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正文內(nèi)容

董事長秘書崗位職責(zé)說明書-閱讀頁

2024-10-28 15:42本頁面
  

【正文】 行政綜合部相關(guān)文件的管理,做到流程齊全、分類合理、處理及時、管 理規(guī)范。1根據(jù)行政綜合部日常工作管理計劃內(nèi)容進行相應(yīng)的工作安排,保證完成日常工作管理計劃所涉及到的內(nèi)容。根據(jù)董事長指示,負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的翻譯工作。負(fù)責(zé)制定項目申報流程。申報材料備齊后,按時報送至項目申報主管部門。負(fù)責(zé)公司與各級政府部門、科技主管部門溝通相關(guān)事宜。沉淀、整合、提煉公司高層管理者的管理理念和思想。負(fù)責(zé)整理、制定公司企業(yè)文化建設(shè)方案。六、工作細(xì)則負(fù)責(zé)公司證件性資料的整理、歸檔與借用管理,包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地使用許可證、生產(chǎn)許可證、出口許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、各類榮譽牌匾和證書、資產(chǎn)資料等批文證照。歸檔的文件資料必須完整、真實、準(zhǔn)確,底稿和印本、正文和附件必須歸在一起。應(yīng)加強保密意識,做好文件資料管理的保密工作。并確定好出行時間,通知董事長專職司機提前做好車輛安排,如董事長司機不在的情況下應(yīng)通知保安部做好出行車輛的安排。七、規(guī)章制度因個人原因?qū)Χ麻L交代的事情未能及時完成給予20元/次的處罰。不能以職務(wù)之便泄露集團機密文件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予辭退。如未按時上交日、周、月總結(jié)及計劃的按推遲一小時10元/次不服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排或頂撞上級的給予降級處分,情節(jié)嚴(yán)重的給予辭退。負(fù)責(zé)組織起草董事長文字材料,綜合會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作;負(fù)責(zé)董事長來往文件資料的處理工作;負(fù)責(zé)董事長辦公室來訪人員引導(dǎo)、接待服務(wù)工作;負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦董事長交辦相關(guān)事宜;負(fù)責(zé)協(xié)助董事長協(xié)調(diào)接洽政府公共關(guān)系相關(guān)事宜;協(xié)助公司仲裁、訴訟、應(yīng)訴等法律事務(wù)處理;負(fù)責(zé)公司商標(biāo)、著作權(quán)、專利等知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)的處理;負(fù)責(zé)公司各類證照登記、變更、注銷等事務(wù)的處理;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。薪酬區(qū)間:月薪3K5K
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