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協(xié)會秘書處工作制度-閱讀頁

2024-11-14 18:14本頁面
  

【正文】 閱涉及信息披露的所有文件,并要求公司有關部門和人員及時提供相關資料和信息。第四章績效評價第十九條董事會秘書應嚴格履行職責,除接受公司董事會、監(jiān)事會的指導考核外,還必須根據(jù)證券交易所《上市公司信息披露工作考核辦法》的規(guī)定,接受中國證監(jiān)會和證券交易所的指導和考核。第五章附則第二十一條本工作制度自董事會決議通過之日起生效,由公司董事會負責解釋。第五篇:協(xié)會秘書處管理制度潮州市安全生產(chǎn)協(xié)會秘書處管理制度(試行)第一章、總則第一條:為建立完善協(xié)會秘書處工作機制,完善內(nèi)部管理,充分調(diào)動工作人員的積極性,以保證協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展,制定本管理制度。第二章、協(xié)會組織結(jié)構(gòu)第三條、秘書處人員配置協(xié)會秘書處是協(xié)會常務理事會的辦事機構(gòu),由秘書長主持日常工作,配置必34人開展相關工作。第四條 根據(jù)協(xié)會章程的規(guī)定,秘書處的職責是:,結(jié)合實際制定協(xié)會各項規(guī)章制度。經(jīng)社團管理機關批準,開展行業(yè)內(nèi)的創(chuàng)先評優(yōu)活動。 搜集相關安全生產(chǎn)政策法規(guī)、技術(shù)情報和市場信息,編輯出版會刊。 承辦政府主管部門、省社團管理機關和會員單位委托辦理的事項。 負責會員會籍管理和會費收繳及費用支出的管理工作。 負責會員和常務理事會交辦的其它事項。、下發(fā)的文件、決定、通報、以及規(guī)章、制度、計劃、總結(jié)、專題報告等,進行簽發(fā),對協(xié)會的收文進行批辦。、理事會、常務理事會工作會議的準備工作?!敦攧展芾碇贫取分苯庸芾韰f(xié)會財務,按規(guī)定權(quán)限審批財務開支,超過權(quán)限的初審后報會長批準。 總務專員崗位職責 負責協(xié)會文件的收發(fā),登記處理,相關文件、通知、活動方案的起草,文件的傳閱,公文運轉(zhuǎn)。 負責協(xié)會重要活動的會務組織,如:會員大會、理事會等的籌備。 負責協(xié)會相關證照的變更、年審辦理。 領導交辦的其它事項。 認真審核各種票據(jù),及時對賬,確保財務支出合規(guī)合法。 認真編制會計憑證,做到憑證填寫齊全、清晰,準確。 負責每月社保購買、增減員手續(xù)辦理,及社保相關證件年檢。 外聯(lián)專員職責 負責新會員的發(fā)展與會費的收繳。如:會員大會、理事會等的籌備。 負責安全管理雜志征訂工作。收集國家、省市有關政策法規(guī)、規(guī)章,業(yè)界動態(tài),會員企業(yè)活動,協(xié)會工作等信息。 負責其它書面資料,如員工檔案、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼等協(xié)會有關的資料存檔、管理。 負責協(xié)會采購物品的入庫登記、保管、領用登記。如:會員大會、理事會等的籌備。 出納崗位職責:(暫由文宣專員兼職) 認真學習國家和省關于財經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定,熟悉出納員崗位應知應會的業(yè)務。 認真核查原始憑證,憑證填寫齊全、準確,經(jīng)會計審核后,方可記入銀行帳和現(xiàn)金賬。現(xiàn)金和銀行、賬面必須做到三相符。 完成領導交辦的其它工作。 招收的人員按工作性質(zhì)分為兩類,一類是全職工作人員。 協(xié)會專職工作人員需大專以上學歷,有責任感,良好的溝通協(xié)調(diào)能力。 各崗位如果缺員或需增設崗位,由秘書長書面報告會長批準同意后方可招聘。 人員試用 全職工作人員實行試用期制。試用期內(nèi)試用人員要離職,應提前3天告知秘書長。 正式錄用的全職工作人員與本協(xié)會簽訂勞動合同,雙方應嚴格履行。 協(xié)會根據(jù)工作需要和項目活動需要,可聘用兼職人員。兼職人員工作報酬另行商定。員工連續(xù)曠工五日,或一個月內(nèi)累計曠工達十日(含十日內(nèi))者,為自動離職。、辭退。如因個人過失造成協(xié)會損失被開除或辭退的員工,視情節(jié)嚴重賠償協(xié)會損失,或扣發(fā)當月工資。因為業(yè)務縮減,或會員減少會費收入減少,協(xié)會有權(quán)對工作人員進行裁減。第四章、工資體系第七條 工資組成 全職工作人員的報酬由基本工資+社保、醫(yī)保+崗位補貼+職級補貼社保個人繳費部分。 員工試用期工資按轉(zhuǎn)正工資總額的百分之八十發(fā)放。試用期結(jié)束后經(jīng)總務專員、秘書長考核合格者,享受與正式員工同等薪酬待遇。協(xié)會正式員工給予發(fā)放節(jié)日慰問金,未轉(zhuǎn)正員工不享受節(jié)日慰問金。根據(jù)協(xié)會經(jīng)營情況,原則上協(xié)會正式員工工作滿一年(當6月1日前入職者計算為工作一年)可享受多一個月工資的年終獎金。第八條 工資放發(fā)時間協(xié)會員工發(fā)放時間為次月8日。第十條 考勤制度 協(xié)會員工應該按照規(guī)定時間準時上下班。 請產(chǎn)假須附區(qū)縣級以上醫(yī)院相關證明,產(chǎn)假期間,公司給予員工基本工資。第十一條 員工請假,一天以內(nèi)(含一天)的可電話向秘書長請假,超過一天以上七天以內(nèi)的請假,員工需書面請假條,報秘書長批準。第六章其它規(guī)定第十二條:協(xié)會員工應做好辦公室的防火防盜工作。 經(jīng)常檢查電源、火源、做到人走燈滅。第七章 出納管理制度第十三條:為規(guī)范本協(xié)會財務行為,加強財務管理,保障協(xié)會財務工作的順利完成,制定本制度。 認真及時逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬并做到日清月結(jié)。 員工借款需書面申請,五千以內(nèi)的由秘書長簽字批準,超過五千元需經(jīng)會長簽字批準。不得以白條沖抵現(xiàn)金,不準利用本協(xié)會銀行帳戶代其他單位或個人存取現(xiàn)金。過期或作廢的支票應及時注銷。 每日終了,應按規(guī)定進行銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬的結(jié)賬、盤點。做到賬賬相符、賬款相符。第八章 財產(chǎn)管理制度第十四條 財產(chǎn)物資是保證協(xié)會工作順序進行的物質(zhì)基礎。 財產(chǎn)物資管理堅持“統(tǒng)一領導,分工負責,管用結(jié)合,物盡其用”的原則。 實行財產(chǎn)物資管理負責制。 嚴格執(zhí)行財產(chǎn)損失賠償制度。第十五條 財產(chǎn)購入、使用、報損制度 根據(jù)協(xié)會發(fā)展和業(yè)務需要,確定購置計劃,根據(jù)協(xié)會財務制度,報協(xié)會領導批準,由總務專員購置;未經(jīng)批準,不得擅自購置。 由于使用時間過久,確已失效能,或自然災害等非責任事故損失的,確系無法修復的,按報廢處理,審批權(quán)限同前款。第十六條 財產(chǎn)清查制度,進行核對,以便核對財產(chǎn)數(shù)量,檢查管理使用情況。,嚴禁漏報、瞞報、少報等弄虛作假行為,一經(jīng)查實,追查相關管理人員的責任,情節(jié)特別嚴重者,則令其調(diào)離本崗位。 工作人員調(diào)離單位或辦理離退休時,必須交清領用的財產(chǎn),否則,不得辦理離任手續(xù)。潮州市安全生產(chǎn)協(xié)會2015年1月1日
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