檔案工作目標(biāo)管理自查報(bào)告精選合集(參考版)
2024-11-09 06:35本頁(yè)面
【正文】 但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全辦事處人員的檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為辦事處各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。五、加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的教育培訓(xùn)，提高檔案人員的素質(zhì)辦事處檔案工作人員積極參加檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。同時(shí)，將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算，確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，完全滿(mǎn)足了檔案工作的需要。按照上級(jí)的要求，我們對(duì)辦事處機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：一、組織機(jī)構(gòu)健全為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，辦事處黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書(shū)記分管此項(xiàng)工作，辦公室主任具體負(fù)責(zé)，并配備有德才兼?zhèn)洹⒄慰煽?、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專(zhuān)、兼職檔案人員。主要反映本機(jī)關(guān)黨風(fēng)、政風(fēng)、行風(fēng)廉政建設(shè)與管理情況的照片及文字說(shuō)明材料和運(yùn)用正反典型對(duì)干部進(jìn)行激勵(lì)和警示教育的材料四、申報(bào)材料請(qǐng)示；情況匯報(bào)；自查報(bào)告；檔案工作計(jì)劃；檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，如成立（調(diào)整）檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、成立（調(diào)整）檔案鑒定小組等；檔案網(wǎng)絡(luò)圖；本單位或本系統(tǒng)檔案管理辦法；本系統(tǒng)檔案目標(biāo)管理情況一覽表（省一級(jí)、省二級(jí)不需要）；檔案管理制度：包括檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案利用制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案鑒定、銷(xiāo)毀、移交制度、檔案保密制度、機(jī)關(guān)檔案人員崗位責(zé)任制以及檔案管理應(yīng)急預(yù)案（請(qǐng)用紅頭發(fā)文）等；“三合一”制度文件（請(qǐng)用紅頭發(fā)文）；1檔案編研成果目錄（省一級(jí)、省二級(jí)不需要）。主要反映本機(jī)關(guān)干部隊(duì)伍建設(shè)與管理情況的照片及文字說(shuō)明材料。主要反映本機(jī)關(guān)文明創(chuàng)建、職工文化教育活動(dòng)、機(jī)關(guān)現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備與管理等方面的照片及文字說(shuō)明材料。主要反映本機(jī)關(guān)在不同階段、不同方面重大業(yè)務(wù)活動(dòng)中取得的重大成績(jī)、成果和效益的照片及文字說(shuō)明材料。主要反映黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)和本級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在視察、檢查、指導(dǎo)本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的照片及文字說(shuō)明材料。主要是反映本機(jī)關(guān)先進(jìn)模范人物的照片及先進(jìn)事跡材料；集體或個(gè)人獲得的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)證的影印件；獲獎(jiǎng)(含科技成果)名錄表，主要內(nèi)容包括頒獎(jiǎng)單位，榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)，授獎(jiǎng)集體或個(gè)人等，可按獲獎(jiǎng)時(shí)間的先后順序排列。其中組織機(jī)構(gòu)沿革可采用文字和圖表的形式設(shè)計(jì)。機(jī)構(gòu)沿革篇。單位獲得獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯等較多的，除選擇部分有代表性的實(shí)物陳列外，其余部分可縮微成統(tǒng)一規(guī)格的影印件展示，原件可陳放櫥柜內(nèi)保存。特別珍貴的實(shí)物，可陳列復(fù)制件。榮譽(yù)室應(yīng)有實(shí)物陳列的實(shí)體內(nèi)容，又有圖文并茂并能充分反映機(jī)關(guān)歷史面貌內(nèi)容的噴繪展板。②各項(xiàng)記錄齊全（收發(fā)文登記、借閱登記、利用登記、溫濕度記錄、庫(kù)房安全記錄、電子轉(zhuǎn)移記錄等）③準(zhǔn)備一套申報(bào)材料附：湖北省機(jī)關(guān)榮譽(yù)室建設(shè)指導(dǎo)意見(jiàn)（）榮譽(yù)室建設(shè)基本條件：榮譽(yù)室應(yīng)是機(jī)關(guān)獨(dú)立固定的、能滿(mǎn)足需要的榮譽(yù)陳列場(chǎng)所，便于機(jī)關(guān)干部參觀和接受教育。③編寫(xiě)五種以上編研材料，建立有近五年的發(fā)文匯集。檔案整理：①各種門(mén)類(lèi)和載體（即文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、聲像、電子、實(shí)物和專(zhuān)業(yè)七個(gè)門(mén)類(lèi)且照片不少于500張，實(shí)物檔案不少于100件）的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，并進(jìn)行規(guī)范化整理。③使用符合保管條件的裝具。庫(kù)房位置合適，面積適應(yīng)保管需要，防護(hù)結(jié)構(gòu)基本符合國(guó)家要求。檔案人員通過(guò)崗位培訓(xùn)，持證上崗。建立獨(dú)立的實(shí)物檔案陳列室。本系統(tǒng)及直屬單位90%獲得省二級(jí)以上等級(jí)資格。其他：①建立全宗卷，編寫(xiě)全宗介紹、組織沿革、大事記。②配備有檔案專(zhuān)用軟件，建立歷年所有門(mén)類(lèi)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，從2002年起重要和利用頻繁的文書(shū)檔案按規(guī)定格式進(jìn)行全文掃描。④建立檔案管理各項(xiàng)制度并懸掛于閱文室，閱文室配備專(zhuān)門(mén)目錄檢索柜。②庫(kù)房安裝鐵門(mén)、鐵窗、防光窗簾，配備有檔案密集架，溫濕度記錄儀、滅火器、防蟲(chóng)藥、煙感器、除濕機(jī)、防磁柜等檔案的基礎(chǔ)保護(hù)設(shè)施設(shè)備。庫(kù)房管理：①“三室”分開(kāi)，獨(dú)立的檔案庫(kù)房、閱文室和檔案人員辦公室。②各項(xiàng)記錄齊全（收發(fā)文登記、借閱登記、利用登記、溫濕度記錄、庫(kù)房安全記錄、電子轉(zhuǎn)移記錄等）③準(zhǔn)備一套申報(bào)材料二、申報(bào)機(jī)關(guān)省一級(jí)（含復(fù)查）依法進(jìn)行檔案登記。③建立有近五年的發(fā)文匯集。檔案整理：①各種門(mén)類(lèi)和載體（即文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、聲像、電子、實(shí)物和專(zhuān)業(yè)七個(gè)門(mén)類(lèi)）的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，并進(jìn)行規(guī)范化整理。
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