會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人要及時(shí)安排主持人更改講話內(nèi)容，同時(shí)要安排服務(wù)人員把不能到的人員名字牌撤掉。此外，在必要的時(shí)候還承擔(dān)著消除過分緊張的氣氛、化解對(duì)立情緒、打破僵局等特殊任務(wù)。新聞發(fā)言人發(fā)布新聞。主持人應(yīng)注意掌握節(jié)奏、控制現(xiàn)場(chǎng)氣氛，現(xiàn)場(chǎng)氣氛根據(jù)不同的主題，嚴(yán)肅與活潑的傾向不一樣，現(xiàn)場(chǎng)氣氛應(yīng)該與主題匹配。這主要是要體現(xiàn)對(duì)記者的尊重。請(qǐng)攝影記者拍照。請(qǐng)記者對(duì)發(fā)言人進(jìn)行采訪。確實(shí)遇到不知道的情況，要學(xué)會(huì)巧妙的應(yīng)變，不要生硬的說不知道。不管誰發(fā)言或提問，要有專人負(fù)責(zé)遞、收話筒。在有必要的情況下，主持人請(qǐng)先領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，但是，要給領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好發(fā)言稿，發(fā)言內(nèi)容不宜太長，三分鐘既可。在會(huì)議中，主持人與新聞發(fā)言人都擔(dān)當(dāng)著新聞發(fā)布會(huì)的主要角色，因此對(duì)他們的要求很高。背景音樂開始播放，攝影師進(jìn)入工作狀態(tài)。負(fù)責(zé)保安的人員要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，特別注意是否存在不安全隱患，譬如：消防通道不暢通，電源線亂糟糟，甚至有壞椅子等等。如果是新產(chǎn)品上市，新聞發(fā)布會(huì)上還要準(zhǔn)備發(fā)放產(chǎn)品研制過程或介紹產(chǎn)品功用的文字材料。有些時(shí)候作為新聞發(fā)音的補(bǔ)充，錄象資料甚至實(shí)物可以對(duì)記者起到增加感性認(rèn)識(shí)的作用布置臺(tái)下座位?，F(xiàn)場(chǎng)布置從場(chǎng)外開始，布置場(chǎng)外橫幅、豎幅、漂浮氣球、拱形門等。三是“分工負(fù)責(zé)原則”。無論是公司成立、項(xiàng)目簽約、戰(zhàn)略發(fā)布或者新品推進(jìn)等等具有里程碑性質(zhì)的事件，新聞發(fā)布會(huì)都是一個(gè)常見的，甚至是必不可少的武器。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。往往很多企業(yè)在召開新聞發(fā)布會(huì)，通常會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展歷史、業(yè)績成長、資質(zhì)榮譽(yù)等進(jìn)行長篇大論，引起媒體記者的反感例如“某某企業(yè)推出高科技凈化加濕器”就不如“某某加濕三大創(chuàng)新徹底清除白垢污染”因?yàn)榇蠹也粫?huì)關(guān)心這方面的技術(shù)不只會(huì)關(guān)心這一技術(shù)帶來的好處。同時(shí)要有確認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，方便進(jìn)行下一步具體安排。（4）、領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會(huì)（為時(shí)20分鐘）①各企業(yè)代表由禮儀帶領(lǐng)撤場(chǎng)②媒體記者由工作人員組織前置③采取記者提問形式④時(shí)間到，由負(fù)責(zé)人宣布政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會(huì)結(jié)束⑤領(lǐng)導(dǎo)撤席：由禮儀帶入休息室⑥記者撤席：由工作人員帶入“宴賓廳，媒體席”（5）、招商洽談會(huì)流程①新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束，由負(fù)責(zé)人宣布在此會(huì)場(chǎng)進(jìn)行政府領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會(huì)，政府領(lǐng)導(dǎo)、冠名企業(yè)代表、記者不動(dòng)，讓各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起立，由禮儀小姐帶領(lǐng)進(jìn)入洽談室（提供飲品）②主辦方洽談人員就位③由禮儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書及相關(guān)文件④由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項(xiàng)（企業(yè)主手中文件、資料，進(jìn)行簡要概述，讓企業(yè)代表進(jìn)行參考）⑤主辦方領(lǐng)導(dǎo)要求各大企業(yè)代表提出疑問并回答⑥由負(fù)責(zé)人說清填寫內(nèi)容及方式，并說明：簽字或蓋章生效⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫好的協(xié)議書進(jìn)行整理裝袋，所有協(xié)議一式兩份，贊助企業(yè)與活動(dòng)主辦方各執(zhí)一份⑧由負(fù)責(zé)人說明企業(yè)代表可把資料帶回填寫，在次日上午12點(diǎn)前到承辦方規(guī)定地點(diǎn)進(jìn)行洽談工作⑨洽談結(jié)束后：由負(fù)責(zé)人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳，企業(yè)席“（6）、招商洽談會(huì)合同簽署①本著公平、公正、合法、真實(shí)的原則；②負(fù)責(zé)人審核企業(yè)所填寫的協(xié)議及合同；③由承辦方洽談人員核實(shí)無誤；④由承辦方簽字蓋章；⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問是否落實(shí)；（7）、由主持人或負(fù)責(zé)人宣布此次招商洽談會(huì)圓滿結(jié)束（8）、由主持人說明禮儀帶領(lǐng)各企業(yè)代表，各大媒體，進(jìn)入宴賓廳招商洽談會(huì)與媒體見面會(huì)同時(shí)進(jìn)行初步擬訂用時(shí)25分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(20分鐘—30分鐘)13 宴賓會(huì)（會(huì)場(chǎng)提前按此策劃方安內(nèi)容組織安排）（1）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)入宴會(huì)廳，引入”企業(yè)席“（由負(fù)責(zé)人向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致敬及說明稍后媒體記者和政府領(lǐng)導(dǎo)們先后將會(huì)入席，各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以先行用餐）（2）各大媒體記者有禮儀帶入，引入”媒體席（由負(fù)責(zé)人說明，歡迎，并說明政府領(lǐng)導(dǎo)稍后入席）（3）政府領(lǐng)導(dǎo)入席（由負(fù)責(zé)人讓大家表示歡迎，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入領(lǐng)導(dǎo)席就坐）（4）負(fù)責(zé)人宣布正式開席（5）2小時(shí)左右（負(fù)責(zé)人，據(jù)在場(chǎng)情況所定，送各領(lǐng)導(dǎo)離席）（6）整個(gè)發(fā)布會(huì)活動(dòng)到此結(jié)束宴賓會(huì)會(huì)初步擬訂用時(shí)2小時(shí),機(jī)動(dòng)時(shí)間(—)整場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)3小時(shí)03分鐘, 機(jī)動(dòng)時(shí)間(2小時(shí)30分鐘—4小時(shí)10分鐘)（五）活動(dòng)細(xì)則：人員配置：略：*******新聞發(fā)布會(huì)物品擺放主席臺(tái)上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品發(fā)言人坐席放置話筒（各1支）演講臺(tái)放置鮮花（2束）、話筒（2個(gè)）主席臺(tái)前盆栽兩大（8盆小的）、演講臺(tái)旁大盆栽（1盆）貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板其他坐席瓶裝飲品會(huì)場(chǎng)前臺(tái)兩側(cè)各放一大型音箱洽談會(huì)物品安排及擺放文件（若干）電腦（3臺(tái)）打印機(jī)（12臺(tái)）桌椅（5張、10把）公章(1個(gè))印泥(4個(gè))簽字筆(10支)洽談會(huì)人員配置：負(fù)責(zé)人1個(gè)工作洽談人員5名禮儀4名（負(fù)責(zé)人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作，要求采用處理突發(fā)事件能力相對(duì)較強(qiáng)的人員擔(dān)任）突發(fā)事件處理（1）現(xiàn)場(chǎng)秩序：由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)38分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(35分鐘—40分鐘)招商洽談會(huì)（1）、招商洽談會(huì)簡介本次招商洽談會(huì)場(chǎng)址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個(gè)，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特進(jìn)行此次招商洽談會(huì)，會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。）⑤以上所有協(xié)議均參考“回報(bào)方式手冊(cè)”按贊助企業(yè)選擇內(nèi)容填寫。（13）、由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表（撰寫12）（14）、主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(huì)(撰寫13)主持人致結(jié)束語，感謝參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體（3分鐘）(撰寫14)（15）、由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）宣布此次新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束（撰寫15）（16）、由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會(huì)。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。同時(shí)加強(qiáng)執(zhí)政公開透明度