【正文】 注意突出各個階段的特點，注意各階段之間的連貫性。這是把總結(jié)的內(nèi)容按性質(zhì)分類，逐條逐項排列。兩種寫法，前者更佳。各條文之間，表面看是一種并列形式，實質(zhì)上要體現(xiàn)一定的邏輯關(guān)系，或者是并列關(guān)系，或者是主從關(guān)系等等。它不分條款，不用小標題，前后貫通，一氣呵成，按自然段落安排層次。五、撰寫總結(jié)應該注意的幾個問題（一）要有正確的指導思想和實事求是的精神。因此，總結(jié)必須準確地反映客觀真實情況，不能用主觀的框框去套客觀事物；不能脫離實際，生編硬造，借題發(fā)揮；也不能為了邀功請賞、嘩眾取寵而夸大成績、掩飾問題、文過飾非。既要看到工作的有利條件，又要看到不利條件；既要看到主流，又要看到支流；既要看到工作成績，又要看到問題和不足；既要看到現(xiàn)在的工作成績，還要看到將來的發(fā)展趨勢和前景。這樣才能得出符合客觀實際的認識，用以指導今后的工作。選擇材料，一是要選擇能為中心服務(wù)的材料。凡不能表達中心或與中心無關(guān)的材料，要堅決舍棄。三是要選擇新穎、有特色的材料。面上的材料有概括性、可以反映事物的全貌；點上材料具體、生動，能夠通過個性更深刻地反映事物的共性。（三）要抓住重點問題，總結(jié)出規(guī)律性的東西?？偨Y(jié)不是現(xiàn)象的羅列和記錄，而是反映現(xiàn)實和規(guī)律 的，要把大家對現(xiàn)實分析研究的結(jié)果寫出來，把認識清楚了的、考慮成熟了的東西寫出來。抓不住這些，即使洋洋萬言，也不是一篇好總結(jié)。這是寫總結(jié)的硬功夫，是重點和難點之所在。這種總結(jié)是很容易寫的，但寫出來用處不大。問題太多就會沖淡主題。（四）要做到觀點和材料相統(tǒng)一。但觀點一旦形成之后，又必須以觀點統(tǒng)帥材料，以材料說明觀點。有的用一個典型材料說明一個觀點，有的用幾個典型材料說明一個觀點，有的把觀點融合在對典型材料的敘述之中。如用好的典型同差的典型對比，（焦作云臺山、中部六省對比等）新經(jīng)驗同舊做法對比，點上情況同面上情況對比，等等?？偨Y(jié)中運用的數(shù)字，一般有絕對數(shù)、平均數(shù)、百分數(shù)、對比數(shù)等。有的問題和觀點，用很多議論也難以說清，而用幾個數(shù)字，就可使人一目了然。用群眾中有說服力的生動說法來印證觀點，以增強讀者的感受?？偨Y(jié)不是文藝作品，不能使用夸張的手法、奇特的比喻、大段的抒情，要把記敘性文字和說明性文字 有機地結(jié)合起來。比較下邊兩段寫水利建設(shè)的總結(jié)：一是：我們制服了狂暴的風沙，引來了清清的渠水，放眼望去，這里有星羅棋布的池塘，有翠綠成蔭、密如蛛絲的林網(wǎng)，渠道蜿蜒，禾苗翻滾，沙丘真正變成了江南。二是：我們在這里新造了3個林帶，共4000米長，使林木覆蓋面積達到了30%。這種寫法既說明了工作量，也說明了成效，讓人一聽就明白，比較符合總結(jié)莊重平實的要求。筆者曾作為教師代表在本校文史系歡迎2006級新生暨開學典禮上致辭，下面就該致辭文本（略）談?wù)剼g迎詞的寫作技巧。稱謂前面有時需加限定語或修飾語，這種詞語須精心選擇，不可濫用，以免累贅，并避阿諛之嫌。上述引文中稱謂前加了“可愛的”，是因為“同學們”確實“可愛”，這一點在致辭的主體部分有所闡述，在致辭結(jié)尾處又得到照應。二、開頭于實在中不失華美致辭往往是在一定場合就一定事情而發(fā)，針對性很強，因此，開頭切忌漫無邊際，無的放矢，而要實實在在，迅速切題。但是，實在不等于鄙陋，如果語言不加任何潤飾，就會顯得枯燥無味，簡單得幾近貧乏，很難抓住聽眾。秋天是收獲的季節(jié)，“美好的金秋”有雙重含義：自然界的收獲時節(jié)和學子們高考成功。學海無涯苦做舟，所以是“苦學”；學有所獲樂無比，所以是“甜果”，“苦學”與“甜果”中反義詞的運用，寓意是深刻的，概括力也很強。古人云：“文附質(zhì)也，質(zhì)待文也”。這與以辭害義、虛用形容詞的區(qū)別不言自明。在上述引文的主體部分，筆者由語言文字說開去（因為聽眾是文史系學生），引出文意之一“我愛你們”。接下來對學生（聽眾）既要提出境高格遠的希望，又要有切實中肯的囑咐，使之“聽有所得”，受到啟迪。當今的時代是創(chuàng)新的時代，不創(chuàng)新就意味著落后、意味著失敗。在致辭寫作中，優(yōu)良的傳統(tǒng)理念當然需要繼承，但表達的方式可以推陳出新，以收新穎獨特之效。這樣寫來，就避免了老生常談，使學生有耳目一新之感，接受起來也就容易多了。尤其是現(xiàn)場致辭，有義、有形又有聲，因此結(jié)尾更不能稍有含糊，應以干脆利落且意味深長為要。這樣，一篇首尾圓合的致辭就完成了。相反，采用具體實在的精道陳述，就會讓人感到信服。簡歷要有實質(zhì)內(nèi)容一位外企人事經(jīng)理表示：“我每天用半小時瀏覽50份或更多的簡歷，如果前10秒鐘未能發(fā)現(xiàn)任何成果表述，那么這份簡歷就成為歷史了。相反，在他們的簡歷中，全是職務(wù)名稱、日期和職責等方面的內(nèi)容。每一個人事經(jīng)理都欣賞不濫用能力形容詞的應聘者。另外，對“積極地”、“主動地”和“卓有成效地”等夸張的程度副詞也比較反感。數(shù)字具有兩種功能。同簡單表示“提高了生產(chǎn)能力”的應聘者相比，一個在“7個月內(nèi)將工廠產(chǎn)量提高156%”的人無疑會令你印象更加深刻。其實，數(shù)字可以提供難以質(zhì)疑的具體證據(jù)。”b：“實行新的人事政策，使缺勤率和人員調(diào)整率分別降低了27%和24%。即使無法以金額、數(shù)字或百分比表示的成就也能產(chǎn)生效果?！巴ㄟ^工程創(chuàng)新降低了產(chǎn)品責任風險”。還有，把“接管了一個問題成堆的地區(qū)，開發(fā)出新的客戶服務(wù)及市場營銷技巧”，改寫為“接管了一個問題成堆的地區(qū)，開發(fā)出新的客戶服務(wù)程式及市場營銷技巧，%%”。強調(diào)成功經(jīng)驗，必須列出具體數(shù)據(jù)，僅有漂亮的外表而無內(nèi)容的簡歷是不會吸引人的。強調(diào)以前的事件，然后一定要寫上結(jié)果，比如：“組織了公司人員調(diào)整，削減了無用的員工，每年節(jié)約55000元。量化簡歷的技巧如何使自己的簡歷量化呢?具體地說，用數(shù)據(jù)或百分比指標來量化你的業(yè)績和技能，如多少數(shù)量、多少次、占多少百分比等等，你的表述越具體，未來的雇主就越容易判斷出你是否適合去他的公司工作。、部門或是公司采納?若有，說明其內(nèi)容，在實施這項建議時你的作用以及你因此取得的業(yè)績和資歷。