【正文】 訓(xùn)練，并采用合理的訓(xùn)練手段，才能寫作能力，也才能最終實現(xiàn)教學(xué)目的?？傊?，本門課程的學(xué)習(xí)，必須堅持“學(xué)”與“練”的統(tǒng)一，在重視寫作知識的學(xué)習(xí)的同時，還應(yīng)注重例文閱讀和技能訓(xùn)練。在平時的學(xué)習(xí)中，要多讀多寫，以通過閱讀借鑒和寫作練習(xí)提高自己的寫作能力。八、考試要求本課程考試形式為閉卷考試，考試包括兩類題目，一類是知識型問題也即主觀性題目，一類是能力型問題也即客觀性題目。（一）考試題型：填空題名詞解釋簡答題文章分析補(bǔ)寫文章要素（如：給出正文補(bǔ)寫標(biāo)題或給出主體部分補(bǔ)寫開頭等等）給材料或給條件作文（根據(jù)給出的材料，完成完整的文章）說明：（①無論分析哪類文章，都要把握兩個要點(diǎn)：一要注意運(yùn)用所學(xué)知識，二要注意結(jié)合原文。②寫作重點(diǎn)是行政機(jī)關(guān)公文、新聞等寫法比較規(guī)范并且便于在規(guī)定的時間內(nèi)完成的文種）（二）例文：模擬試題九、課程目錄緒論、行政文體、財經(jīng)文體、法律事務(wù)文體、科研文體十、課程重點(diǎn)第五篇：文秘管理與應(yīng)用寫作文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊答案應(yīng)用寫作作業(yè)1一、結(jié)合實例談?wù)剬嵱眯臀恼碌幕咎卣?。單一，是說一篇文 章中只能有一個中 心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有一個中心，而這個中心應(yīng)是全文 的統(tǒng)帥，應(yīng)對文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。（二）材料多樣，真實有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實與理論，真 實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個特點(diǎn)。固定是實用型文章結(jié)構(gòu)的一個重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實際效用。語言準(zhǔn)確是對所有文章的要求，語言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡明性，所謂的語言簡明性。二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗，談?wù)劮段拈喿x對提高實用型文章寫作水平的重要性。這里說的是寫詩，卻道出了寫作的普遍規(guī)律，各類寫作 莫不如此。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接 觸文章實際，是獲得對文章的感性認(rèn)識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。簡述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類。:。,請示工作。:。2）按照緊急程度分類：緊急公文和普 通公文3）按照有無保密要求及機(jī)密等級分類：普通文件、保密文件。5）按傳閱范圍限定與否分類：內(nèi)部文件、公開發(fā)布的公文。答：要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要了解實際情況。要遵循各項行文規(guī)則。1）文種的 選用要正確 2）行文關(guān)系的確定要妥當(dāng) 3）制發(fā)程序的安排要合理五、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進(jìn)行寫作練習(xí)?；蛘呤翘m色參考書上 P32 頁報告 參考課本 P51 頁 的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上 P74 頁函 參考課本 P62 頁的范文自已撰寫一篇。二、參加人員：各系部主管學(xué)生工作的副主任以及校學(xué)生工作辦公室的全體人員。福州大學(xué)學(xué)生工作辦公室 二○○○年六月十七日二、報告關(guān)于調(diào)查處理縣水利系統(tǒng) 四十名工人更改年齡，突擊退休補(bǔ)員情況的報告 局〔19〕號 市人民政府： 今年 11 月 14 日來函詢問我局關(guān)于李等人反映縣水利系統(tǒng) 40 名工人更改年齡、突擊退休 補(bǔ)員一事處理的情況。由于本人弄虛作假，所在的 25 個鄉(xiāng)政府未經(jīng)認(rèn)真調(diào)查即發(fā)給改大年齡 的證明信；縣水利局明知其中有假，卻大開綠燈，為他們辦了退休手續(xù)。中共縣委、縣政府對該事極為重視，并立即采取了果斷措施：(1)暫停辦理水利系統(tǒng)的工人退 休、子女補(bǔ)員手續(xù)；(2)對已辦退休補(bǔ)員的要逐人進(jìn)行檢查，凡不符合政策的有關(guān)規(guī)定，弄虛作假辦了 退休、補(bǔ)員手續(xù)的堅決糾正；(3)對參與作假者給予嚴(yán)肅處理。并經(jīng)研究，決定給予具體參與此事的 同志以警告處分。特此報告 市局 一九年 十二月十二日三、請示市第二商業(yè)局 關(guān)于增設(shè)地下消火栓需要資金的請示 省商業(yè)廳： 市食品公司冷庫，系地區(qū)分配性重點(diǎn)倉庫。多年來廠區(qū)防火設(shè)施比較簡陋，除簡易防火工具外，僅有消火栓 1 處。雖然省市防火部門多次檢查、提出建議，但因缺少資金一直沒有按重點(diǎn)庫區(qū)建設(shè)。妥否，請審查批示。據(jù)悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。妥否，請函復(fù)。答：事務(wù)文書的特點(diǎn):。,聯(lián)系工作。答：調(diào)查報告是對某一個事件或某一個問題,進(jìn)行深入,，它可以用以總結(jié)一個單位、一個部門甚至一個地區(qū)的經(jīng)驗，也可以用以揭露某一方面的問 題，或者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某個事物的發(fā)展過程。：按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào)查報告、總結(jié)經(jīng)驗的調(diào)查報告、揭露題的調(diào)查報告，此外還有一類 專門用于科學(xué)研究的學(xué)術(shù)性調(diào)查報告。,認(rèn)真分析并合理組織材料。答：計劃是某一個單位,部門或個人,對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化,條理化和具體 、計劃的作用:1）具有預(yù)見性。3）、制訂計劃的要求:,政策及上級指示精神,而不能與此相背離,否則 計劃就是毫無意義的,甚至?xí)鹣喾吹淖饔谩?實實在在,才便于人們依照施行,也便于人們對照檢查工作。答：這里所說的總結(jié)主要是指工作總結(jié)，是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況,包括取得的成績,存在的問題 及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析,、總結(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書，總結(jié)主要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還 是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時，總結(jié)過去的工作情況本身，也是一個培養(yǎng)工作能力、提高認(rèn)識水平的過 程。2）.要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來。4）.要深入研究問題, 結(jié)合教材，簡述講話稿與演講稿、會議報告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求。講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn) 本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法，講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動手起草的，有的是文秘人員根 據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人 單獨(dú)撰寫的。此外，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。, 運(yùn)用教材上的文體寫作知識，對下述文章進(jìn)行分析。舉例：1 對課文 P91 頁《XX 街道辦事處 2006 工作計劃》進(jìn)行分析：例文是一篇基導(dǎo)單位對工作作出全面安排的綜合性工作計劃。正文由前言（開頭）和主體兩個部分構(gòu)成。主體部分先是明確“指導(dǎo)思想”和“工作目標(biāo)”，然后寫明“工作任務(wù)和 措施”其中既有總體思路，也有具體做法，既有總體目標(biāo)和要求，也有具體指標(biāo)和措施，應(yīng)當(dāng)說，做什么和怎么做的 問題在主體部分得到了比較清楚的回答。在制定計劃中，要依循符合政策、從實際出發(fā)、具體明確、留有余地。這是一篇基層單位的工作總結(jié)，標(biāo)題是由單位名稱、時間和文種類別幾個要 素構(gòu)成，文種名稱的前面只有工作二字，表明這是對整個單位在一定時期內(nèi)的工作情況作出全面反映的綜合性總結(jié)，而不是對某項工作或某個方面的情況作出專門反映的專題性總結(jié)。主體部分首先從六個方面談及在工作中取得的成績及采取的措施，其中有歸納，也有實例，內(nèi)容比較具體，寫完成績之后，指明工作中存在的問題和面臨的困難，寫的客觀、實際，每個部分之前都 以序碼和小標(biāo)題的形式點(diǎn)明要點(diǎn)，便于閱讀和理解，結(jié)語部分（最后一個自然段）明確下一步工作的目標(biāo)和努力的方 向，應(yīng)當(dāng)指出的，例文中成績和問題談得比較全面，但經(jīng)驗和教訓(xùn)的分析尚顯不足。賀電（賀信）請柬感謝信（或表揚(yáng)信）求職信（或推薦信）歡迎詞（或歡送詞）答：賀信： 賀 信 廠全體職工： 喜聞十月二日是貴廠建廠 30 周年紀(jì)念日，謹(jǐn)此表示熱烈祝賀!三十年來貴廠全體職工發(fā)揚(yáng)了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻(xiàn)的可貴精神，不僅為祖國的工業(yè)建設(shè)提 供了新產(chǎn)品，而且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才，支援了兄弟單位。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實際行動向貴廠全體職工學(xué)習(xí)，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達(dá)到同行 業(yè)的先進(jìn)水平而努力。此致 敬禮 廠 年月日歡迎詞 歡 迎 詞 女士們、先生們: 值此廠 30 周年廠慶之際,請允許我代表廠,并以我個人的名義,向遠(yuǎn)道而來的貴賓們表示熱烈的歡迎。我廠建廠 30 年能取得今天的成績,離不開老朋友們的真誠合作和大力支持。同 時,我們也為能有幸結(jié)識來自全國各地的新朋友感到十分高興。“有朋自遠(yuǎn)方來,不亦樂乎”。答：經(jīng)濟(jì)新聞：是新聞的一種，是指及時、迅速地對經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡 要報道。新聞反應(yīng)新鮮的事實，不能寫陳舊的東西；精主要是針對狹義的新聞也就是而言。經(jīng)濟(jì)新聞的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容：一般由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾五個部分組成。主體是新聞的主要組成部分，是在導(dǎo)語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分，這 一部分緊承導(dǎo)語，或?qū)?dǎo)語部中所概括的事實作進(jìn)一步的說明，或回答導(dǎo)語中提出的問題，以使讀者對新聞實有比較 完整的理解。經(jīng)濟(jì)新聞的寫作要求：1）、事實有準(zhǔn)確。2）、導(dǎo)向要正確。3）、報到及時、快寫快發(fā)，還者新聞就會成為舊的新聞，就會降低價值。:1）內(nèi)容的科學(xué)性 2）表述的通俗性 3）層次的條理性 產(chǎn)品說明書的寫作注意事項:。撰寫 產(chǎn)品說明書，必須充分考慮讀者對象的大眾化特點(diǎn)，樹立為大眾服務(wù)的觀念，從內(nèi)容的取舍到表達(dá)方式的選用，都要 盡可能適應(yīng)社會大從的特點(diǎn)和需要?？尚行匝芯繄蟾嬉话阌蓸?biāo)題、正文、附件幾個部分組成。分析標(biāo)題 分析正文：前言部分（前三個自然段）介紹鈦白粉的用途、分類及其在我國的供需情況，概述應(yīng)當(dāng)大力發(fā)展鈦白 分析正文 粉生產(chǎn)的主張。結(jié)論即正文的結(jié)尾部分，總括分 析結(jié)果，確定項目方案。首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人的 基本情況兩個項目。訴訟請求明確、具體；發(fā)生糾紛的來龍去脈交 代得非常清楚，重要事實如遺產(chǎn)情況、對父親盡贍養(yǎng)義務(wù)等情況以及爭執(zhí)的焦點(diǎn)，寫得明明白白；指明被告不讓原告 繼承父母遺產(chǎn)的說法違反國家法律的規(guī)定，為實現(xiàn)訴訟請求奠定了基礎(chǔ)，提供了依據(jù)。尾部所 寫幾項內(nèi)容也是起訴狀通常都應(yīng)當(dāng)具備的幾項內(nèi)容。在“當(dāng)事人的基本 情況”部分，按照先自訴人后被告人的順序，依次寫明雙方當(dāng)事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及 職業(yè)、住址等事項。在“事實與理由”部分，特別值得注意的是，既有敘述，又有分析，對被告人犯有重婚罪的事實概括得非 常充分。尾部有致送法院的名 稱、落款及附項等幾項內(nèi)容。答：結(jié)合教材 P245 頁的行政答辯狀進(jìn)行分析：例文除首部和尾部寫明應(yīng)寫事項之外，正文部份分別從事實和法律 兩個方面，對起訴狀所述事實與理由進(jìn)行反駁，說明劉 XX 等人的行為已屬違法，行政機(jī)關(guān)給予行政處罰是有法律依 據(jù)的，是正確的，并未超出法定職權(quán)范圍，不屬于濫用職權(quán)，先事實，后分析，再總結(jié)，現(xiàn)是充分，意見明確，條分 縷析，較有說服力。范例1：啟事中學(xué)招聘教師啟事中學(xué)隸屬于市教育局，是一所公辦的全日制完全中學(xué)。一、所需學(xué)科：中文、數(shù)學(xué)、英語、物理、生物。三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調(diào)動手續(xù)，家屬工作、子女入學(xué)問題學(xué)校幫助解決安排，年薪和待遇從優(yōu)。初審合格者，通知面試試講。答：文獻(xiàn)檢索的方法主要有三種：第一種是常用法。如果能夠找到必要的檢索工具，就可以采用常用法，以便迅速、準(zhǔn)確的找到比較齊全的文獻(xiàn)資料。在缺少檢索工具或檢索工具不夠齊全的情況下，可以充分利用這種檢索方法。第三種是循環(huán)法，循環(huán)法也叫混合法，這是一種把追溯法和常用法結(jié)合起來使用，循環(huán)查找文獻(xiàn)資料的檢索方法。如果手中已有基本的檢索工具，又掌握了一定數(shù)量的文獻(xiàn)，就可采用循環(huán)法查找文獻(xiàn)資