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如何做好辦公室文員工作-閱讀頁

2024-11-14 18:37本頁面
  

【正文】 、日臻成熟。五是要帶著笑容做工作。第三篇:淺談如何做好收費站辦公室文員工作文員,是收費站的基層的崗位之一,肩負(fù)著重要的工作職責(zé)。那么如何做好收費站文員呢?下面就談?wù)勛约旱囊稽c心得,不妥之處還請批評指正。辦公室部門工作頭緒多,加之收費站特殊的工作性質(zhì),往往一個文員要負(fù)責(zé)多項工作,很多時候工作都是接踵而來,要勝任工作,就要始終保持一顆平靜之心。時刻注重自省自勵、自我約束,任何時候都不放松對自己的嚴(yán)格要求,任何時候都自覺地、模范地遵守各項規(guī)定;正派為人,正直干事,始終做到大事講原則,小事講風(fēng)格,努力維護(hù)好領(lǐng)導(dǎo)形象,充分發(fā)揮辦公室的整體效能。收費站辦公室是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的樞紐。首先,要通過對任務(wù)的整體分析,制定周密的工作計劃,做事分清輕重緩急,預(yù)見可能出現(xiàn)的問題。比如:今天都有哪些文件需要在什么時間匯報上級?哪些資料是需要準(zhǔn)備就緒下發(fā)通知?需要占用多少時間?還有多少自由支配的時間?事物繁多忙亂往往不是因為工作太多,而是沒有把握好工作重點,工作目標(biāo)不明確。第二,加強(qiáng)協(xié)調(diào),在統(tǒng)攬全局上下功夫。為適應(yīng)工作需要,要著力把握上情、吃透下情,做到認(rèn)識統(tǒng)一、步調(diào)一致,把方方面面的思想統(tǒng)一起來,把上下左右的力量凝聚起來,把各個層次的積極性調(diào)動起來,根據(jù)工作需要做到有分有合,分工不分家,推動各項工作高效運轉(zhuǎn)。在贏得別人信賴的基礎(chǔ)上強(qiáng)化協(xié)作意識,工作中相互幫助,相互支持,密切配合,相得益彰,充分依靠各職能部門,做好綜合協(xié)調(diào)工作,做到下情上達(dá)、上情下達(dá),發(fā)揮橋梁、樞紐作用。在實際工作中,要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的重大決策和重要工作部署,明確督查任務(wù),精心組織協(xié)調(diào),分階段、有重點地進(jìn)行督促檢查,全面準(zhǔn)確地了解和反映有關(guān)決策的落實情況,善于發(fā)現(xiàn)和敢于反映工作中存在的突出問題,幫助基層解決實際困難和問題,力求領(lǐng)導(dǎo)決策落實得快、準(zhǔn)、實。第四,善于總結(jié),不斷提高工作能力。三、勤于學(xué)習(xí),善于觀察,做好宣傳報道工作?,F(xiàn)在,從公司到收費站,對網(wǎng)站、報刊雜志等宣傳報道重視程度不斷提高。由于宣傳報道是一項政策性、理論性、業(yè)務(wù)性都很強(qiáng),而且涉及面廣的工作,文員要想做好宣傳報道工作,就必須堅持“用學(xué)習(xí)促提升”的理念,堅持在學(xué)習(xí)中感悟,在感悟中練筆,在練筆中提高,努力把握學(xué)習(xí)時機(jī),注重拓寬學(xué)習(xí)渠道,著力提高學(xué)習(xí)深度。為了獲取更多鮮活的新聞素材,平時工作中,我們必須堅持做到眼觀六路,耳聽八方,并學(xué)會用獨到的眼光和敏銳的洞察力來進(jìn)行選題,以增強(qiáng)稿件的可讀性。要想做好宣傳報道工作,還必須發(fā)揚吃苦耐勞,樂于奉獻(xiàn)的精神,不斷增強(qiáng)宣傳報道的責(zé)任感和使命感,做到腿勤、耳勤、腦勤和手勤,只有這樣,我們才能獲取更多的新聞素材,寫出更好的新聞稿件。有思路才有出路,有眼光才有高度,因此,要注重對科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí)、理解、思考、探索,以一種改革的精神去思考和研究本職工作,敢于推陳出新,做到方方面面求突破,點點滴滴求發(fā)展,事事做到想在先、跑在前,為企業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。、信件、郵件、報刊雜志的分送。,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。詳細(xì)企業(yè)管理制度,各崗位職責(zé),消防管理,5S標(biāo)準(zhǔn),辦公室文員工作職責(zé) 辦公室文員工作職責(zé)辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé):、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。、信件、郵件、報刊雜志的分送。,做好物品出入庫的登記。,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。13 社會保險的投保、申領(lǐng)。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決2. 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)3. 協(xié)助庫存盤點工作4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系辦公室5S標(biāo)準(zhǔn)一, 桌面1,文件框或文件盤應(yīng)放在桌子上的兩邊的 90 度角處。如外出辦事,桌面5,在位工作時臨時離開(10 分鐘內(nèi)的)必須保持干凈,整潔,不得有其他物品,柜子1,鐵皮柜內(nèi)的物品分類擺放好,文件應(yīng)標(biāo)有目錄,便于查找,文具應(yīng)擺放整齊, 除此之外,不得放置其他物品。思想方面,我追求上進(jìn),思想覺悟有了很大的提高。在從事辦公室文員工作過程中,感受到了辦公室文員這一職位在企業(yè)運轉(zhuǎn)過程起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用。辦事要公道,忠于職守并在工作中努力掌握各項技能。四年的工作生活,使我懂得了做人要心思慎密的重要性,鍛煉了我的意志,使我面對壓力也能樂觀向上;而且使我懂得了,建立良好的人際關(guān)系在工作中有著很重要的
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