材料領(lǐng)用管理制度-閱讀頁
2024-10-24 23:32本頁面
【正文】 用表需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。綜合管理部將在三天內(nèi)進(jìn)行采購，并通知新員工領(lǐng)取。，應(yīng)先通知部門領(lǐng)導(dǎo)后再到綜合管理部處進(jìn)行采購申請，綜合管理部將在三天內(nèi)完成采購，并通知員工領(lǐng)取。對于離職員工未使用完的辦公用品（如：A4紙、訂書機(jī)、文件筐等），各部門應(yīng)自行回收并給予部門內(nèi)其他員工使用。第二條 耐用辦公用品的領(lǐng)用：耐用辦公用品包括：電腦、手機(jī)、電話、計算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器等。第三條 易耗辦公用品的領(lǐng)用：易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。發(fā)放時間：個人根據(jù)實際用量情況，隨用隨領(lǐng)。部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則。所有辦公用品領(lǐng)出后，由領(lǐng)用人保管，除日常消耗品之外，如發(fā)生破損，領(lǐng)用人承擔(dān)30%責(zé)任。第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執(zhí)行。第五篇：辦公用品領(lǐng)用管理制度為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范工廠辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。待半年統(tǒng)計后制作為用量標(biāo)準(zhǔn)表作為計劃依據(jù)。發(fā)放時間：每月一次（時間由人事行政科根據(jù)采購情況另行通知）。領(lǐng)用方法：由各部門文員得到通知后到人事行政科申領(lǐng)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交人事行政文員按《辦公用品需求計劃表》發(fā)放，若部門領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由各部門經(jīng)理審核，人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時須以舊換新。四、新進(jìn)人員到職時由各部門提出向人事行政科領(lǐng)取辦公用品,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時,、遇到特殊情況時，各部門提出的計劃外采購單，由本部門主管簽字并注明“告急”，《計劃外采購申請單》在總經(jīng)理簽字“同意”后方可購買，辦理入庫后方可即時領(lǐng)取。
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