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辦公室6s總結(jié)-閱讀頁

2024-10-24 21:45本頁面
  

【正文】 度期 幫助各部門按照規(guī)定執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門在執(zhí)行中的困難 第三階段 截止到30 樹立正反典型 總結(jié)過渡期中出現(xiàn)的各種問題,公布正反典型實(shí)例第四階段 從2月1日開始 全面嚴(yán)格執(zhí)行 采用限期整改、嚴(yán)格執(zhí)行等強(qiáng)制手段保證制度的落實(shí)第五階段每月30日內(nèi)部評(píng)比,公布結(jié)果為保證效果,每周抽查,形成書面月報(bào)告,月底公布 考評(píng)項(xiàng)目 內(nèi)容 合格 不合格 1 桌面是否干凈無雜物 2 文件框擺放位置正確度 3 電話位置是否在指定位置 4 電話是否暢通 5 白大褂及衣物是否在指定位置 6 個(gè)人座位下是否有垃圾 7 禁止自行向植物澆水 8 試驗(yàn)臺(tái)是否干凈整潔擺放整齊 9 椅子擺放是否規(guī)范(下班后)10 下班后是否關(guān)閉電腦 11 地面是否干凈 12 實(shí)驗(yàn)室過道是否通暢 13 人離開座位,顯示器是否處于關(guān)閉狀態(tài) 小計(jì)(合格1分,不合格0分): _______ 分(備注:臨時(shí)抽查發(fā)現(xiàn)不合格行為,直接累計(jì)入月考核得分)常見問題及標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn);每周根據(jù)《考評(píng)項(xiàng)目表》對(duì)各個(gè)部門每位同事的辦;(1)每個(gè)月根據(jù)部門得分高低,部門得分第一名獎(jiǎng)勵(lì);(2)每個(gè)季度根據(jù)部門得分的高低進(jìn)行排名,前兩名;個(gè)人季度得分第一名,獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為部門季度得分最后一;處罰標(biāo)準(zhǔn):;(1)每個(gè)月個(gè)人得分排名最后3名,每人罰款20;季度部門得分排名最后一位的部門,將按照部門成員每;罰;;(3)連續(xù)兩個(gè)季度排名最后的7 獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)每周根據(jù)《考評(píng)項(xiàng)目表》對(duì)各個(gè)部門每位同事的辦公座位區(qū)進(jìn)行抽查,部門得分為該部門每個(gè)成員得分的平均分,周五公布周考評(píng)結(jié)果;部門根據(jù)每周得分獲得部門月得分,根據(jù)月得分獲得部門的季度得分;獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):(1)每個(gè)月根據(jù)部門得分高低,部門得分第一名獎(jiǎng)勵(lì)50元;(2)每個(gè)季度根據(jù)部門得分的高低進(jìn)行排名,前兩名獲得“6S團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)”。(2)季度個(gè)人得分排名最后3位,每人罰款100元;季度部門得分排名最后一位的部門,將按照部門成員每人20元進(jìn)行處 罰;(3)連續(xù)兩個(gè)季度排名最后的個(gè)人和部門將受到加倍處罰。使用當(dāng)天到周紅英處領(lǐng)取鑰匙后需在登記表上簽名,歸還鑰匙也需在登記表上簽字。如果在會(huì)議室的后續(xù)使用中因桌椅凌亂、缺失,有垃圾等影響正常使用的情況,負(fù)責(zé)人將受到200元—500元的罰款;會(huì)議室的使用按照“先預(yù)定、先使用”的原則,遇到突發(fā)重大會(huì)議或狀況 需由負(fù)責(zé)人申報(bào)行政部協(xié)調(diào)使用,禁止不預(yù)約登記使用會(huì)議室的狀況發(fā)生;會(huì)議室使用登記表 會(huì)議室 上午(起止時(shí)間)月 日 星期一 月 日 星期二 月 日 星期三 月 日 星期四 月 日 星期五下午(起止時(shí)間)負(fù)責(zé)人 會(huì)議主題 簽字 領(lǐng)取/歸還 9第三篇:辦公室6S學(xué)習(xí)心得辦公室運(yùn)用6S學(xué)習(xí)心得6S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六個(gè)項(xiàng)目,因均以“S”開頭,簡(jiǎn)稱6S。養(yǎng)成遵守規(guī)定的習(xí)慣,養(yǎng)成自覺維護(hù)辦公環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣,通過提高個(gè)人素質(zhì)來提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力。整理(SEIRI)將工作場(chǎng)所的所有物品分為必要與非必需要的,除必要的留下外,其余都除掉。維保技術(shù)員:1)工具包的整理,將工具包內(nèi)的工具和物品定期檢查,缺損物品及時(shí)更換,不要把不用的垃圾每天背在身上;2)工地現(xiàn)場(chǎng)的整理,電梯機(jī)房的文件擺放,線纜的規(guī)整;所能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo):在整理中可以發(fā)現(xiàn)問題,提高工作效率。整頓(SEITON)把需要的物品加以定位擺放并放置整齊,加以標(biāo)示。文件方面的延伸:1)提交給客戶的文件的要求:電子文檔反復(fù)檢查,第一遍檢查文件語句是否通順是否存在錯(cuò)別字;第二遍檢查文件整體布局是否左右對(duì)齊,字體大小是否一致;第三遍檢查整體表達(dá)效果是否合適,以客戶的角度閱讀一遍文件,在這中間可以發(fā)現(xiàn)文字表達(dá)方式客戶是否可以接受。清掃(SEISO)將工作場(chǎng)所內(nèi)看得見與看不見的地方打掃干凈,對(duì)設(shè)備工具等進(jìn)行保養(yǎng),創(chuàng)造順暢的工作環(huán)境。清掃工作注意這個(gè)清掃的概念不是保潔員的清掃衛(wèi)生的工作,公司的保潔員只負(fù)責(zé)灰塵的清掃和垃圾的傾倒工作,辦公室員工需要根據(jù)每個(gè)崗位的不同情況發(fā)現(xiàn)臟污,并立刻進(jìn)行清掃。辦公室的員工需要每天保持整理整頓清掃之后的勝利果實(shí),維持辦公室的整體環(huán)境。素養(yǎng)(SHITSUKE)培養(yǎng)辦公室每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并按規(guī)則做事和積極主動(dòng)、誠信工作和誠信做人的精神。一個(gè)素養(yǎng)高的人,嚴(yán)格按照工作流程的要求,對(duì)工作流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔。提高每個(gè)工作環(huán)節(jié)的正確率,當(dāng)每一件工作流程都養(yǎng)成良好的習(xí)慣,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)所耗費(fèi)的時(shí)間將會(huì)越來越少。在前面5個(gè)S的基礎(chǔ)上消除安全隱患,避免安全事故的發(fā)生。6S的執(zhí)行就是需要通過對(duì)員工的言傳身教,使員工自覺樹立在任何困難和挑戰(zhàn)面前都要形成永不放棄,永不拋棄、堅(jiān)持到底的頑強(qiáng)拼搏的工作意志。幾個(gè)S總結(jié)起來的特點(diǎn)就是:知易行難。第四篇:辦公室6S檢查要點(diǎn)辦公室6S檢查要點(diǎn)在公司6S管理制度的基礎(chǔ)上,特制訂(辦公室)6S檢查要點(diǎn),如下:第一條 上班中(簡(jiǎn)稱6S11條): ;判斷標(biāo)準(zhǔn):只允許放置與工作有關(guān)的文件、辦公用品、綠色小植物(限1盆)、臺(tái)歷一本、風(fēng)扇一個(gè)、盒裝紙一盒、飲水杯(限兩個(gè))、相框一個(gè)(限7寸)、固定電話一臺(tái),黨員相關(guān)擺放物件,禁止放置任何食品、飾件掛物等,且擺放整齊。;判斷標(biāo)準(zhǔn):禁止放任何物品(公司布置的綠色植物除外); ;判斷標(biāo)準(zhǔn):禁止放任何物品; ;判斷標(biāo)準(zhǔn):人離室椅子必須推靠; 判斷標(biāo)準(zhǔn):禁止掛靠任何物品(個(gè)人因身體健康原因允許放一個(gè)靠墊); ;判斷標(biāo)準(zhǔn):東西擺放整齊不凌亂。、電話機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、工作柜、文件柜等清潔無灰塵; 判斷標(biāo)準(zhǔn):手抹無灰塵黑跡; ;判斷標(biāo)準(zhǔn):只允許放在垃圾簍內(nèi)或柜內(nèi)或收起吊掛在辦公桌橫欄下; ; 判斷標(biāo)準(zhǔn):擺放整齊有序不凌亂。各部門的基準(zhǔn)分為100分,不符合規(guī)定項(xiàng)每項(xiàng)扣5分。第五篇:辦公室6S管理制度 3辦公室6S管理制度為了保證公司全體同事都能有一個(gè)舒適、清爽的辦公環(huán)境,減少因?yàn)榄h(huán)境因素帶來的干擾作用,保證高效的工作狀態(tài),從月底開始全公司推行“6S管理制度”,并在 月全面執(zhí)行。 6S管理的內(nèi)容(1)整理:對(duì)辦公室物品進(jìn)行分類處理,區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;(2)整頓:對(duì)非必要物品果斷丟棄,對(duì)必要物品要妥善保存,使辦公現(xiàn)場(chǎng)秩序昂然、井井有條;并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。第二章實(shí)行6S的管理目的 實(shí)行6S管理,是理順工作現(xiàn)場(chǎng)秩序和提高工作效率的重要管理手段。 公室是個(gè)窗口,為了發(fā)揮窗口的作用,樹立企業(yè)良好的對(duì)內(nèi)對(duì)外形象。從 月正式開始推行以后,每周指派專人進(jìn)行抽查,月底進(jìn)行公布。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作;(2)公共責(zé)任區(qū)是指走廊、公共通道、樓梯口、洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域。會(huì)議室使用的相關(guān)規(guī)定詳見附表。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;(2)個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次,對(duì)三個(gè)月內(nèi)用不到的東西,應(yīng)從抽屜里清理走,最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品;(3)跟工作無關(guān)的個(gè)人物品必須放置到個(gè)人抽屜里;(4)文件柜要每半個(gè)月整理一次,并按大小、類別、使用頻率等進(jìn)行分類建檔,貼上標(biāo)簽;若有變動(dòng),標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新;(5)對(duì)舍棄的文件、資料,應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀;(6)必須佩戴工牌,工牌要保持干凈,不得污面;(7)對(duì)有關(guān)資料、書籍、文件等應(yīng)歸類定置管理,并井然有序;(8)及時(shí)清掃、清洗辦公設(shè)備,保持辦公室無垃圾、無臟污;(9)人離開座位時(shí),電腦顯示器處于關(guān)閉狀態(tài),下班后個(gè)人電腦應(yīng)保持關(guān)機(jī);(10)當(dāng)天使用的各類辦公設(shè)備必須各歸其位,不得隨意擺放。 張貼規(guī)定(1)不能在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等(2)公司各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)行政部許可,其張貼規(guī)定遵循下列規(guī)定:一般張貼品保留3—5天,重要張貼品保留7—10天;(3)每份張貼物的左下角應(yīng)注明張貼天數(shù)及起止時(shí)間,到期應(yīng)由貼出人負(fù)責(zé)收回。第四章 附則 本規(guī)定未盡事宜以公司員工手冊(cè)或其他有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn); 本規(guī)定的解釋、修訂及廢止權(quán)歸行政部; 本規(guī)定自頒布之日起
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