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正文內(nèi)容

辦文、辦會(huì)流程-閱讀頁

2024-11-04 18:00本頁面
  

【正文】 公室主任審核后呈報(bào)市委書記、副書記審批。(三)以市委或市委、市政府名義召開,由市直部門或單位承辦的會(huì)議,由承辦會(huì)議的市直部門或單位于會(huì)前15天上報(bào)請(qǐng)示、方案和通知。三、報(bào)件要求(一)請(qǐng)示內(nèi)容:召開會(huì)議的事由、時(shí)間地點(diǎn)、主要內(nèi)容等。(三)通知內(nèi)容:會(huì)議名稱、發(fā)放范圍、主要內(nèi)容、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、報(bào)名要求及其他有關(guān)事項(xiàng)等。工作班子一般下設(shè)會(huì)務(wù)組、文件材料組、宣傳組、后勤組和保衛(wèi)組,根據(jù)工作需要可增設(shè)組織組、簡(jiǎn)報(bào)組、信訪組及其他工作組;會(huì)議通知由市委辦公室下發(fā),參會(huì)人員名單由市委辦公室負(fù)責(zé)收集,并制作會(huì)議須知。以市政府辦公室為主、市委辦公室協(xié)助承辦的會(huì)議,組織服務(wù)工作由市政府辦公室負(fù)責(zé)落實(shí),市委辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)聯(lián)系市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)等工作;會(huì)議通知由市委辦公室下發(fā),參會(huì)人員名單由市政府辦公室負(fù)責(zé)收集,并制作會(huì)議須知。市委辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)聯(lián)系市委領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議等工作。一、范圍(一)重要節(jié)慶和大型活動(dòng):指在國(guó)慶節(jié)、建黨節(jié)、建軍節(jié)等重要節(jié)日期間舉辦的慶祝、紀(jì)念、表彰活動(dòng),以及對(duì)全局有重大影響的經(jīng)貿(mào)、會(huì)展、文化和體育等活動(dòng)。(三)內(nèi)賓接待和外事、僑務(wù)活動(dòng):指接待國(guó)內(nèi)重要客人(包括港澳臺(tái)重要客人),會(huì)見或接待外國(guó)貴賓和重要華僑、華人等。(二)工作對(duì)口、禮遇對(duì)等原則。(四)以市委名義和經(jīng)市委或市政府批準(zhǔn)舉行的節(jié)慶、紀(jì)念活動(dòng)以及表彰、會(huì)展、簽字儀式、招待宴會(huì)、文藝演出、體育活動(dòng)等,可聯(lián)系市委主要領(lǐng)導(dǎo)和市委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。(六)省委、省政府和省直單位(部門)以及曲靖市委、市政府和市直各單位(部門)在宣威召開的重要會(huì)議,根據(jù)工作需要或要求聯(lián)系市委領(lǐng)導(dǎo)出席。三、要求(一)以市委名義和經(jīng)市委或市政府批準(zhǔn)舉行的節(jié)慶活動(dòng)、大型活動(dòng)、重要內(nèi)賓接待、重要會(huì)議等,需請(qǐng)市委領(lǐng)導(dǎo)出席的,由承辦單位或活動(dòng)組委會(huì)擬定方案提前10天報(bào)市委辦公室按程序報(bào)批。(三)需請(qǐng)市委領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見或宴請(qǐng)的重要臺(tái)胞,由市委統(tǒng)戰(zhàn)部提前7天向市委辦公室報(bào)送請(qǐng)示和相關(guān)資料。(五)國(guó)內(nèi)新聞媒體、記者或涉外新聞媒體、記者需采訪市委領(lǐng)導(dǎo)的,由市委宣傳部提前向市委辦公室報(bào)送請(qǐng)示和相關(guān)資料。(七)邀請(qǐng)市委領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)活動(dòng)的請(qǐng)示內(nèi)容包括:緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員范圍、擬邀請(qǐng)的市委領(lǐng)導(dǎo)、議程、新聞報(bào)道安排、著裝要求、主持人、講話人、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等內(nèi)容。內(nèi)賓接待、外事和涉港澳臺(tái)僑務(wù)活動(dòng),需提供主賓的背景材料和會(huì)見 時(shí)談話參考要點(diǎn);新聞采訪需提供采訪要點(diǎn)和談話參考要點(diǎn);請(qǐng)市委領(lǐng)導(dǎo)講話的公務(wù)活動(dòng),需附代擬講話稿(含電子文本)。主題詞:制度建設(shè) 辦文 辦會(huì) 公務(wù)活動(dòng) 規(guī)定 通知中共宣威市委辦公室2008年5月4日(共印180份)第五篇:如何理解辦文辦會(huì)辦事如何理解“辦文”、“辦會(huì)”、“辦事”“辦文”、“辦會(huì)”、“辦事”是對(duì)秘書工作形式的精練概括。一、“辦文”、“辦會(huì)”、“辦事”三者的相對(duì)獨(dú)立(一)辦文文字秘書稱“辦文”為“行文”?!靶形摹笨梢灾浮皩懳摹?即撰擬文書、起草文件等。還可以是兩種意義綜合,甚至是指由文書文件而產(chǎn)生的一切事務(wù)。針對(duì)辦文工作,有對(duì)秘書人員撰制公文的要求,有收、發(fā)公文的處理程序,有明確的行文規(guī)則,所以,“辦文”具有相對(duì)獨(dú)立的工作系統(tǒng)?!皶?huì)”是聚,是多人參與的事,無論“議”還是“談”,都是把大家各自的想法、主張、意見能通過聚在一起的形式統(tǒng)一起來,形成一個(gè)共識(shí)。在一定的時(shí)間、一定的空間內(nèi),既有各自的暢所欲言、心情舒暢,又有共識(shí)共通、一致認(rèn)識(shí),不留遺憾。會(huì)議辦得是否成功很大程度取決于秘書對(duì)會(huì)議是否做到精心策劃、組織落實(shí)。針對(duì)會(huì)議特點(diǎn),秘書還應(yīng)總結(jié)出會(huì)議的要素,制定會(huì)議的基本程序,并把會(huì)議改革作為一項(xiàng)重要的研究課題提出來。(三)辦事一切事務(wù)性工作都是“事”。所以,“事”的特點(diǎn)就是雜,無邊無際、無盡無休、無時(shí)無刻。秘書的所有制度和紀(jì)律要求,都是針對(duì)秘書辦事效率和辦事作風(fēng)提出來的,“辦事”的核心是認(rèn)識(shí)事理,認(rèn)識(shí)事理的目的在于提高辦事悟性,較高的辦事悟性才能使秘書懂事,能辦事,把事情辦出最佳結(jié)果。圍繞著“辦文”,領(lǐng)導(dǎo)可以通過開會(huì)交代撰文意圖,秘書通過開會(huì)領(lǐng)會(huì)意圖,可以通過集中討論,分析歸納辦文的要領(lǐng),也可以通過會(huì)議來貫徹落實(shí)文件精神。所以,“辦會(huì)”,有的時(shí)候是“辦文”的另一種形式。從會(huì)議通知、會(huì)議議程表、會(huì)議手冊(cè),到?jīng)Q定、決議、會(huì)議記錄、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要,還有典型發(fā)言、領(lǐng)導(dǎo)講話、開幕詞、閉幕詞、總發(fā)言等等,每一份會(huì)議文字材料的落實(shí),對(duì)辦會(huì)的會(huì)務(wù)秘書來說,都是實(shí)實(shí)在在的“辦文”。圍繞會(huì)議所形成的文字材料,是組織好會(huì)議的重要工具,也是貫徹落實(shí)會(huì)議精神的重要依據(jù),還是記錄、記載會(huì)議的重要?dú)v史資料。(三)“辦事”在多數(shù)情況下是通過“辦文”或者“辦會(huì)”體現(xiàn)的 以文書的形式或者會(huì)議的形式來交代辦事意圖,這是領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常采取的交辦方式。三、全面掌握“辦文”、“辦會(huì)”、“辦事”的原則方法(一)“辦文”、“辦會(huì)”、“辦事”首先體現(xiàn)秘書的綜合職業(yè)能力(二)“辦文”、“辦會(huì)”、“辦事”體現(xiàn)秘書準(zhǔn)確地選擇處理事務(wù)方式和判斷力(三)“辦文”、“辦會(huì)”、“辦事”的原則和方法功力扎實(shí)、工作落實(shí)“辦文”、“辦會(huì)”、“辦事”,首先是辦具體事務(wù),秘書的事務(wù)能力必須扎實(shí)。秘書的工作是瑣碎平凡的,做好了不顯眼,做不好卻誤大事。綜合考慮、系統(tǒng)籌劃在扎扎實(shí)實(shí)做好具體工作的基礎(chǔ)上,秘書要學(xué)會(huì)從全局的角度綜合考慮工作安排,從全系統(tǒng)的工作考慮,采取哪種“辦文”、“辦會(huì)”、“辦事”的具體方式更有利于工作?!稗k文”、“辦會(huì)”、“辦事”在具體實(shí)踐中相互交匯、相互融合、不可分割。秘書的工作中一方面應(yīng)當(dāng)盡量采取靈活多樣的形式,另一方面應(yīng)當(dāng)明確主要的辦事方式,力求主攻成果顯著?!稗k會(huì)”就有會(huì)務(wù)工作的特點(diǎn),工作側(cè)重點(diǎn)要放在會(huì)務(wù)上。來源于考試大勤于總結(jié)、勇于創(chuàng)新在完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)、承接領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情時(shí),秘書常常在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下及時(shí)選擇了具體的處理事務(wù)的方法。這么辦成功了,也許另一種方式更成功。在實(shí)際工作中,秘書總結(jié)失敗的教訓(xùn)比總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)更重要作用。
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