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2024-10-25 07:34本頁面
【正文】 職責(zé)和職權(quán) 不敢說“不” 擱置未完成的任務(wù) 缺乏自我約束,?,常用時(shí)間管理方法,計(jì)劃 第二象限工作法 80/20原則 代辦單 高峰時(shí)間,?,劃 分 事 件 的 四 個(gè) 象 限,重 要 性,急 迫 性,重 要 不緊急,不重要 不緊急,重 要 緊 急,不重要 緊 急,?,長期處理緊急重要事務(wù)的后果,壓力 筋疲力盡 危機(jī)處理 收拾殘局,?,長期處理緊急不重要事務(wù)的后果,短視近利 輕視目標(biāo)與計(jì)劃 缺乏自制力，易怪罪他人 人際關(guān)系浮泛,?,長期處理不緊急不重要事務(wù)的后果,無責(zé)任感 無能力 工作不保 依賴他人,?,長期處理不緊急重要事務(wù)的后果,有遠(yuǎn)見、有理想 人生平衡 自制和紀(jì)律 少有危機(jī),?,舉 例 說 明,緊 急,不緊急,重 要,不重要,電話 信件、報(bào)告 會(huì)議 迫在眉睫的事 符合別人期望的事,做規(guī)劃、計(jì)劃 人際關(guān)系的建立 準(zhǔn)備工作 預(yù)防措施 提升自己的能力 抓住新機(jī)會(huì),忙碌瑣碎的事 廣告函件 電話 逃避性活動(dòng) 閑聊天,緊急狀況 迫切的問題 限期完成的工作 計(jì)劃好的會(huì)議,?,辦 事 的 次 序 應(yīng) 該 是,重 要 性,急 迫 性,重 要 不緊急 （計(jì)劃做）,不重要 不緊急 （不做）,重 要 緊 急 （快做）,不重要 緊 急 （授權(quán)做）,1,2,4,3,?,做事前自問,這是不是和我的目標(biāo)有關(guān)？ 這是不是一定需要我做的？ 這是不是現(xiàn)在就要做的？ 如何做？,?,80 / 20 原 則,80%的價(jià)值來自20%的因子。 此原則決定事情的重要程度,?,80/20 舉 例 說 明,80%的結(jié)果來自投入的20%的時(shí)間 80%的價(jià)值集中在20%的項(xiàng)目上 80%的銷售額是源自20%的顧客 80%的工作失誤來自20%的管理不當(dāng) 80%的看報(bào)時(shí)間都花在20%的版面 80%的病假來自20%的員工,?,如 何 處 理 高 價(jià) 值 活 動(dòng),堅(jiān)持重點(diǎn)，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。 將大項(xiàng)目分解，逐步完成。 需要時(shí)，要明確說明拒絕的理由。 改變自己愛拖延的思維方式 避免過分的追求完美,?,問題三：不速之客的干擾,不要采取無條件的“門戶開放政策” 讓秘書安排約會(huì)，幫你拒絕不速之客 規(guī)定接見下屬的時(shí)間 在辦公室外接待不速之客，縮短會(huì)見時(shí)間 站著解決問題 讓秘書控制會(huì)談時(shí)間 談話前限定會(huì)談的時(shí)間,?,問 題 四 ：電 話 干 擾,讓秘書幫你過濾電話 事后回復(fù)電話 讓秘書代撥打出的電話 集中打電話的時(shí)間 避免以題外話作為開場白 打好腹稿再打電話,?,問題五：文 件 滿 桌,授權(quán)不足 猶豫不決 半途而廢的工作習(xí)慣 故意縱容文件的堆積 擔(dān)心遺忘文件的心理,?,文 件 滿 桌的解決辦法,該扔則扔 不要移師暗處 每天在同一時(shí)間處理文件 不放無關(guān)物品，將物品放在固定地方。,?,問題六：浪費(fèi)下屬的時(shí)間,聽而不聞，匆忙下命令 讓下屬等候約會(huì)、等待你的決定或你的“親自參與”。,?,時(shí) 間 管 理 的 方 法,分析現(xiàn)有時(shí)間使用情況，找出浪費(fèi)的時(shí)間。 對(duì)要做的事排列優(yōu)先順序,?,目 前 時(shí) 間 情 況 記 錄,每天將記錄表放在身邊 每當(dāng)工作開始前，記錄你估計(jì)要用多少時(shí)間 完成此事時(shí)，記錄下實(shí)際所用的時(shí)間?？纯磫栴}出在哪里？,?,如何改變舊的習(xí)慣,寫出想改變的舊習(xí)慣 寫出你的具體目標(biāo) 列出改變習(xí)慣帶來的好處 列出舊習(xí)慣帶來的壞處 獎(jiǎng)勵(lì)自己的進(jìn)步行為 堅(jiān)持21天 鞏固新的習(xí)慣,?,四 代 時(shí) 間 管 理 理 論,第一代時(shí)間管理 備忘錄型 紙條或備忘錄本，順其延期，緊追時(shí)間安排。 第三代時(shí)間管理規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操之在我 明確價(jià)值觀，制定中長短期計(jì)劃，每天排出優(yōu)先順序，認(rèn)為時(shí)間管理應(yīng)操之在我。,?,課 程 目 標(biāo) 回 顧,明確管理者的角色 掌握設(shè)定目標(biāo)的有效方法 根據(jù)目標(biāo)制定工作計(jì)劃 對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效管理的各種方式，全面提高工作效率，更好地通過計(jì)劃實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。24.10.2224.10.22Tuesday, October 22, 2024 弄虛作假要不得，踏實(shí)肯干第一名。24.10.2206:06:3206:06Oct2422Oct24 重于泰山，輕于鴻毛。24.10.2224.10.2206:06:3206:06:32October 22, 2024 加強(qiáng)自身建設(shè)，增強(qiáng)個(gè)人的休養(yǎng)。2024年10月22日星期二上午6時(shí)6分32秒06:06:3224.10.22 嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)，讓生產(chǎn)更加有保障。2024年10月22日星期二6時(shí)6分32秒06:06:3222 October 2024 好的事情馬上就會(huì)到來，一切都是最好的安排。24.10.2224.10.2206:0606:06:3206:06:32Oct24 務(wù)實(shí)，奮斗，成就，成功。24.10.222024年10月22日星期二6時(shí)6分32秒24.10.22,謝謝大家！,
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