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公司信息化建設(shè)規(guī)劃-閱讀頁(yè)

2024-10-25 06:04本頁(yè)面
  

【正文】 根據(jù)我局自身數(shù)據(jù)需求,一方面與集團(tuán)信息中心對(duì)外提供的數(shù)據(jù)信息服務(wù)對(duì)接,另一方面對(duì)全局核心決策數(shù)據(jù)資源以及分散在各類管理系統(tǒng)、各級(jí)機(jī)構(gòu)、辦事處及項(xiàng)目部的數(shù)據(jù)信息資源進(jìn)行集中、統(tǒng)一的災(zāi)備與管理。數(shù)據(jù)資源架構(gòu)圖 綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)是全局信息化系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)。綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)為集團(tuán)以統(tǒng)管分建方式建設(shè)的系統(tǒng)。市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)主要為局屬各單位提供市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)信息的統(tǒng)一管理和分析工作,其功能主要包括客戶資源及相關(guān)方管理、項(xiàng)目基本信息管理、投標(biāo)過程管理、合同評(píng)審管理、合同交底管理,其中合同交底管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳遞給生產(chǎn)指揮調(diào)度系統(tǒng)。局將按照集團(tuán)統(tǒng)一制訂的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和功能規(guī)范開展系統(tǒng)建設(shè),相關(guān)信息與集團(tuán)總部系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接,滿足集團(tuán)生成報(bào)表的需求。該系統(tǒng)將主要實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程指標(biāo)下達(dá)與監(jiān)督管控、生產(chǎn)管理信息共享、施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控、生產(chǎn)資源調(diào)配管理等。公司將按照集團(tuán)統(tǒng)一制訂的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和功能規(guī)范開展系統(tǒng)建設(shè)。人力資源管理系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)主要用于實(shí)現(xiàn)局屬各單位的組織機(jī)構(gòu)和人員相關(guān)過程管理及信息管理。人力資源系統(tǒng)為集團(tuán)統(tǒng)管統(tǒng)建系統(tǒng),我單位將使用集團(tuán)統(tǒng)一開發(fā)的系統(tǒng),做好系統(tǒng)的應(yīng)用推廣與集成對(duì)接工作。其中財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要將實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)商業(yè)智能等功能;預(yù)算管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)預(yù)算制訂、執(zhí)行、控制、調(diào)整、分析等過程的管理功能;資金管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)資金使用過程、資金使用效益的管理功能。資金管理系統(tǒng)為統(tǒng)管分建,由業(yè)務(wù)主管部門牽頭,信息中心配合建設(shè)。主要功能包括實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)基本信息管理、設(shè)備分類編碼管理、設(shè)備供方管理、設(shè)備合同管理、設(shè)備異動(dòng)(轉(zhuǎn)讓調(diào)撥、進(jìn)退場(chǎng)調(diào)配、租賃、出售、報(bào)廢)及工作履歷管理、維修管理、設(shè)備資產(chǎn)賬務(wù)管理(原值、凈值、折舊、大修費(fèi)及其它費(fèi)用)、資產(chǎn)安全及風(fēng)險(xiǎn)管理等功能。采購(gòu)管理系統(tǒng)采購(gòu)管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)對(duì)全局各類物資、裝備、資產(chǎn)、服務(wù)、項(xiàng)目協(xié)作(工程分包、勞務(wù)分包)等的采購(gòu)過程管理。采購(gòu)管理系統(tǒng)為集團(tuán)統(tǒng)管統(tǒng)建系統(tǒng),我單位使用集團(tuán)統(tǒng)一開發(fā)的系統(tǒng),做好系統(tǒng)的應(yīng)用推廣與集成對(duì)接工作。并同時(shí)實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批、上報(bào)等方面的管理,可進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)、監(jiān)督、轉(zhuǎn)發(fā)和信息發(fā)布等工作。知識(shí)管理系統(tǒng)為集團(tuán)以統(tǒng)管分建方式建設(shè)的系統(tǒng)。黨務(wù)工作系統(tǒng)黨務(wù)工作系統(tǒng)為局屬各單位開展全方位黨組織及紀(jì)委工作,黨的方針政策學(xué)習(xí)與教育,組織宣傳工作部署與檢查,黨委、黨支部建設(shè),黨員隊(duì)伍建設(shè)與考核等功能。法律事務(wù)系統(tǒng)法律事務(wù)系統(tǒng)為局屬各單位開展法律事務(wù)工作創(chuàng)建平臺(tái),國(guó)家法律法規(guī)的宣傳教育,工作部署檢查、案件報(bào)送與審理,業(yè)務(wù)臺(tái)帳建立與查詢等業(yè)務(wù)功能。綜合統(tǒng)計(jì)分析與輔助決策系統(tǒng)綜合統(tǒng)計(jì)分析及輔助決策系統(tǒng)將依托全局管理運(yùn)營(yíng)報(bào)表統(tǒng) 計(jì)體系,實(shí)現(xiàn)各級(jí)管理決策所需各類統(tǒng)計(jì)要素信息的“統(tǒng)一采集、分級(jí)填報(bào)、一數(shù)一源、一源多用”,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的自動(dòng)生產(chǎn)、動(dòng)態(tài)分析,并為各級(jí)開展管理運(yùn)營(yíng)決策提供直接的手段支撐和數(shù)據(jù)依據(jù)。綜合統(tǒng)計(jì)分析及輔助決策系統(tǒng)為集團(tuán)統(tǒng)管統(tǒng)建系統(tǒng),我單位使用集團(tuán)統(tǒng)一開發(fā)的系統(tǒng),做好系統(tǒng)的應(yīng)用推廣與集成對(duì)接工作。第二階段(2017年3月2020年12月)集團(tuán)將實(shí)現(xiàn)二級(jí)單位系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接,我單位將依據(jù)自身情況提出管理需求,由集團(tuán)統(tǒng)一建設(shè)。全面風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)為集團(tuán)統(tǒng)管統(tǒng)建系統(tǒng),我單位將使用集團(tuán)統(tǒng)一開發(fā)的系統(tǒng),做好系統(tǒng)的應(yīng)用推廣與集成對(duì)接工作。管控考核管理系統(tǒng)管控考核管理系統(tǒng)是圍繞公司管控考核體系,針對(duì)管控考核科目、指標(biāo)等,建立電子化、網(wǎng)絡(luò)化的指標(biāo)管理、實(shí)時(shí)監(jiān)控、動(dòng)態(tài)分析的管理系統(tǒng)。管控考核管理系統(tǒng)為集團(tuán)統(tǒng)管統(tǒng)建系統(tǒng),我局將使用集團(tuán)統(tǒng)一開發(fā)的系統(tǒng),做好系統(tǒng)的應(yīng)用推廣與集成對(duì)接工作。為進(jìn)一步提高公司項(xiàng)目盈利能力,公司將充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和手段,開發(fā)建設(shè)相應(yīng)的專業(yè)支持信息系統(tǒng),有效的提高各類業(yè)務(wù)及項(xiàng)目實(shí)施的效率和質(zhì)量,降低和控制成本。具體項(xiàng)目由各業(yè)務(wù)部門或下屬單位根據(jù)具體業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際情況提出相應(yīng)的建設(shè)需求,經(jīng)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后開展相應(yīng)的建設(shè)工作。內(nèi)網(wǎng)門戶、OA辦公系統(tǒng)是員工日常工作的常規(guī)入口,辦公自動(dòng)化、企業(yè)文化管理、檔案管理、郵件系統(tǒng)和即時(shí)通信等是員工獲取信息、辦公交流的主要工具,將優(yōu)先安排建設(shè)任務(wù)。數(shù)據(jù)中心建設(shè)應(yīng)優(yōu)先結(jié)合集團(tuán)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)體系,完成主數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè);其次,結(jié)合業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),逐步完成主題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè);第三,根據(jù)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)需要,協(xié)同推進(jìn)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)和應(yīng)用集成平臺(tái)建設(shè)。 推進(jìn)計(jì)劃推進(jìn)計(jì)劃如下表所示 第5章 門戶平臺(tái)建設(shè)、內(nèi)網(wǎng)門戶內(nèi)網(wǎng)門戶是一個(gè)綜合性的管理平臺(tái),是員工日常工作的常規(guī)入口,具體包括辦公自動(dòng)化、企業(yè)文化管理、法律法規(guī)管理及檔案管理、郵件系統(tǒng)和即時(shí)通信等功能。內(nèi)網(wǎng)門戶為集團(tuán)以統(tǒng)管分建方式建設(shè)的系統(tǒng)。、外網(wǎng)門戶外網(wǎng)門戶是各類與局屬各單位有業(yè)務(wù)或信息關(guān)聯(lián)用戶的統(tǒng)一入口,將面向業(yè)主、投資者、客戶業(yè)主、社會(huì)公眾、上下游供貨商等提供信息發(fā)布、業(yè)績(jī)資質(zhì)查詢、電子商務(wù)業(yè)務(wù)辦理等綜合信息服務(wù)。系統(tǒng)關(guān)系示意圖第6章 信息化硬件系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃 信息化硬件系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)我局將于2015年上半年搬入新的辦公樓,按照信息安全等級(jí)保護(hù)要求,硬件系統(tǒng)建設(shè)努力做到冗余化、層次化、互聯(lián)化、集約化標(biāo)準(zhǔn),基本建設(shè)目標(biāo)是: 減少單點(diǎn)故障,確保運(yùn)行的安全、穩(wěn)定、可靠。從應(yīng)用服務(wù)器到網(wǎng)絡(luò)出口所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備全部冗余熱備配置,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及服務(wù)器設(shè)備配置雙電源、雙核心交換機(jī)、雙網(wǎng)絡(luò)防火墻、雙行為管理、雙負(fù)載均衡器、一體化機(jī)房?jī)?nèi)2臺(tái)精密空調(diào)、N+1模塊化UPS。局機(jī)關(guān)及各子分公司OA系統(tǒng)首先將采用層級(jí)分布式部署,即每個(gè)子分公司都上一套OA系統(tǒng)和服務(wù)器(駐京單位局機(jī)關(guān)統(tǒng)一布置)子分公司及其項(xiàng)目上的數(shù)據(jù)在其服務(wù)器內(nèi)部進(jìn)行流轉(zhuǎn),少量數(shù)據(jù)與局機(jī)關(guān)的服務(wù)器進(jìn)行交換,這樣雖然投資高于集中式部署,但數(shù)據(jù)的安全性、系統(tǒng)運(yùn)行速度都會(huì)高于集中式部署,參照OA系統(tǒng)的運(yùn)行情況可以將綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)也采用分布式部署。我局現(xiàn)擁有四條專線用于天津、南京、成都、西安四個(gè)分公司的視頻會(huì)議系統(tǒng),專線的利用率不高,加之互聯(lián)網(wǎng)傳輸數(shù)據(jù)存在安全性問題和跨網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商存在的時(shí)延,局、公司可以復(fù)用這 些視頻專線,與子分公司的內(nèi)部局域網(wǎng)相連,組成一個(gè)城市間的內(nèi)部局域網(wǎng),利用專線傳輸財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù),即解決了時(shí)延問題又保證了數(shù)據(jù)的安全性和網(wǎng)絡(luò)速度。2015年搬遷后機(jī)房將擴(kuò)大到100平米,采用一體化機(jī)房對(duì)現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行轉(zhuǎn)移,但按照現(xiàn)有速度發(fā)展,一體化機(jī)房也將在幾年內(nèi)裝滿,所以需要集成化的設(shè)備來解決這個(gè)問題,信息中心將采用刀片服務(wù)器和虛擬化技術(shù)來承載以后上線的各應(yīng)用系統(tǒng)。 信息安全等級(jí)保護(hù)規(guī)劃根據(jù)信息安全等級(jí)保護(hù)要求,我局目前有3個(gè)二級(jí)系統(tǒng),二級(jí)系統(tǒng)對(duì)信息化硬件系統(tǒng)和規(guī)章制度方面就有了較為嚴(yán)格的要求,在2015年將請(qǐng)外部專家和專業(yè)公司對(duì)我局信息系統(tǒng)進(jìn)行信息安全等級(jí)保護(hù)的定級(jí)和測(cè)評(píng),測(cè)評(píng)之后將按照測(cè)評(píng)結(jié)果針對(duì)存在的各種問題進(jìn)行完善,配備安裝相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備,滿足當(dāng)?shù)毓仓鞴懿块T的檢查驗(yàn)收。根據(jù)測(cè)評(píng)整改方案完善各種規(guī)章制度并落實(shí):(1)落實(shí)人員安全管理制度。對(duì)安全崗位人員要進(jìn)行安全審查,提高安全崗位人員的專業(yè)水平。建立信息系統(tǒng)定級(jí)備案、方案設(shè)計(jì)、產(chǎn)品采購(gòu)使用、密碼使用、軟件開發(fā)、工程實(shí)施、驗(yàn)收交付、等級(jí)測(cè)評(píng)、安全服務(wù)等管理制度,明確工作內(nèi)容、工作方法、工作流程和工作要求。建立機(jī)房環(huán)境安全、存儲(chǔ)介質(zhì)安全、設(shè)備設(shè)施安全、安全監(jiān)控、網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全、惡意代碼防范、密碼保護(hù)、備份與恢復(fù)、事件處置等管理制度,制定應(yīng)急預(yù)案并定期開展演練,采取相應(yīng)的管理技術(shù)措施和手段。20162018年在做好硬件設(shè)備運(yùn)維工作的同時(shí),要花大力氣落實(shí)各種規(guī)章制度的執(zhí)行,工作做到有章可循,有章必循。請(qǐng)各子分公司信息化領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)安排組織討論,并由信息中心負(fù)責(zé)收集,整理書面材料報(bào)局信息管理中心;局機(jī)關(guān)各部門、局直屬項(xiàng)目部的修改意見,請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理指定專人收集整理提交信息管理中心;局領(lǐng)導(dǎo)、局副總師的修改意見由信息管理中心負(fù)責(zé)收集;根據(jù)各單位提交的修改意見書,局信息化領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)研究后下發(fā)文件執(zhí)行)第四篇:信息化信息化建設(shè)規(guī)劃中小企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃中小企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃前言:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,IT產(chǎn)業(yè)已漸漸走進(jìn)人們生活,信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的主流,趨勢(shì)。而且,現(xiàn)在很多企業(yè)都以實(shí)現(xiàn)信息化管理為榮。正是這些盲點(diǎn),影響了信息化管理在企業(yè)中的效果,而一些地方?jīng)]并有專業(yè)從事計(jì)算機(jī)信息建設(shè)顧問與規(guī)劃的專業(yè)人員,使越來越多的企業(yè)感到盲目,不知道如何是好,請(qǐng)一個(gè)專職的網(wǎng)管,只能解決工作中遇到的問題并不能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的飛騰,讓很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都感到頭痛,筆者在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域?qū)I(yè)從事企業(yè)信息化研究,現(xiàn)任仙騰網(wǎng)絡(luò)企業(yè)信息化建設(shè)顧問,就中小企業(yè)信息化建設(shè)中的問題和相關(guān)內(nèi)容作具體講解希望能夠幫助企業(yè)認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)的重要意義:一、企業(yè)信息化建設(shè)概念:企業(yè)信息化是利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)管理的一種手段,在一定程度上利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)、和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)集成化,綜合利用幫助企業(yè)管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的所有信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部的有效利用,用以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高管理水平、開發(fā)能力、經(jīng)營(yíng)水平的過程我們稱之為企業(yè)信息化,企業(yè)信息化是一個(gè)過程,信息化水平是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)一直要面臨來自各方的挑戰(zhàn),包括市場(chǎng)需求、銷售渠道、人才流動(dòng),資金周轉(zhuǎn)等等方面。隨著業(yè)務(wù)的快速成長(zhǎng),信息化建設(shè)也越來越受到企業(yè)的重視。宏觀上來看企業(yè)信息化是一個(gè)趨勢(shì),計(jì)算機(jī)早已取代算盤并取代一部分傳統(tǒng)的信息記錄方式,由于工作的環(huán)境,所以我們經(jīng)常用到掃描設(shè)施和文字識(shí)別軟件,這樣大大提高了我們工作的效率,讓最新的資料在第一時(shí)間展現(xiàn)在讀者面前。而電腦技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的創(chuàng)新,以及增強(qiáng)性技術(shù)的進(jìn)一步應(yīng)用,有助于增強(qiáng)我們公司數(shù)字化辦公應(yīng)用的協(xié)作性、移動(dòng)性、 高效 富有現(xiàn)代化;短期看 企業(yè)的信息化需要一定的投入。企業(yè)的信息化就是用計(jì)算機(jī)手段去實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理運(yùn)作,其業(yè)務(wù)流程、實(shí)現(xiàn)方法和原來都有變化,所以信息化的企業(yè)管理和非信息化的企業(yè)管理是不一樣的。企業(yè)在實(shí)施信息化時(shí)應(yīng)做好業(yè)務(wù)流程、管理模式等變革的準(zhǔn)備,以及做好將來人員崗位設(shè)置和調(diào)整的準(zhǔn)備, 使企業(yè)在管理模式、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)和績(jī)效考核等方面有明顯改進(jìn)、提高和創(chuàng)新。信息化的目標(biāo)非常明確,不是為了形象不是為了趕潮流,確確實(shí)實(shí)是為了提高運(yùn)營(yíng)水平而提出建設(shè)信息系統(tǒng);而且運(yùn)營(yíng)績(jī)效的目標(biāo)非常明確,提高訂單響應(yīng)和周轉(zhuǎn)時(shí)間,提高客戶服務(wù)的滿意度。不象買機(jī)器設(shè)備只要買過來按照說明書一裝就可以了,企業(yè)信息化系統(tǒng)的導(dǎo)入更多的是作業(yè)方式和理念的導(dǎo)入,我們講的也是理念問題,仙騰網(wǎng)絡(luò)立足之初,就考慮到現(xiàn)在社會(huì)水平和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的引入,專業(yè)而細(xì)致的研究了一系列計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)提高企業(yè)信息化建設(shè)服務(wù),充分了解及分析了企業(yè)需求與市場(chǎng)結(jié)合,憑著這一個(gè)理念仙騰網(wǎng)絡(luò)走進(jìn)了各個(gè)中小企業(yè),我們講的是理念和技術(shù)的實(shí)踐性。對(duì)于企業(yè)員工,我們應(yīng)有個(gè)充分的了解,了解其在工作上的態(tài)度,現(xiàn)在很多企業(yè)講就的是結(jié)果而不是過程,其實(shí)往往過程才是企業(yè)對(duì)員工最基本且重要的認(rèn)識(shí),員工是企業(yè)的生力軍,要讓這支生力軍在工作中突出自己的生力為企業(yè)創(chuàng)造出應(yīng)有的價(jià)值。2)企業(yè)流程不能充分體現(xiàn)流程對(duì)企業(yè)的運(yùn)作和管理將會(huì)產(chǎn)生根本性的影響,并不是所有企業(yè)的管理者都能夠深刻認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。但是,由于未能系統(tǒng)地、深入地研究流程,至使低效流程、斷口流程、部門流程等現(xiàn)象普遍存在,嚴(yán)重影響了企業(yè)的運(yùn)作效率和效果。實(shí)際上,無論什么企業(yè),無論你是否意識(shí)到,每個(gè)企業(yè)都存在一種文化氛圍。企業(yè)文化是每個(gè)企業(yè)都不能回避的一個(gè)管理問題。人們的觀念、價(jià)值觀往往決定著人們的行動(dòng)。所以,不重視企業(yè)文化的建設(shè),可能會(huì)對(duì)企業(yè)帶來長(zhǎng)遠(yuǎn)的、根本性的傷害。5)企業(yè)員工流失量大,增加了企業(yè)資料風(fēng)險(xiǎn)員工流失也是很多企業(yè)容易忽視的盲點(diǎn),員工的流動(dòng)勢(shì)必會(huì)給企業(yè)帶來影響,企業(yè)長(zhǎng)期過高的流動(dòng)定會(huì)給企業(yè)的發(fā)展形成很大的阻力。特別是當(dāng)員工流失率過高時(shí),肯定對(duì)企業(yè)會(huì)造成不利影響,例如招聘的壓力、客戶資源的流失等等。員工流失會(huì)給企業(yè)增加運(yùn)行的管理成本費(fèi)用。過高的員工流失對(duì)企業(yè)其他在職人員的負(fù)面影響,使企業(yè)增加了額外的管理成本。以上幾點(diǎn),是筆者的切身體會(huì),如果一個(gè)中小企業(yè)能夠解決上述幾點(diǎn),就可為企業(yè)管理打下良好的基礎(chǔ),就建立了進(jìn)一步提升和良性的發(fā)展平臺(tái)。信息化管理的主要內(nèi)容是企業(yè)資源計(jì)劃,其主要作用有兩個(gè)方面:一是對(duì)外有效利用和整合資源;二是對(duì)內(nèi)實(shí)行科學(xué)管理,提高工作效率。而且隨著電子商務(wù)的發(fā)展,企業(yè)間交易的自動(dòng)化程度也將得到提高。在信息化條件下,可以利用傳感設(shè)備全自動(dòng)地獲取所需的數(shù)據(jù)或信息。利用自動(dòng)傳感設(shè)備具有高度自動(dòng)化、準(zhǔn)確性高、24小時(shí)不間斷、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)獲取、不受惡劣環(huán)境影響等優(yōu)點(diǎn),為企業(yè)實(shí)施更有效的內(nèi)部控制提供了基礎(chǔ)。與紙介質(zhì)相比,磁介質(zhì)或光介質(zhì)具有存儲(chǔ)密度大、擦寫不留痕跡的特點(diǎn),對(duì)內(nèi)部控制的影響是雙方面的。擦寫不留痕跡使得數(shù)據(jù)被篡改的可能性增大,需要加強(qiáng)內(nèi)部控制。在信息化環(huán)境下,借助計(jì)算機(jī)的高速處理能力,能夠使得信息處理的速度大為加快,效率大為提高。一方面,信息處理效率的提高有利于企業(yè)實(shí)施更復(fù)雜更有效的控制措施和控制方法,提高內(nèi)部控制的效果和效率。這又要求企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制。信息化環(huán)境下的信息傳遞,改變了手工環(huán)境下的傳票、報(bào)告、電話等方式,利用電纜、光纜、無線電波等以光速傳遞信息,而且傳遞的信息量遠(yuǎn)非傳統(tǒng)方式可比,為企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制提供了基礎(chǔ)。輕點(diǎn)幾下鼠標(biāo)就能成交生意、調(diào)動(dòng)資金、指揮員工。人們已經(jīng)認(rèn)識(shí)到企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息資源,是企業(yè)最寶貴的資產(chǎn)之一。這要求內(nèi)部控制不但要保護(hù)有形資產(chǎn),更要對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息資產(chǎn)加以保護(hù)。網(wǎng)絡(luò)世界的無形性和匿名性將對(duì)人的心理造成一定的影響,從而影響控制環(huán)境。管理更加規(guī)范化、現(xiàn)代化,實(shí)現(xiàn)輕松管理,并能充分利用現(xiàn)有資源來有效提升企業(yè)的無形資產(chǎn),從而帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)迅速發(fā)展。2)真正提高工作效率、促進(jìn)工作效果★ 加速信息流轉(zhuǎn),節(jié)約辦公時(shí)間 無論您身處總公司還是分公司,無論您們是否在同一間辦公室工作。★ 隨時(shí)隨地都可辦公 實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公,無論您身處何地,都可借助網(wǎng)絡(luò)的力量隨時(shí)投入到工作中來,有效地把握辦公的工作進(jìn)度與狀況,及時(shí)針對(duì)工作中出現(xiàn)的問題,提
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