【正文】 址兩部分組成檢索工具的編排結(jié)構(gòu)分：（1）使用說(shuō)明（2目次（3）正文（4）索引（5）附錄什么是工具書？工具書有哪些功用？工具書按功能分，分為哪些類型？工具書的編排結(jié)構(gòu)一般分為幾個(gè)部分？如何選擇工具書？ 工具書是將一定問(wèn)題的必要數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)高度濃縮，按某種次序排列，便于人們查考的書籍。具體地講可以回答6個(gè)w：what(是什么，有什么)、who(什么人)、when(什么時(shí)候)、where(什么地方)、why(為什么)、How(如何做)。信息檢索的一般步驟與方法有哪些？分析研究課題要弄清課題的什么內(nèi)容？ 檢索的步驟與方法 1)分析研究課題 分析研究課題：學(xué)科范圍、主題詞、文獻(xiàn)類型、語(yǔ)種、出版年代、機(jī)構(gòu)人物及課題產(chǎn)生的時(shí)代背景等。具體利用檢索工具簡(jiǎn)介和信息檢索教材選擇。4)選擇檢索方法5)查找信息線索6)索取信息原件檢索方法(1)直接查找法：直接在原始文獻(xiàn)群中查找自己所需文獻(xiàn)信息的方法。缺點(diǎn)：廢時(shí)廢力。優(yōu)點(diǎn)：省時(shí)省力，能在短期內(nèi)查到大量文獻(xiàn)，系統(tǒng)性強(qiáng)。倒查：從現(xiàn)在查到早期。(3)追溯查找法：利用原始文獻(xiàn)所附參考文獻(xiàn)目錄所提供的線索，再去查找原文的方法。缺點(diǎn)：不系統(tǒng)。分析研究課題要弄清課題的什么內(nèi)容分析研究課題：學(xué)科范圍、主題詞、文獻(xiàn)類型、語(yǔ)種、出版年代、機(jī)構(gòu)人物及課題產(chǎn)生的時(shí)代背景等寫出“心正若日月，冰操履霜雪?！?0個(gè)字的四角號(hào)碼。具體方法：在用百度搜索“中圖法查詢”，點(diǎn)開(kāi)相關(guān)網(wǎng)站，在相關(guān)大類下一級(jí)一級(jí)地向下查找。人類社會(huì)信息交流的發(fā)展以所采用的交流媒介的發(fā)展為標(biāo)記，經(jīng)歷了語(yǔ)言交流時(shí)代、文字交流時(shí)代、印刷交流時(shí)代、電子交流時(shí)代和網(wǎng)絡(luò)交流時(shí)代五個(gè)階段。文字的發(fā)明是人類文明的豐碑。印刷術(shù)的重要性在于使得知識(shí)和思想的傳播擴(kuò)散范圍更為廣泛、速度更快、成本更低在電子交流時(shí)代，運(yùn)用電磁波技術(shù)和電子傳輸技術(shù)進(jìn)行文字、聲音和圖像信息的傳播，人類的信息交流出現(xiàn)了同步特征。信息交流保持了各個(gè)部分的協(xié)調(diào)結(jié)合，形成一個(gè)整體，使人類文化得以持續(xù)發(fā)展。3)信息交流的社會(huì)功能施拉姆認(rèn)為，在社會(huì)功能方面信息交流具有三個(gè)重要的功能： ①政治功能②經(jīng)濟(jì)功能③一般社會(huì)功能聯(lián)合國(guó)教科文組織：從信息交流的廣泛意義上看，它具備的功能包括： ①獲得信息②社會(huì)化③動(dòng)力④辯論和討論⑤教育⑥發(fā)展文化⑦娛樂(lè)⑧一體化？一．社會(huì)因素二．語(yǔ)言文字因素三．交流過(guò)程因素（1）信息時(shí)滯（2）語(yǔ)言的轉(zhuǎn)化（3）形式化（4）干擾（1）信道容量（2）傳輸過(guò)程干擾（3）信息還原（4）信息時(shí)滯。（1）接收需求（2）接收能力？個(gè)人的特質(zhì)、人際關(guān)系和環(huán)境因素。？現(xiàn)代文獻(xiàn)由四要素構(gòu)成:文獻(xiàn)信息、文獻(xiàn)載體、符號(hào)系統(tǒng)和記錄方式。文獻(xiàn)所傳遞的信息是人對(duì)客觀世界的反映,因而不一定完全符合真實(shí)內(nèi)容。文獻(xiàn)記錄方式是指將表達(dá)信息的符號(hào)系統(tǒng)通過(guò)特定的人工記錄方式使其附著于一定的文獻(xiàn)載體上。？（分別依據(jù)載體、加工程度和文獻(xiàn)類型劃分）、紙質(zhì)文獻(xiàn)、縮微文獻(xiàn)、視聽(tīng)資料、電子文獻(xiàn)、報(bào)紙、期刊、專利文獻(xiàn)、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)、會(huì)議文獻(xiàn)、產(chǎn)品樣本、檔案資料、“灰色”、二次文獻(xiàn)和三次文獻(xiàn)？如何評(píng)價(jià)和鑒別檢索工具？①定義：檢索工具是用于存儲(chǔ)，查找和報(bào)道檔案信息的系統(tǒng)化文字描述工具，是目錄，索引，指南等的統(tǒng)稱。信息質(zhì)量是信息水平層次、真實(shí)性和準(zhǔn)確性的集合。工具對(duì)文獻(xiàn)信息特征著錄或描述的詳略程度決定了使用效果。.信息報(bào)道的時(shí)效信息報(bào)道時(shí)效主要通過(guò)報(bào)道時(shí)差來(lái)反映。.檢索功能檢索功能包括檢索操作的簡(jiǎn)易程度、檢索途徑的多少、以及檢索效果好壞。ELIS模型強(qiáng)調(diào)，信息尋求行為受情境和個(gè)人生活習(xí)慣的影響。（2）目前的生活狀況行動(dòng)因情境而產(chǎn)生，情境影響著人對(duì)信息的定義及使用。但在同一階層中，各成員之間存在一定的差異。1)社會(huì)生活功能：主要指?jìng)鬟_(dá)信息的功能。2)心理功能：人類進(jìn)行信息交流活動(dòng)的同時(shí)體現(xiàn)的也是心理的需要。在持續(xù)一段時(shí)間不能接受信息、無(wú)法與人交流的情況下，人的思維過(guò)程明顯受到擾亂，智力測(cè)驗(yàn)水平嚴(yán)重下降。3)社會(huì)心理功能：符號(hào)相互作用理論認(rèn)為，個(gè)性是在同其他人的互相作用中形成的，而這一過(guò)程的機(jī)制是以周圍的人們對(duì)自己的要求來(lái)控制自己的行為的。社會(huì)與個(gè)人通過(guò)符號(hào)相互作用互相影響、互相制約。（一）分析問(wèn)題（二）選擇檢索工具（三）確定檢索入口（四）獲取原文檢索工具書是人們用以報(bào)道、存儲(chǔ)和查找文獻(xiàn)信息的工具，它一般是二次文獻(xiàn)。(一)目錄目錄的主要功能，①是學(xué)術(shù)參考功能，它是一個(gè)時(shí)期或一定范圍學(xué)術(shù)的總結(jié)和概括，能反映某一時(shí)期某一學(xué)科的面貌；②是情報(bào)功能，是報(bào)導(dǎo)科技動(dòng)態(tài)、最新研究成果、提供文獻(xiàn)線索的重要工具 ③是教育功能，主要表現(xiàn)在指導(dǎo)讀書治學(xué)，普及科學(xué)文化知識(shí)進(jìn)行知識(shí)教育等方面。索引的主要功能是提供文獻(xiàn)線索，其檢索文獻(xiàn)速度快，反映問(wèn)題深入。文摘的作用（1）通報(bào)最新科學(xué)文獻(xiàn)。（3）引導(dǎo)檢索原文。1字典和詞典：字典是匯集單字，注明其字形，讀音，意義和用法；詞典主要是解釋詞的概念，意義和用法。手冊(cè)的作用是提供相對(duì)成熟確定的事實(shí)和數(shù)據(jù)，便于查找。表譜的作用是將紛繁復(fù)雜的歷史人物，時(shí)間，年代用簡(jiǎn)明的表格，譜系等形式表現(xiàn)出來(lái)。5類書、政書，傳記資料和政府出版物，文獻(xiàn)信息源有哪幾種主要的類型？各有什么特點(diǎn)？1一次文獻(xiàn)：是人們對(duì)自然和社會(huì)信息進(jìn)行首次加工(固化)而成的文字記載，這是文獻(xiàn)信息源的主要部分，數(shù)量極為龐大，由于在內(nèi)容上是分散的、無(wú)系統(tǒng)的，因此不便于管理和傳播。3三次文獻(xiàn)三次文獻(xiàn)具有系統(tǒng)性、綜合性、知識(shí)性和概括性的特點(diǎn)，它從一次文獻(xiàn)中汲取重要內(nèi)容提供給人們，便于他們高效率地了解某一領(lǐng)域的狀況、動(dòng)態(tài)、發(fā)展趨勢(shì)和有關(guān)情況?？萍紙?bào)告的類型：（1）內(nèi)容基礎(chǔ)理論、工程技術(shù).（2）儲(chǔ)存報(bào)告書、技術(shù)札記、論文、備忘錄、通報(bào)、技術(shù)譯文等。1)介質(zhì)方面：工具書產(chǎn)生了光盤版，網(wǎng)絡(luò)版，電子書，數(shù)據(jù)庫(kù)。3)內(nèi)容：增值服務(wù)，相關(guān)參考，外部鏈接，多媒體展示。數(shù)字圖書館是把各種載體的文獻(xiàn)所記載的內(nèi)容數(shù)字化，然后進(jìn)行組織發(fā)布，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳播，利用計(jì)算機(jī)使用。數(shù)字圖書館的出現(xiàn)彌補(bǔ)了傳統(tǒng)圖書館在信息資源貯存、傳播，提供方面的不足，其所擁有的數(shù)字化文獻(xiàn)和所提供的數(shù)字化服務(wù)是對(duì)傳統(tǒng)圖書館工作內(nèi)容的補(bǔ)充和延伸，是傳統(tǒng)圖書館服務(wù)功能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的發(fā)展。3)將來(lái)很長(zhǎng)一段時(shí)間的圖書館形態(tài)既不是純數(shù)字圖書館，也非純傳統(tǒng)圖書館，而是二者相互滲透的一種新型圖書館——復(fù)合圖書館。2)目前情況下數(shù)字圖書館所提供的文獻(xiàn)內(nèi)容在處理圖表的時(shí)候（尤其是掃描的大幅圖表）使用起來(lái)不如紙質(zhì)圖書、地圖，比如我們看到的百度、谷歌地圖，會(huì)受到計(jì)算機(jī)屏幕大小限制，而掛圖就沒(méi)關(guān)系，另外對(duì)于一些設(shè)計(jì)圖書等，掃描的不如紙張的，可以用尺子去測(cè)量（直觀性差）。21根據(jù)文獻(xiàn)信息內(nèi)容特征進(jìn)行檢索的檢索途徑有哪些？檢索方法（一）引文法引文法就是利用文獻(xiàn)后所附的參考文獻(xiàn)、相關(guān)書目、推薦文章和引文注釋查找相關(guān)文獻(xiàn)的方法。②由近及遠(yuǎn)地追溯（追溯法）。常規(guī)法如果從時(shí)間上考慮有順檢法、倒檢法和時(shí)間抽樣法三種。倒檢法則是從現(xiàn)在往過(guò)去逐年回溯。時(shí)間抽樣法就是抽檢某時(shí)段的信息。循環(huán)法，又稱分段法或綜合法。