董事長(zhǎng)辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)及工作流程-wenkub
2024-10-24 02 本頁(yè)面
【正文】 電源等。開(kāi)窗通風(fēng)。清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜。內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長(zhǎng)看閱。重要的和緊急的文件，須提醒董事長(zhǎng)。詢(xún)問(wèn)來(lái)賓情況：來(lái)訪(fǎng)目的，有無(wú)預(yù)約及身份情況等。根據(jù)客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢(xún)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請(qǐng)。會(huì)議文件的準(zhǔn)備。工作會(huì)檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。會(huì)議期間的服務(wù)。清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。每?jī)芍芪鼔m一次。外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交總經(jīng)理閱示，根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。每天將送交總經(jīng)理批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。索要名片。三、會(huì)務(wù)服務(wù)總經(jīng)理辦公會(huì)準(zhǔn)備充分 安排周全接待周到 組織完善第三篇：董事長(zhǎng)辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)及工作流程辦公室主任崗位職責(zé)一、全面主持并開(kāi)展辦公室工作。五、為領(lǐng)導(dǎo)起草公司規(guī)章制度、文件、報(bào)告和編制資料；六、負(fù)責(zé)公司資料、檔案的保管工作；七、策劃、安排公司的會(huì)議、總結(jié)及各類(lèi)活動(dòng)；八、負(fù)責(zé)公司后勤工作；負(fù)責(zé)員工點(diǎn)名、考勤等；九、協(xié)助做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作。三、制定周全的安全保衛(wèi)措施及獎(jiǎng)罰措施、值班制度；四、領(lǐng)導(dǎo)保衛(wèi)人員落實(shí)崗位責(zé)任制、安全責(zé)任制,確保園區(qū)各項(xiàng)安全；五、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督；六、負(fù)責(zé)本部門(mén)保安的培訓(xùn)及考核工作；七、規(guī)范本部門(mén)的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及防范水平；八、定期進(jìn)行治安、消防安全、防盜演練；九、保衛(wèi)科長(zhǎng)在遇有突發(fā)事件時(shí)，第一時(shí)間到達(dá)事件現(xiàn)場(chǎng)處理事件，并及時(shí)上報(bào)；十、保衛(wèi)科長(zhǎng)應(yīng)堅(jiān)持不定時(shí)查崗制度，包括晚上值班；十一、與公安部門(mén)做好聯(lián)絡(luò)，出現(xiàn)重大治安問(wèn)題，及時(shí)聯(lián)系公安部門(mén)；十二、實(shí)行安保責(zé)任到人制，如發(fā)生治安事件，將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。每?jī)芍芪鼔m一次。外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。索要名片。三、會(huì)務(wù)服務(wù)(一)董事會(huì)準(zhǔn)備充分安排周全接待周到組織完善會(huì)議議程的擬定。會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)
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