演講藝術(shù)輕松掌握-閱讀頁(yè)
2024-11-15 22:38本頁(yè)面
【正文】 規(guī)律。專家認(rèn)為，更好和更現(xiàn)實(shí)的做法是：合理利用你能擠出的每一分鐘時(shí)間。這好像是顯而易見(jiàn)的道理，但是許多經(jīng)理人卻是先做幻燈片，然后再在上面編寫句子。一旦開(kāi)始寫演講稿，要留出充裕的時(shí)間對(duì)文稿進(jìn)行編輯潤(rùn)色。這些工作留到以后來(lái)做。編輯文稿時(shí)，要大刀闊斧敢于下手。要不斷地問(wèn)自己，這是不是最重要的問(wèn)題？這是不是最好的例子？這是不是說(shuō)明我的觀點(diǎn)最有煽動(dòng)力的表達(dá)方式？”如果你的結(jié)論或重要觀點(diǎn)沒(méi)有經(jīng)過(guò)精心琢磨和反復(fù)修改，登普西認(rèn)為：“不管花多少時(shí)間去練習(xí)，不管你的演講技巧有多么高超，都不能掩飾這個(gè)根本的缺陷。 Associates）的課程總監(jiān)大衛(wèi)?格林（David Green）建議時(shí)間緊張的經(jīng)理人記?。骸白龊醚矍笆拢瑒龠^(guò)事后諸葛亮。格林認(rèn)為：“一般來(lái)說(shuō)，大多數(shù)人準(zhǔn)備好演講的時(shí)間比他們自己認(rèn)為的要早得多。”核心觀點(diǎn)貫始終無(wú)論你采用何種方式來(lái)確定演講稿的結(jié)構(gòu)，你都可以通過(guò)列出重點(diǎn)段落或概念作為“記憶觸發(fā)點(diǎn)”來(lái)節(jié)省時(shí)間，也就是要抓住要點(diǎn)，而不是逐字逐句地把整篇文章寫出來(lái)?！拔腋嬖V那些演講人，演講時(shí)不要唱獨(dú)角戲，要多用對(duì)話模式與聽(tīng)眾進(jìn)行溝通，就像兩個(gè)人坐在廚房的桌子邊聊天那樣，這會(huì)令人感覺(jué)自然、放松，而且你還不用花很多心思去想說(shuō)些什么?！甭?tīng)栒f(shuō)，在準(zhǔn)備演講的開(kāi)始階段，應(yīng)該花更多時(shí)間去琢磨如何圍繞核心觀點(diǎn)來(lái)組織演講內(nèi)容。當(dāng)然這得花費(fèi)時(shí)間，但卻是值得的，可以避免在遇到挫折時(shí)就投降，也可以避免在找到核心觀點(diǎn)之前，在那些無(wú)關(guān)痛癢的事情上花太多時(shí)間。莫布利在準(zhǔn)備一個(gè)演講時(shí)，是這樣安排時(shí)間的：因?yàn)閷?duì)話題和聽(tīng)眾都很熟悉，她先用15%的時(shí)間調(diào)查聽(tīng)眾的需求；50%的時(shí)間用來(lái)準(zhǔn)備演講確定論點(diǎn)、收集論據(jù)、設(shè)定起承轉(zhuǎn)合、制作幻燈片；20%的時(shí)間用來(lái)進(jìn)行初步的預(yù)演，“就當(dāng)有聽(tīng)眾在面前，練習(xí)如何停頓、如何結(jié)合幻燈片講解，并熟悉設(shè)備，從而確定整個(gè)過(guò)程是否可行，時(shí)間拿捏是否合理”；10%的時(shí)間是在初步預(yù)演后進(jìn)一步修改演講稿，包括編輯文字和調(diào)換某些幻燈片的順序；剩下5%的時(shí)間用來(lái)進(jìn)行最后的預(yù)演。也許你和大多數(shù)經(jīng)理人一樣，利用一切可能的機(jī)會(huì)練習(xí)，或在路上分秒必爭(zhēng)，或在辦公室里忙里偷閑。預(yù)演意味著要站起來(lái)，用和真實(shí)演講同樣的手勢(shì)、同樣的眼神，配合視聽(tīng)設(shè)備控制演講進(jìn)程。就像戲劇里的演員沒(méi)有穿上戲服就沒(méi)有入戲的感覺(jué)一樣，非專業(yè)的演講者不經(jīng)過(guò)一到兩次的全程預(yù)演，就不應(yīng)該出現(xiàn)在聽(tīng)眾面前。格林說(shuō)：“你不能只坐在房間里背誦演講稿，必須去預(yù)演，模仿真實(shí)的演講，這樣才能達(dá)到預(yù)演的目的。我并不認(rèn)為企業(yè)界人士都理解預(yù)演的價(jià)值。說(shuō)什么39。怎么說(shuō)39。”心理準(zhǔn)備不可少吉姆?卡思卡特（Jim Cathcart）是一個(gè)有著26年演講經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)演講家，他把心理準(zhǔn)備和物質(zhì)準(zhǔn)備區(qū)分得一清二楚。而心理準(zhǔn)備是指花時(shí)間去體會(huì)聽(tīng)眾的思想，將自己的演講先在腦子里預(yù)演一遍，預(yù)先想到可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題，在心理上做好演講準(zhǔn)備。他說(shuō)：“如果我可以說(shuō)出一些打動(dòng)聽(tīng)眾的話，那么跑一點(diǎn)題、穿著上有些不得體，甚至對(duì)宣傳材料的內(nèi)容一無(wú)所知都不要緊。”技術(shù)環(huán)節(jié)來(lái)保障許多演講者在制作幻燈片的過(guò)程中時(shí)間花得不明不白，要么花大量時(shí)間去做過(guò)多的幻燈片，要么沒(méi)有時(shí)間去做最基本的符合要求的幻燈片。那些對(duì)軟件不熟悉的新手，專家建議每頁(yè)電子幻燈片至少要預(yù)留出一個(gè)小時(shí)的時(shí)間，包括最初的頁(yè)面設(shè)計(jì)和內(nèi)容的修改。結(jié)合多媒體手段進(jìn)行預(yù)演也同樣重要。問(wèn)題在于花費(fèi)過(guò)多時(shí)間在這些“看得見(jiàn)的”內(nèi)容上（聽(tīng)眾完全可以自己看這些內(nèi)容），而犧牲了那些“看不見(jiàn)的”內(nèi)容的預(yù)演時(shí)間，包括設(shè)定幻燈片播放過(guò)程中的起承轉(zhuǎn)合、講述個(gè)人故事和細(xì)節(jié)問(wèn)題，以及舉例說(shuō)明等。曼德?tīng)栕屗目蛻舭催@個(gè)規(guī)律進(jìn)行預(yù)演，比如一個(gè)銷售人員可能會(huì)說(shuō)：“我剛才談到了銷售過(guò)程中存在的問(wèn)題，我們來(lái)看看我和你們的信息技術(shù)部門會(huì)談之后得出的一個(gè)解決方案。為了重新引起聽(tīng)眾的注意力，演講者要向聽(tīng)眾方向走一兩步，然后再繼續(xù)演講?？ㄋ箍ㄌ刂赋觯梢圆捎眯蜗蠡姆椒?，打破過(guò)去用一大堆文字和數(shù)據(jù)來(lái)制作幻燈片的慣例。他說(shuō)，除了讓演講更有說(shuō)服力之外，這種以視覺(jué)形象為導(dǎo)向的模式可以節(jié)約演講者的時(shí)間，而且迫使他們集中精力掌握將平淡無(wú)奇的演講變成令人難忘的演講的技巧：自由發(fā)揮，與聽(tīng)眾互動(dòng)，傾聽(tīng)聽(tīng)眾的反饋，掌握并理解演講的內(nèi)容而不是去死記硬背。事實(shí)上，只要進(jìn)行合理分配，時(shí)間根本不是問(wèn)題?！熬毩?xí)”“預(yù)演”。很多人都是在演講結(jié)束時(shí)才開(kāi)始大徹大悟：“要是我處理那個(gè)問(wèn)題時(shí)，稍稍多一點(diǎn)技巧就好了”。當(dāng)然，演講過(guò)后最追悔莫及就是：“要是我有更多時(shí)間準(zhǔn)備就好了。事實(shí)上，對(duì)大多數(shù)經(jīng)理人來(lái)說(shuō)，有再多的時(shí)間準(zhǔn)備演講也還是不夠。時(shí)間總顯得不夠用，部分原因是因?yàn)樵S多經(jīng)理人在演講上追求盡善盡美。也就是說(shuō)，在如何利用時(shí)間上并沒(méi)有什么放之四海而皆準(zhǔn)的規(guī)律。專家認(rèn)為，更好和更現(xiàn)實(shí)的做法是：合理利用你能擠出的每一分鐘時(shí)間
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