【正文】 。 本辦法由行政人事中心負責(zé)修訂和解釋。 離職人員辦公用品回收《離職員工辦公用品回收表》（模板詳見附件五），核對辦公用品發(fā)放記錄，如實將辦公用品回收存庫。 盤點：集團各中心（部門）、各公司辦公用品管理人員每月25日前盤點一次，做到賬實相符，根據(jù)次月需求和庫存情況申購次月辦公用品，新購辦公用品入庫完畢后將電子臺賬提交至集團行政部，每季度針對各部門領(lǐng)用情況進行分析，同時做好年中及年終的辦公用品分析。、領(lǐng)用時間和盤點 領(lǐng)用原則：辦公用品應(yīng)本著“合理領(lǐng)用、節(jié)約使用“的原則； 領(lǐng)用時間：每月5號（節(jié)假日順延）領(lǐng)取當(dāng)月所需辦公用品數(shù)量，其它時間不予領(lǐng)?。ㄌ厥馇闆r除外），對于領(lǐng)用的頻次和數(shù)量明顯異常又無正當(dāng)理由時，辦公用品專管人員可拒絕發(fā)放。 入庫：辦公用品到貨后3天內(nèi)需將新購辦公用品錄入《辦公用品電子臺賬》（模板見附件三）。 《辦公用品申購單》審批流程申報人填寫辦公用品申購單——部門或公司負責(zé)人簽字批準(zhǔn)——行政部簽字（采購負責(zé)人）——財務(wù)中心總監(jiān)（或委托人）批準(zhǔn)——交給集團辦公用品負責(zé)人——行政人事總監(jiān)確認——集團辦公用品負責(zé)人統(tǒng)一采購。 應(yīng)急申購：辦公用品原則上由行政人事中心（行政部）指派專人統(tǒng)一采購，個別確需自行采購的，急需物品申購經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)管理中心、行政人事中心總監(jiān)審核、審批后可特事特辦。 申購分類：申購情況一般分為定期申購和應(yīng)急申購： 定期申購：集團各中心（部門）、各公司辦公用品專管員根據(jù)部門日常用量制定申購計劃，需每月25日12:00前將次月的申購計劃上報行政人事中心行政部,由行政部匯總，進行統(tǒng)一采購。 任何人未經(jīng)允許不得私自挪用辦公用品，嚴(yán)禁辦公用品帶回家私用。 員工應(yīng)愛護自己保管的辦公用品，規(guī)范使用。 辦公耗材類: 辦公耗材類包含打印耗材、裝訂耗材、辦公用紙、IT耗材及日用品。本辦法適用于集團各中心（部門）、各公司。擴展資料：辦公用品管理制度辦公用品管理制度 為加強集團各部門、各公司辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的適用范圍、分類、管理、采購、保管、領(lǐng)取和使用。(六)禮品管理規(guī)定公司日常性禮品由行政管理部負責(zé)采購、保管，由使用部門填寫申購單，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政管理部采購。(五)其它管理要求行政管理部按月進行統(tǒng)計并做好購、供、存工作。(四)發(fā)放辦法各單位/部門人員領(lǐng)用時需記入部門文具領(lǐng)用表，部門文具領(lǐng)用卡每部門一張。部門經(jīng)理______元/月。業(yè)務(wù)使用類用品以單位/部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)。個人使用類用品，限各單位/部門人員使用，每人每月實行限額控制，超過部分必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機等)統(tǒng)一由行政管理部按需采購。(二)采購與報銷的審批程序每月最末一周，行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫存情況及各單位/部門計劃情況編制《月度辦公用品采購清單》，經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批后，進行采購。辦公用品管理制度15(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統(tǒng)一進行采購、管理。,總經(jīng)辦根據(jù)部門負責(zé)人提供的名單和用品清單發(fā)放辦公用品,以保證新聘人員的正常工作。領(lǐng)用辦公用品時應(yīng)填寫39。、清潔,注意安全、防火、防盜,嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。,由總經(jīng)辦組織辦公用品盤點,填寫辦公用品季報表和盤點表等,并對盤點情況作出說明。,準(zhǔn)確記錄辦公用品入庫、出庫和庫存數(shù)量、單價及金額。量足質(zhì)優(yōu)、開支適當(dāng)39。:,辦公用品保管員應(yīng)根據(jù)最低庫存及時提出采購申請。的原則。:辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購并發(fā)放,實行采購與保管39。辦公用品管理制度14:為了節(jié)約開支杜絕浪費,規(guī)范公司辦公用品的管理,特制定本規(guī)定。將兩份總表報送財務(wù)部。(四)針對員工領(lǐng)用，如對非消耗品，可重復(fù)使用物品應(yīng)建立個人臺賬，員工離職時應(yīng)辦理退還手續(xù)(作負數(shù)領(lǐng)用單)，如同品種部門再領(lǐng)回可不重計部門費用，如該部門內(nèi)部已調(diào)劑使用，部門負責(zé)人應(yīng)確認已收回。(二)入庫分開，入庫單以各子公司區(qū)別，各子公司有各自一本入庫單。由于各部門費用統(tǒng)計是根據(jù)各部門各品種領(lǐng)用數(shù)量x計劃價格(固定)進行核算，而財務(wù)材料物資是以實際成本入賬，所以應(yīng)定期(季度)按期末庫存x計劃價格計算結(jié)果與材料物資余額比較，將價差視同消耗轉(zhuǎn)為費用。財務(wù)核算與監(jiān)督：費用會計在審核采購報銷憑證時，在編制記賬憑證時，應(yīng)將入庫單抽出單獨留存，所有已入庫采購物品均先計入“材料物資”科目，當(dāng)月材料物資增加額應(yīng)等于當(dāng)月入庫單金額合計。在辦理入庫手續(xù)后，采購員應(yīng)將采購發(fā)票及其他有效票據(jù)連同入庫單(記賬聯(lián))、請購單交予財務(wù)費用會計審核。各部門辦公用品領(lǐng)用的費用統(tǒng)計以領(lǐng)用登記本的內(nèi)容為依據(jù)。文印室公用耗材領(lǐng)用由文員辦理領(lǐng)用手續(xù)，由行政部門負責(zé)人簽核。領(lǐng)用人領(lǐng)用日常辦公用品，按附件2“辦公用品領(lǐng)用規(guī)定”辦理。領(lǐng)用時均需在行政的領(lǐng)用登記本上簽。所有辦公用品采購均需辦理入庫手續(xù)。所有入庫單均應(yīng)有驗收人、采購員兩人簽字。第六條收發(fā)管理：(一)驗收：采購人員按請購單的要求進行采購后，應(yīng)將采購物品、采購有關(guān)發(fā)票及有效票據(jù)協(xié)同請購單交予辦公用品管理人員進行核對，并辦理入庫手續(xù)，辦公用品管理人員應(yīng)核對采購物品數(shù)量、質(zhì)量(是否符合請購要求)，填寫入庫單(入庫單采取訂本式、一式三聯(lián)、且連續(xù)編號)，入庫單應(yīng)詳細填寫品名、單價、數(shù)量、金額。做到辦公用品齊全、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管規(guī)范。辦公室用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。各部門、公司員工根據(jù)每月申請及實際工作需要至行政部領(lǐng)用辦公用品。(六)所有請購單需注明“品名、單價、數(shù)量、金額”等內(nèi)容，不得隨意涂改。(四)除日常辦公用品外的其它請購單的報送流程：各子公司報送流程：公司各部門第一負責(zé)人公司財返行政部。(二)特殊辦公用品請購：如需對日常辦公用品目錄之外的辦公用品進行采購，由使用部門在每月初報送“請購單”(突發(fā)請購可特殊處理，但需提前3天申請，給予一定的采購時間)。第二章管理細則第三條歸口管理部門：采購由公司行政人事部按審批權(quán)限實行按需采購制度，公司行政人事部負責(zé)公司管理各部門的采購，財務(wù)資產(chǎn)部分別進行核算與實施監(jiān)督。辦公用品管理制度13第一條為了加強對行政行政采購活動的管理和監(jiān)督，合理申購與領(lǐng)用，節(jié)約辦公費用，特制定本管理辦法。會議室飲用水原則上不用桶裝水,由局辦公室組織提供。(五)各科室應(yīng)做到增收節(jié)支,加強科室飲用水、辦公用品、辦公電話的管理,嚴(yán)格控制費用支出。(四)辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專管人員保管和發(fā)放,各科室領(lǐng)用時領(lǐng)取人應(yīng)在相關(guān)憑據(jù)簽字確認。(二)局機關(guān)所用辦公用品及其它需用品由辦公室統(tǒng)一購買,其他科室和個人不得擅自購買,否則費用自負。與本辦法相抵觸的其它辦公用品倉庫物資管理規(guī)定同時廢止。第八條【解釋權(quán)限】本辦法由**有限公司行政部負責(zé)解釋。任何部門和員工對于違反本辦法規(guī)定的行為有權(quán)檢舉和控告。對行政處理不服的,員工可以向行政部申訴或者通過法律途徑解決,申訴或者通過法律途徑解決期間,具體企業(yè)行政行為不停止執(zhí)行。情節(jié)嚴(yán)重的,移交公安機關(guān)處理。屢教不改的,視情節(jié)輕重,可按500元以下的標(biāo)準(zhǔn)處理。實施經(jīng)費計劃方案應(yīng)當(dāng)堅持有利于生產(chǎn)的原則。行政部辦公用品計劃經(jīng)費每年為*元,人力資源部每年為*元,財務(wù)部每年為*元,貿(mào)易部每年為*元,采購部每年為*元,融資部每年為*元,品保部每年為*元,設(shè)計部每年為*元,機電部每年為*元,領(lǐng)帶部每年為*元。經(jīng)費計劃方案直接責(zé)任人員為各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)。采購員采購的辦公用品名稱、規(guī)格和數(shù)量應(yīng)當(dāng)與《辦公用品采購清單》相一致。倉庫管理人員將批準(zhǔn)的《辦公用品采購申請書》及其附件《辦公用品采購清單》交付采購員,由采購員承辦辦公用品采購事宜。行政審核應(yīng)當(dāng)從受理申請之日起2個工作日內(nèi)完成,特殊情況,可以適當(dāng)延長,但不得超過3個工作日。行政部主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對倉庫管理人員提交的《辦公用品采購申請書》進行認真審核:對符合條件的,給予批準(zhǔn)。根據(jù)辦公用品使用量和庫存量實際情況,由倉庫管理人員向行政部主管領(lǐng)導(dǎo)提出辦公用品采購申請。如遇節(jié)假日,則應(yīng)提前在最近的工作日發(fā)放。倉庫管理人員應(yīng)當(dāng)及時、正確做好辦公用品出入庫登記、調(diào)度、計劃和控制等工作。第四條【物資發(fā)放】倉庫管理人員對符合本辦法第三條規(guī)定的領(lǐng)料員發(fā)放有關(guān)辦公用品。領(lǐng)料員負責(zé)對本部門、車間的辦公用品領(lǐng)用人發(fā)放物資。辦公用品倉庫管理人員依照本辦法執(zhí)行。第二條【適用范圍】各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)料員和采購員適用本辦法。六、根據(jù)辦公室對各人的領(lǐng)用，使用情況和設(shè)備物資維修、遺失記錄，核算各人辦公成本，年終進行統(tǒng)計匯總，評選先進個人。實物資產(chǎn)：每人所使用計算機、打印機等資產(chǎn)，須妥善維護，正確使用，如確需維修，提出申請，請確認，報請局長室批準(zhǔn)。低值易耗品：由辦公室指定專人保管，并做好造冊登記和發(fā)放登記。其它物品堅持比質(zhì)、比價原則進行采購。2）定量：對油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。申購物品應(yīng)填寫物品申購單，報局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，方可購買。固定資產(chǎn)包括計算機、打印機、攝像機、照相機、傳真機、復(fù)印