行政秘書(shū)崗位職責(zé)5篇范例-閱讀頁(yè)
2024-10-28 15:32本頁(yè)面
【正文】 要。???，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜，及時(shí)上傳下達(dá)。、打字、文印、文書(shū)檔案和印章管理工作。，熟悉國(guó)家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗習(xí)慣，了解大廈各部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范。?????????，從事秘書(shū)工作兩年以上。八、權(quán)力：，有對(duì)下屬工作的調(diào)配權(quán)。酒店行政職能部門(mén)作為酒店和各部門(mén)的辦事機(jī)構(gòu)，牌承上啟下，溝通聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)各方的重要位置，行政職能部門(mén)工作能否做到高效運(yùn)轉(zhuǎn)，管理有序，對(duì)酒店各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策的貫徹落實(shí)起著至關(guān)重要的作用。決策的參謀員。由于酒店的行政職能部門(mén)是一個(gè)特殊的部門(mén)群體，其特點(diǎn)就是每一個(gè)部門(mén)都掌握著大量的店內(nèi)外信息，對(duì)本部門(mén)所承擔(dān)的店內(nèi)管理內(nèi)容比較熟悉，能夠及時(shí)了解行業(yè)內(nèi)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。靈通的信息員。及時(shí)的聯(lián)絡(luò)員。這就決定了酒店職能部門(mén)在工作中，還應(yīng)該充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間感情聯(lián)系的紐帶。從某種程度上講，也代表了領(lǐng)導(dǎo)的形象和威信，與此同時(shí)，職能部門(mén)在與員工距離，增進(jìn)了部門(mén)之間，員工與部門(mén)、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的相互理解和信任，職能部門(mén)這種雙向溝通聯(lián)絡(luò)員的角色扮演，使領(lǐng)導(dǎo)與員工走得更近，也更親，從而也會(huì)使酒店在上下合力，融洽配合中，共同為完成既定的目標(biāo)而努力和拼搏。職能部門(mén)的督察作用體現(xiàn)在每一位經(jīng)營(yíng)管理者的崗位職責(zé)當(dāng)中，之所以說(shuō)職能部門(mén)充當(dāng)著督察員的角色，是因?yàn)楝F(xiàn)代化酒店職能管理的重點(diǎn)已經(jīng)從重視管理的過(guò)程轉(zhuǎn)向重視管理的結(jié)果，職能部門(mén)的管理工作結(jié)果是通過(guò)一系列的管理活動(dòng)來(lái)完成的，而這里所說(shuō)的管理活動(dòng)是指諸如通知，部署、決策、計(jì)劃等具體而實(shí)際的管理事件。這時(shí)，就需要職能部門(mén)履行督察職責(zé)，以保證決策和任務(wù)的措施來(lái)完成的。忠誠(chéng)的服務(wù)員。也就是說(shuō)酒店的決策者往往只是將其最新的決策和設(shè)想予以公布執(zhí)行，但在具體落實(shí)過(guò)程中需要有許多細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)，這些事需要相關(guān)職能部門(mén)仔細(xì)考慮有所安排，對(duì)一些決策在落實(shí)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題要有預(yù)見(jiàn)性，并能防患于未然，真正做好決策者的服務(wù)員，另一方面就是面對(duì)員工和其他部門(mén)，應(yīng)轉(zhuǎn)換觀(guān)念，由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)化，樹(shù)立“員工第一“的思想，充分認(rèn)識(shí)到滿(mǎn)意員工與滿(mǎn)意服務(wù)的關(guān)系，提倡主動(dòng)服務(wù)，改變工作作風(fēng)，為員工和部門(mén)提供周到服務(wù)使員工感到溫馨和舒適，并以此煥發(fā)出服務(wù)顧客的熱情，將管理工作寓于服務(wù)之中，真正”管理出效益。但作為職能部門(mén)之一的財(cái)務(wù)部就應(yīng)該想到，各經(jīng)營(yíng)部門(mén)在接到任務(wù)后，肯定要結(jié)合本部門(mén)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行指標(biāo)分解，這就需要與近幾年的同期指標(biāo)進(jìn)行同步對(duì)比，尋找規(guī)律的內(nèi)容，切合實(shí)際，科學(xué)地將經(jīng)營(yíng)指標(biāo)進(jìn)行剖析。高超的培訓(xùn)員。所以說(shuō)，職能部門(mén)充當(dāng)著培訓(xùn)師的角色。但縱觀(guān)起來(lái)，部門(mén)在酒店經(jīng)營(yíng)中充當(dāng)?shù)慕巧珔s是多種多樣的。最終得到一種圓滿(mǎn)的結(jié)局和成功的結(jié)果，可以說(shuō)，職能部門(mén)及其包含的經(jīng)營(yíng)人員應(yīng)調(diào)整自己的心態(tài)，擺正自己的位置，扮演好各種角色，為酒店的經(jīng)營(yíng)發(fā)與發(fā)展做好服務(wù)和輔助工作，以保證全店目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1