【正文】 ？每種視覺教具都是為了實現(xiàn)一個特定功能，只有在需要的地方我們才會使用它們，而且要保證其一定要與主題相關(guān)。在一張紙上記錄下視覺教具的實質(zhì)是什么，然后開始設(shè)計它的表現(xiàn)形式。描繪出視覺教具的草圖。無論你是在做自己的視覺教具還是同職業(yè)藝術(shù)家一起工作，都需要在制成成品之前畫一張草圖。如果你必須輔以文字，那么盡量力求畫面平衡。如果你還有更多的問題要說明，那就再做另外的視覺教具。確保每種視覺教具都能支持你的主題。即使一小塊顏色也能增強視覺教具的整體效果：在標題下面劃出彩色線條，在每個主要觀點的前面標出彩色著重號。顏色對于大多數(shù)人來說還具有心理作用，我們總是被廣告和推銷單上有顏色的部分所吸引。綠色意味著前進，看到他就會感到愉快和希望。因此，當(dāng)你畫出草圖的時候，試著標上顏色練習(xí)一下。換言之，就是在你最后做出視覺教具的成品之前，盡量彌補不足。如果在任何細節(jié)上沒有注意，失敗就將在所難免，成功的視覺教具總是會避開所有導(dǎo)致失敗的陷阱。使所有的視覺教具協(xié)調(diào)一致，但是不要令人厭倦。所有圖表中顏色的使用應(yīng)該相應(yīng)固定：如果你使用藍色著重號表示強調(diào)，那么在圖表的所有部分都應(yīng)如此。在你正式使用視覺教具前，李強演講與口才不要讓聽眾看見。面對你的聽眾講話，而不是視覺教具。當(dāng)你演示視覺教具的時候，站在它的旁邊，不要站在它的前面。在你講話之前，別人一定也已經(jīng)收拾好他們的視覺教具。如果你沒有圖表架或支架的話，就用手舉起你的視覺教具，但不要遮住你的臉。在練習(xí)你的整個講話過程中，加入視覺教具部分。在講話的過程中使用視覺教具，并且反復(fù)練習(xí)，確保它們?nèi)跒橐惑w。在視覺教具方面，幻燈片和計算機輔助圖表系統(tǒng)的發(fā)展讓你可以自己設(shè)計視覺教具，而不再依賴計算機專業(yè)人員。于是，許多依賴計算機程序的講話者便以此為借口，而不去找失敗的根本原因。成功的最主要原因不是因為幻燈片、動畫片或者別的視覺教具，而只能是靠你自己的講話?！巴Ｖ故褂没脽羝?！不要讓你的朋友再使用它！”的文章，作者托馬斯?斯圖爾特認為，現(xiàn)在的會議組織者經(jīng)常愿意提供這些計算機設(shè)備，就是因為他們“想塑造一個制服式形象”?！八麄兛偸乔宦伞Ｋ呱现v臺，一邊插上插頭，一邊毫無邏輯地咕噥著?；脽羝巷@示早上好，從早上8點開始，進行到12點，下午1點重新開始，直到5點結(jié)束?；脽羝氖褂冒ㄒ韵滤姆N形式：：你可以使用投影儀完成這項工作。：如果你在講話中需要，大部分商業(yè)復(fù)印中心都能將PPT(PowerPoint)形式的幻燈片轉(zhuǎn)換為35毫米的幻燈片。這是一套最有效的程序，因為它可以讓你在講話過程中隨時補充動作和聲音。一些演示者似乎認為放映幻燈片僅僅是按部就班地放映而已，李強演講與口才而如何才能使這種千篇一律的工作讓聽眾產(chǎn)生興趣呢？下面是一些如何使你的幻燈片放映更加有效的建議：照顧到你的聽眾。不要使用淺色或者滑稽的圖片?？紤]到地點。不要在目錄上標太多的重點符。每頁幻燈片上至多使用三處重點符。選擇合適的字體。在一頁幻燈片中不要使用兩種以上的字體。選用能引起聽眾興趣的標題。比如，如果你正在做一個關(guān)于醫(yī)療成果方面的講話，你可能會展示不同階段的圖表。但是，如果你是在使用圖片的話，就不需要標題了，圖片本身就是最好的標題。一個恰到好處的圖表可以使你的演示更加精彩，但是，不要讓它從你的正文中溜走。如果有人從你的展示前走過時說，“這些圖表真的做得很棒！”那么等于說你根本就沒有達到你的目的。李強演講與口才這就是為什么你不要從設(shè)計你的幻燈片演示開始準備你的講話。從一張紙或者一個空白的計算機屏幕開始你的準備工作，先把你想演說的提綱列出來，從內(nèi)容開始，最后再添加圖表。因此，作為一個講話者，你最有效的武器就是你的眼睛。我曾見過許多聽眾一聽說放映幻燈片作為講話的一部分他們會時立即泄氣。如果你們是在飯后進行講話，那么，你的聲音在黑暗中將顯得格外活潑、動感。盡管不能避免缺陷，但幻燈片還是當(dāng)你面對人數(shù)眾多的聽眾時一種非常有效的視覺教具。計算機繪制的精密的圖表能夠很好地幫助講話者向聽眾傳遞非常復(fù)雜的概念。事實上，今天的人們正越來越少地使用幻燈片——但是，它們在工業(yè)領(lǐng)域中仍舊被廣泛應(yīng)用。僅僅在必需時才使用幻燈片。反復(fù)演練幻燈片陳述過程。否則，當(dāng)你已經(jīng)開始講述其他問題的時候，你的聽眾還在冥思苦想剛才那個問題。當(dāng)你正在陳述或者解釋它的時候，將幻燈片切換到下一頁。講話之前要確?；脽羝軌蛘９ぷ鳌Ｔ谀阏囍v話之前將所有物件清點兩遍：電源插座是否已經(jīng)接好？如果需要的話，是否有備用的延長線？做好應(yīng)付突發(fā)意外的準備你可以通過事先的認真準備和假想的應(yīng)急措施，成功避免在操作投影儀過程中可能出現(xiàn)的大部分常見的問題：提前到達會場檢查安裝程序。找到投影儀的開關(guān)鍵，因為每種投影儀的設(shè)計都不同，所以，你經(jīng)常會找不到它們開關(guān)鍵的位置。事先確定好投影儀的擺放位置，確保投影儀的兩側(cè)都有放置幻燈片材料的空間，因為你要將已經(jīng)使用完的材料和尚未使用的材料區(qū)別開來。帶一根延長線，以防萬一。安裝并檢測設(shè)備。做好應(yīng)付突發(fā)事件的準備。激光指示器射出的光柱可以在它的目標物上形成一個小亮點。但是，像所有其他的高科技產(chǎn)品一樣，它也有自身的缺點。接下來發(fā)生的是這道激光光柱在幻燈片上來回地跳躍，聽眾很容易跟著光線而迷失。美國激光研究院（The Laser Institute of America）指出，如果使用失當(dāng)，激光指示器發(fā)出的光柱將會灼傷人的眼睛，他們建議：不要將激光指示器指向任何人，它是被設(shè)計用來指明不動的物體的。不要讓未成年人單獨使用激光指示器。但是，這種媒介的缺點非常明顯：價格高昂且缺乏彈性。因為講話者必須要停止播放錄像才能發(fā)表評論，所以，大部分錄像式演示都被設(shè)計為連續(xù)播放。它們大部分同電視和電影非常接近，因此，畫面通常會令觀眾感到震撼。如果你曾經(jīng)使用過錄像帶，就會知道應(yīng)該提前將帶子倒到你需要的地方，仔細檢查是否帶子能夠正常播放。圖 解不管你相不相信，圖解都是我最喜歡的視覺教具——事實上，我總是將兩張圖解分別置于講臺的兩側(cè)。圖解比較適合于聽眾人數(shù)較少的情況。它們既可以是厚紙板，也可以是放在圖解架上的普通紙張。為每份圖表都加注標題，以便聽眾了解信息指對的內(nèi)容，這是大部分人都忽略的一個步驟。力求畫面生動、簡潔。當(dāng)你轉(zhuǎn)身寫字的時候，提高嗓音使得所有人都能聽清。提前將復(fù)雜的設(shè)計用細線標出淡淡的輪廓，以便講話過程中能夠迅速而專業(yè)地畫出它們。如果墨水弄臟了圖紙，盡快更換一張，因為它很容易將兩張紙貼在一起。當(dāng)你指向圖表講解的時候，應(yīng)該在圖表的右側(cè)，使用你的左臂進行指點。不過如果你是右手族的話，就將圖表置于你的右側(cè)吧。通過將圖表與其他圖畫搭配使用，使你的講話成為“多媒體”。你可能想在講話過程中的不同階段使用圖表，因此，最好的方法就是在每次使用完后用一張紙遮住它，可以是白紙，也可以是一張上有與你的整個講話主題相關(guān)的圖標或者圖畫的紙。但是，你應(yīng)遵循以下原則：事先認真檢查，確保支腿和螺釘都很堅固。在表現(xiàn)力上，黃色比白色更突出一些。如果你是使用激光指示器，不要讓光點在黑板上游移不定，指向你要強調(diào)的地方，讓它停留一會兒，然后再移開。如果你想解釋你正在做的事情，先轉(zhuǎn)過身來面向聽眾再說。黑板上的原有圖畫將會分散聽眾的注意力。在講話過程中迅速而專業(yè)地畫出這些圖形，會使你的聽眾對你產(chǎn)生更多的欽佩和贊賞。但是，往往精致的模型和實物都造價高昂，即使是復(fù)制品，價格也不便宜，而且不很實用。當(dāng)然，這就意味著講話者要靈活多變，他可以通過改變話題來迎合聽眾的胃口。當(dāng)你分發(fā)實物、調(diào)查問卷、印刷品或者其他作為視覺教具的材料時，李強演講與口才你就正在減弱聽眾對你的關(guān)注。印 刷 品印刷品是聽眾可以操縱的視覺教具，因此，對于講話者來說，控制現(xiàn)場氣氛和聽眾的注意力則更為重要。在開始講解他們要參與的要求之前，不要把印刷品急于發(fā)給他們，否則的話，人們會在你講話之前就開始閱讀它們，場面將會失控。這就是為什么印刷品和調(diào)查問卷能夠幫助聽眾對你的信息保持記憶的原因。你需要了解現(xiàn)場有多少排聽眾，以及每排有多少人。凡是適用于視覺教具的主要原則都適用于印刷品，他們必須要有明確的目的和你不能直接通過語言傳遞的信息。圖解有多種表現(xiàn)形式，可以表現(xiàn)為圖表（條形圖、圓形圖或坐標圖）、系統(tǒng)關(guān)系、因果關(guān)系和流程圖，等等，它主要依賴于你的想象。不僅用于講話視覺教具——特別是圖表——對職員會議和客戶討論來說都很有幫助。你將會給聽眾留下深刻的印象，因為并沒有多少人懂得在這種場合下使用視覺教具。推翻默菲法則比爾?蓋茨，舉世聞名的微軟奠基人，站在講臺上向全世界的聽眾介紹他的最新程序Windows98，他和一位同事正在演示給這個程序增加外部設(shè)置有多么容易。然而，計算機屏幕突然變藍，再輸出兩個恐怖的單詞“致命的錯誤”后就開始閃屏了。如果這個發(fā)明了我們今天使用的大部分計算機程序的世界上最富有的人，都有可能在他演示過程中的某個問題上遇到了麻煩，那么你將遇到更大的問題。如果你真的這樣以為，那就錯了。使用它，你會做好充分的準備?！蓖ǔ＿@個備用方案就取決于你自己。任何時候，只要相信自己，你都可以做到。當(dāng)然，一位語言大師單憑他的詞句本身就可以得到這些褒獎。下一章，我們將介紹如何使自己在講臺上揮灑自如的技巧，你將了解到，該如何通過控制影響你在一般情況下的講話和在特殊情況下的視覺教具的環(huán)境因素，來使自己的講話獲得成功。，內(nèi)容為向新加盟的公司員工介紹公司情況。，保證自己將在未來的六個月之內(nèi)試著使用每種類型的視覺教具，這將會幫助你提高自信心和靈活性。視聽檢查表這里是一份問卷調(diào)查表，你可以在每次講話前參照此表，檢查一下是否自己的視覺教具都與主題有關(guān)，李強演講與口才能否使你的講話更加活潑、有效，能否將講話內(nèi)容準確、清晰地表達出來。一般來說，清晨、飯口、午休、深夜均不宜登門拜訪。事先打電話預(yù)約，且按時拜訪?！比缓蠹右越忉?。拜訪者不要忽略適當(dāng)同主人家屬交談。對主人的敬茶、敬煙應(yīng)表示感謝。你們談吧，我先走一步了。尤其值得注意的是要做到拜訪目的明確，拜訪時間不宜過長，拜訪之前先預(yù)約，拜訪要守時。一朋友與我是知己，我初次到他家里做客，渾身不自在。時間久了，與他媽媽處得很好，原來他的媽媽太不善言辭。那么，做一位熱情好客的主人，在言談上應(yīng)該注意哪些技巧呢？（一）對來訪者的進門語做禮貌、熱情的應(yīng)答。比如簡單的寒暄、請煙遞茶果。作為主人要順應(yīng)客人心愿，給客人以愉快的感受。同學(xué)們，得體的接待體現(xiàn)的是一個人 的教養(yǎng)與素質(zhì)，它為我們建立了與人溝通的橋梁；反之，如果接待不當(dāng)，也會帶來不必要的麻煩。盡可能在鈴聲響第二遍就拿起話筒立即打招呼?！澳愫?，這里是黑龍江省商務(wù)學(xué)校（單位）”如果振鈴多次才接電話，應(yīng)立即表示歉意說：“對不起，讓你久等了。李強演講與口才如你不敢確定來電話的人是什么身份，有什么意圖，它們需要的信息是否可以提供，那就可以這樣說：“讓我查一查再給你回電話，怎么樣？”“我得跟李先生善商量一下才能決定下來，好么？”對對方的話要做出反應(yīng)。若沒有聽清楚對方談話，應(yīng)禮貌地打斷對方，請他再講一遍，“對不起，能麻煩您再講一遍，行嗎？”讓對方自己結(jié)束通話，切不可以自己放下電話。切不可不耐煩的把話筒扔回原處或隨便掛掉電話。打電話者要知道，自己討擾了別人，因此用語要禮貌，以使對方悅納你?！痹谶@里問同學(xué)們一個小問題：接打電話的雙方，誰先放下電話？提示：通常是打電話者先放下電話。采取坐姿或站姿，切忌躺著接打電話。李強演講與口才使對方能聽清你講話的內(nèi)容。有人一邊打電話，一邊吃東西；或者一邊打電話，一邊與別人打招呼。[小結(jié)] 在電話的語言技巧里，我們講了三部分內(nèi)容：接電話的語言技巧、打電話的語言技巧、電話交談應(yīng)該注意的問題?？墒牵诂F(xiàn)實生活中真正掌握電話語言技巧的人少之又少。[本講小結(jié)]在第四講里我們講了三部分內(nèi)容：拜訪的語言技巧、接待的語言技巧、電話的語言技巧。但有幾個問題值得注意：拜訪之前要有約定，不可冒 然造訪；拜訪時間不能過長；接待客人時，客人臨行要送至門外。愿它為你的學(xué)習(xí)、生活、工作插上一雙翅膀，祝你展翅高飛。溫馨提示：歡迎轉(zhuǎn)載！好文章千萬別忘記和好朋友一起分享！