董事長助理崗位職責范文-閱讀頁
2024-11-04 12:34本頁面
【正文】 后進行篩選、處理，綜合分析，進而提供給總裁準確有用的信息資料以供決策參考。董事長助理崗位職責及工作流程一、工作概要：協(xié)助董事長進行有關(guān)項目的管理，制定有關(guān)項目計劃，監(jiān)督項目實施情況。對分管的工作全面負責，定時向董事長匯報其情況。籌劃時間安排。，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。每天準時上班開窗通風。清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。二、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規(guī)范對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董 事長看閱。內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。及時向董事長請示。根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導意見后確定是否客餐、宴請。檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。檢查會議通知是否到位。檢查會議文件準備是否齊備。會議人員的接待。會議期間的服務(wù)。1與會人員的接待工作。提醒董事長每日、周、月工作計劃的實施。明晰公司戰(zhàn)略規(guī)劃，知曉公司重大經(jīng)營決策及有關(guān)信息資料。注意外部形象塑造，提升企業(yè)知名度。負責收取董事長需求的公司各類統(tǒng)計報表，并進行綜合性匯總上報。對董事長交辦的事項進行督辦，并及時向董事長匯報進度和結(jié)果；1對董事長日常工作提出合理化建議；1受董事長的委托參與各種會議、事務(wù)等；1負責董事長客人的接待工作；二、管理職能負責公司管理標準和流程的建立；負責組織公司發(fā)展戰(zhàn)略研究，參與公司戰(zhàn)略研討會；負責監(jiān)督公司各部門落實各項制度或決議的執(zhí)行情況，跟蹤決議事項的推進。負責召集主持高層管理辦公會議，并負責資料準備。協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，負責公司內(nèi)刊的審編工作。參與公司經(jīng)營目標的討論并提出建議；1做好董事會議紀要、備忘錄記錄，及時向各董事成員傳達董事長的各項要求。三、崗位權(quán)限代表董事長進行公司工作檢查、監(jiān)督、指導、協(xié)調(diào)的權(quán)力；有對中層管理人員提請獎懲和懲處的權(quán)力；有權(quán)跟蹤考核公司各項工作計劃內(nèi)容的實施和落實情況。崗位權(quán)限一、代表董事長進行公司工作檢查、監(jiān)督、指導、協(xié)調(diào)的權(quán)力；二、有對中層管理人員提請獎懲和懲處的權(quán)力；三、有權(quán)跟蹤考核公司各項工作計劃內(nèi)容的實施和落實情況?？己酥攸c：一、執(zhí)行及貫徹董事長工作批示的準確性和有效性；二、工作安排和回復的及時性；三、擬寫文件的及時性、完整性；四、對各級管理人員工作關(guān)系協(xié)調(diào)的有效
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