【正文】 人和電話等。補料要按找L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內(nèi)容。．及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。14．準備其他文件．商業(yè)發(fā)票：L/C要求提供的文件中，對商業(yè)發(fā)票要求最嚴格。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。如果發(fā)票需辦理對方大使館認證，一般要提前20天辦理。需注意的是運輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運的貨物，F(xiàn)ORMA證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工?？稍诎l(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補辦。．裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細節(jié)，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目的港代理人等。．裝箱單：裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。裝箱單的重量，體積要于提單相符。．采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。17．文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。單證審核是保障安全收匯的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，單證審核的重點是：／C規(guī)定的單證份數(shù)（比如多或者少，是否是全套等）；（比如是否要求注明L／C號碼、合同號碼等）；。（比如大小寫、計量單位等）；。出單中比較常見問題有：，造成單證金額、數(shù)量錯誤。這里要說的是，根據(jù)UCP500條款，如果計量單位是個、只等，則此項規(guī)定不實用。這里要注意付款行、償付行的區(qū)別。、發(fā)票、保險單等之間幣制名稱不一致或不符合信用證的規(guī)定。、出單人等不符合信用證要求。、目的地簽發(fā)錯誤以及存在不良批注等。租船協(xié)議(Charter Party)，派船電(Vessel Nomination)，裝船通知(Shipping Advice)，交單議付(Document Presentation/Negotiation)。不可撤銷跟單信用證（公開議付）公開議付（Unrestricted Negotiation）亦稱自由議付。但有的信用證不載明此字樣，而載明“邀請”（Invitation）或“建議”（Order）公開議付條款。凡信用證中列有如下承諾條款的，皆為公開議付：本銀行（開證銀行）向出票人、背書人及正當持票人保證，凡依本信用證所列條款開具的匯票，于提交時承擔付款責任。We hereby agree with the drawers，endorsers and bonafide holdersof drafts drawn under and in pliance with the terms of this credit that the same shall be duly honoured on due presentation, and negotiated at the Negotiating Bank on or before, 19＿＿＿。到期即予以付清票款。此條款系付款銀行向持票人發(fā)出普遍的、公開的、自由議付的書面邀請。凡簽發(fā)公開議付匯票的受益人，必然收取外匯，采用公開議付方式，對出票人選擇議付銀行的自由度較大，而且收匯結(jié)算比較快速和方便。開證銀行根據(jù)什么規(guī)定，按信用證條款項下，由受益人簽發(fā)的匯票可以：公開議付，即歡迎任何銀行予以議付：限定議付，即只限定指名由某一銀行議付；不許議付，即不許任何銀行予以議付，只許由付款銀行付款取單。若開證銀行是信譽好，資金雄厚的名牌銀行，所開具的信用證為公開議付方式，則任何銀行都可議付，拓展銀行業(yè)務(wù)并可收取銀行費用。若進口商將欲支付的貨款，已存入出口商所在地的銀行（如通知銀行），則開證銀行開具的信用證一般來講，應(yīng)采用直接信用證項下，付款贖單的方式，以減少匯票及單據(jù)的周轉(zhuǎn)程序并可節(jié)約銀行費用。We hereby agree with you（Beneficiary）that all drafts drawn under and in conformity with the terms of this credit will be duly honoured on presentation and on delivery of documents as specified to the Drawee bank。We hereby guarantee that drafts drawn in pliance with the terms and conditions of this credit shall be duly paid at maturity。We hereby agree with you that all drafts drawn under and in pliance with the terms of this credit will be duly honoured ondue presentation and on delivery of documents specified to Drawee Bank。We hereby engage with you that drafts and all documents drawn under and in strict conformity with the terms of this credit will be honoured on due presentation。直接信用證項下的由通知銀行兼付款銀行或另外指定銀行對匯票予以付款，而付款銀行一經(jīng)付款，則無權(quán)追索。有種力量叫——放大目標有種智慧叫——縮小問題有種約定叫——頂峰相見有種信念叫——必定成功用理想和信念來支撐自己的精神；用平和和寬容來看待周圍的人事；用知識和技能來改善自己的生活；用理性和判斷來避免人生的危機；用主動和關(guān)懷來贏得別人的友愛；用激情和毅力來實現(xiàn)自己的夢想!人生是什么？人生是禮物接受它人生是戰(zhàn)斗面對它人生是冒險挑戰(zhàn)它人生是長歌唱響它 人生是美好頌揚它人生是謎語揭開它人生是游戲玩好它人生是難題解答它有種力量叫——放大目標有種智慧叫——縮小問題有種約定叫——頂峰相見有種信念叫——必定成功用理想和信念來支撐自己的精神；用平和和寬容來看待周圍的人事；用知識和技能來改善自己的生活；用理性和判斷來避免人生的危機；用主動和關(guān)懷來贏得別人的友愛；用激情和毅力來實現(xiàn)自己的夢想!人生是什么？人生是禮物接受它人生是戰(zhàn)斗面對它人生是冒險挑戰(zhàn)它人生是長歌唱響它人生是美好頌揚它人生是謎語揭開它人生是游戲玩好它人生是難題解答它人生是機遇抓住它人生是目標實現(xiàn)它人生是使命完成它這就是人生，人生八寶一、結(jié)交兩種人：良師，益友。三、練好兩項本領(lǐng)：做人讓人感動，做事讓人放心。五、培養(yǎng)兩個習慣：看好書，聽演講。七、記住兩個秘訣：健康秘訣在早上，成功秘訣在晚上。愿群友們能擁有這個人生“八寶粥”。每一次波浪都會淘汰一批，鍛煉一批，脫穎而出一批，鋼鐵般的團隊就是這樣煉成的！第四篇：外貿(mào)單證操作流程(修改版)外貿(mào)單證操作流程【論壇版本修改版】（詳細版）自己比較閑就準備將論壇里面的【外貿(mào)單證操作流程】資料在修改下上傳！以寧波口岸為例：一，貨物差不多好的時候，根據(jù)合同做托書（分自拉自報以及代拉代報待會會說明），跟貨代確認船期。確定好船期后，1）如果是散貨，貨代會傳真進倉單過來，根據(jù)進倉單上的地址寄報關(guān)委托書和核銷單，然后根據(jù)進倉單上的截數(shù)據(jù)日期做報關(guān)資料。另外如果是13號截數(shù)據(jù)，12號就一定要把貨發(fā)掉。二，接著是確認提單，貨代會聯(lián)系你核對提單，仔細核對公司抬頭，客戶信息，箱數(shù)，毛重，體積等信息。三，提單確認后，等開船三天左右向貨代要提單的COPY件，這時候如果要做產(chǎn)地證的，F(xiàn)ORM A,FORM F的，就可以做了。開船后就可以著手清關(guān)資料的制作了 一般清關(guān)資料有：發(fā)票 裝箱單 都是一式四份！【清關(guān)資料也要交業(yè)務(wù)員發(fā)給客戶確認，以免客戶有什么特殊要求，難以清關(guān)】四，貨代會發(fā)給你費用確認單，確認完費用后，告知對方貴司的發(fā)票抬頭以及寄單地址。五，把發(fā)票給財務(wù)，確認付款后可傳水單給貨代并讓其安排寄單。六，看開船日差不多一個月左右核銷單就會有了，這時候催核銷單，空運的要兩個月左右才能退回來。好了，簡單的一單單證就這樣完成了。【單據(jù)都要發(fā)給業(yè)務(wù)員讓客戶確認 以免客戶有新要求 增加改證費用】之前提到傳托書的時候涉及自拉自報以及代拉代報，在這里說明一下。而代拉代報就是全部由指定貨代訂艙以及報關(guān)拖柜，上面的流程適合代拉代報，以及自己貨代出貨的情況。自拉自報為指定貨代幫忙訂艙，自己貨代報關(guān)以及拖柜。另外要提前給自己貨代艙單數(shù)據(jù)或者直接給指定貨代。而預錄單和核銷單則要向自己的貨代要。：如果是L/C付款的客戶，收到L/C后應(yīng)讓業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請客人改證。：如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經(jīng)到賬。2．驗貨：如果合同規(guī)定此票貨物需要驗貨的，需在交貨期前一周，通知公司驗貨員驗貨。：如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。向工廠倉管尋要出口的準確數(shù)據(jù)（箱數(shù)，毛凈重，體積等），制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向和大概的貨好時間，了解船期等情況，同時確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。．如果是由賣方支付運費（CIF或CFR條款），應(yīng)盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。．如果貨物不夠一個整柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。然后把進倉通知單交給公司車管部門，讓他們按照規(guī)定的時間發(fā)送貨物到指定倉庫。6．安排拖柜：．貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。提供拖車公司預配信息（SO）：定倉確認書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報關(guān)行，及裝船口岸等。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯(lián)系電話等．傳真一份裝車資料給倉庫，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯(lián)系電話。要求倉庫裝柜后一定要記住上封條。通常要給報關(guān)留出兩天時間（船截關(guān)前）。8．獲得提單等運輸單據(jù)：．最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補料內(nèi)容傳真給船運公司或貨運代理。．督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本或電放件。支付運費應(yīng)做登記。發(fā)票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。L/C上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來，要顯示嘜頭。．FORMA原產(chǎn)地證書：FORMA原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報關(guān)單，提單等文件。．一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進會辦理，要求低一些。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。有時L/C要求提供發(fā)送證明，如傳真報告書，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時間內(nèi)辦理。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。10．交單：．采用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。．如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。11．業(yè)務(wù)登記：每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計等。13．文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。