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新聞發(fā)布會、記者會策劃流程5篇(專業(yè)版)

2024-11-16 22:34上一頁面

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【正文】 雖然,不是正規(guī)的“答記者問”,但是,會后的采訪也不能疏忽,要注意以下幾點:充分準備應(yīng)答自如;緊抓主題巧妙回避;注意身份莫失語態(tài);形象端正儀態(tài)良好;表現(xiàn)謙卑尊重記者;對記者的提問要盡力而為;多提供一些與采訪主題有關(guān)的資料。提問要有序,內(nèi)容控制在提綱約定的范圍以內(nèi)。主持人一般應(yīng)由具有較高公關(guān)專業(yè)能力的人來擔任,他的作用在于把握主題范圍,掌握會議進程,控制會場氣氛,促成會議順利進行。如果有空調(diào),要把溫度調(diào)到適度。把握“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”的原則。在策劃案里就作到分工明確,職責分明,避免互相推諉的現(xiàn)象出現(xiàn),同時,隸屬分工與橫向協(xié)作也要明確;四是“扁平原則”。四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演。(新聞發(fā)布會的參會人數(shù)和質(zhì)量需要注意對于重要的參會人員需要實行公關(guān)追蹤,這些都需要新聞發(fā)布會辦理方制定周密的計劃)四、禮品、主持人、禮儀人員和接待人員的預選和培訓必不可少。(2)、招商洽談會時間安排新聞發(fā)布會結(jié)束后15分鐘。三、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。新聞發(fā)布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)招商洽談會(1)、招商洽談會簡介本次招商洽談會場址擬訂于晉祠賓館,展位規(guī)模100個,為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作,特進行此次招商洽談會,會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)保公益活動。(通過模擬記者會使同學們更好了解政府執(zhí)政、加深對社會現(xiàn)象的本質(zhì)認識能力,從而達到更理解黨的執(zhí)政過程)第二篇:新聞發(fā)布會策劃流程新聞發(fā)布會策劃流程一、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。三、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。)④履行合作協(xié)議(贊助企業(yè)在與活動主辦方簽訂協(xié)議書三天內(nèi)向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款,贊助企業(yè)在活動過程中若不履行合作協(xié)議或超出合作協(xié)議內(nèi)容,此協(xié)議書作廢,贊助資金不予返還。五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。贊助企業(yè)若沒有在規(guī)定時間內(nèi)向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款,主辦方將有權(quán)向贊助企業(yè)追加贊助款的50%作為違約金。(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報導資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等)八、分析總結(jié)新聞發(fā)布會的效果,做好反饋信息,:新聞發(fā)布會策劃重點:新聞發(fā)布會發(fā)布的必須是新聞,而不是宣傳。八、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗。到達現(xiàn)場以后,會前管理分四個步驟開展工作,首先要布置現(xiàn)場、然后作全面檢查、同時可以進行主持人與言人的彩排、最后,各就各位開始接待工作。按照前面布置的順序,檢查從場外的橫幅開始,沿來賓的前進路線,檢查指引牌、X展架、簽到臺是否準備好。提前30分鐘,禮儀小姐在會場作好接待準備。在會議管理過程中,要求發(fā)言人舉止要端莊,言行要規(guī)范,尺度要適當,要有一定的專業(yè)素質(zhì)和較高的政策水平。新聞發(fā)言人不是代表自己,他是代表企業(yè),只有實話實說,才能守住企業(yè)信用的低線。在這個環(huán)節(jié)中,保安組的人員負責維持好秩序,隨送領(lǐng)導、嘉賓與記者,要保證與會人員安全、愉快的離開。新聞發(fā)言人在現(xiàn)場要表現(xiàn)出自信、熱情、專業(yè),言之有物,言而有信?!靶侣劙l(fā)言人是一種制度,是溝通媒體、社會公眾和組織的橋梁。記者入座以后,進入媒體等候階段,這段時間不宜超過10分鐘,音響師播放視頻資料和CD。檢查電視或投影儀,要確認用哪個電腦,而且要備一個電腦,以防會議進行中電腦出故障。同時,在簽到臺上準備好“請賜名片”盒?,F(xiàn)場管理的原則有五點:一是“對口接待原則”。二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。上?;顒硬邉澒咎嵝眩号c希望發(fā)布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。本方案是筆者結(jié)合自身在營銷工作中的心得,企業(yè)戰(zhàn)略定位調(diào)整方面的經(jīng)歷,希望能與大家分享并互相提高。第三篇:新聞發(fā)布會策劃流程新聞發(fā)布會策劃流程一、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。六、按計劃開始發(fā)布會,發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。第一篇:新聞發(fā)布會、記者會策劃流程新聞發(fā)布會、記者會策劃流程一、活動情況簡介某縣出現(xiàn)了影響較為惡劣的事件,以此政府執(zhí)政遭到些許質(zhì)疑,召開記者會。五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。(4)其他突發(fā)事件,由負責人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。本方案企業(yè)的領(lǐng)導層應(yīng)該非常注重營銷部門的地位,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略都是建立在營銷部門對大量市場信息進行綜合分析評價并提出的基礎(chǔ)上,即企業(yè)的戰(zhàn)略是絕對以市場為導向,以顧客需求為核心來制定。第四篇:新聞發(fā)布會策劃流程新聞發(fā)布會策劃有哪些流程,新聞發(fā)布并不是隨便就可以做好的,你需要的是把握新聞發(fā)布會的時機以及由頭,更加需要注意的是整個新聞發(fā)布會中的流程細節(jié)問題,?一、新聞發(fā)布會的具體時間,地點,新聞點需要確定。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預定會場,否則會影響下一步工作。新聞發(fā)布會一般要經(jīng)歷4個環(huán)節(jié):策劃、籌備、現(xiàn)場管理與傳播管理,在策劃與籌備工作就緒以后,就進入到最關(guān)鍵的現(xiàn)場管理環(huán)節(jié),這是承接會前策劃、籌備、會后傳播最重要的環(huán)節(jié),在這個環(huán)節(jié)中,一般在一個專題下,以“答記者問”為主要特色。在會場門口布置簽到臺,準備好簽到薄與筆,簽到薄上設(shè)計姓名、單位、人數(shù)、聯(lián)系方式欄目,并備好會議主題介紹、新聞通稿、提問提綱等相關(guān)資料。檢查桌子、音響,調(diào)試每只話筒,調(diào)試到清晰無嘯叫。記者簽到后,工作人員為記者發(fā)放會議主題介紹、新聞通稿、提問提綱等相關(guān)資料,媒體負責人安排、協(xié)調(diào)各媒體的簽到記者,要保持熱情和細致。發(fā)揚人要表現(xiàn)得自信而親切,生動而專業(yè)。同時,還要記住:不要與記者為敵;不要有“應(yīng)付記者”、“利用記者”的想法;不要給記者留下猜測的空間;不要給記者壞印象。服務(wù)人員收拾現(xiàn)場道具、資料與常用物品,移交給行政后勤和負責媒體傳播的人員,新聞發(fā)布會的傳播管理工作就開始了。不要說“我不知道”。會議議程一般是這樣的:主持人宣布新聞發(fā)布會開始,介紹領(lǐng)導與嘉賓,簡單介紹會議的主題與概要。對于重要的領(lǐng)導,還要安排在大廳的專人接待。在檢查簽到臺時要注意檢查會議主題介紹、新聞通稿、提問提綱等相關(guān)資料是否足夠。第一、現(xiàn)場布置。新聞發(fā)布會現(xiàn)場管理在公關(guān)營銷的有利武器中,有一種傳播活動既有利于引導社會輿論,又有利于在組織社會公眾中樹立良好的形象,它不僅能傳遞信息,還能給媒體人員提供體驗和感受,這種活動就是——新聞發(fā)布會。發(fā)布會的重點是對新聞事件和內(nèi)容的闡釋。)⑤以上所有協(xié)議均參考“回報方式手冊”按贊助企業(yè)選擇內(nèi)容填寫。六、按計劃開始發(fā)布會,發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。贊助企業(yè)若沒有在規(guī)定時間內(nèi)向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款,主辦方將有權(quán)向贊助企業(yè)追加贊助款的50%作為違約金?;厥沾_認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。同時加強執(zhí)政公開透明度,接受媒體監(jiān)督。(13)、由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表(撰寫12)(14)、主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(撰寫13)主持人致結(jié)束語,感謝參會的領(lǐng)導和企業(yè)、媒體(3分鐘)(撰寫14)(15)、由省委宣傳部領(lǐng)導(主辦方)宣布此次新聞發(fā)布會結(jié)束(撰寫15)(16)、由工作人員人員組織疏散,承接安排招商洽談會。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。新聞發(fā)布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)招商洽談會(1)、招商洽談會簡介本次招商洽談會場址擬訂于晉祠賓館,展位規(guī)模100個,為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作,特進行此次招商洽談會,會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)保公益活動。同時要有確認信息,制定參會詳細名單,方便進行下一步具體安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關(guān)和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。三是“分工負責原則”。有些時候作為新聞發(fā)音的補充,錄象資料甚至實物可以對記者起到增加感性認識的作用布置臺下座位。負責保安的人員要對現(xiàn)場進行安全檢查,特別注意是否存在不安全隱患,譬如:消防通道不暢通,電源線亂糟糟,甚至有壞椅子等等。
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