關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定-閱讀頁(yè)
2024-10-21 07:04本頁(yè)面
【正文】 趟差有多個(gè)出差人員，由其中一人負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)，分類(lèi)分人粘貼單據(jù)；同一趟差需跨部門(mén)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，按費(fèi)用分部門(mén)分別報(bào)銷(xiāo)。1出差途經(jīng)或中轉(zhuǎn)至特殊地區(qū)未發(fā)生住宿，差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)按一般地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。1出差外地的的士票原則上不予報(bào)銷(xiāo)，特殊情況確需乘坐出租車(chē)時(shí)，的士費(fèi)用需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并報(bào)經(jīng)總裁批準(zhǔn)后予以報(bào)銷(xiāo)，的士票上需部門(mén)負(fù)責(zé)人和總裁簽字，并扣除當(dāng)天的住地交通費(fèi)補(bǔ)助。２、部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)派遣出差人員，審查、約定《員工出差申請(qǐng)單》，根據(jù)本辦法審簽《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》。出差人員依據(jù)本辦法填制《員工出差申請(qǐng)單》、《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》。五、具體條款：出差管理：（1）員工因公出差，應(yīng)按照本辦法要求填制《員工出差申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件二），提報(bào)交通工具及行程、出差天數(shù)、預(yù)支款項(xiàng)與出差目的等事項(xiàng)，各主管人員應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)，依照本辦法審查出差人員的出差申請(qǐng)，約 2定各項(xiàng)出差內(nèi)容并予以簽認(rèn)；員工出差申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核，最后經(jīng)總裁批準(zhǔn)方能憑出差申請(qǐng)單辦理相關(guān)借款。（2）員工出差歸來(lái)，應(yīng)于三日內(nèi)如實(shí)填寫(xiě)出差報(bào)銷(xiāo)單，執(zhí)行報(bào)銷(xiāo)程序。超額部份應(yīng)向總裁申請(qǐng)調(diào)整預(yù)算，未獲批準(zhǔn)，公司財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。員工出差根據(jù)本人職務(wù)級(jí)別按相應(yīng)的地區(qū)享受不同的包干標(biāo)準(zhǔn)（見(jiàn)附件一），員工適用職務(wù)、級(jí)別和職稱的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，按照就高不就低的原則執(zhí)行。交通工具控制標(biāo)準(zhǔn)其他交通工序 出差人 火車(chē)輪船 飛機(jī) 具（不包括乘坐要求 號(hào) 員類(lèi)別 出租車(chē)）火車(chē)路途8小時(shí)以上可乘公司正職級(jí) 軟臥 頭等艙 頭等艙 憑據(jù)報(bào)銷(xiāo) 坐軟臥，16小時(shí)以上可乘公司副職級(jí) 軟臥 一等艙 經(jīng)濟(jì)艙 憑據(jù)報(bào)銷(xiāo) 坐飛機(jī) 3 公司正部級(jí) 硬臥 二等艙 憑據(jù)報(bào)銷(xiāo) 夜間乘車(chē)6小時(shí)以上，連 4 公司副部級(jí) 硬臥 二等艙 憑據(jù)報(bào)銷(xiāo) 續(xù)乘車(chē)12小時(shí)以上 5 其他職員 硬臥 三等艙 憑據(jù)報(bào)銷(xiāo) 3乘坐火車(chē)，從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間12小時(shí)，才能購(gòu)?fù)P鋪票；特殊情況需事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需分管領(lǐng)導(dǎo)在臥鋪上簽字。②會(huì)務(wù)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)：憑會(huì)議通知據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。（4）特殊情況的補(bǔ)助①未使用臥鋪補(bǔ)助費(fèi)：?jiǎn)T工出差連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)十二小時(shí)或夜間連續(xù)乘坐掛有營(yíng)運(yùn)臥鋪的列車(chē)（指晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間）超過(guò)六小時(shí)（含六小時(shí)），全程未使用臥鋪的，發(fā)給未使用臥鋪補(bǔ)助費(fèi)。②夜間乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船最低一級(jí)艙位（統(tǒng)艙）超過(guò)六小時(shí)的，另行發(fā)給補(bǔ)助費(fèi)，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：每人每夜一般地區(qū)20元，特殊地區(qū)25元。如出差期間（出差1天以內(nèi)）發(fā)生了招待費(fèi)用，不再報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助。（7）申請(qǐng)公司車(chē)輛外地出差，司機(jī)住宿費(fèi)用按所在職位級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，費(fèi)用由用車(chē)部門(mén)負(fù)責(zé)；其他人員按包干標(biāo)準(zhǔn)中扣減交通費(fèi)補(bǔ)貼（特殊地區(qū)20元/天，一般地區(qū)10元/天）報(bào)銷(xiāo)。4（9）員工乘出差之便，事先未經(jīng)出差批準(zhǔn)人批準(zhǔn)私自回家探親或辦理私事的，一切費(fèi)用由自己承擔(dān)，并扣除相應(yīng)包干補(bǔ)助；在出差期間，因游覽或非工作需要（如參觀等）所發(fā)生的費(fèi)用，均由個(gè)人自理，出差批準(zhǔn)人和公司財(cái)務(wù)部門(mén)嚴(yán)格控制超預(yù)算費(fèi)用。經(jīng)辦會(huì)計(jì)受理后，憑一聯(lián)與借款借據(jù)填制付款憑證，經(jīng)審核，出納再給付借款。出差申請(qǐng)單填寫(xiě)不符合規(guī)定的，經(jīng)辦會(huì)計(jì)人員可不予受理。（2）差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、審核、結(jié)算：①報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)程序：職工出差回公司后，應(yīng)在三日內(nèi)以書(shū)面、電子郵件等形式向總裁匯 5報(bào)出差過(guò)程、出差實(shí)際期限、出差效果及任務(wù)完成情況，如實(shí)填制差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后連同出差申請(qǐng)單（未借支者），向公司財(cái)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)、結(jié)算。結(jié)算后多借、補(bǔ)支差旅費(fèi)要在三個(gè)工作日內(nèi)到公司財(cái)務(wù)部門(mén)清算完。報(bào)銷(xiāo)流程圖: 報(bào)銷(xiāo)人按實(shí)序時(shí)粘相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)據(jù)實(shí)財(cái)務(wù)主管 貼相關(guān)費(fèi)用發(fā)票 核實(shí)相關(guān)費(fèi)用 審核單據(jù) 財(cái)務(wù)部門(mén)出納 總裁審批 支付報(bào)銷(xiāo)金額 報(bào)銷(xiāo)單據(jù) ②城市間交通費(fèi)核報(bào)：?jiǎn)T工出差，乘火車(chē)、輪船、長(zhǎng)途汽車(chē)、飛機(jī)票、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、人身安全保險(xiǎn)費(fèi)（購(gòu)買(mǎi)公差責(zé)任險(xiǎn)的人員不再報(bào)銷(xiāo)保險(xiǎn)費(fèi)用）按批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單（（出差過(guò)程中所收集到的資料，附在此報(bào)告后面）出差人簽名 日期 11出差目的，時(shí)間，地點(diǎn)，內(nèi)容，經(jīng)費(fèi)預(yù)算等 總結(jié)，就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過(guò)的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績(jī)，存在哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。1．總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡(jiǎn)單，有的比較詳細(xì)。2．成績(jī)和缺點(diǎn)。總結(jié)的目的就是要肯定成績(jī)，找出缺點(diǎn)。3．經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等。最好通過(guò)不同的形式，聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)，了解有關(guān)情況，或者把總結(jié)的想法、意圖提出來(lái)，同各方面的干部、群眾商量。2．一定要實(shí)事求是，成績(jī)不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。3．條理要清楚。4．要剪裁得體，詳略適宜?？偨Y(jié)中的問(wèn)題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊敚撀缘囊?。最好由主要?fù)責(zé)人執(zhí)筆，或親自主持討論、起
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