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正文內(nèi)容

醫(yī)院6s管理制度-閱讀頁

2024-11-09 01:55本頁面
  

【正文】 規(guī)定,逐步建立起責任明確、內(nèi)容全面、嚴格規(guī)范的6S管理體系。責任區(qū)域按科室進行劃分,科室管理范圍即為責任區(qū)域。個人責任區(qū)包括主任辦公室以及其他人員辦公桌區(qū)域,主要指個人的桌面、抽屜、電腦、資料、文件夾等,每個人均有責任做好個人責任區(qū)的6S工作。j各責任區(qū)內(nèi)物品需在規(guī)定位置擺放,使用需符合操作規(guī)程。個人桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文件夾、資料盒(框),其它物品一律不得保留;室內(nèi)其他物品要保持清潔、無臟污;切斷不用電器電源。k個人抽屜應每星期整理一次,對于用不到的東西,應從抽屜里清理出去;上級文件、報刊等不便于整理的資料要指定存放區(qū)域分類擺放,定期處理。④與工作無關(guān)的個人物品必須放置到抽屜里,如飯盒、雨具等。⑥辦公室地面及窗臺,視實際可利用空間擺放綠色植物。我院為無煙醫(yī)院,所有員工要嚴格遵守無煙醫(yī)院相關(guān)規(guī)定。j有電話鈴聲響起、客人來訪時,要及時接聽、接待,接聽電話及接待客人時應使用禮貌用語,大方得體。具體規(guī)范參照醫(yī)院《員工文明行為及語言規(guī)范手冊》執(zhí)行。6S管理小組要在每月25日前檢查完畢并將檢查結(jié)果以書面形式于28日前報院領(lǐng)導,檢查結(jié)果與科室綜合目標考核掛鉤。醫(yī)用標識按要求掛放、張貼。科室管理資料、上級文件等文檔類資料全部分類入盒,并整齊碼放在文件柜中,做到按要求更新。會議桌只許整齊擺放醫(yī)學及科室管理類資料,不準堆放其他雜物。會議桌如果設水晶板,水晶板下壓置資料要整齊有序,不得壓置與科室管理無關(guān)的內(nèi)容。草本類植物要保持生機旺盛,不得堆積或空置花盆。各個電腦擺放成行成列,位置適中,及時清潔辦公桌面,不得隨意放置與工作無關(guān)的雜物。辦公桌玻璃板或水晶板下不得壓置與工作無關(guān)的畫片、照片及非每日使用的資料、文件、通知等紙張,保持桌面的清潔。病歷書寫結(jié)束后及時將病歷放入病歷夾中。不吸煙、不喝酒,個人區(qū)域內(nèi)不得出現(xiàn)煙頭。接打電話、與人交流講文明,講禮貌,不得出現(xiàn)不文明現(xiàn)象。門后統(tǒng)一掛衣物,不得將衣物隨意掛放。電話、電視定期擦拭,表面無污漬。一處做不到或不符合要求扣24分主任辦公室物品擺放有序、干凈整潔。各種文件盒標識齊全,并整齊碼放在文件柜中,做到按要求更新。個人物品一律放入文件柜內(nèi)。6S起源于日本,通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習慣,是日式企業(yè)獨特的一種管理方法,其最終目的是提升人的品質(zhì):除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認真的習慣(認認真真地對待工作中的每一件“小事”)遵守規(guī)定的習慣自覺維護工作環(huán)境整潔明了的良好習慣文明禮貌的習慣一、整 理整理定義(1)、將工作場所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的;(2)、把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區(qū)分開來;(3)、不必要的東西要盡快處理掉。生產(chǎn)現(xiàn)場擺放不要的物品是一種浪費:(1)、即使寬敞的工作場所,將俞變窄小。(3)、增加了尋找工具、零件等物品的困難,浪費時間。實施要領(lǐng):(1)、自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的(2)、制定「要」和「不要」的判別基準(3)、將不要物品清除出工作場所(4)、對需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置(5)制訂廢棄物處理方法每日自我檢查二、整頓整頓定義:(1)、對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。目的:寧波日港粉末冶金有限公司基本管理制度(1)、工作場所一目了然(2)、整整齊齊的工作環(huán)境(3)、消除找尋物品的時間(4)、消除過多的積壓物品注意點:這是提高效率的基礎(chǔ)。(2)、保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。目的: 維持上面3S的成果注意點: 制度化,定期檢查。培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習慣,并遵守規(guī)則做事。目的:(1)、培養(yǎng)具有好習慣、遵守規(guī)則的員工(2)、提高員工文明禮貌水準(3)、營造團體精神注意點: 長期堅持,才能養(yǎng)成良好的習慣。目的(1)、發(fā)現(xiàn)安全隱患并予以及時消除(2)、爭取有效預防措施注意點:前面“5S”的實施的前提實施要領(lǐng)(1)、采取系統(tǒng)的措施保證人員、場地、物品等安全(2)、系統(tǒng)的建立防傷病、防污、防火、防水、防盜、防損等保安措施七、6S現(xiàn)場管理法的推行步驟掌握了6S現(xiàn)場管理法的基礎(chǔ)知識,尚不具備推行6S活動的能力。因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的。具體安排上可由副主任負責活動的全面推行?,F(xiàn)物、提升人的品質(zhì) ○方針的制定要結(jié)合企業(yè)具體情況,要有號召力。(2)、目標制定:先予設定期望之目標,做為活動努力之方向及便于活動過程中之成果檢查 1例一:每個月各部門考核90分以上(因情況而定)○2例二:有來賓到廠參觀,不必事先臨時做準備 ○目標的制定也要同企業(yè)的具體情況相結(jié)合。項目責任者清楚自己及其他擔當者的工作是什么及何時要完成,相互配合造就一種團隊作戰(zhàn)精神。教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區(qū)域、學習推行手冊等方式均可視情況加以使用。步驟10:檢討與修正1QC手法;○2IE手法(1)、各責任部門依缺點項目進行改善,不斷提高。1步驟11:納入定期管理活動中(1)、標準化、制度化的完善(2)、實施各種6S現(xiàn)場管理法強化月活動 : 需要強調(diào)的一點是,企業(yè)因其背景、架構(gòu)、企業(yè)文化、人員素質(zhì)的不同,推行時可能會有各種不同的問題出現(xiàn),推行辦要根據(jù)實施過程中所遇到的具體問題,采取可行的對策,才能取得滿意的效果。6S現(xiàn)場管理法能夠營造一種“人人積極參與,事事遵守標準”的良好氛圍。實施ISO、TQM、TPM等活動的效果是隱蔽的、長期性的,一時難以看到顯著的效果。如果在推行ISO、TQM、TPM等活動的過程中導入6S,可以通過在短期內(nèi)獲得顯著效果來增強企業(yè)員工的信心。通過6S活動,從現(xiàn)場管理著手改進企業(yè)“體質(zhì)”,則能起到事半功倍的效果。適用范圍:公司所有人員工作職責(1)、6S推動小組負責本公司6S管理的培訓教育、推進、監(jiān)督、評定及獎懲工作。(3)、全體員工參與6S實施活動。6S推動小組主任委○員將檢查記錄進行統(tǒng)計,并將成績在公司公告欄上進行公布成績的好壞以相應的顏色標識表示:90分以上、☆;80~89分、△;70~79分、○;70分以下、X;2評比以月度為單位進行,取第一名,授予“本月度6S最佳單位”錦旗和發(fā)放獎金50元,最○后一名發(fā)給“本月度6S最差部門”警示旗和罰款50元。4成績均未達到80分時,不頒發(fā)第一名錦旗,成績均超過80分以上,不發(fā)最后一名警示旗。附加說明:本制度由辦公室提出、歸口;本制度審批人:第五篇:6S管理制度6S檢查管理制度 6S實施方針及目標 :“于細微之處著手,塑造新地新形象”;絕對不可以“說起來重要、干起來次要、忙起來不要”。(2)每月各部門考核均在70分以上。 委員會成員: 3 6S管理方法,考核小組每月對6S檢查兩次。[要]與[不要]的物品區(qū)分方法以及“三原則”(具體內(nèi)容見附表),做好現(xiàn)場6S工作。 6S活動評比的方法:6S檢查小組每月檢查三次,每次檢查完在三天內(nèi)公布結(jié)果,每月匯總、評比、打分。每天晚上辦公樓值班,檢查一遍。每月三次,并完成6S檢查匯總表。,3日內(nèi)反饋整改周期給人事行政部,并及時對6S檢查匯總表上的問題點進行整改與提高。未及時整改的或改善效果不佳的問題將在下次6S檢查匯總中雙倍扣分或給予一定的處罰。 及時有效獎懲機制每月底將對各部門在本月的6S檢查結(jié)果作一次總評,及時交納各6S檢查員、部門要嚴格按相關(guān)流程及要求執(zhí)行。l 廠區(qū)現(xiàn)場:各事業(yè)部每月評比結(jié)果將在本月KPI考核上體現(xiàn); l 宿舍現(xiàn)場:每月評比結(jié)果,宿舍第一名:該宿舍人員每人獎勵20元;宿舍最后一名:該宿舍人員每人扣除20元。5流程表單目錄 《6S檢查記錄表》 6本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行 本制度由人事行政部負責解釋和修訂
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