小公司辦公室文員工作內(nèi)容樣例5(參考版)
2024-11-09 17:41本頁面
【正文】 。相比其他專業(yè)工種而言，文員沒有程序化的工作步驟。具有良好的文字組織和語言表達(dá)能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。熟練運(yùn)用各類辦公自動化設(shè)備。搞好協(xié)調(diào)。三、當(dāng)文員的條件認(rèn)真，文員與文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)打交道，瑣碎事件好些，一定要認(rèn)真，保證每件事都有著落，不可丟東落西。做好公司內(nèi)外事務(wù)的安排和聯(lián)絡(luò)工作，還有文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。13 社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。做好物品出入庫的登記。、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日常考勤。人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。，留底。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。”；若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工；來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門； ４、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員； ５、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函；６、安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗； ７、接受行政助理安排的其它工作。責(zé)任一、對文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；二、對所保管的文件安全保密負(fù)責(zé)；對工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。13 社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。，做好物品出入庫的登記。、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。辦公室速錄文員工作內(nèi)容重要不可替代，且均被定崗于總裁辦秘書、總經(jīng)理助理等崗位。大連80%的速錄文員均來自連邦速錄，畢業(yè)后學(xué)校推薦工作，學(xué)員均任職于大型企業(yè)，更有銀行、法院等事業(yè)單位。李翠說:“大公司辦公室文員工作內(nèi)容責(zé)任劃分明確，不像自己像個(gè)勤雜工，但是想進(jìn)也難，要求高。小公司辦公室文員工作內(nèi)容“雜”——職場“勤雜工” 辦公室文員工作內(nèi)容概括起來可用“雜” 形容，多是20~30歲女生從事的職業(yè)，看重的是輕松、穩(wěn)定、簡單，工資2000元左右，其實(shí)文員的工作并不輕松、穩(wěn)定，李翠是一家小公司的行政文員，她告訴筆者自己每天上班都要打掃辦公區(qū)衛(wèi)生、還要接電話、打字、復(fù)印資料幫人寄快遞，其他同事有事還需要替崗。1日常辦公用品及辦公耗材出入庫、招待用品、工作服、報(bào)紙等發(fā)放；1公司公章和鋼印的管理和記錄；1賣餐票；1領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事情。另外，在結(jié)尾處也可以附上下一步個(gè)人工作計(jì)劃。有重要的，有次要的，寫作時(shí)要去蕪存精。，詳略適宜。(二)寫好總結(jié)需要注意的問題，成績不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等。為便于今后的工作，須對以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認(rèn)識。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的。這是總結(jié)的中心。(一)基本情況，有的比較簡單，有的比較詳細(xì)。也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。署名寫在結(jié)尾的右下方，在署名下邊寫上工作總結(jié)的年、月、日，如為突出單位，把單
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