費用報銷單填寫要求和規(guī)范-閱讀頁
2024-11-05 03:25本頁面
【正文】 管理水電費等，印刷宣傳彩頁（大額的，需要附上合同）v說明：金額在2000元以上（金額是否調(diào)整）須附明細，另外個人購買電腦等固定資產(chǎn)不得沖賬通訊費v項目內(nèi)容：有線電話使用費、移動電話使用費、上網(wǎng)費 注：發(fā)票名稱：單位名稱、個人名稱（必須是在職人員）差旅費v項目內(nèi)容:職工出差發(fā)生的長途交通費、住宿費（包括啟動會期間產(chǎn)生的交通費及住宿費），如：汽車票、火車票、機票、的士票、公交車票、地鐵、輕軌、住宿發(fā)票、購買火車票的手續(xù)費等業(yè)務(wù)招待費v項目內(nèi)容：招待客戶的餐飲、香煙、茶葉、禮品（包括啟動會上產(chǎn)生的餐飲費、制作印有企業(yè)標(biāo)志的禮品及紀(jì)念品等的費用）、紅包、正常的娛樂活動、安排客戶旅游、會議費v項目內(nèi)容：酒店開具的會議費，會議組織者開具的發(fā)票v說明：須附會議時間、地點、出席人員、內(nèi)容、目的、費用標(biāo)準(zhǔn)等會議清單運雜費v項目內(nèi)容：指產(chǎn)品所發(fā)生運輸費、整理及裝卸貨物等的費用v說明：海運費、空運費、陸運費、過秤費、機車作業(yè)費、貨物暫存費車雜費v項目內(nèi)容：車輛使用的汽油費用、車輛維修費、租車費用、車輛過路過橋費、停車費、車輛年審及駕駛員證件審查等費用修理費v項目內(nèi)容：電腦、空調(diào)、打印機、復(fù)印機等辦公用品的修理安裝費、硬件升級費、辦公樓和宿舍裝修費，其他辦公用品移動和安裝費和生產(chǎn)設(shè)備的后期維修費用v說明：不包括公司生產(chǎn)的產(chǎn)品修理費培訓(xùn)費v項目內(nèi)容：購買培訓(xùn)材料的費用、場地使用費及其他費用咨詢費v項目內(nèi)容：律師顧問費、會計稅務(wù)咨詢費及其他信息咨詢費用1廣告費v項目內(nèi)容：產(chǎn)品廣告費v說明：廣告是經(jīng)工商部門批準(zhǔn)的專門機構(gòu)制作、已支付并已取得相應(yīng)發(fā)票、通過一定的媒體傳播并附廣告合同1業(yè)務(wù)宣傳費v項目內(nèi)容：各種啟動會產(chǎn)生的制作展架、背景橫幅等費用、聘請講師的講課費、專家費、勞務(wù)費等1福利費v項目內(nèi)容：體檢費v說明：必須是公司員工本人v票據(jù)審核注意事項：:（實際單位名稱、工資表里的人員）（名稱是：單位名稱、個人名字、也可以用來沖個人補貼、提成、獎勵的）。（金額是否調(diào)整）或手持發(fā)票可疑需上當(dāng)?shù)囟悇?wù)網(wǎng)站驗證真?zhèn)?。六．工資發(fā)放方式：現(xiàn)金支付工資卡七、發(fā)放時間：每月的10號發(fā)放第三篇：費用報銷單填寫規(guī)范費用報銷單填寫規(guī)范 及票據(jù)粘貼要求為了規(guī)范和統(tǒng)一費用報銷單的填寫及票據(jù)粘貼，使各位同事能夠正確、規(guī)范地填寫報銷單及票據(jù)粘貼，快捷地報銷各種費用，特制定此規(guī)范與要求，請各位同事遵照執(zhí)行，如有不明白或需改進之處請向財務(wù)部咨詢和建議。費用報銷單必須用藍、黑鋼筆或簽字筆書寫，不可使用圓珠筆或鉛筆書寫。單據(jù)及附件填寫所附單據(jù)張數(shù)。4.“金額”此處填寫實際發(fā)生金額，前面加上人民幣符號“165。5.“合計”各項費用合計填寫阿拉伯?dāng)?shù)字。6.“金額大寫”此處填寫合計的大寫金額。如：，在此行填寫為：佰 零 拾 伍 元 肆 角 零 分。8.“原借款”與“應(yīng)退（補）款”處，只有在屬于沖銷借款時才填寫。（2）、票據(jù)粘貼在粘貼單上，用膠水粘貼。票據(jù)分類粘貼并方向朝上。（3）、報銷市內(nèi)交通費時需在車票背面寫清時間、起止點、事宜?；疖嚻北M量往后面貼，因為它的金額在前面，如果貼得太前，貼上報銷單后會把金額擋住。加油票，的士票，火車票，飛機票等，都要分好類別，先小后大粘貼。（7）、盡量把發(fā)票貼均勻，平整，以便財務(wù)部裝訂成冊。費用報銷單必須用藍、黑鋼筆或簽字筆書寫，不可使用圓珠筆書寫。3.“用途” 此處填寫現(xiàn)金支出的用途，按不同項目分列填寫，在備注里可以填寫詳細內(nèi)容。5.“合計”各項費用合計填寫阿拉伯?dāng)?shù)字。若報銷金額為千位數(shù)時需在萬字前畫圈，圈內(nèi)打叉，以此類推，若千位數(shù)有數(shù)值，而百位數(shù)為零，需在百位數(shù)前寫零。（1）所附發(fā)票真實、合法，抬頭正確。（2）票據(jù)粘貼在費用報銷粘貼單上，用膠水粘貼，票據(jù)粘貼要求平整不要遮蓋左邊裝訂線，粘貼后不能超過粘貼單的范圍。票據(jù)粘貼順序和報銷單封面所列的項目順序一致。最后，把費用報銷單和貼好的費用粘貼單重疊對齊，用回形針在左上角固定（如無回形針可用膠水粘貼）交由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后交給財務(wù)處。填寫報銷單字跡工整、清晰，金額不得涂改、添加標(biāo)注；費用報銷單必須用黑鋼筆或簽字筆書寫，不可以使用圓珠筆或鉛筆書寫；領(lǐng)款人簽章處需領(lǐng)款人本人簽字，檢查無誤后，財務(wù)總監(jiān)簽字，再交給財務(wù)審
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