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顧客投訴(退貨)處理程序-閱讀頁

2024-10-25 12:34本頁面
  

【正文】 我給她上酒杯倒酒,我心想:一方不想喝酒,另一方卻非要讓她喝酒,不如折中一下,給這位女士上個(gè)小杯子,既可以讓這位女士少喝點(diǎn),還不至于引起其他的反對(duì)。六、服務(wù)員之間每周開交流會(huì)討論自己遇到的“客人不滿意情況”,以提醒其他人不出現(xiàn)類似錯(cuò)誤,把客人“不滿意”出現(xiàn)的幾率降到最低。七、我們酒店隨時(shí)有一輛待發(fā)車,如客人點(diǎn)到酒店沒有的物品,酒店隨時(shí)派車派人免費(fèi)為客人到別處購買,不另外收服務(wù)費(fèi)。多一次道歉永遠(yuǎn)沒有錯(cuò):次日再給顧客打個(gè)致歉電話餐飲服務(wù)業(yè)每天要面對(duì)很多人,形形色色,什么樣的事都可能發(fā)生。我們酒店是當(dāng)?shù)夭惋嫎I(yè)的龍頭企業(yè),規(guī)模是本市最大的,所以,形象和信譽(yù)對(duì)我們來說,至關(guān)重要。于是,我當(dāng)機(jī)立斷:第一、認(rèn)錯(cuò):對(duì)不起,在此就餐沒達(dá)到您的滿意,非常抱歉!第二、解決:您看,我是給您另做一道還是給您退掉,真的非常抱歉!第三、挽回:不管怎么彌補(bǔ),都是我們的錯(cuò)。第四、結(jié)果:結(jié)賬時(shí),您這一桌打九折;請(qǐng)您留下聯(lián)系方式,我們調(diào)查清楚原因后再通知您是怎么回事。第二天早晨,我親自給顧客打一個(gè)電話,解釋原因,然后歡迎他再次光顧,感謝他對(duì)餐廳提出的意見。當(dāng)日的處理只能解決“矛盾”,而留住客戶、挖掘未來的客戶,次日的電話至關(guān)重要。后來,我琢磨:既然我們以這種“不得以”的方式結(jié)交、熟悉了顧客,成為我們一筆“意外”的資源,何不建立一個(gè)“顧客數(shù)據(jù)庫”,把這些顧客的資料掌握住,成為我們“留得住”的客人?于是,為了使顧客資料更加詳細(xì),我們以前只留姓名、電話,現(xiàn)在增加了工作單位、年齡、生日、家庭成員等情況?!笨腿艘话懵犃宋覀兊慕忉尪紩?huì)留下。顧客再次光臨時(shí),再送一個(gè)果盤,對(duì)上次的不愉快表示歉意。服務(wù)有時(shí)像美女:多一分則過,少一分則不足服務(wù)“過?!眲t過猶不及一次,我接到顧客投訴:“你們的服務(wù)員簡(jiǎn)直跟監(jiān)視我們一樣,老在我們旁邊站著,不住地倒酒、派菜、換毛巾、換碗碟,我們說什么她都能聽得見,感覺被監(jiān)視一樣很不舒服??”雖然,從服務(wù)程序來看,服務(wù)員的服務(wù)無可挑剔,但是,從顧客的感受來說,這樣的服務(wù)就是有缺陷的。于是,我這樣規(guī)定:一、在包間,如果是商務(wù)就餐(可能會(huì)涉及到商業(yè)秘密)或家庭宴會(huì),服務(wù)員對(duì)顧客談話內(nèi)容應(yīng)主動(dòng)不聽,主動(dòng)間斷出入包間,保持2分鐘進(jìn)房間服務(wù)一次。如果客人同意在門外服務(wù),服務(wù)員應(yīng)在客人就餐期間一直守在門外,并保證客人隨叫隨到。四、顧客如喝咖啡或吃西餐,服務(wù)員應(yīng)站在離客人5米處,目光不得投向客人,用余光觀察客人是否需要服務(wù),并保證隨叫隨到。點(diǎn)菜時(shí),除非顧客詢問,不主動(dòng)推薦菜品、酒水品牌,讓顧客自己做判斷,避免引起反感。七、很多客人喝酒盡興時(shí)喜歡自己倒酒或者客人之間相互倒酒,遇到這種情況,如果顧客要求自己倒酒,服務(wù)員可以退出,滿足客人要求。一味讓步,酒店成本誰承擔(dān)?專門設(shè)立接待投訴人員,再不用老吃“啞巴虧”萬科老總王石曾經(jīng)說過一句話:“在處理客戶投訴問題上,面對(duì)是一種態(tài)度。但是,作為酒店經(jīng)理,除了要為酒店留住客戶,還必須對(duì)老板負(fù)責(zé),最大程度地節(jié)約成本。如果碰上“刁難”的顧客卻一味退讓,那企業(yè)增加的成本誰來承擔(dān)?所以我主張,具體問題具體分析,必要時(shí)酒店也應(yīng)該維護(hù)自己的權(quán)益。為了不增加人力成本,我們酒店在招聘辦公室人員中,專門招聘一位法律專業(yè)員工,平時(shí)做辦公室工作,遇到投訴問題時(shí),就由他處理。我們這樣規(guī)定:出現(xiàn)菜品質(zhì)量問題,比如出現(xiàn)異物、不新鮮、不熟、咸等問題,賠;服務(wù)員服務(wù)質(zhì)量問題,比如服務(wù)態(tài)度生硬、與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵,賠;環(huán)境衛(wèi)生問題,比如因酒店衛(wèi)生不好,弄臟顧客衣服,賠;客人酒醉、故意鬧事,拒絕賠償并報(bào)警;自助餐無故浪費(fèi),罰款。比如,一次有一桌客人吃自助火鍋,吃完后鍋里還剩滿滿一鍋羊肉片和菜,根據(jù)酒店規(guī)定,客人吃不完造成浪費(fèi)的,應(yīng)相應(yīng)賠償浪費(fèi)菜品的成本,我們就要求他們另外付款,但他們不同意。還有一次,一桌客人在包房舉行生日宴會(huì),結(jié)果把一個(gè)三層蛋糕扔得到處都是。當(dāng)然,“和為貴”,我們?cè)诤涂腿舜蚪坏罆r(shí),“微笑服務(wù)”、“賠禮道歉”永遠(yuǎn)都放在第一位,但是我們需要具體問題具體分析,法律是公正的,消費(fèi)者用法律維護(hù)權(quán)益,酒店也應(yīng)該用法律保護(hù)自己,于情于理,雙方都能接受。適用于商場(chǎng)處理顧客投訴工作的各崗位相關(guān)人員。負(fù)責(zé)收集、協(xié)調(diào)解決顧客的投訴、建議和意見并按規(guī)定程序上報(bào)。(三)禮儀人員負(fù)責(zé)在問詢處收集《顧客意見建議留言卡片》并轉(zhuǎn)商管部。(五)保衛(wèi)部負(fù)責(zé)配合商管部和樓層對(duì)必要的顧客投訴過程進(jìn)行錄像監(jiān)控和證據(jù)資料的保存。二、內(nèi)容(一)處理一般商品投訴的原則,首先要依據(jù)國(guó)家、行業(yè)和本店的有關(guān)規(guī)定,接待時(shí)要從顧客角度出發(fā),注意傾聽顧客意見,理解并尊重顧客,應(yīng)本著協(xié)商解決的原則,對(duì)于可退可不退的商品,應(yīng)以退為主;對(duì)于可換可不換的商品,應(yīng)以換為主。,要向顧客耐心解釋,說明實(shí)際情況,并在30分鐘內(nèi)提出及時(shí)、可行的處理意見。(二)處理一般商品投訴的程序,應(yīng)仔細(xì)傾聽顧客意見,并將相關(guān)信息及退換原因填寫在《顧客投訴登記表》上。即導(dǎo)購員接到顧客投訴后應(yīng)立刻上報(bào)小組領(lǐng)班,領(lǐng)班在15分鐘內(nèi)無法解決則需立即上報(bào)主管及以上人員,樓層(部門)在30分鐘內(nèi)無法妥善處理或控制事態(tài)的,需立即上報(bào)商管部。不得隱瞞事實(shí)真相,避免事態(tài)擴(kuò)大。,涉及投訴的部門應(yīng)于每月月底在《顧客投訴登記表》上注明,并于最終解決后2日內(nèi)將記錄填寫完整。(三)處理服務(wù)性投訴的原則服務(wù)性投訴的判定標(biāo)準(zhǔn)參照《關(guān)于服務(wù)性投訴判定標(biāo)準(zhǔn)的說明》執(zhí)行。接待人員首先要向顧客致歉,并提出處理辦法,取得顧客諒解。經(jīng)查屬實(shí),對(duì)過失情形應(yīng)依據(jù)《獎(jiǎng)懲管理辦法》、《現(xiàn)場(chǎng)檢查員工考核標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予過失處理。(3)對(duì)顧客服務(wù)投訴的接待、處理程序,應(yīng)按照領(lǐng)班—值班經(jīng)理(部門主管)—樓層(部門)經(jīng)理—商管部—總辦的程序逐級(jí)上報(bào),不得無故拖延。對(duì)跨部門的服務(wù)投訴,由商管部或相關(guān)部門的受理人員填寫《管理建議反饋單》,協(xié)同相關(guān)部門解決。(五)處理顧客意見、建議的程序,對(duì)于本部門可以即刻協(xié)調(diào)解決的問題要在最短時(shí)間完成整改。,對(duì)重復(fù)發(fā)生的問題或是遺留問題進(jìn)行協(xié)調(diào)、整改并最終完善記錄。次季度4日前將電子版記錄上報(bào)商管部。商管部接到《顧客意見建議留言卡片》后,進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),并根據(jù)顧客提出的問題與有關(guān)部門、樓層協(xié)調(diào)解決。(六)處理重大、疑難投訴的程序及注意事項(xiàng)重大、疑難投訴的判定標(biāo)準(zhǔn)及解決程序參照《重大、疑難投訴判定標(biāo)準(zhǔn)和處理程序》執(zhí)行。對(duì)商品和服務(wù)質(zhì)量出現(xiàn)的投訴將按照按照《基礎(chǔ)管理考核規(guī)定》和《值班經(jīng)理月度考評(píng)辦法》實(shí)施考核。
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