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內(nèi)業(yè)資料的整理與管理-閱讀頁(yè)

2024-11-04 17:27本頁(yè)面
  

【正文】 數(shù)據(jù)及文字描述做每道工序的檢驗(yàn)批資料,報(bào)驗(yàn)人員手持本道工序的TA8報(bào)驗(yàn)表和檢驗(yàn)批資料、自檢資料進(jìn)行報(bào)驗(yàn),報(bào)驗(yàn)合格后現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師在檢驗(yàn)批內(nèi)進(jìn)行簽字認(rèn)證。⑶可追溯當(dāng)施工中出現(xiàn)特殊情況時(shí),詳細(xì)記錄時(shí)間、形態(tài)、規(guī)模并上報(bào),便于日后查證當(dāng)時(shí)施工狀況,追溯原因、處理過(guò)程、總結(jié)工程量。三、檢驗(yàn)批資料我認(rèn)為做好檢驗(yàn)批資料除做好以上“五勤”外還有以下事項(xiàng)需要注意首先是在工程開工前依照本標(biāo)段內(nèi)所有單位工程的實(shí)際特點(diǎn)做好單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程及檢驗(yàn)批的劃分,確定橋梁、隧道、路基、無(wú)砟軌道各專業(yè)的每道分項(xiàng)工程的檢驗(yàn)批編號(hào),施工中,按照實(shí)際情況選用對(duì)應(yīng)的表格。在做檢驗(yàn)批資料的過(guò)程中,表頭及表格內(nèi)的文字按照文件的要求,進(jìn)行排版,單位工程名稱、分部工程名稱、分項(xiàng)工程名稱按照上級(jí)部門批準(zhǔn)后的要求填寫,引用的驗(yàn)標(biāo)名稱必須按照實(shí)際內(nèi)容填寫完整。其次,做好協(xié)調(diào)工作同樣重要,資料員要加強(qiáng)與本部成員和相關(guān)部門的聯(lián)系主動(dòng)與本部門技術(shù)人員及其它相關(guān)部門溝通,保證資料內(nèi)容所需里程、原材料編號(hào)、砼配比、測(cè)量數(shù)據(jù)、施工時(shí)間、地質(zhì)變化情況、機(jī)械數(shù)量、編號(hào)等得以及時(shí)、準(zhǔn)確填寫。保證我們所有部門的資料是可以相互支持、引證的。做好部門間的協(xié)調(diào)工作,及時(shí)準(zhǔn)確的填寫檢驗(yàn)批表格內(nèi)主控項(xiàng)目中的原材料編號(hào)、砼強(qiáng)度、測(cè)量數(shù)據(jù)、保證檢驗(yàn)批數(shù)據(jù)內(nèi)的數(shù)據(jù)真實(shí)、具體、準(zhǔn)確。⑴做什么—把設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容寫清楚。⑶質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)—驗(yàn)標(biāo)中的要求、設(shè)計(jì)中的特殊要求,羅列出來(lái)。并且得到成都質(zhì)監(jiān)站鄭站長(zhǎng)的表?yè)P(yáng),相信在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和支持下,通過(guò)我標(biāo)段所有工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料員的共同努力下,我標(biāo)段的工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料將會(huì)真正的做到真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、可追溯,體現(xiàn)出工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料所應(yīng)有的意義和價(jià)值。內(nèi)業(yè)資料管理是工程項(xiàng)目管理工作的重要組成部分,體現(xiàn)了工程項(xiàng)目的管理水平。第二章組織機(jī)構(gòu)及主要職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)本項(xiàng)目的資料管理工作全面負(fù)責(zé),項(xiàng)目總工對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理具體負(fù)責(zé),其他項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員和各職能部門負(fù)責(zé)人、各作業(yè)層分別按照各自分工負(fù)責(zé)各分管范圍內(nèi)內(nèi)業(yè)資料管理工作。管理職責(zé);(1)管理小組職責(zé):監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和幫助內(nèi)業(yè)資料相關(guān)部門和人員做好各項(xiàng)具體工作,定期組織內(nèi)業(yè)資料檢查考評(píng),及時(shí)處理解決內(nèi)業(yè)資料管理中存在的主要問(wèn)題。(3)質(zhì)量管理部是整理工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)資料的主要責(zé)任部門,負(fù)責(zé)進(jìn)行質(zhì)量管理、檢驗(yàn)、監(jiān)督檢查等質(zhì)量資料的收集、整理、保管和所有技術(shù)、質(zhì)量資料的歸檔工作,并負(fù)責(zé)與監(jiān)理、業(yè)主和質(zhì)檢站相關(guān)質(zhì)量方面的往來(lái)文件。(5)試驗(yàn)室是整理工程原材料和過(guò)程檢驗(yàn)、試驗(yàn)資料等質(zhì)量保證資料的主要責(zé)任部門,負(fù)責(zé)各種質(zhì)保資料和試驗(yàn)管理臺(tái)帳、各種檢驗(yàn)、試驗(yàn)資料的形成、收集、整理和保管工作。(7)其他業(yè)務(wù)部門按照業(yè)務(wù)分工分別負(fù)責(zé)施工設(shè)備、施工用電、工程物資、工程合同、工程計(jì)劃、工程計(jì)價(jià)、人力資源、職工培訓(xùn)、辦公用品等相關(guān)內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生、收集、整理和保管等工作。第三章 內(nèi)業(yè)資料管理原則內(nèi)業(yè)資料整理遵循“及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、規(guī)范、完整”的原則,即: 及時(shí):及時(shí)填寫,及時(shí)簽字,及時(shí)整理,及時(shí)歸檔。真實(shí):與實(shí)際相符合,不弄虛作假,真實(shí)可信。完整:資料填寫要完整、系統(tǒng),符合相關(guān)要求。設(shè)計(jì)圖紙、變更設(shè)計(jì)、技術(shù)規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以及其它檢驗(yàn)與試驗(yàn)規(guī)程等技術(shù)類文件。施工組織設(shè)計(jì)、開工報(bào)告、施工圖現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)記錄、施工日志、地質(zhì)勘察資料、監(jiān)控量測(cè)、質(zhì)量驗(yàn)收、隱蔽工程簽證、檢驗(yàn)與試驗(yàn)[包括原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試(檢)驗(yàn)報(bào)告,施工試驗(yàn)報(bào)告,功能試驗(yàn)報(bào)告,施工檢測(cè)設(shè)備及計(jì)量器具的校驗(yàn)資料等]、測(cè)量記錄與成果書、施工工序檢查記錄等。施工進(jìn)度報(bào)表、進(jìn)度分析、施工驗(yàn)工計(jì)價(jià)、各類統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、責(zé)任成本分析、責(zé)任成本統(tǒng)計(jì)等。成果資料:竣工文件(包括地畝、環(huán)保水保)、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項(xiàng)目管理總結(jié)、勞務(wù)分包管理總結(jié)、項(xiàng)目評(píng)價(jià)、責(zé)任成本分析及總結(jié)、驗(yàn)工計(jì)價(jià)與決算、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程竣工驗(yàn)收證書、工程質(zhì)量驗(yàn)收證書、工程環(huán)保水保驗(yàn)收證書等。第五章 各部門內(nèi)業(yè)資料管理施工技術(shù)資料(1)施工組織設(shè)計(jì)的審批手續(xù)齊全,符合施工要求,施工方案切實(shí)可行;有可行的質(zhì)量保證措施,有可行的工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和措施,工序之間的交接合理;各單項(xiàng)施工組織設(shè)計(jì)齊全,按批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)組織施工;施工組織設(shè)計(jì)及施工方案臺(tái)帳清晰;(2)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)健全、合理,并有報(bào)批審查。質(zhì)量管理資料(1)質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)健全,人員分工清晰、責(zé)任明確;(2)質(zhì)量管理規(guī)章制度齊全、完善,操作性強(qiáng);(3)質(zhì)量管理臺(tái)帳清晰、內(nèi)容全面、詳盡;(4)質(zhì)保資料齊全,上報(bào)或報(bào)驗(yàn)及時(shí);(5)工程日志、鉆孔記錄、灌注記錄等原始資料記錄及時(shí)、真實(shí)、齊全,規(guī)范;(6)檢驗(yàn)批資料齊全,報(bào)驗(yàn)和審核及時(shí);(7)工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及具體措施;(8)過(guò)程質(zhì)量控制有序可控,“三檢制”執(zhí)行情況良好。(2)試驗(yàn)室人員符合要求,持證上崗,分工明確,崗位職責(zé)明確并上墻。(4)試驗(yàn)、計(jì)量設(shè)備標(biāo)定及時(shí),標(biāo)定證書齊全、有效,(5)試驗(yàn)設(shè)備及管理臺(tái)帳清晰、內(nèi)容詳盡。測(cè)量資料(1)測(cè)量設(shè)備檢定及時(shí),檢定證書齊全、有效。(3)測(cè)量管理制度和實(shí)施細(xì)則健全,操作性強(qiáng)。(5)測(cè)量資料填寫規(guī)范、齊全,報(bào)驗(yàn)及時(shí),并通過(guò)審查批復(fù)。物資管理資料(1)進(jìn)場(chǎng)物資質(zhì)保證書齊全、有效。(3)進(jìn)場(chǎng)物資臺(tái)帳清晰、內(nèi)容詳盡。安全環(huán)境資料(1)安全管理組織機(jī)構(gòu)健全,人員分工清晰、職責(zé)明確;(2)安全管理規(guī)章制度完善,安全管理臺(tái)帳清晰;(3)編制施工組織設(shè)計(jì),應(yīng)制定安全生產(chǎn)的技術(shù)措施,每項(xiàng)工序開工前,制定安全操作規(guī)程,并向作業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)交底;(4)安全生產(chǎn)責(zé)任明確,執(zhí)行情況好;(5)定期開展安全教育培訓(xùn),培訓(xùn)效果明顯,有針對(duì)性;(6)安全檢查制度執(zhí)行情況及對(duì)存在問(wèn)題的整改情況好;(7)各種機(jī)械的安全操作規(guī)程齊全有效;(8)安全技術(shù)交底齊全,安全措施合理,有針對(duì)性;(9)特種作業(yè)人員持證上崗;(10)各類安全應(yīng)急預(yù)案;(11)環(huán)保管理體系文件建立完善、臺(tái)帳清晰;5(12)重要環(huán)境因素辯識(shí)與評(píng)價(jià)臺(tái)帳清楚;(13)環(huán)境管理施工方案建立完善。經(jīng)營(yíng)管理資料(1)合同評(píng)審、報(bào)批資料完整、程序規(guī)范,同時(shí)建立相應(yīng)合同履約資料,并做到臺(tái)帳清晰、合同專用章完整;(2)及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)建設(shè)單位、局指及公司計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并做到填寫規(guī)范、臺(tái)帳清晰;(3)根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)收集已完合格工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)所需的各種簽證、檢查記錄資料,并進(jìn)行及時(shí)歸檔;(4)按合同計(jì)價(jià)原則及建設(shè)單位驗(yàn)工計(jì)價(jià)要求及時(shí)建立驗(yàn)工計(jì)價(jià)資料,合同履約與完成投資情況反映真實(shí),并建立系統(tǒng)、全面的驗(yàn)工計(jì)價(jià)臺(tái)帳。(1)項(xiàng)目部各種公文格式準(zhǔn)確,行文規(guī)范。6(3)項(xiàng)目部公文的歸檔分類清楚、完整、查找快捷。(5)項(xiàng)目部?jī)?nèi)部各種會(huì)議的會(huì)議記錄、簽到表完整,存放有序。(7)大事記記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、字跡清楚。各類資料要確保及時(shí)、真實(shí)、可靠、完整,手寫內(nèi)容要字跡工整,填寫規(guī)范、簽字齊全,所有原始記錄不得隨意修改或亂涂亂畫,保持資料的整潔性。所有資料(含圖紙)必須及時(shí)做好收文、發(fā)文和借閱登記。各部門、作業(yè)分部應(yīng)對(duì)各自單位所形成文件資料的真實(shí)性負(fù)責(zé),特別是與工程質(zhì)量關(guān)系密切的資料,要有專人負(fù)責(zé)復(fù)核和審查,所有數(shù)據(jù)要做到準(zhǔn)確無(wú)誤。相互有關(guān)聯(lián)或交叉的內(nèi)容必須保持一致,不得相互矛盾。所有施工技術(shù)資料必須采用碳素墨水書寫(測(cè)量記錄手簿采用鉛筆記錄除外),7 嚴(yán)禁采用圓珠筆記錄和簽字;當(dāng)采用打印機(jī)打印時(shí),應(yīng)采用針式打印或符合歸檔規(guī)定的激光打印。各級(jí)責(zé)任部門都必須妥善保管所有的施工技術(shù)資料,采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等;對(duì)涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的,追究相關(guān)人員責(zé)任。1竣工文件的編制移交暫按《市政建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制移交文件匯編》的規(guī)定辦理,若業(yè)主或檔案館另有要求時(shí)另行通知。1各作業(yè)分部技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視各類施工記錄的填寫和收集整理工作,認(rèn)真指導(dǎo)和幫助現(xiàn)場(chǎng)值班技術(shù)員或其他有關(guān)人員正確填寫施工記錄,并加強(qiáng)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,保證原始記錄的準(zhǔn)確性和嚴(yán)密性。1資料管理人員要加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高內(nèi)業(yè)資料管理能力,不斷滿足項(xiàng)目施工的需要和檔案管理的要求。1進(jìn)一步充實(shí)和完善內(nèi)業(yè)資料管理中的硬件設(shè)施,內(nèi)業(yè)資料要實(shí)行專人管理、專機(jī)(電腦)專用,電腦、打印機(jī)、存儲(chǔ)器等要設(shè)施要保證狀態(tài)良好,電腦要采取必 8 要的防護(hù)措施,避免遭受外來(lái)病毒的侵入,防止發(fā)生電腦“死機(jī)”癱瘓現(xiàn)象,或造成大量資料(電子文檔)丟失、出錯(cuò)。1技術(shù)資料的管理除滿足上述要求外,還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司文件規(guī)定以及國(guó)家、行業(yè)和上級(jí)有關(guān)管理規(guī)定。內(nèi)業(yè)資料一般每月25日左右,由項(xiàng)目總工牽頭,對(duì)項(xiàng)目部各部門、作業(yè)分部?jī)?nèi)業(yè)資料進(jìn)行一次檢查考評(píng),遇有特殊情況,隨時(shí)進(jìn)行專項(xiàng)或重點(diǎn)檢查,并做出詳細(xì)記錄,檢查內(nèi)容主要為本細(xì)則中所列內(nèi)容。同時(shí)根據(jù)檢查考評(píng)結(jié)果,依照有關(guān)獎(jiǎng)罰規(guī)定,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或處罰,達(dá)到獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的目的,確保內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量。本細(xì)則自公布之日?qǐng)?zhí)行。第十一個(gè)檔案盒文明施工管理文明施工專項(xiàng)安全方案文明施工領(lǐng)導(dǎo)小組文件環(huán)境保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)小組文件文明施工管理制度(無(wú))施工防塵、防噪及不擾民措施出入口登記制度(現(xiàn)場(chǎng)來(lái)人及車輛登記表,每天一頁(yè))(自己寫)夜間施工申請(qǐng)報(bào)告(無(wú))文明施工保證體系文明施工管理考核辦法職業(yè)安全健康目標(biāo)、指標(biāo)管理方案(無(wú))1現(xiàn)場(chǎng)文明施工基本要求(無(wú))1項(xiàng)目經(jīng)理部與分部簽訂文明施工責(zé)任書1分部與各作業(yè)隊(duì)伍簽訂文明施工責(zé)任書1保潔人員花名冊(cè)、身份證復(fù)印件(無(wú))1使用經(jīng)公示的公司化運(yùn)營(yíng)管理運(yùn)輸車輛的相關(guān)資料(統(tǒng)計(jì)表、照片、駕駛證、相關(guān)單位資質(zhì))(無(wú))1施工出入口設(shè)置、宿舍、警示燈、打圍及裸土覆蓋等相關(guān)形象照片(紙質(zhì)和電子檔)(無(wú))1文明施工及揚(yáng)塵整治日常檢查記錄(有表格,無(wú))1人員體檢資料(無(wú),還不知怎么弄)第十二個(gè)檔案盒民工夜校、浴室管理項(xiàng)目經(jīng)理部民工夜校管理制度農(nóng)民工夜校教學(xué)設(shè)備設(shè)施登記表(無(wú))農(nóng)民工夜校每月培訓(xùn)計(jì)劃(無(wú))農(nóng)民工夜校重點(diǎn)內(nèi)容培訓(xùn)大綱(無(wú))農(nóng)民工夜校分部夜校教師名冊(cè)(無(wú))農(nóng)民工夜校各作業(yè)隊(duì)伍參加課堂培訓(xùn)情況匯總(無(wú))農(nóng)民工夜校入學(xué)情況登記(無(wú))農(nóng)民工夜校每月參加課堂培訓(xùn)情況匯總(無(wú))民工宿舍、浴室、廁所、工地食堂管理制度工地食堂墻地面硬化、電氣設(shè)備、排風(fēng)措施、密閉垃圾容器等照片(無(wú))1工地食堂衛(wèi)生許可證(若無(wú)食堂則必須和一個(gè)餐館簽訂就餐協(xié)議,留存餐館衛(wèi)生許可證證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等復(fù)印件)、工作人員健康合格證(無(wú))1工地食堂平面圖(操作間、售餐間、儲(chǔ)藏間分設(shè))(無(wú))第十三檔案盒施工臨時(shí)用電施工臨時(shí)用電定期檢查制度施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電安全技術(shù)規(guī)范實(shí)施手冊(cè)臨時(shí)用電施工方案(無(wú))施工臨時(shí)用電安全技術(shù)交底(有表格)施工臨時(shí)用電驗(yàn)收記錄(有表格)每月漏電保護(hù)器運(yùn)行情況(無(wú))電工日常巡查記錄(有表格)電工維修記錄(有表格)配電箱外電防護(hù)措施照片(箱外標(biāo)識(shí)設(shè)置責(zé)任人、聯(lián)系方式,箱內(nèi)檢查表、線路圖)(無(wú),要照相)第十四檔案盒收發(fā)文件卷(無(wú),搜集)項(xiàng)目經(jīng)理部、業(yè)主、監(jiān)理單位或其他主管部門下發(fā)的通知文件分部下發(fā)給各作業(yè)隊(duì)伍的通知文件收發(fā)文件臺(tái)賬第十五檔案盒相關(guān)法律、法規(guī)卷(直接打?。┤珖?guó)性有關(guān)法律、法規(guī)成都市有關(guān)法律、法規(guī)行業(yè)有關(guān)法律、法規(guī)二航局有關(guān)規(guī)章制度第十六檔案盒領(lǐng)導(dǎo)帶班生產(chǎn)記錄卷項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)帶班生產(chǎn)記錄(每月不少于22天)(無(wú))分部負(fù)責(zé)人(經(jīng)理、總工)帶班生產(chǎn)記錄(每月不少于22天)(無(wú))第十七檔案盒安全措施費(fèi)統(tǒng)計(jì)卷項(xiàng)目經(jīng)理部安全費(fèi)用投入計(jì)劃分部安全費(fèi)用使用計(jì)劃每月安全措施費(fèi)統(tǒng)計(jì)及相關(guān)臺(tái)賬第十八檔案盒民工工資支付卷每月民工登記花名冊(cè)(即時(shí)更新)每月民工工資支付承諾書(各分部向項(xiàng)目經(jīng)理部承諾)每月民工工資支付記錄(質(zhì)安站農(nóng)民工工資發(fā)放登記表復(fù)印件,原件每月25日前報(bào)總部)第十九個(gè)檔案盒機(jī)械設(shè)備、模板等驗(yàn)收記錄腳手架驗(yàn)收記錄模板安裝工程驗(yàn)收記錄模板拆除申請(qǐng)報(bào)告模板拆除驗(yàn)收記錄基坑支護(hù)驗(yàn)收記錄打樁機(jī)安裝驗(yàn)收記錄鋼筋調(diào)直機(jī)驗(yàn)收記錄鋼筋彎曲機(jī)驗(yàn)收記錄場(chǎng)內(nèi)設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄機(jī)械設(shè)備施工(生產(chǎn))運(yùn)行情況(每月)1機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)記錄1安全網(wǎng)掛設(shè)驗(yàn)收記錄1安全防護(hù)措施驗(yàn)收記錄1主要工序施工(安裝、使用、拆除)申請(qǐng)表
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