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檔案工作考核自查報告及擴展資料-閱讀頁

2024-11-09 06:44本頁面
  

【正文】 經(jīng)費投入。20xx年又投入5萬多元購置了彩色激光打印機、掃描儀、刻錄機、奔騰4系列臺式計算機、惠普激光打印機以及檔案管理軟件和去濕機。(四)加強自身建設(shè),不斷提高業(yè)務(wù)水平近年來,我們采取了一系列措施,加快檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化建設(shè)進程,加強檔案室自身建設(shè),不斷提高業(yè)務(wù)水平。年3月,根據(jù)上級精神和本院實際,我們制定完善了《檔案管理辦法》、《檔案分類法》、《關(guān)于文書材料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》、《科研檔案管理條例》等7個文件和檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統(tǒng)計、借閱、利用、保密工作、檔案庫房管理等項規(guī)定,使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度,工作起來有章可循,有法可依。學(xué)院在處級以上干部會上、在檔案員培訓(xùn)班上以及在日常工作中,都提出了把好“三關(guān)”的問題,要求各部門負責(zé)人協(xié)助檔案員把好材料起草關(guān)、文件收集關(guān)、鑒定驗收關(guān)。1998年以來各類檔案歸檔率達到了100%,檔案的移交建立了完備的交接手續(xù),歸檔文件完整率、準(zhǔn)確率達到98%以上。1994年以來,學(xué)院檔案從目錄到封皮全部采用激光打印機打印,案卷格式達到了規(guī)范、統(tǒng)一,案卷的39。四是檔案保管條件明顯改善,1998年學(xué)院實行了檔案庫房、辦公室兩分開,20xx年按照檔案局的要求,我們實行了檔案庫房、閱文室、辦公室三分開,庫房面積達50m2,閱文室16m2,辦公室32m2,庫房面積能夠滿足檔案的需要,還留有一定的余地,并采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施,為庫房配備了溫、濕度測試儀、滅火器、空調(diào)機和去濕機等項設(shè)施設(shè)備。近年來,學(xué)院利用檔案開展了多種形式的檔案咨詢服務(wù)和信息開發(fā)利用工作,取得了較好效果。全省高校教學(xué)工作評價、1998年省級重點學(xué)科評估、20xx年申請碩士授權(quán)單位、20xx年高校畢業(yè)生就業(yè)工作評估、20xx年高校德育評估、20xx年成人教育評估、20xx年本科教學(xué)水平評估等各項較大工作和重要活動中,學(xué)院檔案室均提供了大宗檔案材料及數(shù)據(jù),并承擔(dān)、參與編印了多種文件、材料匯編。由此,省有關(guān)部門將少撥的經(jīng)費全部補發(fā)給了學(xué)院。三是學(xué)院有幾處地界確權(quán)不清(如綜合樓以北、一號樓東北角等),與有關(guān)部門產(chǎn)生了爭議,經(jīng)查1985年有關(guān)檔案,省政府會議紀(jì)要上寫的很明確,這些地方歸學(xué)院使用。近年來學(xué)院檔案室編制了4種檢索工具,建立了提供利用登記制度,按照檔案借閱規(guī)定,向有關(guān)部門提供了大批檔案材料,檔案人員調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。先后參與編撰出版了《崗位責(zé)任制匯編》、《山東體育學(xué)院規(guī)章制度匯編》、《校慶30紀(jì)念冊》、《校慶35年紀(jì)念冊》、《校慶35年畫冊》、《檔案工作文件匯編》、《1958—20xx年大事記匯編》、《1998—20xx年科研成果目錄匯編》、《德育工作評估資料目錄》、《德育工作文件制度匯編》、《德育工作理論與實踐研究成果叢書》、《山東體育學(xué)院“一站五中心”工作制度匯編》、《山東體育年鑒》和《山東教育年鑒》山東體育學(xué)院部分、建設(shè)和發(fā)展中的山東體育學(xué)院(錄相帶)、20xx年新的山東體育學(xué)院(DVW)、山東體育學(xué)院宣傳片(VCD)、20xx年山東體院新畫冊等,受到了領(lǐng)導(dǎo)和師生員工的好評。二是我院檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱,目前20xx年之前的檔案信息因各種原因還未全部錄入,阻礙了檔案工作上層次。為了進一步做好今后的檔案工作,學(xué)院擬采取以下措施:首先,進一步強化檔案意識。其次,加大檔案信息開發(fā)利用的力度,爭取院領(lǐng)導(dǎo)的支持,購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,短時間內(nèi)把檔案信息全部錄入,進入學(xué)校的局域網(wǎng),以方便全院的檔案查詢、利用,爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制,加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo),努力實現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化,把我院的檔案工作提高到新的層次和水平,使檔案工作在為教學(xué)、訓(xùn)練、科研、管理等各項工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用?,F(xiàn)將四年來檔案管理工作情況匯報如下:一、領(lǐng)導(dǎo)重視,人員、經(jīng)費落實領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,多次強調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案工作是機關(guān)工作的重要組成部分,不但將其列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,納入每年工作考核目標(biāo),配備了兼職的檔案管理人員,還將檔案事業(yè)經(jīng)費列入財政預(yù)算,在人、財、物等方面給予傾斜,多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難,確保檔案工作正常開展。機關(guān)在認真組織學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行,建立健全了一整套檔案管理制度。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關(guān):一是接收關(guān),認真檢查檔案質(zhì)量,對不符合規(guī)定的退回補充、糾正,直到達到要求為止,切實保證歸檔質(zhì)量。三是借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫查、借閱單,有辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。三、不斷提高檔案管理人員素質(zhì)檔案工作是一項復(fù)雜、細致、繁瑣的工作,科學(xué)的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。四、定期檢查,確保安全把檔案保管安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,分管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員做到定期檢查、定期放藥,檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調(diào)等設(shè)備,加強防火、防潮、防蟲、防霉措施,力爭達到檔案庫房相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保檔案的絕對安全和萬無一失。檔案工作考核自查報告1320xx年,xx區(qū)檔案館在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門的指導(dǎo)下,不斷加強檔案整理、管理水平,切實做好檔案開發(fā)利用和經(jīng)驗交流,總體管理質(zhì)量和水平顯著提高。(一) 領(lǐng)導(dǎo)重視支持。區(qū)委書記和分管檔案工作的區(qū)委常委、辦公室主任、常務(wù)副區(qū)長文曉華,區(qū)政府xxx副調(diào)研員多次到我館過問工作,幫助解決困難如:檔案館建設(shè)中資金困難等實際問題,20xx年為我局(館)新增了一名公務(wù)員,專項拔款解決兩名聘用人員工作經(jīng)費。區(qū)國家綜合檔案館建設(shè)要求是根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的要求,在選址、設(shè)計、防護等方面都符合建筑設(shè)計規(guī)范現(xiàn)在工程進展較順利,現(xiàn)已投入使用。(三)經(jīng)費保障有力。財政用于檔案事業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)經(jīng)費達20萬元。(四)檔案隊伍素質(zhì)良好。文化程度大學(xué)5人,大專2人,我局領(lǐng)導(dǎo)班子健全,結(jié)構(gòu)合理。二是今年5月下旬,專(兼)職檔案員積極參加區(qū)檔案局舉辦的全區(qū)檔案員培訓(xùn)班,全區(qū)70多個單位派員參加了培訓(xùn),有力提高了我區(qū)檔案隊伍的綜合素質(zhì),極大地促進了我區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展。綜上自評:30分。近年來,我們狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),在完善檔案資料的保管和保護做了大量的工作。一是在開展檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作中,我們始終把檔案資源建設(shè)擺在首位。我們每年都下發(fā)文件通知,通知有關(guān)單位及時做好到期檔案的移交進館工作,截止10月底,今年共接收檔案3多件。其中文書12000件,照片檔案749張、光盤17張、實物檔案330件。(二)強化安全質(zhì)量管理,規(guī)范館內(nèi)業(yè)務(wù)建設(shè)。館藏資料以全宗為單位進行科學(xué)排列。定期進行檔案安全檢查,近三年庫房內(nèi)無鼠、無蟲、無霉、無積塵、無火災(zāi)、無水浸,無失竊等現(xiàn)象。館藏檔案100%完成文件級目錄數(shù)據(jù)庫和館藏資料篇目錄數(shù)據(jù),實現(xiàn)館藏檔案、照片、資料查全、查準(zhǔn)的計算機檢索。三、加強檔案館信息化建設(shè)和檔案數(shù)字化進程(一)制定了“十二五”檔案信息化建設(shè)工作總體規(guī)劃。(二)加強館藏文件、資料、照片目錄數(shù)據(jù)管理,財政下達9萬元左右經(jīng)費, 10月中旬對館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描11萬頁。得20分。做好檔案開放利用工作,為群眾提供便捷服務(wù)。館藏檔案查閱實行法定工作日時間開放,采用電話預(yù)約、函電代查、復(fù)制等各種服務(wù)方式,深受各界好評。在開展檔案利用的同時,注重檔案利用效果跟蹤,建立檔案利用效果登記,做好檔案效果選編。五、檔案服務(wù)創(chuàng)新工作,提高我區(qū)服務(wù)水平(一)加強政務(wù)公開信息索取點,滿足實際需要。檔案館為區(qū)政府指定信息公開查閱場所。今年應(yīng)報送單位為25個,實際報送單位25個,報送信息511件。10月份在區(qū)里舉辦了二次書、畫展覽。綜合自評得:檔案館沒有通過國家級檔案館測評扣2分,陳列沒有參觀人數(shù)扣1分,得10分。20xx年我們在業(yè)務(wù)建設(shè)、服務(wù)民生的過程做了大量的工作,但仍然存在一些問題。今后,我們將以開展國家綜合檔案館測評為契機,努力把我區(qū)檔案館建成為公眾服務(wù)的窗口、文明區(qū)的亮點,推動xx區(qū)檔案事業(yè)邁向新的起點。二、政府信息依申請公開辦理情況(一)受理依申請公開的數(shù)量我鎮(zhèn)沒有接到依法申請公開政府信息。(三)“不予公開”的政府信息涉及哪些方面內(nèi)容及不予公開原因包括:(1)涉及內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的;(2)公開后可能影響公共安全和社會穩(wěn)定的;(3)經(jīng)有關(guān)主管部門或者同級保密工作部門依法確定為不公開的;(4)尚處于討論、研究或者審查過程中的政府信息,公開可能影響正常行政管理活動和行政目的實現(xiàn)的。顏厝鎮(zhèn)政府通過廣播電視等其他公開方式公開的政府信息主要是召開會議的信息、工作成效宣傳等。顏厝鎮(zhèn)政府利用手機信息平臺公開發(fā)布政務(wù)信息。主動公開政府信息150條,其中:機構(gòu)信息51條,公文法規(guī)42條、規(guī)劃計劃10條、行政許可類信息2條、重大項目建設(shè)13條、民政信息5條,國土建設(shè)信息6條,科教文衛(wèi)7條、安全生產(chǎn)14條。一些部門尤其是垂直管理部門均有自己的內(nèi)網(wǎng)和系統(tǒng),不能互聯(lián)互通,不能數(shù)據(jù)共享,造成重復(fù)建設(shè),利用率不高,工作效率低。仍然是傳統(tǒng)的、低效的手工辦公方式,不能真正實現(xiàn)日常辦公自動化,方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作,在提高行政辦公效率方面沒有發(fā)揮很好的作用。突出重點、熱點和難點問題。進一步加強信息安全體系建設(shè)。我鎮(zhèn)按照國家有關(guān)主管部門的要求和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范開展信息安全保障工作。擴展資料:檔案工作自查報告檔案工作自查報告【薦】檔案工作自查報告1一、加強對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳進一步健全組織,加強領(lǐng)導(dǎo)。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強對檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。加強管理,確保檔案的安全完整。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。二是進一步加強檔案管理培訓(xùn)力度,重點學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率??傊?,在改進不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。按照夾檔發(fā)[20xx]3號文件的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:檔案工作自查報告2市檔案局:按照市檔案局《關(guān)于XX年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)﹝XX) 號)文件要求,現(xiàn)將我局XX年檔案管理工作自查情況匯報如下:一、加強領(lǐng)導(dǎo),細化管理(一)及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。(二)將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。(三)進一步完善了檔案管理制度。二、夯實基礎(chǔ),提高質(zhì)量(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報刊資料。(三)圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料,重點收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報送檔案館。劉洪陽同志負責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理,王曉玲同志負責(zé)不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負責(zé)會計檔案整理,財政財務(wù)收支審計和經(jīng)濟責(zé)任審計由審計組長負責(zé)檔案整理,完成了XX年全部檔案歸檔工作。(二)為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。通過自查,我局XX年檔案管理工作符合省一級標(biāo)準(zhǔn)。檔案工作自查報告3我局的檔案工作按照縣檔案局的業(yè)務(wù)要求,認真學(xué)習(xí)貫徹檔案法律、法規(guī),不斷增強全體局機關(guān)干部、職工的檔案意識和檔案管理的法制觀念,經(jīng)過不懈的努力,我局檔案整理、歸檔取得了明顯成效。為了工作,訂制了《機關(guān)檔案工作條例》、《檔案文件整理工作指南》、《文書立案處理手冊》、《文書檔案工作文件匯編》、《保密手冊》等大量檔案受理工作用書。二、嚴(yán)格制定我局收發(fā)文制度我局在制發(fā)文件過程中,認真堅持《機關(guān)公文處理辦法》,嚴(yán)格按起草、審閱、簽發(fā)、打校、印制、裝訂、封發(fā)等規(guī)章程序,做到嚴(yán)格把關(guān),認真負責(zé),切實規(guī)范辦文制度,確保印制的文件規(guī)范。三、按照文書處理要求,按時立卷歸檔為完整系統(tǒng)地保存我局有保存價值的各種文件材料,為國家積累門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的檔案史料,我局堅持每年處理辦結(jié)各類應(yīng)歸檔的文件均在次年一季度立卷歸檔完畢,在操作中認真按照《文書立案與案卷構(gòu)成的一般要求》及時收集、整理、組卷、編目、裝訂等程序進行歸檔,做到資料齊全,類別分明,順序準(zhǔn)確,組卷規(guī)范,規(guī)格統(tǒng)一、目錄明晰、裝訂標(biāo)準(zhǔn)、書寫工整、案卷美觀。為了有利服務(wù),方便使用,根據(jù)檔案管理的密級要求,認真履行查閱手續(xù),保證安全,保守秘密的前提下,做到有求必應(yīng)、熱情周到、隨到隨查、及時不誤。檔案工作人員嚴(yán)格保密,自覺遵紀(jì)守法,嚴(yán)格遵守10條規(guī)則,有效地保證我局檔案的安全與保密。接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件后,我局安全領(lǐng)導(dǎo)小組立即組織了我局副處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部和局機關(guān)涉密人員進行了集中學(xué)習(xí),大家一致認為中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志的批示充分體現(xiàn)了:新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。通過學(xué)習(xí)討論,大家一致認為,我們在日常工作、生活中,要時刻繃緊保密這根弦,使用電腦U盤等移動存儲介質(zhì)時要規(guī)范操作。對紙質(zhì)涉密文件的處理嚴(yán)格按照保密規(guī)章制度進行處理,保證機關(guān)秘密的絕對安全。根據(jù)文件要求:我局制立了局機關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,并對照全省黨政機關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案,制定了我局機關(guān)保密檢
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