【正文】 文機關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字（紅色），字號按照醒目美觀原則確定，一般應(yīng)當(dāng)小于22毫米15毫米。（五）發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。（六）簽發(fā)人：上報的公文標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)；發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”用3號仿宋體字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。（七）紅色反線：發(fā)文字號之下4毫米處印一條與版心等寬（156毫米）的紅色線。（一）公文標(biāo)題：紅色反紅下空2行，使用2號小標(biāo)宋體字，居中排布，寬度不超過版心（156毫米）；2行以上的標(biāo)題，回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。如主送機關(guān)名稱過多，公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。（四）公文正文：主送機關(guān)名稱下1行，每自然段左空2個字，回行頂格，使用3號仿宋體字；公文正文中小標(biāo)題使用3號黑體字。（五）附件：公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，其后標(biāo)全角冒號和附件標(biāo)題，附件標(biāo)題后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)當(dāng)與公文正文一起裝訂，并在左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”或者“附件”及序號；附件序號與附件標(biāo)題前后標(biāo)識應(yīng)當(dāng)一致。（六）成文日期和機關(guān)印章：成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“O”。1．單一機關(guān)制發(fā)的公文，落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期；成文日期右空4個字；加蓋印章應(yīng)當(dāng)上距正文2毫米～4毫米，端正、居中，下壓成文日期。3．聯(lián)合機關(guān)制發(fā)的公文，需要加蓋3個以上印章時，應(yīng)當(dāng)將各發(fā)文機關(guān)名稱（可使用規(guī)范簡稱）排在成文日期和正文之間；每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如排1個或者2個印章，均居中排布；印章之間互不相交叉或者相切；在最后一排印章之下右空2個字標(biāo)識成文日期。會議紀(jì)要不加蓋印章。第八條 公文版記標(biāo)識規(guī)則：公文版記為主題詞及其主題記號以下部分，置于公文最后一頁，按排列順序依次為：主題詞、分欄線、抄送、印發(fā)（翻?。C關(guān)和印發(fā)（翻印）日期、印數(shù)等部分。（二）分欄線：主題詞以下，每欄均用分欄線隔開，首線與底線用反線，中間為正線，寬度同版心（156毫米）。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機關(guān)。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。第九條 頁碼：均使用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼，置于版心下邊緣之下1行，數(shù)碼左右各放4號一字線，一字線距版心下邊緣7毫米。空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。第十一條 公文成品排版標(biāo)準(zhǔn)：公文中的橫向距離的長度單位為“字”，指1個漢字所占空間；公文中的縱向距離的長度單位為“行”，指以3號字為高度加3號字高度7／8倍的距離為一基準(zhǔn)行。其它部分按本標(biāo)準(zhǔn)第六、七、八、九、十條的規(guī)定排版。（二）字跡清楚，圖文附著牢固、親墨親水性好。（四）制版樣張字跡清晰，筆劃實，無斷劃，清潔無臟，不歪不斜。1毫米。（一）套印準(zhǔn)確，白邊符合標(biāo)準(zhǔn)，誤差均不超過177。（二）字跡清楚、印品著墨實、均勻，字面不花、不白、前后一致。（四）印刷份數(shù)準(zhǔn)確。第十三條 公文裝訂標(biāo)準(zhǔn)：左側(cè)裝訂，整齊牢固，不掉頁；切口光潔，符合標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量準(zhǔn)確。（二）裁切規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)，誤差不超過177。直角。（四）裝本平整，釘距適當(dāng)，無壞釘、無漏釘、無重釘，膠裝不掉頁、不粘面，膠口不超過5毫米。第十四條 本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行中的具體問題，由市政府辦公廳負(fù)責(zé)解釋。附件：公文格式式樣（略）第五篇：黨政機關(guān)公文格式黨政機關(guān)公文格式模板制作技巧（制作人：蔣永章，2015 年6月）從 2015年 6月 1 日起施行新的 《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14 號）和《黨政機關(guān)公文格式》國家 標(biāo)準(zhǔn)（GB/T97042012），對黨政機關(guān)公文處理和制作格式作 了詳細(xì)規(guī)定。具體說明如下： 1．頁面邊距設(shè)置方法按照版心距紙張上邊緣 37 ㎜、版心尺寸 156 ㎜225 ㎜ 和每頁 22 行每行 28 字的要求，打印測試得出 WORD 頁面邊距 值為：上 ㎝，下 ㎝，左 ㎝,右 ㎝，行距 磅約占 10 ㎜。若要將正文按每行 26 字編排，則 可對正文文字（三號仿宋字體）按字符間距加寬 。若將文號編排在第 9 行位置，則紅色分隔線將會在距紙張上邊緣第 113 ㎝的位置上。按照發(fā)文機關(guān)標(biāo)識前有份號、秘密等級和保密期限、緊急程度三個要素行的要求，將頁面第 4 行設(shè)置成發(fā)文機關(guān) 標(biāo)識。4．紅色分隔線位置按照發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空兩行后再文號，以及文號下空 4 ㎜再紅色分隔線的要求，若文號行及其上的兩空行按標(biāo)準(zhǔn)行 磅編排，則打印出的紅色分隔線位置會在距紙張上邊緣 13 ㎝，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識與文號之間的距離為 29 ㎜（約超出近1 個標(biāo)準(zhǔn)行位置）。5．聯(lián)合向上行文簽發(fā)人編排按照上面刪除一個空行的方法制作，文號與發(fā)文機關(guān)標(biāo) 識間僅空一行。7．版記橫線制作方法與紅色分隔線制作方法相同，細(xì)線設(shè)置 磅打印時 ㎜（1 磅=），粗線建議設(shè)置 磅打印時 ㎜（相比國標(biāo)的 ㎜更有區(qū)分度）。8．空白頁頁碼不標(biāo)注方法根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn) GB/T97042012規(guī)定，公文的版記頁前有空白 頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。9．行距及位置計算標(biāo)題行距＝（1+7/8）二號字高 22 磅＝40 磅；正文行 距＝（1+7/8）三號字高 16 磅＝30 磅。10．橫向表格縱向頁碼方法首先，在需要編排成橫向頁面位置，插入“下一頁”分節(jié)符，通過頁面設(shè)置將頁面方向調(diào)整成橫向，此時頁面邊距上為 ㎝、下為 ㎝、左為 ㎝、右為 ㎝。第三，在橫向頁面正文（或表格）界面狀態(tài)下，插入“縱向外側(cè)” 位置“左側(cè)”對齊的頁碼，進(jìn)入頁腳編輯狀態(tài)后，設(shè)置好頁碼左 右一字橫線及字號，并調(diào)整頁碼文字方向為豎向及居中對齊。以上編排方法，公文紅色分隔線編印在紙張上邊緣 12 ㎝位置，既實現(xiàn)編排第 8 行文號印在紙質(zhì)紅色分隔線上空 4 ㎜位置，也可實現(xiàn)電子版紅頭文件（含紅色分隔線）與紙質(zhì) 相同效果編排，正文頁面每頁 22 行每行 28 個漢