小公司辦公室文員工作內(nèi)容樣例5-閱讀頁
2024-11-09 17:41本頁面
【正文】 管使用公章，并對其負責(zé)。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。、學(xué)歷：中專以上文化程度；二、工作經(jīng)驗：有文件管理工作經(jīng)驗；三、應(yīng)具備的知識：文秘知識；文件管理知識；會做賬表；四、具有強烈的責(zé)任心與團隊意識；工作內(nèi)容及方法簡述一、負責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作；二、負責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要；三、負責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理；四、負責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計；五、負責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作；七、負責(zé)歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便；八、負責(zé)定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進行修補和復(fù)制；十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。權(quán)利有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ??行政前臺文員工作職責(zé)１、接待工作：訪客進入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負責(zé)加水、更新煙缸；２、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯； ３、總機服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘XX公司‘。人事文員的工作就是協(xié)助主任做好日常管理工作。辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責(zé)： 、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。、請假、日出勤稽查統(tǒng)計表并及時將其異常狀況江報於上級。，做好物品出入庫的登記。、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。、申領(lǐng)。,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。辦公室文員的工作內(nèi)容一、文員的職責(zé)是什么文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責(zé)： 、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。、信件、郵件、報刊雜志的分送。，保管使用公章，并對其負責(zé)。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。、文員一般的工作內(nèi)容及流程： 需要負責(zé)辦公室日常電話、訪客、信訪的接待工作。完成會務(wù)安排、接洽工作，必要時做好會議記錄和紀(jì)要，以及擬寫通用文案和一般工作報告。管理和合理使用好電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備。守時，按時上下班，不要遲到早退，因為文員要接聽電話，收發(fā)傳真，應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)隨時的分配工作，一定坐住登子。文員經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)、同事之間發(fā)文件，協(xié)調(diào)事件，一定搞好關(guān)系，才干做好工作四、應(yīng)該具備的基本素質(zhì)和技能要求應(yīng)能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧。同時應(yīng)具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強的保密意識。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。但需要工作者把握好具體進度及銜接工作，最大限度的利用現(xiàn)有資源和人力
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