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正文內(nèi)容

人事行政部部門職責(zé)-閱讀頁

2024-10-24 20:09本頁面
  

【正文】 資源,將人事招聘與配置工作做到滿足需求、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘,使人盡其才,才盡其用。1)2011年人事行政部配合主管領(lǐng)導(dǎo),組織進(jìn)行了銷售任務(wù)競(jìng)聘奪標(biāo)大會(huì),對(duì)各銷售部部門經(jīng)理、各大區(qū)經(jīng)理、辦事處招商經(jīng)理實(shí)行內(nèi)部競(jìng)聘上崗,發(fā)掘了一批優(yōu)秀的銷售人才并予以激勵(lì),更好的推動(dòng)了員工職業(yè)的發(fā)展平臺(tái)。3)2011年11月人事部配合生產(chǎn)部及質(zhì)量部對(duì)符合條件的質(zhì)量人員和生產(chǎn)人員進(jìn)行技能等級(jí)認(rèn)證考核,以激勵(lì)、督促公司技術(shù)人員業(yè)務(wù)水平的提高和自身職業(yè)的發(fā)展。截止到2011年12月,內(nèi)外部培訓(xùn)總次數(shù)59次,其中生產(chǎn)類培訓(xùn)26次,銷售類培訓(xùn)29次,其他類培訓(xùn)4次。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高員工認(rèn)同感、凝聚力。1)2011年,考慮到物價(jià)上漲因素,人事行政部根據(jù)公司總經(jīng)理辦公會(huì)的決定,參照同行業(yè)工資水平并結(jié)合員工業(yè)績(jī)考核,分兩階段(1月和7月)對(duì)員工進(jìn)行了薪酬調(diào)整,完善各崗位人員定位和工資標(biāo)準(zhǔn);并對(duì)之前各崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的情況進(jìn)行梳理,進(jìn)一步規(guī)范薪酬結(jié)構(gòu)和管理體系。除按時(shí)完成各項(xiàng)新酬和福利考核以外,完成了符合社保政策人員的社保辦理及社保年檢工作。落實(shí)了“春節(jié)”、“三八婦女節(jié)”和“中秋節(jié)”等重大節(jié)日的員工福利,提高員工的工作積極性。4)本入職新員工較多,人事行政部為了增強(qiáng)員工歸屬感,組織多項(xiàng)文化活動(dòng),如“元宵節(jié)燈謎活動(dòng)”、“三人籃球賽活動(dòng)”、“紅歌歌唱比賽活動(dòng)”、“圣誕晚會(huì)”等,豐富了員工業(yè)余生活,也加快了新員工對(duì)公司和其他人員的熟悉度。規(guī)范流程、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系。修訂和細(xì)化制度如《辦公用品管理制度》、《工服管理制度》、《員工產(chǎn)假管理制度》、《公司印章管理制度》、《車輛管理制度》等,細(xì)化管理細(xì)節(jié)并明確責(zé)任,加強(qiáng)執(zhí)行力度。人事行政部加強(qiáng)對(duì)辦公用品的管理,規(guī)范流程并嚴(yán)格控制,對(duì)之前粗放管理辦公用品的模式進(jìn)行改變,每個(gè)部門設(shè)立專門的辦公用品領(lǐng)用人員、對(duì)各部門使用辦公用品進(jìn)行控制和監(jiān)督,對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的進(jìn)行專人維護(hù)。修訂了《公司印章管理制度》,指定專人對(duì)印章進(jìn)行管理,規(guī)范用印使用流程,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴(yán)重的影響,降低公司風(fēng)險(xiǎn)。細(xì)化車輛管理、物業(yè)管理、快遞管理,做好后勤保障。自2011年7月車輛管理和物業(yè)管理歸入人事行政部管理范疇,人事行政部在車輛有限、人員緊張的情況下,將車輛統(tǒng)一安排、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理,科學(xué)合理的安排車輛行程,使車輛高效率運(yùn)行,并將車輛管理工作精細(xì)化和制度化,修訂了《車輛管理制度》,建立車輛專人專車負(fù)責(zé)制,保證了車輛調(diào)度、管理、維修、年檢和保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。3)加強(qiáng)了物業(yè)管理,做好后勤保障。3)對(duì)高新辦公區(qū)的快遞發(fā)放設(shè)立專人登記和管理并做好費(fèi)用控制,為銷售做好服務(wù)支持。第二部分 2012年工作規(guī)劃及工作建議一、豐富招聘渠道,招募優(yōu)秀人才,滿足企業(yè)發(fā)展。二、努力搭建合理的薪酬福利體系。1)在公司各項(xiàng)績(jī)效政策的實(shí)踐中,人事行政部計(jì)劃通過對(duì)崗位業(yè)績(jī)、員工素質(zhì)、工作態(tài)度和領(lǐng)導(dǎo)能力多方面的量化考核,規(guī)范月度的基礎(chǔ)考核,不斷完善績(jī)效考核政策,加強(qiáng)計(jì)劃與過程控制,加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行,強(qiáng)化公司獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、重在激勵(lì)的分配制度,同時(shí),對(duì)同行業(yè)的薪資水平加強(qiáng)信息了解,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。首先要把員工作為公司經(jīng)營(yíng)的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎(jiǎng)勵(lì)的比例,使其有強(qiáng)烈的歸屬感。三、搭建內(nèi)訓(xùn)機(jī)制,完善培訓(xùn)體系。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。每個(gè)人都有不同的工作習(xí)慣。人事部將根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、個(gè)人意識(shí)培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來滿足企業(yè)的需要。所以,我們最需要的可能是一個(gè)關(guān)于執(zhí)行制度的制度。對(duì)政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,不能虎頭蛇尾;工作中要做到有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松,工作中寬以待己,嚴(yán)于律人,自己沒有做好表率等等,俗話說:己身不正,雖令不行。企業(yè)要想強(qiáng)化執(zhí)行力,必須在每個(gè)方案出臺(tái)時(shí)引起管理者的高度重視,凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率才行。完善和修訂公司的各項(xiàng)規(guī)章制度并督促各部門嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,進(jìn)行工作和計(jì)劃的督辦和檢查,認(rèn)真履行其工作職責(zé)。負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理日?;顒?dòng)和外出活動(dòng)的相關(guān)事務(wù)。豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來訪迎送等招待工作。制定和完善公司各項(xiàng)人事制度,并負(fù)責(zé)落實(shí)人事制度中各項(xiàng)內(nèi)容所涉及的工作。負(fù)責(zé)制作和管理公司員工的工作制服,胸卡、工作名片,按照公司員工手冊(cè)的規(guī)定,負(fù)責(zé)公司綜合辦公環(huán)境治理,并監(jiān)督員工的各項(xiàng)行為規(guī)范。三、后勤總務(wù)工作負(fù)責(zé)公司日常辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)的采購、建帳、保管、發(fā)放及有關(guān)登記工作。對(duì)公司內(nèi)部辦公場(chǎng)所的固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備進(jìn)行定期檢查、核對(duì)、管理,包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用;提高行政辦公效率。做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、安全管理工作。負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。完成總經(jīng)理交辦的其他
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