【正文】 ，進(jìn)行綜合分析，提取重要信息供各級(jí)管理人員參考。接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行；完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；完成公司人力資源的日常招聘工作；完善公司績(jī)效考核制度。開(kāi)宗明義，總經(jīng)理助理即古代之幕僚，當(dāng)今則稱之為智囊?？偨?jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌擘畫(huà)，另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù)，讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。故西方一位管理學(xué)家說(shuō)：“……往往，總經(jīng)理助理是不可替代的。六條管理原則處于創(chuàng)業(yè)階段的公司，總經(jīng)理助理如何管理人力資源，特別是高素質(zhì)人才？?jī)H以一己之見(jiàn)，聊備一說(shuō)。以收無(wú)為而治之效。事關(guān)大局的事，管；影響公司形象的事，管；有損公司利益的事，管。個(gè)人私生活不管；個(gè)人習(xí)慣不管；與公司無(wú)關(guān)的事不管。遠(yuǎn)大的目標(biāo)。如美國(guó)的微軟。知人善任，量才使用，讓英雄有用武之地。高薪酬、高福利。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長(zhǎng)期吸引住的東西，因它能避免社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的不安全感。容人，要有容人的雅量，度量大小與人才效益幾成正比；愛(ài)才，除愛(ài)其能產(chǎn)生效益之才，不妨也愛(ài)其無(wú)礙大局的偏激與帥性，惟其揚(yáng)長(zhǎng)避短，才能讓員工有知遇之感，有歸屬感、穩(wěn)定感，工作起來(lái)才能產(chǎn)生爆發(fā)力；攻心，古人云“三十六計(jì)，攻心為上”，讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場(chǎng)，也是休憩的港灣，溫暖如家。五個(gè)角色扮演要讓進(jìn)來(lái)的人才留得住，總經(jīng)理助理需同時(shí)扮演好如下角色：激勵(lì)者。溝通者。另外與獵頭公司保持頻繁接觸，及時(shí)為公司挖掘，聘請(qǐng)急需人才。一是協(xié)調(diào)經(jīng)營(yíng)者與員工的關(guān)系。人力資源規(guī)劃者。培訓(xùn)者。遠(yuǎn)離幾個(gè)“誤區(qū)”：一、忘記自己是管理者不少總經(jīng)理助理在工作中身先士卒，沖在前面，卻往往忘記了自己的最大職責(zé)在于引導(dǎo)下屬去完成工作。二、把自己當(dāng)成領(lǐng)主有的總經(jīng)理助理把歸他領(lǐng)導(dǎo)的部門(mén)看成是自己的“獨(dú)立王國(guó)”，忘記了自己不光是上司，而且還是下屬，還是同事。三、官氣十足有的總經(jīng)理助理在企業(yè)里是“一人之下，萬(wàn)人之上”。四、沒(méi)有團(tuán)隊(duì)精神有的總經(jīng)理助理喜歡搞“一言堂”，什么都是自己說(shuō)了算，不懂得也不重視發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的智慧。總經(jīng)理助理既聯(lián)系上下，又協(xié)調(diào)左右，既是政務(wù)的參謀，又是事務(wù)的“主管”，是總辦這一運(yùn)轉(zhuǎn)中樞的“首腦”。當(dāng)好總經(jīng)理助理，主要應(yīng)在以下8個(gè)方面努力：一要認(rèn)清自己，處事有原則?？偨?jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長(zhǎng)”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)，下聯(lián)系群眾，事務(wù)、政務(wù)都要過(guò)問(wèn)，其他部門(mén)管不了、不該管的，都要總經(jīng)理助理去管。二要耳聰目明，作好參謀工作。及時(shí)地捕捉信息，準(zhǔn)確地搞好反饋，積極地當(dāng)好決策參謀。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見(jiàn)，還要制訂決策備選方案。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí)，并及時(shí)搞好督促檢查，搞好落實(shí)情況反饋。首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。陳云同志說(shuō)，要“不唯書(shū)，不唯上，要唯實(shí)。待下：以禮，以誠(chéng)，以情。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系，外求支持協(xié)作，內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上?？偨?jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí)，求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。要有所為，有所不為。該別人“代勞”之事，要分解任務(wù)到人，并明責(zé)授權(quán)，責(zé)權(quán)相等。不要事無(wú)巨細(xì)，事必躬親。工作有成績(jī)，也會(huì)有不足，要客觀地分析是非功過(guò)，更不要跟下邊搶功爭(zhēng)好。工作要扎實(shí)，力求實(shí)績(jī)、實(shí)效。要真實(shí)地反映情況，扎實(shí)地開(kāi)展工作。自身素質(zhì)強(qiáng)，就會(huì)產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。只有二者有機(jī)結(jié)合，才能更好地開(kāi)展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí)，還要學(xué)會(huì)尊重，學(xué)會(huì)理解，學(xué)會(huì)“給予”，尊重上級(jí)，理解同級(jí)，善于“給予”下級(jí)。六要注意自身形象，起好表率作用。總經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng)，注重自我形象塑造。工作中，要重視外在形象的“包裝”，全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物，為人處事。七要制訂并完善游戲規(guī)則。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。根據(jù)游戲規(guī)則，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。不能好壞不分，是非不明，不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如搗蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制，確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境，用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人?？偨?jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容，思想上重視，工作上要研究、策劃，采取切實(shí)有效的舉措，搞好宣傳，形成輿論氛圍。及時(shí)了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要的活動(dòng)，并根據(jù)具體要求提出合理的意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策。做好各類(lèi)辦公會(huì)議和重要活動(dòng)的組織工作，負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄、起草、發(fā)布，并督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，編寫(xiě)文件管理制度，對(duì)企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì)議及談判，及時(shí)編制完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門(mén)，跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議四、文書(shū)檔案管理，對(duì)相關(guān)的各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理、頒布和下發(fā)工作，上報(bào)總經(jīng)理審批五、日常接待、禮貌地接待有關(guān)單位、人員的來(lái)訪六、總經(jīng)理工作日程安排，保證總經(jīng)理工作順暢、準(zhǔn)確地處理臨時(shí)事件，保證總經(jīng)理的工作效率第2頁(yè)勇于承擔(dān)責(zé)任、絕不找借口、永不放棄?。〉谖迤嚎偨?jīng)理助理工作職責(zé)總經(jīng)理助理工作職責(zé)(7篇)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用。負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)園區(qū)的招商、合同管理、安環(huán)管理以及政府事務(wù)對(duì)接。負(fù)責(zé)各類(lèi)政策申報(bào)、科技項(xiàng)目申報(bào)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)、財(cái)稅補(bǔ)貼申報(bào)的歸口管理。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。負(fù)責(zé)總經(jīng)理商務(wù)隨行及重點(diǎn)客戶的接待、參觀工作。負(fù)責(zé)公司人員的日常行程安排。負(fù)責(zé)公司日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草。協(xié)助安排外出行程。撰寫(xiě)郵件、公文，報(bào)告等各種文件。配合團(tuán)隊(duì)每月完成工作目標(biāo)?？偨?jīng)理助理工作職責(zé)6，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃。，確保工作計(jì)劃的推進(jìn)落實(shí)。公司相關(guān)活動(dòng)的策劃組織、各類(lèi)文案撰寫(xiě)等。協(xié)助進(jìn)行各階段工作目標(biāo)分解并起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。檢查、督促各部門(mén)對(duì)總經(jīng)理布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況，實(shí)時(shí)反饋。