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檔案管理工作的自查報告及擴展資料-閱讀頁

2024-11-15 05:19本頁面
  

【正文】 案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數字等匯編資料,但編研質量有待提高,扣0。在認真編制檔案檢索體系的同時,我們充分發(fā)揮檔案的服務功能,在參與編寫《xx志》、編輯《財政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務職級的晉升以及歷次調資過程中,檔案提供了大量翔實的材料。據統計,自以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊)。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強全員檔案意識,把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內容抓好抓實。三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度。檔案管理工作自查報告 篇7我社檔案管理工作近年來在區(qū)檔案局的關心和指導下,加強了對檔案管理工作的領導,進一步健全、完善了檔案管理各項制度,購置了檔案專用設施設備,及時開展了檔案資料歸檔工作,積極開發(fā)檔案信息資源,強力推進檔案信息化建設。5分,達到了檔案工作規(guī)范化管理省三級標準要求,現將相關情況報告如下:一、檔案基本情況(一)組織管理情況一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長,辦公室主任為副組長,辦公室及相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組,確定了一名兼職綜合檔案管理人員。三是加強檔案業(yè)務培訓,近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的`業(yè)務培訓,還多次邀請區(qū)檔案局業(yè)務人員到我社機關對檔案工作進行現場指導,為機關檔案工作的規(guī)范化、標準化管理打下了堅實基礎。(三)業(yè)務建設情況一是我社機關根據《機關檔案工作條例》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》及《國家檔案局8號令》要求,結合我社機關檔案工作實際,分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機關文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。(四)檔案信息化建設情況我社機關在加強紙質檔案管理的同時,加快推進檔案信息化建設,配備專用電腦,使用檔案部門統一規(guī)范的檔案管理軟件,對20xx—20xx形成的檔案建立了目錄數據庫。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本,《歸檔文件目錄》31本等檢索工具,為安全保管和快捷準確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。三是編研工作需進一步加強。三是加快推進數字檔案室建設,充分運用現代技術管理檔案、查閱利用檔案,確保檔案檢閱利用精準快速和實體檔案安全。成立了由分管副礦長任組長的檔案管理工作領導小組,配備了2名責任心強,有高中文化水平做檔案員,提高了檔案管理工作水平。三、我們對檔案進行了細化和分類,對各級政府部門的文件進行登記造冊存檔,對本礦上報的各種材料、報表、自查自檢報告、上報匯報材料及來礦檢查筆錄等材料也進行了登記造冊存檔,對煤礦的所有各類資料分項分類進行了存檔,對主要的部分資料并進行了目錄登記,做到了想看什么資料,一看檔案盒和目錄表就知道在哪個盒中。四、存在的問題和不足原來對檔案的管理工作認識不足,認為不是重要的資料,如一些記錄、一般的39。檔案管理工作自查報告 篇9市檔案局:按照市檔案局《關于XX年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)﹝XX) 號)文件要求,現將我局XX年檔案管理工作自查情況匯報如下:一、加強領導,細化管理(一)及時調整了我局檔案管理工作領導小組。(二)將檔案工作納入科室目標管理。(三)進一步完善了檔案管理制度。二、夯實基礎,提高質量(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務培訓,訂閱檔案報刊資料。(三)圍繞抗震救災、災后重建和城鄉(xiāng)統籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料,重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產投資審計檔案整理,王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負責會計檔案整理,財政財務收支審計和經濟責任審計由審計組長負責檔案整理,完成了XX年全部檔案歸檔工作。(二)為抗震救災、災后重建等工作提供了準確的資料。通過自查,我局XX年檔案管理工作符合省一級標準。檔案管理工作自查報告 篇10為認真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。在檔案工作中我們認真學習、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。二、檔案管理體制建立健全結合我鎮(zhèn)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。三、檔案基礎設施完備為規(guī)范檔案存取和調閱,鎮(zhèn)設有12O的檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。四、檔案業(yè)務建設根據國家有關規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務規(guī)范,并堅持實施。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規(guī)范要求。檔案的分類、排列符合要求。五、強化職責,認真歸檔通過立卷歸檔,截止20xx年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件,會計檔案2277件。盡管現在把檔案納入我鎮(zhèn)責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。由于災后重建的影響,我鎮(zhèn)無立檔案室,部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。鎮(zhèn)上許多召議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的39??傊益?zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了量富有成效的工作,取得了明顯的成績。檔案管理工作自查報告 篇11為認真做好人事檔案管理工作,局領導班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織專職人事檔案員參加培訓,從而使我局檔案管理工作的水平進一步提高,使我局檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。尤其是優(yōu)撫安置部門,在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關鍵。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。檔案室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,進行統一管理。同時爭取從有限的工作人員中安排一名專職檔案管理員,負責對檔案室管理。通過立卷歸檔,爭取按照姓名、退伍時間將全部退伍兵資料全部歸檔。五、存在的問題和下一步打算㈠檔案意識淡薄,思想不到位。㈡基礎設施差,經費緊缺?;A設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。目前我局人事檔案管理工作由負責優(yōu)撫工作的工作人員暫時管理,該部門業(yè)務繁忙,對人事檔案管理無法兩頭兼顧,達不到上級部門的工作要求。同時我局計劃將人事檔案管理經費納入xxxx年預算,爭取獲得市財政部門的經費支持,并嚴格按照市委組織部檢查人事檔案中提出的整改意見全力抓好整改落實,努力把我局的人事檔案管理更加規(guī)范?,F將我校檔案管理自查情況報告如下:一、嚴格落實管理職責,建立健全管理制度我校檔案管理工作有著明確的責任部署,首先是成立了檔案工作領導小組,確立了校長為領導的職責管理機制,明確專門管理工作人員,劃定階段性任務、目標,實現了檔案管理制度化、規(guī)范化。學校從人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。檔案管理相關人員不斷加強日常學習和經驗積累,不斷熟悉所管檔案及相關業(yè)務。另外檔案工作領導小組會對檔案定期檢查,發(fā)現問題立即整改。為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。編目規(guī)范,排架合理,案卷封面填寫規(guī)范、清晰,案卷標題簡明、準確,案卷排列有序。一是要主動收集,多渠道、全方位地收集、征集檔案。三是對學?;顒又挟a生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統一管理。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統,在交接時有完備交接手續(xù)。隨著電子文件檔案管理系統開展,在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執(zhí)行保管制度,從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。在檔案基礎設施方面,我校配備了檔案柜、災火器等辦公設施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求。對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著很多不足之處,部分基礎設施達不到對檔案精細管理的要求,使檔案保管利用受到影響。檔案管理信息化建設不夠完善。一是克服人員管理水平的困難,集中精力整理好歷年的檔案。三是繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關制度規(guī)定,完檔案管理的信息化建設,采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現檔案智能化管理。今后,我校將繼續(xù)按照教育局、教輔室有關檔案檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全完整。現將有關情況自查如下:一、思想上高度重視,認真落實檔案管理工作方法。并把檔案管理工作納入目標考核重要內容之一。一是組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《XX省檔案安全管理暫行辦法》等相關法律法規(guī);積極參加各級各類檔案工作業(yè)務培訓,并對兼職檔案人員進行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務素質和管理水平。三是實行辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。建立和完善文件材料的歸檔制度,要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。管委會檔案室現有庫房20余平方米,檔案柜5個,并從黨政辦公室配備一名人員,兼職管理檔案工作?,F無積存零散文件,案卷質量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列,排放有序。四、合理開發(fā)利用檔案,確保檔案使用安全有序。編有各種門類檔案的案卷目錄,全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。五、檔案移交情況按上次檔案工作會議指示精神,我管委會及時開展檔案整理工作,積極準備移交重要檔案進縣檔案局。努力,我管委會已經把20xx年至20xx年這七年的文書檔案整理在即,現初步準備好檢索工具一套,全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份,以及相應的電子文檔。綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下,我管委會的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機構進一步得到了加強。今后,我們將進一步加強對檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求,從而為我縣的進一步發(fā)展提供重要的支持保障
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