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辦公室用品領用管理制度-閱讀頁

2024-10-24 21:37本頁面
  

【正文】 用情況。第四篇:辦公室用品管理制度公司辦公用品管理規(guī)定為加強辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、避免浪費,特制定本管理規(guī)定??刂破罚好?、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、刀具。二、辦公用品使用對象:鑫世銳達各部門員工主管及管理人員。采購完畢后交予人事行政部,由人事行政部負責用品發(fā)放??刂破泛吞嘏酚墒褂貌块T(人)提出申購,控制品需經(jīng)公司總經(jīng)理批準;批準后的《申購單》交財務部門執(zhí)行購買。五、管理和發(fā)放:辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。各部門應指定專人領取辦公用品。各部門因特殊情況需增加費用的,應以書面形式報批,經(jīng)分管領導審核后,由總經(jīng)理特批。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續(xù)。電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用。八、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。一、辦公用品的分類。其中低值易耗品主要指:簽字筆、水性筆、鉛筆、刀片、膠水、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮擦、復印紙、打印紙、便簽紙、筆芯、夾子、白板筆、熒光筆、筆記本、線插板、剪刀、訂書機、計算機、電話機、檔案夾、裁紙刀、印泥等價值較低的日常用品;高值管理用品為:電腦、打印機、文件柜、空調(diào)、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高物品、業(yè)務項目設備器材。三、辦公用品申請辦公用品的采買或者領用申請需要填寫《辦公用品申請單》。普通員工的辦公用品需要應向自己部門管理層提出,由管理層統(tǒng)一進行申請。辦公室管理人員應根據(jù)公司日常辦公需要,對一些常用的辦公用品進行批量購買,在辦公室保持一定庫存,以保證正常辦公需要的及時滿足,提高供給效率。核對相應品種名稱、數(shù)量、金額等。辦公室管理人員做好登記記錄。七、辭職清退情況處理對于有提出辭職的員工,在辦理辭職手續(xù)時,必須在辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領
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