董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程-閱讀頁
2024-10-24 02:38本頁面
【正文】 類合理處理及時管理規(guī)范對所有文件先進(jìn)行識別，并分類登記，再分別辦理。內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。根據(jù)文件積累的情況及時進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。及時向董事長請示。根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。確定與會人員。會議文件的準(zhǔn)備。會議簽到及記錄。(二)工作會檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備。會議期間的服務(wù)。開窗通風(fēng)。清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。每兩周吸塵一次。外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。會議通知起草和發(fā)送。下一頁第五篇：董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程工作內(nèi)容工作要求工作流程一、辦公室內(nèi) 務(wù)辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染家具擺放整齊辦公桌無文件累積文件整齊規(guī)范圖書排放整齊每天準(zhǔn)時上班。清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規(guī)范對所有文件先進(jìn)行識別，并分類登記，再分別辦理。內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。根據(jù)文件積累的情況及時進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。及時向董事長請示。根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。確定與會人員。會議文件的準(zhǔn)備
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