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正文內(nèi)容

it內(nèi)控管理制度(總則)-閱讀頁

2024-11-10 00:57本頁面
  

【正文】 關(guān)規(guī)定,及集團統(tǒng)一規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實際,確定計提固定資產(chǎn)范圍、折舊方法、折舊年限、凈殘值率等規(guī)定。第十七條 固定資產(chǎn)管理部門對本單位的固定資產(chǎn)制定相應(yīng)的管理制度,對固定資產(chǎn)的日常保養(yǎng)、維修、大修理制定相應(yīng)的措施。盤點前,固定資產(chǎn)管理部門,使用部門和財務(wù)部應(yīng)當(dāng)進行固定資產(chǎn)賬薄記錄的核對,保證賬賬相符。第十九條 發(fā)生的盤盈、盤虧要逐筆查明原因,并編制處理意見,由固定資產(chǎn)管理部門審核后報主管領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人,經(jīng)批準(zhǔn)后送財務(wù)部調(diào)整有關(guān)賬薄紀(jì)錄, 對于未使用、不需用或使用不當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn),固定資產(chǎn)管理部門和使用部門應(yīng)及時提出處理措施,報單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。內(nèi)部會計控制規(guī)范存貨 第一章 總 則 第一條 為了加強單位對存貨的管理和控制,保證存貨的安全完整,提高存貨運營效率,保證合理確認存貨價值,防止并及時發(fā)現(xiàn)糾正存貨業(yè)務(wù)中的差錯和舞弊,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范基本規(guī)范》等法律示規(guī),制定本規(guī)定。單位代銷、代管存貨、委托加工、代修存貨也適用于本規(guī)范。第四條 單位負責(zé)人對本單位存貨內(nèi)部控制的建立健全和有效實施,以及存貨的安全完整負責(zé)。存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位包括:(一)存貨的請購、審批與執(zhí)行。(三)存貨的保管與相關(guān)記錄。(五)存貨處置的申請,審批與記錄。第七條 供銷部門對存貨業(yè)務(wù)建立嚴格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對存貨業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,經(jīng)辦人必須在規(guī)定的職責(zé)范圍內(nèi)辦理存貨業(yè)務(wù)。對于貴重物品、危險品或需保密物品的存貨,應(yīng)有嚴格的接觸限制條件。第十條 供銷部門根據(jù)倉儲計劃、資金籌措計劃、生產(chǎn)計劃、銷售計劃等編制采購計劃,對存貨的采購實行預(yù)算管理,合理確定材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等存貨的比例。第十二條 外購存貨應(yīng)經(jīng)下列驗收程序:(一)檢查訂貨合同協(xié)議,入庫通知單,供貨企業(yè)提供的材質(zhì) 證明、合格證、運單,提貨通知單、原始單據(jù)與待檢驗貨物之間是否相符。(三)對驗收后數(shù)量相符、質(zhì)量合格的貨物辦理相關(guān)入庫手續(xù),對經(jīng)驗收不符合要求的貨物,應(yīng)及時辦理退貨、換貨或索賠。第十三條 擬入庫的自制存貨,生產(chǎn)部門應(yīng)組織專人對其進行檢驗,只有檢驗合格的產(chǎn)成品方可作為存貨辦理入庫手續(xù)。第十五條 倉儲管理人員對入庫的存貨建立存貨明細賬,詳細登記存貨類別、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量單位等內(nèi)容,并定期與財務(wù)部門就存貨品種、數(shù)量、金額等進行核對。第五章 領(lǐng)用與發(fā)出控制 第十七條 生產(chǎn)部門、基建部門領(lǐng)用材料,應(yīng)當(dāng)持有生產(chǎn)管理部門及其他相關(guān)部門核準(zhǔn)的領(lǐng)料單,超出存貨領(lǐng)料限額的,須經(jīng)主管負責(zé)人批準(zhǔn)。倉儲管理員根據(jù)經(jīng)審批的銷售通知單發(fā)出貨物,并定期將發(fā)貨記錄同共銷部門和財務(wù)部核對。第二十一條 存貨盤點要及時編制盤點表,盤盈、盤虧情況要分析原因,提出處理意見,經(jīng)單位負責(zé)人召集的一定會議通過后,在期末結(jié)賬前處理完畢。供銷部門對殘、次、冷、背的存貨處置,應(yīng)當(dāng)選取擇有效的處理方式,并經(jīng)主管負責(zé)人批準(zhǔn)后作出相應(yīng)的處置。財務(wù)部根據(jù)存貨的特點及單位內(nèi)部存貨流轉(zhuǎn)的管理方式,確定存貨計價方法。計價方法一經(jīng)確定,任何人員不得隨意變更。經(jīng)主管負責(zé)人審核后,根據(jù)批示進行會計處理,并附有相關(guān)書面記錄材料。第二條本制度適用于公司各級機構(gòu)。第三條分公司計劃財務(wù)部是公司財務(wù)內(nèi)控管理制度的主管部門,負責(zé)財務(wù)系列具體內(nèi)控管理工作。第五條公司內(nèi)部控制建設(shè)的基本要求:、法規(guī)和行政規(guī)章的規(guī)定;,切實可行,行之有效;;,避免產(chǎn)生矛盾和沖突;,能夠有效避免、防范或減少公司經(jīng)營風(fēng)險;,任何人、任何崗位、任何環(huán)節(jié)都必須按照相互監(jiān)督、相互制約的既定程序或要求規(guī)范運作??偣居媱澵攧?wù)部制定全公司各級機構(gòu)計劃財務(wù)部基本職能規(guī)范,各分支機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)范要求設(shè)置財務(wù)崗位,相應(yīng)制定所屬崗位人員的具體工作制度、考核標(biāo)準(zhǔn)和管理要求,并實行目標(biāo)考核管理。第八條各級機構(gòu)計劃財務(wù)部應(yīng)實行親屬回避制度和重要崗位輪崗制度,各級機構(gòu)出納崗、資金管理崗的持續(xù)任職時間原則上不得超過兩年。第十條公司實行全預(yù)算管理制度。第十一條分公司計劃財務(wù)部對分支機構(gòu)實行分級授權(quán)管理制度。對超出授權(quán)范圍的事項,不得擅自進行決策。第三節(jié)會計核算控制第十二條公司實行統(tǒng)一管理,分級核算的會計核算體系,總公司為一級核算單位。財務(wù)人員不得隨意改變資產(chǎn)、負債的確認標(biāo)準(zhǔn)和計量方法,不得虛列、隱瞞或提前、推遲確認收入,不得虛列、多列、不列或少列費用成本,不得隨意調(diào)整利潤的計算方法。第十五條各級機構(gòu)應(yīng)定期核對財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),保證其一致性,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時核對及更正。不得以任何方式授意、指使、強令會計人員偽造和變更會計憑證、會計帳簿和其他會計資料以及提供虛假的會計報表。第十八條會計資料應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定立卷歸檔、妥善保管。第十九條會計核算管理具體要求按《公司會計基礎(chǔ)工作規(guī)范及考核標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。第二十一條公司銀行帳戶管理實行“事前申報、事后報備”制度。資金調(diào)拔應(yīng)嚴格履行審批手續(xù)。第二十三條公司應(yīng)加強財務(wù)印鑒的管理。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。第五節(jié)重要有價單證控制第二十五條重要有價單證由總公司統(tǒng)一組織設(shè)計和印刷,未經(jīng)總公司授權(quán),各分支機構(gòu)不得自行印制。單證變更、作廢必須書面通知相關(guān)部門和下屬機構(gòu)。調(diào)拔、領(lǐng)用時,需由單證經(jīng)辦人員填制調(diào)拔、領(lǐng)用申請單,并由相關(guān)負責(zé)人簽批。對連號已使用的作廢、注銷的單證,應(yīng)將其正、副本與有效單證一同連號裝訂、歸檔入庫。核對間隔時間最長不超過一個月。若發(fā)現(xiàn)單證短缺、遺失等情況,應(yīng)及時書面向上級有關(guān)部門報告,同時查明原因,落實責(zé)任,并立即采取相應(yīng)的補救措施。第三十一條通過完善的財務(wù)會計系統(tǒng),加強財務(wù)內(nèi)控管理,明確各級機構(gòu)、各級人員的財務(wù)職責(zé)、權(quán)限等。第七節(jié)財務(wù)內(nèi)審第三十三條分公司應(yīng)設(shè)立財務(wù)內(nèi)審崗位,編制財務(wù)內(nèi)審計劃,建立財務(wù)工作現(xiàn)場常規(guī)檢查及專項檢查的制度。第三十五條分公司應(yīng)采用非現(xiàn)場檢查方式,采用合適的方法及管理工具,通過對分支機構(gòu)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、匯總、分析,及時的發(fā)現(xiàn)機構(gòu)財務(wù)管理問題并予以更正。第三章 附則第三十七條本規(guī)定由分公司計劃財務(wù)部負責(zé)解釋。第五篇:預(yù)算業(yè)務(wù)管理制度 內(nèi)控***單位預(yù)算業(yè)務(wù)管理制度目 錄第一章 總則第二章 管理機構(gòu)及職責(zé) 第三章 預(yù)算編制 第四章 預(yù)算執(zhí)行第五章 決算和預(yù)算績效管理 第六章 附則第一章 總則第一條 為加強單位預(yù)算管理,規(guī)范預(yù)算編制、審批、執(zhí)行程序,強化監(jiān)督約束機制,特制定本制度。第三條 預(yù)算管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、權(quán)責(zé)一致、厲行節(jié)約、注重績效的原則。確定單位預(yù)算管理的政策,辦法和要求。研究審定單位預(yù)算草案,特別是重大項目立項和經(jīng)2 費分配使用計劃。聽取預(yù)決算執(zhí)行情況分析報告,組織召開預(yù)算執(zhí)行分析會議,督促各業(yè)務(wù)部門按照進度執(zhí)行預(yù)算并改進預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。審定單位決算和績效評價報告。第六條 成立由財務(wù)部門負責(zé)人組織領(lǐng)導(dǎo),政府采購、資產(chǎn)管理、人事管理等部門的相關(guān)工作人員參與其中的預(yù)算業(yè)務(wù)管理工作機構(gòu)(以下由財務(wù)部門代指),履行預(yù)算日常管理職能:草擬預(yù)算業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度,報預(yù)算管理委員會審定后,督促各相關(guān)部門和崗位落實預(yù)算業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度。組織和指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門開展預(yù)算編制工作。組織業(yè)務(wù)部門根據(jù)職能分工和工作計劃對同級財政部門下達的預(yù)算控制數(shù)進行指標(biāo)分解、細化調(diào)整。跟蹤、監(jiān)控、定期匯總分析預(yù)算執(zhí)行情況,向預(yù)算管理委員會提交預(yù)算執(zhí)行分析報告。協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行中的有關(guān)問題。1做好其他相關(guān)工作。預(yù)算業(yè)務(wù)管理執(zhí)行機構(gòu)主要職能:提供編制預(yù)算的各項基礎(chǔ)資料,根據(jù)本部門或本崗位的工作計劃提出預(yù)算建議數(shù)。嚴格按照審批下達的預(yù)算及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行預(yù)算。配合財務(wù)部門做好預(yù)算的綜合平衡和執(zhí)行監(jiān)控,及時按要求解決本部門或本崗位預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。(提示:各單位可根據(jù)實際情況確定歸口管理部門,如人員經(jīng)費的預(yù)算可確定由人事部門歸口管理,政府采購預(yù)算可確定采購部門為歸口管理)歸口管理部門的主要職能:負責(zé)匯總審核其歸口管理業(yè)務(wù)事項的預(yù)算基礎(chǔ)資料、相關(guān)業(yè)務(wù)部門提交的預(yù)算建議數(shù)和細化調(diào)整數(shù)。對歸口管理業(yè)務(wù)事項的預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤和分析。第三章 預(yù)算編制第九條 預(yù)算編制按照以收定支、量入為出、統(tǒng)籌兼顧、確保重點的原則編制,當(dāng)年實現(xiàn)收支平衡。(一)歸口管理部門根據(jù)歸口管理項目情況,提出分管項目預(yù)算編制要求。(二)歸口管理部門對業(yè)務(wù)部門提交的預(yù)算建議數(shù),根據(jù)業(yè)務(wù)部門的具體工作計劃、工作安排及資金額度的合理性進行審核后,上報財務(wù)部門審核。(四)財務(wù)部門將預(yù)算草案上報預(yù)算管理委員會審批。第十一條 經(jīng)預(yù)算管理委員會批準(zhǔn)的預(yù)算草案,由財務(wù)部門在“一上”階段報送同級財政部門。業(yè)務(wù)部門在控制數(shù)額度內(nèi)對需要進行壓縮或調(diào)整的項目重新細化調(diào)整,經(jīng)歸口管理部門審核、財務(wù)部門審核匯總形成調(diào)整后的預(yù)算草案,預(yù)算管理委員會審批后,由財務(wù)部門將調(diào)整后的預(yù)算草案在“二上”階段報送同級財政部門。財務(wù)部門將同級財政部門在“二下”階段批復(fù)的預(yù)算數(shù)分解下達給業(yè)務(wù)部門,明確各項業(yè)務(wù)工作的預(yù)算額度、支出方向和支出標(biāo)準(zhǔn)。因特殊原因確需調(diào)整的,應(yīng)按規(guī)定辦理審批手續(xù)。(一)歸口管理部門和財務(wù)部門重點對月份資金使用計劃是否在預(yù)算指標(biāo)范圍內(nèi)、是否符合規(guī)定的支出標(biāo)準(zhǔn)和支出方向、是否符合單位內(nèi)部管理制度相關(guān)要求、是否提交相應(yīng)的文件和單據(jù)等方面進行審核。(三)業(yè)務(wù)部門按批準(zhǔn)后的用款計劃組織經(jīng)濟活動和項目建設(shè),需要辦理政府采購和投資評審的要按有關(guān)政策規(guī)定和程序履行相關(guān)手續(xù)。第十六條 由于外部環(huán)境、國家政策和不可抗力等因素影響,或根據(jù)實際需要必須增加的支出,應(yīng)辦理預(yù)算追加調(diào)整。(二)歸口管理部門審核后,報財務(wù)部門審核匯總,形成預(yù)算調(diào)整方案,報預(yù)算管理委員會審批通過后,由財務(wù)部門向主管部門提出申請,主管部門本著勤儉節(jié)約、確保工作需要的原則,認真研究提出意見,經(jīng)部門預(yù)算管理委員會集體研究后,按規(guī)定程序和權(quán)限分別報常務(wù)副市長、市長、市長辦公會議、市委常委會議審批。財務(wù)部門應(yīng)定期通報各業(yè)務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行情況,重點通報建設(shè)項目、大宗物資采購、對外投資等重大預(yù)算項目執(zhí)行情況。第五章 決算和預(yù)算績效管理第十八條 財務(wù)部門負責(zé)本單位會計核算,按照同級財政部門決算編制要求和單位實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行年終決算,編制決算報表和分析報告。決算編制完成后,應(yīng)由專人進行審核。審核人員審核后要進行簽字確認。第二十一條 加強預(yù)算績效管理,建立“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評價、評價結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應(yīng)用”的全過程預(yù)算績效管理機制。經(jīng)財務(wù)部門審核匯總,報預(yù)算管理委員會審批后,隨同部門預(yù)算上報財政部門。財務(wù)部門和歸口管理部門加強與各業(yè)務(wù)部門的溝通,定期采集績效運行信息并匯總分析,對各業(yè)務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤問效,及時發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行中的偏差,確保業(yè)務(wù)部門開展各類業(yè)務(wù)事項均符合預(yù)算要求,并依據(jù)相關(guān)工作計劃和定額標(biāo)準(zhǔn)嚴格執(zhí)行預(yù)算。財務(wù)部門負責(zé)組織本單位績效評價工作,并將預(yù)算執(zhí)行的效果和效率納入業(yè)務(wù)部門和個人的考核和獎懲范圍。第二十五條 加強績效評價結(jié)果的運用。第六章 附則第二十六條 本制度由本單位財務(wù)部門負責(zé)解釋。
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