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正文內(nèi)容

關(guān)于進(jìn)一步精簡公文簡報的通知-閱讀頁

2024-11-09 00:51本頁面
  

【正文】 各部門要組織有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行公文處理工作各項規(guī)定,辦公廳(室)主要負(fù)責(zé)人要切實負(fù)起責(zé)任,進(jìn)一步加大審核把關(guān)力度,確保報送的公文符合規(guī)范、準(zhǔn)確無誤。主要負(fù)責(zé)人因出訪或健康等原因不能審簽公文時,可由主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)。由省政府辦公廳按照省政府領(lǐng)導(dǎo)同志分工呈批,并根據(jù)需要由省政府領(lǐng)導(dǎo)同志轉(zhuǎn)請其他省政府領(lǐng)導(dǎo)同志核批,重大事項報省長審批。確需向省政府領(lǐng)導(dǎo)同志個人報送公文時,一般不得多頭分送;確需分送的,應(yīng)在首頁注明分送情況。應(yīng)報省政府審批的事項,不得報送省政府辦公廳。(三)除重大社情災(zāi)情和重大突發(fā)事件、緊急情況外,各縣(市、區(qū))政府(不含擴(kuò)權(quán)縣市政府)、各設(shè)區(qū)市政府所屬部門、省政府部門的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及下屬單位等,一般不得越級直接向省政府報送公文。擴(kuò)權(quán)縣(市)政府向省政府報送公文,其內(nèi)容應(yīng)屬已經(jīng)下放的經(jīng)濟(jì)社會管理權(quán)限需報省政府審批的事項,沒有下放權(quán)限的事項仍應(yīng)按原規(guī)定程序報送。省各行業(yè)協(xié)會在工作中需向省政府請示或報告的事項,由省工業(yè)經(jīng)濟(jì)聯(lián)合會(省經(jīng)濟(jì)團(tuán)體聯(lián)合會)向省政府報送。經(jīng)協(xié)商取得一致意見的,由主辦部門主要負(fù)責(zé)人與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會簽或聯(lián)合報省政府審批,聯(lián)合報省政府審批的公文,要在公文簽發(fā)人處注明主辦部門和相關(guān)部門簽發(fā)人姓名。不得把未經(jīng)認(rèn)真研究、協(xié)商會簽的公文報送省政府。如因特殊情況不能按期回復(fù),協(xié)辦部門要主動與主辦部門溝通并商定回復(fù)時限及方式,否則主辦部門可以視其為沒有不同意見,并據(jù)此繼續(xù)辦理有關(guān)公文,但應(yīng)當(dāng)在報送省政府的公文中說明有關(guān)情況。一般事項不少于14個工作日;緊急事項不少于7個工作日;對特別緊急的事項,要事先與省政府辦公廳溝通說明,抓緊辦理,盡快報送。對省政府辦公廳未明確提出辦理時限要求的,也要本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神,盡快予以辦理。省政府領(lǐng)導(dǎo)同志批示多個部門辦理的,主辦部門要主動與相關(guān)部門溝通、協(xié)商,并匯總辦理情況,相關(guān)部門要積極配合。(四)對省政府領(lǐng)導(dǎo)同志批請各地各部門負(fù)責(zé)人“閱”、“參閱”、“參考”等參閱性文件,可不單獨行文回復(fù),重要事項除外。制發(fā)公文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用,突出主題,力戒照抄照轉(zhuǎn)、內(nèi)容空泛。報送省政府和報請省政府暨省政府辦公廳批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文,一般不得超過2000字?!罢埵尽币晃囊皇?,主送機(jī)關(guān)一般只寫“省人民政府”,需要同時送其他機(jī)關(guān)的,使用抄送形式,但不得抄送下級機(jī)關(guān),同時要在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。向省政府報送“意見”時,文中應(yīng)說明所提意見是供省政府參考還是請省政府審批。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人(包括會簽人)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時間、印章、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記等組成部分必須齊備且標(biāo)識規(guī)范,公文用紙和字體、字號要符合規(guī)定。(四)涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)確標(biāo)注密級和保密期限,其中,“絕密”、“機(jī)密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。(五)確屬緊急事項的,要在文中實事求是地標(biāo)注公文緩急程度。通過機(jī)要交換渠道或電子公文傳輸系統(tǒng)報送的緊急公文,要同時在信封上或系統(tǒng)內(nèi)標(biāo)注與公文一致的緩急程度。各地各部門要切實解決目前文件過多的問題,努力把發(fā)文數(shù)量減下來。凡屬本部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項,原則上均由主辦部門自行發(fā)文,或由幾個部門聯(lián)合發(fā)文,省政府暨省政府辦公廳不予批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)。除以函的形式商洽工作、征求或回復(fù)意見外,未經(jīng)省政府同意,部門不得擅自對下級政府行文部署工作。(二)大力壓縮各類簡報。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及所屬單位等編印的簡報,不得直接報送省政府。未經(jīng)備案而報送的簡報,辦公廳不予受理。要嚴(yán)格執(zhí)行公文報送有關(guān)規(guī)定,對不符合規(guī)定和要求報送的公文,省政府辦公廳將一律退回報文單位,由其按規(guī)范程序重新報送。本內(nèi)容來源于政府官方網(wǎng)站,如需引用,請以正式文件為準(zhǔn)。近年來,我們注重學(xué)習(xí)與制度并重、理論與實踐結(jié)合,切實規(guī)范了公文處理和文件簡報工作。具體工作中,我們著眼現(xiàn)實需求,強(qiáng)化理論、業(yè)務(wù)和拓展等全方位學(xué)習(xí),優(yōu)化干部知識結(jié)構(gòu)。近幾年先后從XX選送2名思想素質(zhì)高、文字基礎(chǔ)好的干部到省XX辦公廳、研究室等文稿核心部門開展為期3個月的文稿、信息寫作跟班培訓(xùn),從更高一個層面培養(yǎng)干部。二是“請進(jìn)來”專題講座。此外,還邀請市保密局同志作專題培訓(xùn),詳細(xì)講解機(jī)關(guān)文稿工作中的涉密風(fēng)險隱患,確保不在公文處理和信息簡報中發(fā)生失泄密事件。注重文稿、信息寫作的書面培訓(xùn)和現(xiàn)場輔導(dǎo)。在XX內(nèi)部,緊貼實戰(zhàn)加大能力鍛煉,在各室確定一名年輕干部作為“三員”(信息員、保密員、室務(wù)秘書),同時組建了一支由20余人組成,以80后年輕干部為主的文秘興趣小組,經(jīng)常性開展公文信息交流討論,并由各成員在日常工作和下縣檢查時,負(fù)責(zé)輔導(dǎo)和督促規(guī)范涉及自身業(yè)務(wù)范圍的文書工作。一是嚴(yán)明紀(jì)律強(qiáng)調(diào)規(guī)范。其中,強(qiáng)調(diào)要精簡文件簡報,便函能夠解決問題的,不再制發(fā)編號文件,減少紙質(zhì)印刷件,嚴(yán)格控制文稿篇幅,普發(fā)文件一般不超過2000字,會議交流發(fā)言材料不超過6分鐘,要求各地上報XXXX的簡報只保留1種。今年以來,XXXX共制發(fā)公文186份,未出現(xiàn)重大行文錯誤,發(fā)文數(shù)量同比— 2 — %。對照近期市委辦關(guān)于公文送閱處理的相關(guān)要求,對機(jī)關(guān)公文收發(fā)流程逐環(huán)節(jié)進(jìn)行了再梳理、再完善、再明確,切實提高公文流轉(zhuǎn)效率;要求核稿人員認(rèn)真做好發(fā)文、格式、內(nèi)容和文字“四個校核”,確保公文頭紅身正。三是建章立制形成體系。三、創(chuàng)新推動,在運(yùn)用科技成果上下功夫依托近年來信息化建設(shè)成果,注重發(fā)揮辦公自動化和網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,做到公文處理和信息簡報工作與時俱進(jìn)、體現(xiàn)時代特征。依托現(xiàn)有的XX專網(wǎng)、電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)、政務(wù)互聯(lián)網(wǎng)等三個網(wǎng)絡(luò)平臺,完善了“XXX廉政網(wǎng)”,在新浪網(wǎng)、騰訊網(wǎng)開設(shè)“XX清風(fēng)”微博,對編發(fā)的信息簡報統(tǒng)一在網(wǎng)站刊載,視內(nèi)容通過微博對外宣傳,積極發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)、微博等新媒體在傳播XX工作動態(tài)中的主體作用,進(jìn)一步減少紙質(zhì)件。二是搭建信息化建設(shè)綜合運(yùn)用平臺。同時,緊緊抓住XX綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)試點工作契機(jī),積極對上爭取,加強(qiáng)對公文處理、信訪管理、案件管理等業(yè)務(wù)軟件的掌握運(yùn)用,并積極向縣市區(qū)XX機(jī)關(guān)推廣,切實提升我市XX系統(tǒng)的辦公自動化科技含量。下一步,我們將認(rèn)真貫徹落實市委市政府關(guān)于公文處理和精簡文件簡報工作的部署要求,不斷改進(jìn)工作方式,提升工作質(zhì)量,采取更加有力的舉措推進(jìn)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,為反腐倡廉建設(shè)作出
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