檔案工作目標管理自查報告精選合集-在線瀏覽
2024-11-09 06:35本頁面
【正文】 辦法。此項標準分為9分，自查分得9分。在抓組織網(wǎng)絡(luò)，配備人員，強化業(yè)務(wù)建設(shè)的同時，城管大隊十分重視檔案工作制度建設(shè)。在《機關(guān)檔案工作責(zé)任制》中，明確規(guī)定了檔案工作人員職責(zé)。此項標準分為10分，自查得分10分。檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案管理工作的前提條件，城管大隊黨總支對這項工作十分重視，在實際工作中，舍得投入，努力做到硬件和軟件同步發(fā)展。良好的檔案基礎(chǔ)設(shè)施，為檔案信息開發(fā)利用提供了保證，為檔案工作的安全管理，健康發(fā)展創(chuàng)造了有利的條件。四、認真做好檔案接收和歸檔工作，把住案卷質(zhì)量關(guān)口。以前階段，由于受條件、人員、房屋等限制，檔案工作發(fā)展緩慢，有些案卷排列混亂，內(nèi)容雜亂無序，文件歸檔不夠齊全、完整，案卷質(zhì)量保證不了，影響了檔案的有效利用和開發(fā)使用。檔案工作人員堅持以經(jīng)常性的工作為主，每年利用兩個月的時間對城管大隊形成的各門類檔案進行集中整理。目前，城管大隊已實行了檔案綜合管理，對各種門類、不同載體的檔案及有關(guān)資料實行統(tǒng)一管理，集中保管。二是正確、規(guī)范地編撰案卷目錄，書寫卷內(nèi)目錄，建立全引目錄索引。四是堅持每半年對庫房檔案進行一次檢查，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象，認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等。此項標準為24分，（，缺檔案著錄卡片扣1分）。信息開發(fā)利用是檔案工作的落腳點，是檔案管理的目的。二是做到檔案收進移出嚴格履行手續(xù)，認真填寫收進移出登記簿。四是為提高檔案信息的開發(fā)、利用，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文件字號索引目錄、案卷存放位置索引等檢索工具。六是堅持做好查借閱登記和檔案利用效果反饋登記，定期編印檔案利用效果實例匯編。六、加大檔案工作力度，有效地實施監(jiān)督和指導(dǎo)。其次，年終對歸檔的資料要求底稿、正稿齊全，請示、批復(fù)成套。此項標準分6分，自查得分6分。對照《山東省機關(guān)檔案工作規(guī)范化目標管理的認定標準》，城管大隊進行了認真自查，經(jīng)過自查，總得分85分，認為已達到了山東省機關(guān)檔案工作規(guī)范化目標管理三級單位標準。第三篇：檔案工作目標管理條件檔案工作目標管理等級評定條件一、申報機關(guān)省二級（含復(fù)查）：依法進行檔案登記。庫房管理：①有獨立的檔案庫房，庫房位置合適，面積適應(yīng)保管需要，防護結(jié)構(gòu)基本符合國家要求。③使用符合保管條件的裝具。檔案整理：①各種門類和載體（即文書、科技、會計、聲像、電子、實物和專業(yè)七個門類）的檔案實行集中統(tǒng)一管理，并進行規(guī)范化整理。③建立有近五年的發(fā)文匯集。②各項記錄齊全（收發(fā)文登記、借閱登記、利用登記、溫濕度記錄、庫房安全記錄、電子轉(zhuǎn)移記錄等）③準備一套申報材料二、申報機關(guān)省一級（含復(fù)查）依法進行檔案登記。庫房管理：①“三室”分開，獨立的檔案庫房、閱文室和檔案人員辦公室。②庫房安裝鐵門、鐵窗、防光窗簾，配備有檔案密集架，溫濕度記錄儀、滅火器、防蟲藥、煙感器、除濕機、防磁柜等檔案的基礎(chǔ)保護設(shè)施設(shè)備。④建立檔案管理各項制度并懸掛于閱文室，閱文室配備專門目錄檢索柜。②配備有檔案專用軟件，建立歷年所有門類檔案目錄數(shù)據(jù)庫，從2002年起重要和利用頻繁的文書檔案按規(guī)定格式進行全文掃描。其他：①建立全宗卷，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記。本系統(tǒng)及直屬單位90%獲得省二級以上等級資格。建立獨立的實物檔案陳列室。檔案人員通過崗位培訓(xùn)，持證上崗。庫房位置合適，面積適應(yīng)保管需要，防護結(jié)構(gòu)基本符合國家要求。③使用符合保管條件的裝具。檔案整理：①各種門類和載體（即文書、科技、會計、聲像、電子、實物和專業(yè)七個門類且照片不少于500張，實物檔案不少于100件）的檔案實行集中統(tǒng)一管理，并進行規(guī)范化整理。③編寫五種以上編研材料，建立有近五年的發(fā)文匯集。②各項記錄齊全（收發(fā)文登記、借閱登記、利用登記、溫濕度記錄、庫房安全記錄、電子轉(zhuǎn)移記錄等）③準備一套申報材料附：湖北省機關(guān)榮譽室建設(shè)指導(dǎo)意見（）榮譽室建設(shè)基本條件：榮譽室應(yīng)是機關(guān)獨立固定的、能滿足需要的榮譽陳列場所，便于機關(guān)干部參觀和接受教育。榮譽室應(yīng)有實物陳列的實體內(nèi)容，又有圖文并茂并能充分反映機關(guān)歷史面貌內(nèi)容的噴繪展板。特別珍貴的實物，可陳列復(fù)制件。單位獲得獎牌、獎杯等較多的，除選擇部分有代表性的實物陳列外，其余部分可縮微成統(tǒng)一規(guī)格的影印件展示，原件可陳放櫥柜內(nèi)保存。機構(gòu)沿革篇。其中組織機構(gòu)沿革可采用文字和圖表的形式設(shè)計。主要是反映本機關(guān)先進模范人物的照片及先進事跡材料；集體或個人獲得的獎牌、獎杯、獎證的影印件；獲獎(含科技成果)名錄表，主要內(nèi)容包括頒獎單位，榮譽稱號，授獎集體或個人等，可按獲獎時間的先后順序排列。主要反映黨和國家領(lǐng)導(dǎo)、上級和本級黨政領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)在視察、檢查、指導(dǎo)本機關(guān)工作時形成的照片及文字說明材料。主要反映本機關(guān)在不同階段、不同方面重大
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