檔案工作目標(biāo)管理自查報(bào)告精選合集-閱讀頁
2024-11-09 06:35本頁面
【正文】 業(yè)務(wù)活動(dòng)中取得的重大成績(jī)、成果和效益的照片及文字說明材料。主要反映本機(jī)關(guān)文明創(chuàng)建、職工文化教育活動(dòng)、機(jī)關(guān)現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備與管理等方面的照片及文字說明材料。主要反映本機(jī)關(guān)干部隊(duì)伍建設(shè)與管理情況的照片及文字說明材料。主要反映本機(jī)關(guān)黨風(fēng)、政風(fēng)、行風(fēng)廉政建設(shè)與管理情況的照片及文字說明材料和運(yùn)用正反典型對(duì)干部進(jìn)行激勵(lì)和警示教育的材料四、申報(bào)材料請(qǐng)示；情況匯報(bào)；自查報(bào)告；檔案工作計(jì)劃；檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，如成立（調(diào)整）檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、成立（調(diào)整）檔案鑒定小組等；檔案網(wǎng)絡(luò)圖；本單位或本系統(tǒng)檔案管理辦法；本系統(tǒng)檔案目標(biāo)管理情況一覽表（省一級(jí)、省二級(jí)不需要）；檔案管理制度：包括檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案利用制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案鑒定、銷毀、移交制度、檔案保密制度、機(jī)關(guān)檔案人員崗位責(zé)任制以及檔案管理應(yīng)急預(yù)案（請(qǐng)用紅頭發(fā)文）等；“三合一”制度文件（請(qǐng)用紅頭發(fā)文）；1檔案編研成果目錄（省一級(jí)、省二級(jí)不需要）。檔案人員通過崗位培訓(xùn)，持證上崗。②庫房安裝鐵門、鐵窗、防光窗簾，配備有標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架，溫濕度記錄儀、滅火器、防蟲藥、煙感器等檔案的基礎(chǔ)保護(hù)設(shè)施設(shè)備。④建立檔案管理各項(xiàng)制度并懸掛于閱文室。②配備有檔案專用軟件，建立歷年所有門類檔案目錄數(shù)據(jù)庫。其他：①建立全宗卷，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記。檔案人員通過崗位培訓(xùn)，持證上崗。庫房位置合適，面積適應(yīng)保管需要，防護(hù)結(jié)構(gòu)基本符合國(guó)家要求。③使用符合保管條件的裝具。檔案整理：①各種門類和載體（即文書、科技、會(huì)計(jì)、聲像、電子、實(shí)物和專業(yè)七個(gè)門類且照片不少于300張）的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，并進(jìn)行規(guī)范化整理。③建立有近五年的發(fā)文匯集。②各項(xiàng)記錄齊全（收發(fā)文登記、借閱登記、利用登記、溫濕度記錄、庫房安全記錄、電子轉(zhuǎn)移記錄等）③準(zhǔn)備一套申報(bào)材料三、申報(bào)機(jī)關(guān)省特級(jí)（含復(fù)查）：本機(jī)關(guān)檔案工作獲得省一級(jí)目標(biāo)管理證書達(dá)一年以上。檔案庫房充裕，配備密集架等檔案保管設(shè)備。（實(shí)物檔案陳列室建設(shè)參照《湖北省機(jī)關(guān)榮譽(yù)室建設(shè)指導(dǎo)意見》）依法進(jìn)行檔案登記。庫房管理：①“四室”分開，獨(dú)立的檔案庫房、閱文室、實(shí)物檔案陳列室、檔案人員辦公室。②庫房安裝鐵門、鐵窗、防光窗簾，配備有檔案密集架，溫濕度記錄儀、滅火器、防蟲藥、煙感器、除濕機(jī)、防磁柜等檔案的基礎(chǔ)保護(hù)設(shè)施設(shè)備。④建立檔案管理各項(xiàng)制度并懸掛于閱文室，閱文室配備專門目錄檢索柜。②配備有檔案專用軟件，建立歷年所有門類檔案目錄數(shù)據(jù)庫，從2002年起重要和利用頻繁的文書檔案按規(guī)定格式進(jìn)行全文掃描。其他：①建立全宗卷，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記。室內(nèi)設(shè)置應(yīng)有櫥窗、櫥柜、展板、聲像和安全保護(hù)設(shè)施設(shè)備。實(shí)物陳列內(nèi)容：機(jī)關(guān)在開展各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、錦旗、證書、字畫、印章、編研成果及其它在業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的有保存價(jià)值、反映本部門和單位工作特點(diǎn)的實(shí)物，經(jīng)編號(hào)后，按其類型分別排放在櫥窗、櫥柜內(nèi)。需要說明的實(shí)物，要附上文字說明材料。展板制作內(nèi)容：展板內(nèi)容應(yīng)按照下列篇幅設(shè)計(jì)制作成彩色噴繪展板，并便于更換內(nèi)容。主要反映本機(jī)關(guān)組織機(jī)構(gòu)沿革，歷屆班子主要領(lǐng)導(dǎo)的照片及簡(jiǎn)介，現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)班子成員集體照片及簡(jiǎn)介。榮譽(yù)陳列篇。領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷篇。業(yè)務(wù)建設(shè)篇。機(jī)關(guān)建設(shè)篇。隊(duì)伍建設(shè)篇。廉政建設(shè)篇。1全宗介紹1組織沿革1大事記1檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬1利用效果實(shí)例第五篇：檔案工作自查報(bào)告檔案工作自查報(bào)告為認(rèn)真做好檔案工作，辦事處黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施，規(guī)范了檔案室建設(shè)，落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并積極組織辦事處專兼職檔案員參加區(qū)級(jí)培訓(xùn)，從而使辦事處檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使辦事處檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。對(duì)辦事處形成的各門類各檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。二、基礎(chǔ)設(shè)施完備為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，辦事處設(shè)有檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案分類保存完善。檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。三、管理制度健全結(jié)合辦事處實(shí)際情況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。四、檔案信息開發(fā)利用辦事處檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認(rèn)真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率?？傊k事處在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jī)。
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