【正文】 理，發(fā)放到各科室及個(gè)人的由科室指定專人具體負(fù)責(zé)管理。三、采購發(fā)放制度辦公用品及物資由辦公室按計(jì)劃統(tǒng)一購買發(fā)放。其它科室及個(gè)人原則上不準(zhǔn)購買報(bào)銷(辦公室同意購買除外)。機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變動(dòng)要嚴(yán)格履行公物移交手續(xù)。每個(gè)科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把。駕駛員十八個(gè)月發(fā)一套工作服(價(jià)值120元)。打字員每季度發(fā)肥皂一條，半年發(fā)毛巾一條，一年發(fā)袖套一雙。凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管，若因保管不當(dāng)造成的損失，由個(gè)人負(fù)責(zé)。辦公用品管理制度10一、為了響應(yīng)建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的號(hào)召，使辦公物資管理和使用合理化，本著厲行節(jié)約，滿足需要的原則，特制訂本制度。低值易耗品包括計(jì)算器、筆、紙、訂書釘、大頭針、回形針、膠水、電池等。三、物資采購：辦公用品的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)局長室同意可由申購部門自行購買。物資采購由辦公室負(fù)責(zé)，并采取以下方式：1）定點(diǎn)：按照區(qū)財(cái)政局招標(biāo)定點(diǎn)單位進(jìn)行采購。3）特殊物品：屬區(qū)財(cái)政局規(guī)定招標(biāo)范圍內(nèi)物品，通過政府采購中心招標(biāo)采購。四、辦公室根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用和管理方式，建立個(gè)人物資使用保管臺(tái)帳，記錄、使用、維修、保管登記情況。個(gè)人保管物品：計(jì)算器、U盤、訂書機(jī)等物資，如有損壞遺失，須提出申請(qǐng)報(bào)局長批準(zhǔn)，才能重新配備。五、人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)。辦公用品管理制度11第一條【制度宗旨】為了切實(shí)加強(qiáng)辦公用品倉庫物資管理,規(guī)范辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放與采購等工作,提高物質(zhì)資料利用率,進(jìn)一步促進(jìn)公司健康全面發(fā)展,結(jié)合辦公用品倉庫物資管理現(xiàn)狀,根據(jù)國家法律、法規(guī)、規(guī)章和公司有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。領(lǐng)料員由各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)指定,報(bào)行政部備案。第三條【物資申領(lǐng)】申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品,采取以舊換新和按需領(lǐng)用相結(jié)合的辦法,由辦公用品領(lǐng)用人所在部門、車間的領(lǐng)料員憑主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的證明文書專人向倉庫管理人員申領(lǐng)。各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)具有辦公用品領(lǐng)用審批權(quán)。領(lǐng)料員應(yīng)當(dāng)積極配合倉庫管理人員辦理辦公用品出庫等手續(xù)。辦公用品發(fā)放日期為星期一、星期二。第五條【物資采購】采購辦公用品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照下列程序進(jìn)行:⑴提出申請(qǐng)。⑵行政審核。對(duì)不符合條件的,說明情況并退回申請(qǐng)。⑶物資采購。辦公用品入庫時(shí),采購員憑供方出具的正規(guī)發(fā)票積極及時(shí)配合倉庫管理人員辦理物資入庫等手續(xù)。第六條【物資控制】行政部組織實(shí)施辦公用品經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案。各部門、車間申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品,其總金額每年不得超出預(yù)定計(jì)劃數(shù),超出計(jì)劃數(shù)的,公司不予考慮。申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品,其總金額每年未超出預(yù)定計(jì)劃數(shù)的,未超出部分的全部金額歸經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案直接責(zé)任人員所有。第七條【處理原則】違反本辦法規(guī)定情節(jié)較輕的員工,由行政部責(zé)令改正。情節(jié)較重并給公司造成損失的,可按實(shí)際損失進(jìn)行賠償,賠償金從其當(dāng)月工資中扣除,當(dāng)月工資不足以扣除賠償金的,不足部分從下月工資扣除。行政部處理員工,應(yīng)當(dāng)制作《行政處理決定書》。法律、法規(guī)和規(guī)章另有規(guī)定的除外。行政部受理辦公用品倉庫物資管理違規(guī)行為的檢舉和控告。第九條【施行時(shí)間】本辦法自發(fā)布之日起施行。辦公用品管理制度12(一)局機(jī)關(guān)工作人員必須遵循增收節(jié)支、精打細(xì)算、勤儉節(jié)約的原則,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。(三)辦公用品及其它需用品的購置,由各科室根據(jù)工作需要,提出需采購的品種、規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,按季度交辦公室匯總,報(bào)局長審批后實(shí)施采購。專管人員要加強(qiáng)相關(guān)物資的管理,確保物資購入與發(fā)放和庫存數(shù)量相符?？剖绎嬘玫耐把b水,本著節(jié)約的原則,只能用于飲用,不得用作它用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當(dāng)月相關(guān)費(fèi)用自負(fù)。加強(qiáng)辦公耗材的使用管理(計(jì)算機(jī)設(shè)備及耗材管理制度執(zhí)行),辦公用紙張一律回收利用,科室用紙實(shí)行領(lǐng)用核銷制,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。第二條本管理辦法適用于公司各部門。第四條請(qǐng)購程序：(一)日常辦公用品請(qǐng)購：由行政部在每月初根據(jù)各部門庫存狀況分別編制“請(qǐng)購單”，直接財(cái)務(wù)資產(chǎn)部審核批準(zhǔn)后實(shí)施采購。(三)如因開展單個(gè)項(xiàng)目，如：招標(biāo)會(huì)議、大型活動(dòng)、人力資源培訓(xùn)等，請(qǐng)購數(shù)量較大時(shí)，除在單項(xiàng)預(yù)算中對(duì)辦公用品預(yù)算作出單獨(dú)說明外，在請(qǐng)購或領(lǐng)用時(shí)須單獨(dú)填制請(qǐng)購單或辦理領(lǐng)用手續(xù)。(五)請(qǐng)購單的報(bào)送時(shí)間：各部門每月第一個(gè)工作日?qǐng)?bào)送到行政部，行政部匯總后報(bào)送財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部審核后于當(dāng)天報(bào)送常務(wù)副總經(jīng)理，返集團(tuán)行政部(遇節(jié)假日順延)，經(jīng)集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)人復(fù)核確認(rèn)后于三個(gè)工作日采購到位。第五條內(nèi)部管理：(一)辦公用品領(lǐng)用時(shí)間為全天。(二)所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù)，厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污，降低消耗費(fèi)用。(三)行政部負(fù)責(zé)辦公用品管理。(四)辦公室用品管理一定要做到干凈、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照辦事。三聯(lián)單一聯(lián)存根聯(lián)、一聯(lián)采購員、一聯(lián)記賬聯(lián))。辦理入庫后除存根聯(lián)外其他二聯(lián)均交予采購員作為費(fèi)用報(bào)銷原始憑證附件。(二)領(lǐng)用：所有辦公用品領(lǐng)用均須辦理領(lǐng)用手續(xù)。行政領(lǐng)用登記本需有“領(lǐng)用日期、品名、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)用人簽字”等內(nèi)容。特殊辦公用品的領(lǐng)用遵循“誰請(qǐng)購、誰領(lǐng)用”的原則。部門負(fù)責(zé)人對(duì)領(lǐng)用真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)，行政文員對(duì)領(lǐng)用真實(shí)性、合規(guī)性(是否超出領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn))實(shí)施監(jiān)督，對(duì)存在質(zhì)疑之領(lǐng)用可以拒絕并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。(三)采購借支與報(bào)銷：采購員借支實(shí)行備用金制，采購回后及時(shí)辦理入庫并到財(cái)務(wù)報(bào)銷，特殊情況可酌情另行借支。針對(duì)采購未完之請(qǐng)購單，費(fèi)用會(huì)計(jì)審核時(shí)可根據(jù)入庫單情況在請(qǐng)購單上作已報(bào)銷標(biāo)志，并將請(qǐng)購單退回采購員。費(fèi)用會(huì)計(jì)根據(jù)文員報(bào)送的“辦公用品領(lǐng)用匯總表”，對(duì)當(dāng)月入庫、領(lǐng)用進(jìn)行核對(duì)，必要時(shí)可對(duì)期末庫存進(jìn)行監(jiān)盤，核對(duì)無誤后，費(fèi)用會(huì)計(jì)根據(jù)部門費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表填制當(dāng)月部門辦公用品領(lǐng)用分?jǐn)倯{證，如借：營業(yè)費(fèi)用—辦公費(fèi)用，營銷中心，貸：材料物資。第七條行政臺(tái)賬管理：(一)建立各子公司庫存明細(xì)表。(三)報(bào)銷分開，除公用文印資料無法分開外。(五)辦公用品管理文員應(yīng)在月終作統(tǒng)計(jì)核算(核算期間為當(dāng)月1日31日)，于次月2日前公司完成“辦公用品領(lǐng)用匯總表”和“辦公用品庫存明細(xì)表”，“辦公用品領(lǐng)用匯總表”交公司行政部送所屬各部門負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)費(fèi)用簽收確認(rèn)后，將簽收后的匯總表于4日前交公司財(cái)務(wù)部和公司總經(jīng)理一份備檔，“辦公用品庫存明細(xì)表”直接交公司財(cái)務(wù)部。第三章附則第八條本管理辦法的解釋權(quán)歸集團(tuán)行政部。:本規(guī)定適用于總公司,各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定細(xì)則并報(bào)總公司備案。人員分開、責(zé)任分開39。:本規(guī)定中辦公用品指辦公用復(fù)印紙、水筆、筆記本、信箋、紙杯等。,但總經(jīng)辦應(yīng)于每年4月30日和10月31日前組織一次對(duì)供應(yīng)商及辦公用品價(jià)格和質(zhì)量的篩選、考察,并將考察情況書面報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)。39。的原則。,月報(bào)表內(nèi)容包括:上期庫存余額、入庫總額、出庫總額、本期庫存余額、各部門領(lǐng)用種類及金額等。,查清原因后由責(zé)任人及其分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)責(zé)任。辦公用品申領(lǐng)單39。,需分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可申購、領(lǐng)用。,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。修改時(shí)亦同。行政管理部文員負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的保管、分發(fā)。會(huì)議用品單列采購申請(qǐng)，統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用。(三)開支限額標(biāo)準(zhǔn)日常辦公用品進(jìn)行限額管理，限額內(nèi)提倡節(jié)約原則。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能核發(fā)。辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)普通員工______元/月。公司領(lǐng)導(dǎo)______元/月。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負(fù)責(zé)人。日常辦公用品超過目標(biāo)額使用時(shí)，需提出檢查報(bào)告說明原因及改善辦法，并做好下一月度的計(jì)劃。業(yè)務(wù)性禮品可由各部門自行購買，但須報(bào)至行政管理部備案。確保辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、避免浪費(fèi)，達(dá)到合理管理、節(jié)約使用的目的，特制定本辦法。 類按照辦公用品的用途分類(分類詳細(xì)內(nèi)容見附件一)如下： 文具事務(wù)用品: 文具事務(wù)用品包含文件檔案管理類、桌面用品、辦公本、書寫、修正用品、財(cái)務(wù)用品及輔助用品等。 辦公設(shè)備:辦公設(shè)備包含辦公設(shè)備和辦公電器等。 辦公用品在儲(chǔ)備、使用、保管過程中發(fā)生丟失、損毀等情況，及時(shí)查明原因，物品損壞責(zé)任人應(yīng)按照損壞物品價(jià)值的50%80%進(jìn)行賠償。 辦公用品的購置根據(jù)集團(tuán)各中心（部門）、各公司實(shí)際所需進(jìn)行申購。各單位逾期不報(bào)視為無需求，屆時(shí)總公司行政人事中 心辦公用品專管人員有權(quán)拒發(fā)。 申購單模板及審批流程 辦公用品申購單模板由集團(tuán)統(tǒng)一制定《辦公用品申購單》，應(yīng)急辦公用品申購使用同一模板，申購單模板及填寫說明詳見附件二。、入庫 驗(yàn)收：辦公用品到貨后須由辦公用品專管員進(jìn)行實(shí)物交接驗(yàn)收。做好保管工作，定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保帳物相符，隨時(shí)掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適量庫存，保障供給。 集團(tuán)各中心（部門）、各公司辦公用品管理人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制領(lǐng)取的數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要，根據(jù)需求部門或者個(gè)人的實(shí)際情況，嚴(yán)格依據(jù)實(shí)際需求發(fā)放辦公用品，做好領(lǐng)用登記。 新入職員工辦公用品的發(fā)放（部門）使用《新入職員工辦公用品發(fā)放表》（模板詳見附件四），各公司可根據(jù)公司崗位的實(shí)際需求自行制定發(fā)放表。 則 本辦法未盡事宜，依照固定資產(chǎn)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。